106822 / 2012-04-04 - Inny: instytucja rynku pracy / Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-16 pod pozycją 61531. Zobacz ogłoszenie 61531 / 2012-03-16 - Inny: instytucja rynku pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106822

Data publikacji: 2012-04-04

Nazwa:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda

Ulica: ul. J. Uphagena 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-237

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3017916

Numer faxu: 58 3017916

Regon: 00103674400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 61531

Data wydania biuletynu: 2012-03-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 61531

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja rynku pracy

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja rynku pracy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań:
Zadanie nr 1.
Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew
Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m²
Zadanie nr 2.
Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk
Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m²
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką
+15 m2 ciąg komunikacyjny
Zadanie nr 4.
Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów
Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m² 65,61 m²
Zadanie nr 5.
Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 6.
Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m²
Zadanie nr 7.
Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 8.
Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka
Zadanie nr 9.
Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork
Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m²
Zadanie nr 10.
Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką
Zadanie nr 11.
Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka
Zadanie nr 12.
Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2
Zadanie nr 13.
Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2
Zadanie nr 14.
Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum
Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka
Zadanie nr 15.
Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2
Zadanie nr 16.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2
Zadanie nr 17.
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej )
6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp.
6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.
6.7. Zakres i częstotliwość prac:
Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy:
(niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem )
- odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest)
- pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną,
- opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy
- wytrzeć parapety i dolną framugę okna,
- wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp.
- wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty,
- wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura.
- zamiatanie i mycie posadzek,
- odkurzanie i mycie gablot,
- wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury,
- wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp.
- wymyć lamperie (w razie potrzeby)
- odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb),
- wymyć całe drzwi,
- wyczyścić kaloryfery między żeberkami,
- wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń,
- wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę.
- wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach
6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą.
6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r.
6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych)
6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.
6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A.
6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc:
- miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL)
- protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D
6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze
- oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C
- oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E
6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: OHP jako realizator usług rynku pracy

Nazwa wykonawcy: Krystian Kazimierczak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Czynu Zbrojnego Kolejarzy 40

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Nazwa:
Zadanie nr 3.
Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 04/04/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 2926,83

Cena wybranej oferty: 3600,00

Cena minimalna: 3600,00

Cena maksymalna: 5400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi