4762 / 2012-01-04 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk (Gdańsk)

ZP/01/2012 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w granicach wg załącznika nr A do SIWZ - mapka poglądowa, w następującym zakresie:
3.1.1. ZAKRES PODSTAWOWY ( powierzchnia użytkowa 1 450 m2j) dotyczy obiektów: Magazyn Prochowy 1 (obiekt biurowy) -Willa, Kaponiera Południowa, Niskie Czoło Kurkowe, Wysokie Czoło Kurkowe.
3.1.2. ZAKRES DODATKOWY ( powierzchnia użytkowa 2 193 m2 do użytkowania w II połowie 2012 roku) dotyczy obiektów: Koszary Schronowe, Galeria Strzelecka, Przybudówka przed Galerią Strzelecką(34A), Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy).
3.2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
3.2.1. Usługa utrzymania czystości w obiektach wystawienniczych będzie świadczona codziennie od poniedziałku do niedzieli, Zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr B.
3.2.2. Usługa utrzymania czystości w obiekcie biurowym będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku po godzinie 15.45, zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr B.
3.2.3. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do zakupu i dostawy materiałów i środków niezbędnych do wykonania usługi sprzątania oraz utrzymania w/w pomieszczeń w należytej czystości, takich jak: papier toaletowy, ręczniki, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, środki czyszczące itd.
3.2.4. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 4 osoby, które pozostają w dyspozycji wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą.
3.2.5. Zmiana personelu, o którym mowa w pkt.3.3.4 będzie możliwa w następującej sytuacji:
a. na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac;
b. na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
3.2.6. Zobowiązania wykonawcy:
a) Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące zamówienie będą posiadały przeszkolenie bhp i ppoż;
b) Wykonawca zobowiązany jest respektować przepisy praw pracy(zawieranie umów o pracę, przestrzeganie praw pracownika), przepisów prawa cywilnego(zawieranie umów cywilnoprawnych), przepisów prawa cywilnego, przepisy dotyczące systemu ubezpieczeń społecznych;
c) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji związanych z działalnością zamawiającego jakie pracownicy wykonawcy mogą uzyskać podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy;
d) W przypadku zauważenia w trakcie wykonywania usługi sprzątania usterek technicznych, pracownicy wykonawcy mają obowiązek powiadomić o tych nieprawidłowościach wyznaczonych pracowników zamawiającego
e) W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty, wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wykonania dodatkowej karty, zgodnie z cennikiem przedstawionym przez zamawiającego, należność za wykonanie dodatkowej karty zostanie potrącona z najbliższej faktury;
f) W przypadku zagubienia lub zniszczenia otrzymanego klucza, duplikat zostanie udostępniony na podstawie pisemnego zgłoszenia, a koszty wymiany zamka, dorobienie do niego odpowiedniej ilości kluczy pokryje wykonawca, należność za wykonanie zostanie odliczona od najbliższej faktury.
g) Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia na kwotę co najmniej 300 000 zł i będzie je kontynuował przez cały czas trwania umowy. Nieprzedłużenie ubezpieczenia i nieprzedłożenie zamawiającemu odpowiedniej polisy stanowi podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Kopia polisy stanowi załącznik do umowy.
h) Odpowiedzialność wykonawcy za straty w mieniu zamawiającego (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie:
1. protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy,
2. udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje zamawiający),
3. rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej,
4. wyplata odszkodowania na rzecz zamawiającego następować będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej.
3.4. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr B, załącznik nr C i załącznik nr D do niniejszej specyfikacji
3.5. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4762

Data publikacji: 2012-01-04

Nazwa:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk

Ulica: ul. Gradowa 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-802

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 300 08 42

Numer faxu: 58 742 15 13

Adres strony internetowej: www.hewelianum.pl

Regon: 19057266000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/01/2012 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w granicach wg załącznika nr A do SIWZ - mapka poglądowa, w następującym zakresie:
3.1.1. ZAKRES PODSTAWOWY ( powierzchnia użytkowa 1 450 m2j) dotyczy obiektów: Magazyn Prochowy 1 (obiekt biurowy) -Willa, Kaponiera Południowa, Niskie Czoło Kurkowe, Wysokie Czoło Kurkowe.
3.1.2. ZAKRES DODATKOWY ( powierzchnia użytkowa 2 193 m2 do użytkowania w II połowie 2012 roku) dotyczy obiektów: Koszary Schronowe, Galeria Strzelecka, Przybudówka przed Galerią Strzelecką(34A), Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy).
3.2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
3.2.1. Usługa utrzymania czystości w obiektach wystawienniczych będzie świadczona codziennie od poniedziałku do niedzieli, Zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr B.
3.2.2. Usługa utrzymania czystości w obiekcie biurowym będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku po godzinie 15.45, zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr B.
3.2.3. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do zakupu i dostawy materiałów i środków niezbędnych do wykonania usługi sprzątania oraz utrzymania w/w pomieszczeń w należytej czystości, takich jak: papier toaletowy, ręczniki, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, środki czyszczące itd.
3.2.4. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 4 osoby, które pozostają w dyspozycji wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą.
3.2.5. Zmiana personelu, o którym mowa w pkt.3.3.4 będzie możliwa w następującej sytuacji:
a. na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac;
b. na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
3.2.6. Zobowiązania wykonawcy:
a) Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące zamówienie będą posiadały przeszkolenie bhp i ppoż;
b) Wykonawca zobowiązany jest respektować przepisy praw pracy(zawieranie umów o pracę, przestrzeganie praw pracownika), przepisów prawa cywilnego(zawieranie umów cywilnoprawnych), przepisów prawa cywilnego, przepisy dotyczące systemu ubezpieczeń społecznych;
c) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji związanych z działalnością zamawiającego jakie pracownicy wykonawcy mogą uzyskać podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy;
d) W przypadku zauważenia w trakcie wykonywania usługi sprzątania usterek technicznych, pracownicy wykonawcy mają obowiązek powiadomić o tych nieprawidłowościach wyznaczonych pracowników zamawiającego
e) W przypadku zgubienia lub zniszczenia karty, wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wykonania dodatkowej karty, zgodnie z cennikiem przedstawionym przez zamawiającego, należność za wykonanie dodatkowej karty zostanie potrącona z najbliższej faktury;
f) W przypadku zagubienia lub zniszczenia otrzymanego klucza, duplikat zostanie udostępniony na podstawie pisemnego zgłoszenia, a koszty wymiany zamka, dorobienie do niego odpowiedniej ilości kluczy pokryje wykonawca, należność za wykonanie zostanie odliczona od najbliższej faktury.
g) Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia na kwotę co najmniej 300 000 zł i będzie je kontynuował przez cały czas trwania umowy. Nieprzedłużenie ubezpieczenia i nieprzedłożenie zamawiającemu odpowiedniej polisy stanowi podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Kopia polisy stanowi załącznik do umowy.
h) Odpowiedzialność wykonawcy za straty w mieniu zamawiającego (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie:
1. protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy,
2. udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje zamawiający),
3. rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej,
4. wyplata odszkodowania na rzecz zamawiającego następować będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej.
3.4. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr B, załącznik nr C i załącznik nr D do niniejszej specyfikacji
3.5. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.

Wiedza i doświadczenie:
należy wykazać, że należycie zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych lub biurowo-usługowych, o łącznej powierzchni przekraczającej 2 000 m2 każda według wzoru stanowiącego załącznika nr 4.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.

Potencjał techniczny:
Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 4 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, ( 2 osoby w obiektach aktualnie użytkowanych - 1450 m2 w okresie od podpisania umowy do 31-12-2012 roku i dwie w obiektach planowanych do użytkowania w drugiej połowie 2012 roku - 2193m2 ), według wzoru stanowiącego załącznik nr 5.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek

Sytuacja ekonomiczna:
Należy wykazać, iż wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 300.000,00 zł.
W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie okresu wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ponownego ubezpieczenia się i przedłożenia stosownego dokumentu Zamawiającemu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzającym, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć inne dokumenty tj. opracowanie koncepcji organizacji sprzątania obejmującego opis proponowanych rozwiązań, na załączniku do oferty

inne_dokumenty:
Jako obowiązkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z działalności gospodarczej - w przypadku wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
16.1. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zostały zawarte w załączniku nr 6 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy ( wzór umowy).
16.2. Zamawiający na podstawie art. 144 przewiduje następujące warunki dokonania zmian treści zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą:
a) zmiana nazwy, NIP, Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy,
b) zmiana osoby nadzorującej realizację umowy ze strony Zamawiającego,
c) zmiana osoby uprawnionej do kontaktowania się z przedstawicielem zamawiającego.
16.3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Koncepcja organizacji sprzątania

Znaczenie kryterium 2: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.hewelianum.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk
ul. Gradowa 6,
80-802 Gdańsk,

Data składania wniosków, ofert: 16/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk
ul. Gradowa 6,
80-802 Gdańsk,
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi