52637 / 2014-03-12 - Inny: Służba Celna / Izba Celna w Gdyni (Gdynia)

Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A.
1. Zakres utrzymania w czystości obiektu biurowego:
1) utrzymanie w czystości obiektu powinno następować w oparciu o środki czystości oraz środki higieny Wykonawcy,
2) powierzchnia podłóg i posadzek przewidziana do utrzymania w czystości przez Wykonawcę 5.184,31m2 w tym: gres - 2.003,38m2, granit - 150,51m2, wykładzina dywanowa 2.850,83m2, wykładzina z polifloru - 179,59m2,
3) ilość pomieszczeń /bez korytarzy/ - 179, w tym 38 pomieszczeń o charakterze socjalno - sanitarnym,
4) powierzchnie przeszklone - 1.000 m2


2. Zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych- łączna powierzchnia 3.815 m2
1) zimowe utrzymanie (od 1 listopada do 31 grudnia) polega na: zamiataniu, odśnieżaniu, likwidacji śliskich nawierzchni, posypywanie mieszanką pisakowo solną - codziennie i każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych,
2) odśnieżanie i likwidacja śliskich nawierzchni wykonane jest do godziny 7.00 w dni robocze.
3. Zimowe odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9a - powierzchnia przewidziana do odśnieżania - 1.200 m2.
1) odśnieżanie w okresie zimowym (od 1 listopada do 31 grudnia) odbywać się będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i pod jego nadzorem przy użyciu dopuszczonych przez niego narzędzi.

Ad. 1 - Czynności i częstotliwość ich wykonywania:

1.1. HOL GŁÓWNY WEJŚCIOWY

Lp.
czynność
częstotliwość


na bieżąco
w ciągu dnia
w tygodniu
w miesiącu
w roku
wg potrzeb
1.
Nakładanie powłok ochronnych na posadzki




2

2.
Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami

x




3.
Polerowanie posadzek



1


4.
Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami



1


5.
Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam




X1

6.
Czyszczenie wyłączników , gniazd i listew



1


7.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci i popielniczek
x





8.
Wymiana worków w koszach





x
9.
Czyszczenie grzejników




2

10.
Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/





x
11.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

12.
Czyszczenie powierzchni szklanych / wewnątrz i na zewnątrz/, łącznie z drzwiami wejściowymi






13.
Znajdujące się w holu stanowiska pracy podlegają obsłudze wg zasad dla pomieszczeń biurowych /tabela 2.3./
x





X1 - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące


I.2. KLATKI SCHODOWE, CIĄGI KOMUNIKACYJNE, WINDY

Lp.
czynność
częstotliwość


na bieżąco
w ciągu dnia
w tygodniu
w miesiącu
w roku
wg
potrzeb
1.
Nakładanie powłok ochronnych na posadzki wraz z cokołami




2

2.
Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami

x




3.
Polerowanie posadzek



1


4.
Czyszczenie powierzchni przegród komunikacyjnych /szkło i aluminium/ wraz z drzwiami zewnętrznymi

x




5.
Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami



1


6.
Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam




X1

7.
Czyszczenie wyłączników, gniazd i listew,



1


8.
Czyszczenie balustrad

x




9.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek
x





10.
Wymiana worków w koszach





x
11.
Czyszczenie grzejników




2

12.
Czyszczenie wind

x




13.
Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/





x
14.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

15.
Czyszczenie ścianek szklanych na klatkach schodowych /od wewnątrz/




2

X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące


1.3. POMIESZCZENIA BIUROWE, SALE KONFERENCYJNE

Lp.
czynność
częstotliwość


Na bieżąco
W ciągu dnia
W tygodniu
W miesiącu
W roku
Wg
potrzeb
1.
Odkurzanie wykładzin dywanowych wraz z cokołami

X2




2.
Usuwanie plam z wykładzin dywanowych
x





3.
Pranie wykładzin dywanowych




31

4.
Czyszczenie mebli biurowych


1



5.
Wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych

x




6.
Odkurzanie tapicerki krzeseł, foteli itp.


1



7.
Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam





X1
8.
Czyszczenie sprzętu biurowego wraz z odkażaniem słuchawek telefonicznych



x


9.
Mycie okien, parapetów /wewnętrznych i zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych




2

10.
Czyszczenie grzejników




2

11.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek oraz pojemników w niszczarkach

x




12.
Wymiana worków w koszach





x
13.
Czyszczenie wyłączników i gniazd, ram obrazów , elementów trudno dostępnych i luster



1


14.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający
X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące
X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych


1.4. POMIESZCZENIA SOCJALNE I SANITARNE

Lp.
czynność
częstotliwość


na bieżąco
w ciągu dnia
w tygodniu
w miesiącu
w roku
wg potrzeb
1.
Mycie zlewów, umywalek, baterii, pisuarów, muszli klozetowych i luster

x




2.
Mycie posadzek

x



x
3.
Mycie ścian z glazury i ścianek systemowych



1


4.
Czyszczenie wyłączników i gniazd


x


x
5.
Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w płynie
x





6.
Czyszczenie podajników do papieru toaletowego, papierowych ręczników i dozowników mydła w płynie



1


7.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

8.
Mycie okien, parapetów /wewnętrznych, zewnętrznych/ i żaluzji




2

9.
Czyszczenie mebli w pomieszczeniach socjalnych

x




10.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci

x




11.
Wymiana worków w koszach





x
X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące


Ad. 2. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych - łączna powierzchnia - 3.815 m2, częstotliwość: każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych.

1
chodnik zewnętrzny
360,0 m²
2
parking wewnętrzny
1.040,0 m²
3
jezdnia wewnętrzna
1.448,0 m²
4
chodniki wewnętrzne
967,0 m²
RAZEM
3.815,0 m²


Ad. 3. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9a. Powierzchnia przewidziana do zimowego odśnieżania - 1.200 m2,częstotliwość: zależności od potrzeb - w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca musi przystąpić do odśnieżania w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej obiektu celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52637

Data publikacji: 2014-03-12

Nazwa: Izba Celna w Gdyni

Ulica: ul. Północna 9A

Numer domu: 9A

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-029

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6669088

Numer faxu: 058 6669226

Adres strony internetowej: www.gdynia.uc.gov.pl

Regon: 00014368500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Służba Celna

Inny rodzaj zamawiającego: Służba Celna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w czystości obiektu biurowego, zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych przynależnych do nieruchomości oraz odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9A.
1. Zakres utrzymania w czystości obiektu biurowego:
1) utrzymanie w czystości obiektu powinno następować w oparciu o środki czystości oraz środki higieny Wykonawcy,
2) powierzchnia podłóg i posadzek przewidziana do utrzymania w czystości przez Wykonawcę 5.184,31m2 w tym: gres - 2.003,38m2, granit - 150,51m2, wykładzina dywanowa 2.850,83m2, wykładzina z polifloru - 179,59m2,
3) ilość pomieszczeń /bez korytarzy/ - 179, w tym 38 pomieszczeń o charakterze socjalno - sanitarnym,
4) powierzchnie przeszklone - 1.000 m2


2. Zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych- łączna powierzchnia 3.815 m2
1) zimowe utrzymanie (od 1 listopada do 31 grudnia) polega na: zamiataniu, odśnieżaniu, likwidacji śliskich nawierzchni, posypywanie mieszanką pisakowo solną - codziennie i każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych,
2) odśnieżanie i likwidacja śliskich nawierzchni wykonane jest do godziny 7.00 w dni robocze.
3. Zimowe odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej przy ul. Północnej 9a - powierzchnia przewidziana do odśnieżania - 1.200 m2.
1) odśnieżanie w okresie zimowym (od 1 listopada do 31 grudnia) odbywać się będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i pod jego nadzorem przy użyciu dopuszczonych przez niego narzędzi.

Ad. 1 - Czynności i częstotliwość ich wykonywania:

1.1. HOL GŁÓWNY WEJŚCIOWY

Lp.
czynność
częstotliwość


na bieżąco
w ciągu dnia
w tygodniu
w miesiącu
w roku
wg potrzeb
1.
Nakładanie powłok ochronnych na posadzki




2

2.
Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami

x




3.
Polerowanie posadzek



1


4.
Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami



1


5.
Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam




X1

6.
Czyszczenie wyłączników , gniazd i listew



1


7.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci i popielniczek
x





8.
Wymiana worków w koszach





x
9.
Czyszczenie grzejników




2

10.
Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/





x
11.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

12.
Czyszczenie powierzchni szklanych / wewnątrz i na zewnątrz/, łącznie z drzwiami wejściowymi






13.
Znajdujące się w holu stanowiska pracy podlegają obsłudze wg zasad dla pomieszczeń biurowych /tabela 2.3./
x





X1 - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące


I.2. KLATKI SCHODOWE, CIĄGI KOMUNIKACYJNE, WINDY

Lp.
czynność
częstotliwość


na bieżąco
w ciągu dnia
w tygodniu
w miesiącu
w roku
wg
potrzeb
1.
Nakładanie powłok ochronnych na posadzki wraz z cokołami




2

2.
Odkurzanie i mycie posadzek wraz z cokołami

x




3.
Polerowanie posadzek



1


4.
Czyszczenie powierzchni przegród komunikacyjnych /szkło i aluminium/ wraz z drzwiami zewnętrznymi

x




5.
Czyszczenie drzwi wewnętrznych pełnych wraz z okuciami i futrynami



1


6.
Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam




X1

7.
Czyszczenie wyłączników, gniazd i listew,



1


8.
Czyszczenie balustrad

x




9.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek
x





10.
Wymiana worków w koszach





x
11.
Czyszczenie grzejników




2

12.
Czyszczenie wind

x




13.
Czyszczenie wycieraczek /usuwanie piasku/





x
14.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

15.
Czyszczenie ścianek szklanych na klatkach schodowych /od wewnątrz/




2

X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące


1.3. POMIESZCZENIA BIUROWE, SALE KONFERENCYJNE

Lp.
czynność
częstotliwość


Na bieżąco
W ciągu dnia
W tygodniu
W miesiącu
W roku
Wg
potrzeb
1.
Odkurzanie wykładzin dywanowych wraz z cokołami

X2




2.
Usuwanie plam z wykładzin dywanowych
x





3.
Pranie wykładzin dywanowych




31

4.
Czyszczenie mebli biurowych


1



5.
Wycieranie kurzu z mebli i parapetów okiennych

x




6.
Odkurzanie tapicerki krzeseł, foteli itp.


1



7.
Odkurzanie ścian wraz z usuwaniem plam





X1
8.
Czyszczenie sprzętu biurowego wraz z odkażaniem słuchawek telefonicznych



x


9.
Mycie okien, parapetów /wewnętrznych i zewnętrznych/ oraz żaluzji okiennych




2

10.
Czyszczenie grzejników




2

11.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci, popielniczek oraz pojemników w niszczarkach

x




12.
Wymiana worków w koszach





x
13.
Czyszczenie wyłączników i gniazd, ram obrazów , elementów trudno dostępnych i luster



1


14.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

11 - termin wykonania czynność określi odrębnie Zamawiający
X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące
X2- tylko przy pomocy odkurzaczy przemysłowych


1.4. POMIESZCZENIA SOCJALNE I SANITARNE

Lp.
czynność
częstotliwość


na bieżąco
w ciągu dnia
w tygodniu
w miesiącu
w roku
wg potrzeb
1.
Mycie zlewów, umywalek, baterii, pisuarów, muszli klozetowych i luster

x




2.
Mycie posadzek

x



x
3.
Mycie ścian z glazury i ścianek systemowych



1


4.
Czyszczenie wyłączników i gniazd


x


x
5.
Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w płynie
x





6.
Czyszczenie podajników do papieru toaletowego, papierowych ręczników i dozowników mydła w płynie



1


7.
Czyszczenie kratek wentylacyjnych




X1

8.
Mycie okien, parapetów /wewnętrznych, zewnętrznych/ i żaluzji




2

9.
Czyszczenie mebli w pomieszczeniach socjalnych

x




10.
Opróżnianie i utrzymanie w czystości pojemników na śmieci

x




11.
Wymiana worków w koszach





x
X1- nie rzadziej niż raz na dwa miesiące


Ad. 2. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: zimowe utrzymanie parkingu, placu i ciągów komunikacyjnych - łączna powierzchnia - 3.815 m2, częstotliwość: każdorazowo w zależności od potrzeb i warunków pogodowych.

1
chodnik zewnętrzny
360,0 m²
2
parking wewnętrzny
1.040,0 m²
3
jezdnia wewnętrzna
1.448,0 m²
4
chodniki wewnętrzne
967,0 m²
RAZEM
3.815,0 m²


Ad. 3. Czynności i częstotliwość ich wykonywania: odśnieżanie dachu budynku Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9a. Powierzchnia przewidziana do zimowego odśnieżania - 1.200 m2,częstotliwość: zależności od potrzeb - w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca musi przystąpić do odśnieżania w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej obiektu celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
4. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 45 ust. 2 ustawy żąda wniesienia wadium.
1) Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 2.800,00 zł,
2) wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych i poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.),
3) jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek bankowy NBP O/O Gdańsk 44 1010 1140 0065 5213 9120 0000 z dopiskiem (Wadium - przetarg na świadczenie usług sprzątania obiektu Izby Celnej w Gdyni przy
ul. Północnej 9A),
4) wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym,

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał minimum 2 usługi w zakresie przedmiotu zamówienia każda o wartości minimum 90.000,00 zł,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające spełnienie warunk

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.uc.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Logistyki ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, III piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kancelaria Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, parter, pokój 003

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi