57582 / 2013-02-12 - Inny: instytucja ryunku pracy / Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda (Gdańsk)

Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
Przedmiot zamówienia podzielono na 19 zadań:

Zadanie nr 1.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew
Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m²
Zadanie nr 2.
Młodzieżowe Centrum Kariery
Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk
Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² + sanitariat
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką
+15 m2 ciągu komunikacyjnego
Zadanie nr 4.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kś. Domańskiego 2 77-100 Bytów
Pomieszczenie o powierzchni 11,50 m²
Zadanie nr 5.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Św. Jacka 18 84-200 Wejherowo
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką.
Zadanie nr 6.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m²
Zadanie nr 7.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 8.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
Pomieszczenia o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka
Zadanie nr 9.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork
Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m²


Zadanie nr 10.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 11.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka+ firanki do prania
Zadanie nr 12.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino
Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2
Zadanie nr 13.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 37,65 m2
Zadanie nr 14.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Reja 12, 82-400 Sztum
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 39,6 m2 + umywalka + WC.
Zadanie nr 15.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 45,00 m2 + sanitariat + hol 12 m kw.
Zadanie nr 16.
Młodzieżowe Centrum Kariery i Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Polskich Kolejarzy 4, 83-000 Pruszcz Gdański
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 70,72 m2 + WC z umywalką
Zadanie nr 17.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 41,70 m2
Zadanie nr 18.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Wzgórze Wolności 3 83-300 Kartuzy
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 23,00 m2 + sanitariaty
Zadanie nr 19.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
ul. Lichnowska 5 89-620 Chojnice
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 45,91 m2


1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57582

Data publikacji: 2013-02-12

Nazwa:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda

Ulica: ul. J. Uphagena 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-237

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3017916

Numer faxu: 58 3017916

Regon: 00103674400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja ryunku pracy

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja ryunku pracy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
Przedmiot zamówienia podzielono na 19 zadań:

Zadanie nr 1.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew
Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m²
Zadanie nr 2.
Młodzieżowe Centrum Kariery
Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk
Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² + sanitariat
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką
+15 m2 ciągu komunikacyjnego
Zadanie nr 4.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kś. Domańskiego 2 77-100 Bytów
Pomieszczenie o powierzchni 11,50 m²
Zadanie nr 5.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Św. Jacka 18 84-200 Wejherowo
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką.
Zadanie nr 6.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m²
Zadanie nr 7.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 8.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
Pomieszczenia o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka
Zadanie nr 9.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork
Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m²


Zadanie nr 10.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 11.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka+ firanki do prania
Zadanie nr 12.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino
Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2
Zadanie nr 13.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 37,65 m2
Zadanie nr 14.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Reja 12, 82-400 Sztum
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 39,6 m2 + umywalka + WC.
Zadanie nr 15.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 45,00 m2 + sanitariat + hol 12 m kw.
Zadanie nr 16.
Młodzieżowe Centrum Kariery i Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Polskich Kolejarzy 4, 83-000 Pruszcz Gdański
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 70,72 m2 + WC z umywalką
Zadanie nr 17.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 41,70 m2
Zadanie nr 18.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Wzgórze Wolności 3 83-300 Kartuzy
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 23,00 m2 + sanitariaty
Zadanie nr 19.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
ul. Lichnowska 5 89-620 Chojnice
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 45,91 m2


1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 19

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1. SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i dlatego też zobowiązane są dołączyć do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
3. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jedną ofertę, przy czym:
A. Załącznik nr 3 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
B. Załącznik nr 2 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) Wykonawcy składają w formie oryginału i mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie), lub każdy z nich na osobnym dokumencie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum zawiązanego w drodze umowy cywilnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia:
A. określenie zasad reprezentacji i odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący żadnej wątpliwości;
B. określenie celu gospodarczego;
C. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia i okres gwarancji;
D. wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jej członków do czasu wykonania zamówienia bez zgody Zamawiającego i upływu okresu gwarancji;
E. zakaz dokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
5. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 12 niniejszej SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
6. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
20. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
A. Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
B. Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
C. W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano.
D. Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
E. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
F. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
6. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8ºº-15 ºº w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro.

ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27,
80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro:

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowany przez UE w ramach EFS

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew
Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m²

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2.
Młodzieżowe Centrum Kariery
Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk
Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² + sanitariat

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką
+15 m2 ciągu komunikacyjnego

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zadanie nr 4.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kś. Domańskiego 2 77-100 Bytów
Pomieszczenie o powierzchni 11,50 m²

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Zadanie nr 5.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Św. Jacka 18 84-200 Wejherowo
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką.

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV: 909010009

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Zadanie nr 6.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m²

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa:
Zadanie nr 7.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV: 909100000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 8

Nazwa:
Zadanie nr 8.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
Pomieszczenia o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 9

Nazwa:
Zadanie nr 9.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork
Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m²

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 10

Nazwa:
Zadanie nr 10.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 11

Nazwa:
Zadanie nr 11.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka+ firanki do prania

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 12

Nazwa:
Zadanie nr 12.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino
Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 13

Nazwa:
Zadanie nr 13.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 37,65 m2

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 14

Nazwa:
Zadanie nr 14.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Reja 12, 82-400 Sztum
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 39,6 m2 + umywalka + WC.

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 15

Nazwa:
Zadanie nr 15.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 45,00 m2 + sanitariat + hol 12 m kw.
Zadanie nr 16.

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 909192994

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 16

Nazwa:
Młodzieżowe Centrum Kariery i Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Polskich Kolejarzy 4, 83-000 Pruszcz Gdański
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 70,72 m2 + WC z umywalką

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 17

Nazwa:
Zadanie nr 17.
Młodzieżowe Centrum Kariery
ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 41,70 m2

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 18

Nazwa:
Zadanie nr 18.
Punkt Pośrednictwa Pracy
ul. Wzgórze Wolności 3 83-300 Kartuzy
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 23,00 m2 + sanitariaty

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 19

Nazwa:
Zadanie nr 19.
Punkt Pośrednictwa Pracy
Ośrodek Szkolenia Zawodowego
ul. Lichnowska 5 89-620 Chojnice
Pomieszczenia o powierzchni łącznej 45,91 m2

Opis:
1. Częstotliwości wykonywania usługi - raz w tygodniu w godzinach między 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ).
2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6. Termin wykonania zamówienia: od 1 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
7. Zakres i częstotliwość prac:
Raz w tygodniu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ):
A. odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
B. pozamiatać i umyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
C. opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
D. wytrzeć parapety i dolną i górną framugę okna,
E. wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
F. wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
G. umyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
H. zamiatanie i mycie posadzek,
I. odkurzanie i mycie gablot,
J. wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
K. wyczyścić aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
L. umyć lamperie (w razie potrzeby)
M. odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
N. umyć całe drzwi,
O. wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
P. umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
Q. umyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
R. wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
S. Umyć okna z zewnątrz i wewnątrz co najmniej raz na 2 miesiące,
T. Dotyczy zadania nr 11: zdejmowanie, zawieszanie i pranie firan raz na kwartał.
U. Uzupełnianie środków czystości
8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt/zadanie, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2013 r.
10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych).
21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
A. miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
B. protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:
A. oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2013 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi