21033 / 2014-02-03 - Administracja rządowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (Gdańsk)

Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, laboratoryjnych, sanitarnych oraz sprzątanie i utrzymanie czystości korytarzy, holi, klatek schodowych i innych pomieszczeń wewnętrznych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również mycie szkła laboratoryjnego (mycie ręczne przy użyciu ogólnie dostępnych detergentów, przygotowanego przez pracownika laboratorium preparatu (chromianki) oraz przy użyciu zmywarki laboratoryjnej). Mycie ręczne obejmować będzie kolby, zlewki, butelki, cylindry, probówki oraz inne szkło używane do analiz laboratoryjnych i poboru prób w terenie. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy dotyczący przedmiotu zamówienia, zawierają załączniki nr 1-4 do siwz. 4. Usługa sprzątania, utrzymania czystości i mycia szkła laboratoryjnego realizowana będzie w budynku WIOŚ w Gdańsku z siedzibą Trakt Św. Wojciecha 293 (pow. użytkowa - 1573 m2) oraz Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30 (pow. użytkowa 827 m2). Budynki te przeznaczone są na funkcjonowanie administracji publicznej.
5. Sprzątanie odbywać się będzie w następującym układzie:
- czynności polegające na sprzątaniu (zamiataniu, zmywaniu na mokro) posadzek w ciągach i przejściach komunikacyjnych, pomieszczeniach laboratoryjnych - wykonywane będą w dni robocze (poniedziałek, środa, piątek), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 15:00-19:00,
- czynności polegające na myciu szkła laboratoryjnego, myciu i dezynfekcji toalet, bieżącym serwisie toalet, opróżnianiu koszy na śmieci - wykonywane będą w dni robocze, codziennie, w godzinach 12:00-16:00.
6. Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości, w pomieszczeniach administracyjno-biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska wykonywana będzie przez co najmniej 2 pracowników Wykonawcy tj., co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku oraz co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku Delegatura w Słupsku.
7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
8. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia we własnym zakresie: środków zapachowych (odświeżacze powietrza w aerozolu, kostki zapachowe do sedesów i pisuarów), plastikowych worków na śmieci do urządzeń niszczących dokumenty, worków odpowiednich do wielkości koszy na śmieci oraz pozostałe środki i sprzęt do mycia i dezynfekcji toalet. Natomiast środki higieniczne stosowane w sanitariatach takie jak: papier toaletowy, mydło, mydło w płynie i pianie, ręczniki papierowe, zapewnia Zamawiający.
9. Środki czystości do mycia, pielęgnacji i utrzymania w czystości pozostałych powierzchni wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia, zapewni Wykonawca.
10.Wykonawca w celu realizowania przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie posiadać następujący sprzęt:
a) odpowiedni przemysłowy odkurzacz - po jednym urządzeniu na każdy obiekt,
b) wózek ze sprzętem do sprzątania zaopatrzony w szczotki, ścierki, wiadro, mop, szufelkę, itp. - po dwa wózki na każdy obiekt,
c) maszyna szorująco - zmywająca posadzkę typu tarket, terakotę itp. - po jednym urządzeniu na obiekt,
d) urządzenie do froterowania, polerowania powierzchni typu tarket, terakota itp. - po jednym urządzeniu na obiekt.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków i sprzętu.
12. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwości wymiany pracownika na żądanie Zamawiającego - w uzasadnionych przypadkach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21033

Data publikacji: 2014-02-03

Nazwa: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Trakt św. Wojciecha 293

Numer domu: 293

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-001

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3094911 do 13

Numer faxu: 058 3094634

Regon: 00016231700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.gdansk.wios.gov.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, laboratoryjnych, sanitarnych oraz sprzątanie i utrzymanie czystości korytarzy, holi, klatek schodowych i innych pomieszczeń wewnętrznych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również mycie szkła laboratoryjnego (mycie ręczne przy użyciu ogólnie dostępnych detergentów, przygotowanego przez pracownika laboratorium preparatu (chromianki) oraz przy użyciu zmywarki laboratoryjnej). Mycie ręczne obejmować będzie kolby, zlewki, butelki, cylindry, probówki oraz inne szkło używane do analiz laboratoryjnych i poboru prób w terenie. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy dotyczący przedmiotu zamówienia, zawierają załączniki nr 1-4 do siwz. 4. Usługa sprzątania, utrzymania czystości i mycia szkła laboratoryjnego realizowana będzie w budynku WIOŚ w Gdańsku z siedzibą Trakt Św. Wojciecha 293 (pow. użytkowa - 1573 m2) oraz Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30 (pow. użytkowa 827 m2). Budynki te przeznaczone są na funkcjonowanie administracji publicznej.
5. Sprzątanie odbywać się będzie w następującym układzie:
- czynności polegające na sprzątaniu (zamiataniu, zmywaniu na mokro) posadzek w ciągach i przejściach komunikacyjnych, pomieszczeniach laboratoryjnych - wykonywane będą w dni robocze (poniedziałek, środa, piątek), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 15:00-19:00,
- czynności polegające na myciu szkła laboratoryjnego, myciu i dezynfekcji toalet, bieżącym serwisie toalet, opróżnianiu koszy na śmieci - wykonywane będą w dni robocze, codziennie, w godzinach 12:00-16:00.
6. Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości, w pomieszczeniach administracyjno-biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska wykonywana będzie przez co najmniej 2 pracowników Wykonawcy tj., co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku oraz co najmniej dwóch pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w obiektach WIOŚ w Gdańsku Delegatura w Słupsku.
7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
8. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia we własnym zakresie: środków zapachowych (odświeżacze powietrza w aerozolu, kostki zapachowe do sedesów i pisuarów), plastikowych worków na śmieci do urządzeń niszczących dokumenty, worków odpowiednich do wielkości koszy na śmieci oraz pozostałe środki i sprzęt do mycia i dezynfekcji toalet. Natomiast środki higieniczne stosowane w sanitariatach takie jak: papier toaletowy, mydło, mydło w płynie i pianie, ręczniki papierowe, zapewnia Zamawiający.
9. Środki czystości do mycia, pielęgnacji i utrzymania w czystości pozostałych powierzchni wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia, zapewni Wykonawca.
10.Wykonawca w celu realizowania przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie posiadać następujący sprzęt:
a) odpowiedni przemysłowy odkurzacz - po jednym urządzeniu na każdy obiekt,
b) wózek ze sprzętem do sprzątania zaopatrzony w szczotki, ścierki, wiadro, mop, szufelkę, itp. - po dwa wózki na każdy obiekt,
c) maszyna szorująco - zmywająca posadzkę typu tarket, terakotę itp. - po jednym urządzeniu na obiekt,
d) urządzenie do froterowania, polerowania powierzchni typu tarket, terakota itp. - po jednym urządzeniu na obiekt.
11. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków i sprzętu.
12. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwości wymiany pracownika na żądanie Zamawiającego - w uzasadnionych przypadkach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/03/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór zamieszczono w siwz.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi dla każdej części przedmiotu zamówienia (część I i część II), polegające na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych, o wartości nie mniejszej niż 35 000 zł brutto dla każdej z części, przy czym każda z powierzchni sprzątanych pomieszczeń biurowych, w ramach wykazanych usług, wynosi co najmniej 800 m2.Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór zamieszczono w siwz oraz dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust.1, pkt. 1.2. siwz.

Potencjał techniczny:
Z uwagi na powszechny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór zamieszczono w siwz.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Z uwagi na powszechny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór zamieszczono w siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyć z ofertą dokument ważnej i opłaconej polisy poświadczający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, którego ofertę wybrano do realizacji, wykazał przed podpisaniem umowy, że posiada ważną i opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, spełniającą następujące wymogi:
a) w przypadku składania oferty na jedną z części przedmiotu zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. zł,
b) w przypadku składania oferty na obie części przedmiotu zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 400 tys. zł.
Zakresem ochrony winny być objęte minimum szkody w mieniu powierzonym. W przypadku płatności rozłącznej tj. na raty, Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia, że opłacił kolejną ratę składki.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, określające jego zakres i podpisane przez upoważnioną osobę (osoby) - osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Fakt ustanowieni Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Jeśli Wykonawca dołącza do oferty kserokopię pełnomocnictwa, musi być ona uwierzytelniona przez notariusza. 2.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których jest mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych dla tych dokumentów. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa rozdziale IV siwz, polegać będzie na zasobach innych podmiotów żąda przedłożenia przez Wykonawcę pisemnego zobowiązania podmiotu, na zasobach którego Wykonawca będzie polegać, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przykładowy formularz zobowiązania podmiotów, spełniający wymogi Zamawiającego, zamieszczono w siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach:
1. Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji przedmiotu umowy oraz warunki i termin płatności. Zmiany te mogą być wprowadzone np. w przypadku przedłużenia terminu zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z siwz i innymi dokumentami - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy oraz warunków i terminów płatności. Zmiany te mogą być wprowadzone w przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych np. zmiany ustawowej stawki podatku VAT lub regulacji dotyczących wykorzystania środków budżetowych.
3. Zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany tej stawki - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, za całość lub część realizowanego przedmiotu umowy, uwzględniającej zmianę wysokości stawki podatku VAT.
4. Zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę osób lub podmiotów przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy - na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy. Zmiana osób, wskazanych w ofercie nastąpić może także na żądanie Zamawiającego, jeżeli pracownicy Wykonawcy nie wykonują należycie obowiązków (czynności) wynikających z siwz i podpisanej umowy.
5. Zmiany podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. Zmiana może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia w sprawie zmiany podwykonawcy lub oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu umowy oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.
6. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub organizacyjna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości wykonania lub należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i innymi dokumentami - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie terminu i zakresu realizacji przedmiotu zamówienia,
7. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienia ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Ewentualne zmiany w umowie zostaną dokonane na podstawie protokołu zawierającego uzasadnienie zmian, podpisanego przez strony. Wymagają także aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu/pl/bip/wios lub www.gdansk.wios.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, Trakt Św. Wojciecha 293, 80 - 001 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, Trakt Św. Wojciecha 293, 80 - 001 Gdańsk, pok. nr 37(sekretariat), I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi