50979 / 2011-02-11 - Podmiot prawa publicznego / Państwowy Teatr "Wybrzeże" (Gdańsk)

Oryginalny bęben 11790297 CMYK marki Minolta

Cena: 1230.00 PLN

Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie:
1.1. sprzątania pomieszczeń w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych budynków terenem zewnętrznym, z zastrzeżeniem pkt 16.,
1.2.zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach objętych umową (zgodnie z treścią pkt. 10).
2. W odniesieniu do obiektów w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:
a) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami:
- scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana,
- widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina
b) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana
c) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa
d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna
e) sala prób w budynku Stara Apteka , powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej
f) pozostałe pomieszczenia
- WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów
- powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2
- powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2
- powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2
- powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2
- parkiety - 51,1 m2
- podłoga PCV - 115,55m2
- pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2
- okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2
- teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2

3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:
a) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane,
b) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna,
c) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych),
d) pomieszczenia zaplecza:
- powierzchnia wykładzin - 271 m2
- korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres
e) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2
f) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2

4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest:
4.1. codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności:
a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych
b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe)
c) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków,
d) opróżniać i myć popielniczki
e) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła
f) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne
g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe
h) sprzątać ciągi komunikacyjne
i) sprzątać salę widowiskową oraz salę prób przed i po każdym spektaklu
j) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień
k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe
l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami
ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy)
m) czyścić gabloty znajdujące się na foyer oraz na oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną na parterze Teatru
n) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej)
4.2. stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu:
a) odkurzać tapicerkę meblową
b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej
c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków
d) polerować podłogi.
e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach
f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur)
g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej
4.3. wykonywać następujące czynności okresowe:
a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania
b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu
e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego
f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu
g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb
h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych
i) minimum raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego
j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego,
k) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy).

5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest nadto:
a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach,
b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku biurowym w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku.

6. Wykonawca realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami:
a) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i 3 kuchni w części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45.
b) sprzątanie kas biletowych, foyer na parterze łącznie z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00.
c) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane będą w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od Zamawiającego)
d) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana).
6.1. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest usuwać do śmietnika Zamawiającego znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej).

7. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 Wykonawca zobowiązany jest:
7.1. codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności:
a) odkurzać wykładziny
b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe)
c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki
d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła
e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne
f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci
g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe
h) sprzątać ciągi komunikacyjne
i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu
j) sprzątać scenę zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień
k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe
l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami
ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód, (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy)
7.2. stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu:
a) odkurzać tapicerkę meblową
b) odkurzać krzesła w sali teatralnej
c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków
d) polerować podłogi
e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach
f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur)
g) czyścić gabloty znajdujące się przy wejściu do Teatru
7.3. wykonywać następujące czynności okresowe:
a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania
b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu
e) myć powierzchnie szklane oraz aluminiowe elewacji budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2
f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu
g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb
h) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS przynajmniej 3 x w tygodniu oraz konserwację tej podłogi 24x w roku poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym, który nie spowoduje utraty gwarancji na ww. posadzkę
i) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru
j) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych.
8. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie Wykonawca zobowiązany jest nadto:
a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, foyer i sceny,
b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku od godz.6.00 do zakończenia ewentualnego spektaklu i imprez w celu utrzymania czystości w obiekcie

9. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w pkt 1.1 Wykonawca zobowiązany jest:
a) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg i ścierki nie rzadziej raz w tygodniu,
b) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne,
c) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów,
d) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych,
e) sprawdzać stan schodów i chodników w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je,
f) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia,
g) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych.
10. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w pkcie 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie i innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia.

11. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa.
12. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy.
13. Wykonawca zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami.
14. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu Zamawiającego z nimi,
b) wyznaczyć w każdej ekipie osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy.
15. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać.

16. W ramach realizacji przedmiotu umowy i określonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w pkt 1.1 ) - w wypadku jeśli ZAMAWIAJĄCY wystawiał będzie w nich spektakle.

17. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY pomieszczenia gospodarcze w obiektach o których mowa w pkt 1.1 przeznaczone na przechowywanie środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50979

Data publikacji: 2011-02-11

Nazwa: Państwowy Teatr "Wybrzeże"

Ulica: ul. Świętego Ducha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-834

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3011836

Numer faxu: 058 3012046

Adres strony internetowej: www.teatrwybrzeze.pl

Regon: 00027910800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie:
1.1. sprzątania pomieszczeń w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych budynków terenem zewnętrznym, z zastrzeżeniem pkt 16.,
1.2.zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach objętych umową (zgodnie z treścią pkt. 10).
2. W odniesieniu do obiektów w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:
a) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami:
- scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana,
- widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina
b) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana
c) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa
d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna
e) sala prób w budynku Stara Apteka , powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej
f) pozostałe pomieszczenia
- WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów
- powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2
- powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2
- powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2
- powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2
- parkiety - 51,1 m2
- podłoga PCV - 115,55m2
- pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2
- okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2
- teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2

3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:
a) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane,
b) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna,
c) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych),
d) pomieszczenia zaplecza:
- powierzchnia wykładzin - 271 m2
- korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres
e) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2
f) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2

4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest:
4.1. codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności:
a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych
b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe)
c) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków,
d) opróżniać i myć popielniczki
e) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła
f) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne
g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe
h) sprzątać ciągi komunikacyjne
i) sprzątać salę widowiskową oraz salę prób przed i po każdym spektaklu
j) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień
k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe
l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami
ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy)
m) czyścić gabloty znajdujące się na foyer oraz na oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną na parterze Teatru
n) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej)
4.2. stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu:
a) odkurzać tapicerkę meblową
b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej
c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków
d) polerować podłogi.
e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach
f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur)
g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej
4.3. wykonywać następujące czynności okresowe:
a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania
b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu
e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego
f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu
g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb
h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych
i) minimum raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego
j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego,
k) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy).

5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest nadto:
a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach,
b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku biurowym w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku.

6. Wykonawca realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami:
a) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i 3 kuchni w części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45.
b) sprzątanie kas biletowych, foyer na parterze łącznie z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00.
c) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane będą w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od Zamawiającego)
d) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana).
6.1. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest usuwać do śmietnika Zamawiającego znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej).

7. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 Wykonawca zobowiązany jest:
7.1. codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności:
a) odkurzać wykładziny
b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe)
c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki
d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła
e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne
f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci
g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe
h) sprzątać ciągi komunikacyjne
i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu
j) sprzątać scenę zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień
k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe
l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami
ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód, (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy)
7.2. stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu:
a) odkurzać tapicerkę meblową
b) odkurzać krzesła w sali teatralnej
c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków
d) polerować podłogi
e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach
f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur)
g) czyścić gabloty znajdujące się przy wejściu do Teatru
7.3. wykonywać następujące czynności okresowe:
a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania
b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku
d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu
e) myć powierzchnie szklane oraz aluminiowe elewacji budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2
f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu
g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb
h) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS przynajmniej 3 x w tygodniu oraz konserwację tej podłogi 24x w roku poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym, który nie spowoduje utraty gwarancji na ww. posadzkę
i) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru
j) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych.
8. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie Wykonawca zobowiązany jest nadto:
a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, foyer i sceny,
b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku od godz.6.00 do zakończenia ewentualnego spektaklu i imprez w celu utrzymania czystości w obiekcie

9. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w pkt 1.1 Wykonawca zobowiązany jest:
a) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg i ścierki nie rzadziej raz w tygodniu,
b) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne,
c) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów,
d) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych,
e) sprawdzać stan schodów i chodników w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je,
f) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia,
g) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych.
10. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w pkcie 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie i innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia.

11. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa.
12. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy.
13. Wykonawca zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami.
14. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest:
a) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu Zamawiającego z nimi,
b) wyznaczyć w każdej ekipie osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy.
15. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać.

16. W ramach realizacji przedmiotu umowy i określonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w pkt 1.1 ) - w wypadku jeśli ZAMAWIAJĄCY wystawiał będzie w nich spektakle.

17. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY pomieszczenia gospodarcze w obiektach o których mowa w pkt 1.1 przeznaczone na przechowywanie środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Wadium należy wnieść w kwocie: 5.500,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania reprezentacji należy dołączyć:
a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru,
b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej,
c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok. 218

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Podobne przetargi