103957 / 2010-04-29 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43

Opis zamówienia

A.Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na:
1.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2 ,w tym:
1)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 271 m2,
2)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 464 m2,
3)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych (w tym urządzeń komputerowych przy zastosowaniu odpowiednich środków).
4)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek
dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci,
2.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym:
1)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci,
2)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych,
3)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów,
4)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi,
5)myciu luster,
6)myciu podłóg z terakoty,
7)bieżącym umieszczaniu odświeżaczy powietrza, oraz kostek dezynfekujących w dolnopłukach i w pisuarach,
8)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w pojemnikach na papier w ilości 22 sztuk, który powinien być celulozowy, posiadać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg ,
9)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC/05,
10)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH.
3.Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 173 m2 , w tym:
1)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów,
2)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu,
3)opróżnianiu pojemników na śmieci,
4)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV,
5) myciu schodów,
6)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych 2 razy w roku,
7)sprzątaniu windy osobowej,
8)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej,
9)wycieraniu parapetów,
10)opróżnianiu popielnic.
4.Okresowym czyszczeniu:
1)wykładzin podłogowych, raz w trakcie umowy o powierzchni ok. 271 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
2)wykładziny PCV (Tarkett, Gerflor) na korytarzach o powierzchni około 345 m2 jeden raz w trakcie trwania umowy pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków oraz dwa razy w tygodniu polerując polerką wysokoobrotową.
Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin przy użyciu maszyn obrotowych.
5.Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej , o łącznej powierzchni ok. 387 m2 2 razy w trakcie trwania umowy, oraz myciu parapetów wewnętrznych jeden raz w tygodniu.
6. Sprzątaniu magazynów, pomieszczeń archiwów i piwnic 2 razy w trakcie umowy, o łącznej powierzchni 605 m2.
7.Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500.
8.Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje:
1)sprzątanie parkingów i chodników,
2)opróżnianie pojemników na śmieci,
3)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku,
4)sprzątanie terenu na zapleczu budynku,
5)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów,
6)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych,
7)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu.
9.Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7).
B.Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900
C.W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego.
D.W razie zaistnienia konieczności na polecenie Zamawiającego za dodatkowym wynagrodzeniem:
- odśnieżanie dachu budynku Zamawiającego,
- usuwanie śniegu z posesji Zamawiającego
E.Zakres świadczonych usług należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy.
F.Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103957

Data publikacji: 2010-04-29

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Kołobrzeska 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-391

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 69 09 100

Numer faxu: 058 69 09 101

Adres strony internetowej: www.us2.gdansk.pl

Regon: 19051581100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A.Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na:
1.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2 ,w tym:
1)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 271 m2,
2)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 464 m2,
3)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych (w tym urządzeń komputerowych przy zastosowaniu odpowiednich środków).
4)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek
dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci,
2.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym:
1)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci,
2)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych,
3)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów,
4)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi,
5)myciu luster,
6)myciu podłóg z terakoty,
7)bieżącym umieszczaniu odświeżaczy powietrza, oraz kostek dezynfekujących w dolnopłukach i w pisuarach,
8)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w pojemnikach na papier w ilości 22 sztuk, który powinien być celulozowy, posiadać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg ,
9)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC/05,
10)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH.
3.Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 173 m2 , w tym:
1)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów,
2)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu,
3)opróżnianiu pojemników na śmieci,
4)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV,
5) myciu schodów,
6)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych 2 razy w roku,
7)sprzątaniu windy osobowej,
8)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej,
9)wycieraniu parapetów,
10)opróżnianiu popielnic.
4.Okresowym czyszczeniu:
1)wykładzin podłogowych, raz w trakcie umowy o powierzchni ok. 271 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
2)wykładziny PCV (Tarkett, Gerflor) na korytarzach o powierzchni około 345 m2 jeden raz w trakcie trwania umowy pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków oraz dwa razy w tygodniu polerując polerką wysokoobrotową.
Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin przy użyciu maszyn obrotowych.
5.Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej , o łącznej powierzchni ok. 387 m2 2 razy w trakcie trwania umowy, oraz myciu parapetów wewnętrznych jeden raz w tygodniu.
6. Sprzątaniu magazynów, pomieszczeń archiwów i piwnic 2 razy w trakcie umowy, o łącznej powierzchni 605 m2.
7.Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500.
8.Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje:
1)sprzątanie parkingów i chodników,
2)opróżnianie pojemników na śmieci,
3)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku,
4)sprzątanie terenu na zapleczu budynku,
5)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów,
6)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych,
7)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu.
9.Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7).
B.Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900
C.W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego.
D.W razie zaistnienia konieczności na polecenie Zamawiającego za dodatkowym wynagrodzeniem:
- odśnieżanie dachu budynku Zamawiającego,
- usuwanie śniegu z posesji Zamawiającego
E.Zakres świadczonych usług należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy.
F.Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: .

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w zakresie i o charakterze złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia minimum pięciu dokumentów (referencji).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na łączną sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie
2.dokument potwierdzający wniesienie wadium,
3.wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług - (załącznik nr 5 do SIWZ)
4.formularz oferty - (załącznik nr 2 do SIWZ)
5.formularz cenowy - (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us2.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, pok 415

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, w sekretariacie (pokój nr 410 na IV piętrze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi