283924 / 2014-08-26 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego (Łódź)

Zgodny z tonerem TK-8335M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Przyszły Przedsiębiorca - przez Specjalistę ds. rozliczeń i monitoringu

Opis zamówienia

1.Nazwa przedmiotu zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w ramach projektu Przyszły Przedsiębiorca polegającej w szczególności na opracowaniu i wykorzystaniu narzędzi ewaluacyjnych i monitoringowych.
1.2.Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
pn.: Przyszły Przedsiębiorca (dalej: Projekt).
1.3.Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania
z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości
(np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy.
2.Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. rozliczeń i monitoringu w wymiarze maksymalnie 880 godzin przez cały okres trwania umowy.
2.2.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu (dalej: Specjalista) należą:
-przygotowanie regulaminu monitoringu i ewaluacji w oparciu o wniosek
o dofinansowanie
-przygotowanie narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych w postaci m.in. kwestionariuszy ankiet i wywiadów ex ante i ex post, testów wiedzy
i kompetencji ex ante i ex post, arkuszy samooceny, kart obserwacji
i hospitacji, kart konsultacji, szablonów opinii etc.
-utworzenie matryc kodowych do zaproponowanych narzędzi
-prowadzenie prac monitoringowych i ewaluacyjnych w szkołach i zakładach pracy w godzinach pracy placówek edukacyjnych i zakładów pracy (powielanie, dystrybucja i zbieranie narzędzi wśród uczniów i prowadzących)
-analiza danych ilościowych i jakościowych uzyskanych w toku działań monitoringowych i ewaluacyjnych
-opracowanie raportów i sprawozdań cząstkowych oraz zbiorczych
z przeprowadzonych analiz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
-opracowanie i nadzór nad dokumentacją projektu w zakresie monitoringu
i ewaluacji
-archiwizacja dokumentacji monitoringowej i ewaluacyjnej w wersji papierowej
i elektronicznej
-zarządzanie ryzykiem w projekcie (identyfikacja ryzyka, analiza jakościowa
i ilościowa ryzyka, planowanie i reakcja na ryzyko, monitorowanie i kontrola ryzyka)
-wsparcie w rekrutacji uczestników projektu, w tym utworzenie i prowadzenie baz danych uczestników, przydział do grup oraz monitoring zmian
-kontakty z dyrekcją szkół w godzinach pracy placówek edukacyjnych
-monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym
-prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej projektu
z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;
-wypełnianie formularza PEFS
-opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL
-wystawianie not księgowych
-monitoring wkładu własnego w projekcie
-monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego
-nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie
-współpraca z księgowym/ą projektu oraz działem księgowości Zamawiającego
-stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
-sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu
-sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej
-sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność
-archiwizacja dokumentacji finansowej projektu
-uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w cotygodniowych zebraniach zespołu projektowego
3.Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia
3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego.
3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio.
a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 880 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 50 godzin.
3.6.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283924

Data publikacji: 2014-08-26

Nazwa:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego

Ulica: ul. Kopcińskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-142

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6783378

Numer faxu: 042 6780798

Adres strony internetowej: www.wckp.lodz.pl

Regon: 47139038700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Przyszły Przedsiębiorca - przez Specjalistę ds. rozliczeń i monitoringu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Nazwa przedmiotu zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w ramach projektu Przyszły Przedsiębiorca polegającej w szczególności na opracowaniu i wykorzystaniu narzędzi ewaluacyjnych i monitoringowych.
1.2.Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
pn.: Przyszły Przedsiębiorca (dalej: Projekt).
1.3.Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania
z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości
(np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy.
2.Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. rozliczeń i monitoringu w wymiarze maksymalnie 880 godzin przez cały okres trwania umowy.
2.2.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu (dalej: Specjalista) należą:
-przygotowanie regulaminu monitoringu i ewaluacji w oparciu o wniosek
o dofinansowanie
-przygotowanie narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych w postaci m.in. kwestionariuszy ankiet i wywiadów ex ante i ex post, testów wiedzy
i kompetencji ex ante i ex post, arkuszy samooceny, kart obserwacji
i hospitacji, kart konsultacji, szablonów opinii etc.
-utworzenie matryc kodowych do zaproponowanych narzędzi
-prowadzenie prac monitoringowych i ewaluacyjnych w szkołach i zakładach pracy w godzinach pracy placówek edukacyjnych i zakładów pracy (powielanie, dystrybucja i zbieranie narzędzi wśród uczniów i prowadzących)
-analiza danych ilościowych i jakościowych uzyskanych w toku działań monitoringowych i ewaluacyjnych
-opracowanie raportów i sprawozdań cząstkowych oraz zbiorczych
z przeprowadzonych analiz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
-opracowanie i nadzór nad dokumentacją projektu w zakresie monitoringu
i ewaluacji
-archiwizacja dokumentacji monitoringowej i ewaluacyjnej w wersji papierowej
i elektronicznej
-zarządzanie ryzykiem w projekcie (identyfikacja ryzyka, analiza jakościowa
i ilościowa ryzyka, planowanie i reakcja na ryzyko, monitorowanie i kontrola ryzyka)
-wsparcie w rekrutacji uczestników projektu, w tym utworzenie i prowadzenie baz danych uczestników, przydział do grup oraz monitoring zmian
-kontakty z dyrekcją szkół w godzinach pracy placówek edukacyjnych
-monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym
-prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej projektu
z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;
-wypełnianie formularza PEFS
-opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z zasadami realizacji projektów POKL
-wystawianie not księgowych
-monitoring wkładu własnego w projekcie
-monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego
-nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie
-współpraca z księgowym/ą projektu oraz działem księgowości Zamawiającego
-stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność;
-sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu
-sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w części finansowej
-sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku Beneficjenta o Płatność
-archiwizacja dokumentacji finansowej projektu
-uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w cotygodniowych zebraniach zespołu projektowego
3.Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia
3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu.
3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego.
3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,
3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie
z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio.
a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 880 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 50 godzin.
3.6.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) wykaz potwierdzający posiadanie doświadczenia w wykonywaniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia oraz prowadzonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju, daty wykonania oraz odbiorców.
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Zamawiający wymaga potwierdzenia przeprowadzenia lub prowadzenia dwóch usług tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. polegających, co najmniej, na ocenie i kontroli przebiegu realizacji projektów współfinansowanych z EFS POKL z wykorzystaniem narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ
b) Na potwierdzenie, że usługi, na których zrealizowanie powołuje się Wykonawca zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu poświadczenie (wystawione przez uprawniony podmiot lub osobę) lub oświadczenie Wykonawcy - jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać poświadczenia
- w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu albo ofert;
- w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 4 lit. a) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej, a wymaganych przez Zamawiającego na potwierdzenie ich należytego wykonania.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności.
W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w formie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą niżej wymienione umiejętności, doświadczenie i możliwości:
-potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), znajomość zasad tworzenia
i wykorzystania narzędzi monitoringowych i ewaluacyjnych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-znajomość obsługi Generatora Wniosków o Płatność oraz Formularza PEFS - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje wystawione przez uprawnione osoby), minimum roczne (łącznie, dla wszystkich realizowanych projektów) doświadczenie w pracy dotyczące projektów współfinansowanych
z POKL w ramach Priorytetu IX - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), doświadczenie w realizacji zadań związanych z projektami współfinansowanymi z PO KL w ramach Priorytetu IX realizowanymi przez organy administracji samorządowej - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych z PO KL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-wiedza z zakresu zasad monitoringu i sprawozdawczości merytorycznej
w ramach projektów POKL w oparciu o system wskaźników wspomagający monitorowanie osiągania celu głównego, celów strategicznych oraz celów szczegółowych POKL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), znajomość specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-znajomość specyfiki szkolnictwa zawodowego na poziomie ponadgimnazjalnym - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby lub certyfikaty i inne dokumenty zewnętrzne), umiejętność sporządzania pism urzędowych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ.
-dyspozycyjność Specjalisty w weekendy oraz w godzinach popołudniowych zgodnie z grafikiem pracy zespołu projektowego w miejscach określonych przez Zamawiającego (teren Łodzi i okolic).
W związku z charakterem przedmiotu umowy, zdarza się np. w przypadku prowadzonej kontroli doraźnej Instytucji Pośredniczącej, iż wymagane jest bardzo duże zaangażowanie czasowe całego zespołu projektowego oraz, w szczególności, Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu. Zamawiający oczekuje od Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu dyspozycyjności (gotowości do pracy) w godzinach popołudniowych - co najmniej 2 razy w miesiącu oraz w 1 i 3 weekend każdego miesiąca.
Przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zażąda dodatkowo własnego oświadczenia osoby mającej pełnić funkcję Specjalisty ds. rozliczeń i monitoringu potwierdzającego gotowość do świadczenia usługi również tych godzinach.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wckp.lodz.pl; www.bip.wckp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź
sekretariat pokój nr 209

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego
ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź
sekretariat pokój nr 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
pn.: Przyszły Przedsiębiorca

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że
a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,
b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana.
c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej
z realizacji projektu.

Kody CPV:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Podobne przetargi