156477 / 2011-06-03 - Inny: Instytucja kultury / Nadbałtyckie Centrum Kultury (Gdańsk)

Oryginalny tusz C13T04A140 Czarny (wersja XXL) marki Epson

Cena: 525.21 PLN

Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług sprzątania Ratusza Staromiejskiego wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Korzennej 33/35 w Gdańsku oraz zespołu Centrum św. Jana wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Świętojańskiej 50 w Gdańsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług sprzątania Ratusza Staromiejskiego wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Korzennej 33/35 w Gdańsku oraz zespołu Centrum św. Jana wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Świętojańskiej 50 w Gdańsku.
2. Łączna powierzchnia sprzątania obejmuje:
1) Ratusz Staromiejski przy ul. Korzennej 33/35 w Gdańsku, na który składają się:
a) obiekt o pow. użytkowej 894,64 m2 (usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia otwarte dla publiczności oraz pokoje biurowe)
- parter - 314,85 m2
- I piętro - 421,72 m2
- poddasze - 158,07
b) powierzchnia szklana - 315,8 m2
c) teren zewnętrzny
- parking - 250 m2
- chodniki wokół Ratusza (od ul. Korzennej i Bielańskiej) - 200 m2.

Ratusz Staromiejski jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku z dnia 24 lutego 1967 pod nr 286 (obecnie nr 412). Ponadto obiekt usytuowany jest w obszarze zabytkowego miasta Gdańska, wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku, z dnia 11 października 1947 r., pod numerem 8 (obecnie pod nr 15), uznanym zarządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z 8 września 1994 r. za pomnik historii.
2) zespół Centrum św. Jana, na który składają się:
a) kamieniczki - 223,3 m2
b) wieża - 240,3 m2
c) wnętrze kościoła - 1917 m2
d) wolnostojące pomieszczenie socjalne - 21 m2
e) powierzchnie szklane - 117,56 m2
f) teren zewnętrzny wokół Centrum
- teren wygrodzony - 1260 m2
- chodnik przy ul. Świętojańskiej - 150 m2, chodnik przy ul. Minogi - 90 m2
Centrum św. Jana znajduje się przy ul. Świętojańskiej 50 w Gdańsku. Kościół św. Jana jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27 lutego 1967 r. pod nr 317 (obecnie pod nr 442). Ponadto cały zespół obiektów centrum jest usytuowany w obszarze zabytkowego miasta Gdańska, wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku, z dnia 11 października 1947 r., pod numerem 8 (obecnie pod nr 15), uznanym zarządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z 8 września 1994 r. za pomnik historii.
3. Warunki wykonywania zamówienia
1/ Ratusz Staromiejski
1) Sprzątanie powinno odbywać się:
- od poniedziałku do piątku - 6 godzin dziennie, w godzinach 6.00 - 9.00 ( cały ratusz) oraz 15.00 - 18.00
- w soboty, niedziele i święta - 3 godziny dziennie, od 6.00 do 9.00
2) W godzinach popołudniowych oraz w soboty, niedziele i święta- sprzątanie miejsc publicznie dostępnych, tj. toalety na parterze i I piętrze, hol, schody główne, Sala Mieszczańska, Gabinet Burmistrza. Zalecany wcześniejszy kontakt osobisty lub telefoniczny z Kierownikiem Działu Administracji i Realizacji.
3) Środki czystości, środki higieny sanitarnej (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, wkłady odświeżające do wc, zapach do toalet w sprayu) oraz sprzęt techniczny do wykonania usługi zapewnia wykonawca.
2/ Centrum św. Jana
1) Sprzątanie codzienne i tygodniowe powinno odbywać się w godzinach od 6.00 do 9.00 lub w godzinach uzgodnionych z administratorem obiektu.
2) Sprzątanie miesięczne, kwartalne i półroczne powinno odbywać się w godzinach uzgodnionych z administratorem obiektu.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego.
4) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone do przechowywania środków/sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.
5) Wykonawca dostarcza w ramach wynagrodzenia ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie oraz inne środki czystości i higieniczne niezbędne do wykonania umowy dopuszczone do używania przez Państwowy Zakład Higieny raz własne narzędzia i urządzenia techniczne posiadające wymagane przepisami certyfikaty i znaki bezpieczeństwa.
6) Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania Zamawiającego dotyczącego środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na zgłoszenie zamawiającego dyżuru sprzątania w czasie przeprowadzanych w obiekcie imprez (koszt tej usługi należy uwzględnić w cenie oferty).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz powierzchni do sprzątania oraz wskazanie częstotliwości wykonywania usług zawierają załączniki nr 2a i 2b do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156477

Data publikacji: 2011-06-03

Nazwa: Nadbałtyckie Centrum Kultury

Ulica: ul. Korzenna 33/35

Numer domu: 33/35

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-851

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3011051

Numer faxu: 058 3011957

Adres strony internetowej: www.nck.org.pl/

Regon: 00027640000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług sprzątania Ratusza Staromiejskiego wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Korzennej 33/35 w Gdańsku oraz zespołu Centrum św. Jana wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Świętojańskiej 50 w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług sprzątania Ratusza Staromiejskiego wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Korzennej 33/35 w Gdańsku oraz zespołu Centrum św. Jana wraz z terenem przyległym, usytuowanego przy ul. Świętojańskiej 50 w Gdańsku.
2. Łączna powierzchnia sprzątania obejmuje:
1) Ratusz Staromiejski przy ul. Korzennej 33/35 w Gdańsku, na który składają się:
a) obiekt o pow. użytkowej 894,64 m2 (usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia otwarte dla publiczności oraz pokoje biurowe)
- parter - 314,85 m2
- I piętro - 421,72 m2
- poddasze - 158,07
b) powierzchnia szklana - 315,8 m2
c) teren zewnętrzny
- parking - 250 m2
- chodniki wokół Ratusza (od ul. Korzennej i Bielańskiej) - 200 m2.

Ratusz Staromiejski jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku z dnia 24 lutego 1967 pod nr 286 (obecnie nr 412). Ponadto obiekt usytuowany jest w obszarze zabytkowego miasta Gdańska, wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku, z dnia 11 października 1947 r., pod numerem 8 (obecnie pod nr 15), uznanym zarządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z 8 września 1994 r. za pomnik historii.
2) zespół Centrum św. Jana, na który składają się:
a) kamieniczki - 223,3 m2
b) wieża - 240,3 m2
c) wnętrze kościoła - 1917 m2
d) wolnostojące pomieszczenie socjalne - 21 m2
e) powierzchnie szklane - 117,56 m2
f) teren zewnętrzny wokół Centrum
- teren wygrodzony - 1260 m2
- chodnik przy ul. Świętojańskiej - 150 m2, chodnik przy ul. Minogi - 90 m2
Centrum św. Jana znajduje się przy ul. Świętojańskiej 50 w Gdańsku. Kościół św. Jana jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27 lutego 1967 r. pod nr 317 (obecnie pod nr 442). Ponadto cały zespół obiektów centrum jest usytuowany w obszarze zabytkowego miasta Gdańska, wpisanym do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku, z dnia 11 października 1947 r., pod numerem 8 (obecnie pod nr 15), uznanym zarządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z 8 września 1994 r. za pomnik historii.
3. Warunki wykonywania zamówienia
1/ Ratusz Staromiejski
1) Sprzątanie powinno odbywać się:
- od poniedziałku do piątku - 6 godzin dziennie, w godzinach 6.00 - 9.00 ( cały ratusz) oraz 15.00 - 18.00
- w soboty, niedziele i święta - 3 godziny dziennie, od 6.00 do 9.00
2) W godzinach popołudniowych oraz w soboty, niedziele i święta- sprzątanie miejsc publicznie dostępnych, tj. toalety na parterze i I piętrze, hol, schody główne, Sala Mieszczańska, Gabinet Burmistrza. Zalecany wcześniejszy kontakt osobisty lub telefoniczny z Kierownikiem Działu Administracji i Realizacji.
3) Środki czystości, środki higieny sanitarnej (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, wkłady odświeżające do wc, zapach do toalet w sprayu) oraz sprzęt techniczny do wykonania usługi zapewnia wykonawca.
2/ Centrum św. Jana
1) Sprzątanie codzienne i tygodniowe powinno odbywać się w godzinach od 6.00 do 9.00 lub w godzinach uzgodnionych z administratorem obiektu.
2) Sprzątanie miesięczne, kwartalne i półroczne powinno odbywać się w godzinach uzgodnionych z administratorem obiektu.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego.
4) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone do przechowywania środków/sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.
5) Wykonawca dostarcza w ramach wynagrodzenia ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie oraz inne środki czystości i higieniczne niezbędne do wykonania umowy dopuszczone do używania przez Państwowy Zakład Higieny raz własne narzędzia i urządzenia techniczne posiadające wymagane przepisami certyfikaty i znaki bezpieczeństwa.
6) Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania Zamawiającego dotyczącego środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na zgłoszenie zamawiającego dyżuru sprzątania w czasie przeprowadzanych w obiekcie imprez (koszt tej usługi należy uwzględnić w cenie oferty).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz powierzchni do sprzątania oraz wskazanie częstotliwości wykonywania usług zawierają załączniki nr 2a i 2b do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że posiada wiedzę i doświadczenie potwierdzone wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywaniem, w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum trzech usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. 3 usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej* o łącznej wartości wykonanych usług nie niższej niż 350 000,00 zł brutto, w tym jedną usługę sprzątania w budynku o powierzchni wewnętrznej nie mniejszej niż 1500 m2, przy czym czas wykonywania co najmniej jednej usługi był nie krótszy niż 12 miesięcy.

*Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek, o którym mowa w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U z 2002 r. Nr 75 poz. 690)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia brutto wykonawcy,
2) częstotliwości oraz miejsca świadczenia usług,
3) zmiany zakresu zamawianych usług (np. w przypadku zamiany pomieszczeń użytkowanych na równorzędne)
4) zmiany pomieszczeń (ewentualne remonty, modyfikacje, przebudowy)
5) zmiany harmonogramu realizowanych usług
6) terminu realizacji umowy w przypadku, gdy wystąpiły okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności np. działanie siły wyższej)
7) podwykonawstwa
a) powierzenia podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy,
b) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach:
1) w zakresie o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian;
2) w zakresie o którym mowa w ust. 1 pkt 2 - 5, w przypadku zmiany zasad funkcjonowania zamawiającego;
3) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego,
4) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany sa korzystne dla Zamawiającego,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nck.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadbałtyckie Centrum Kultury, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:30

Miejsce składania:
Nadbałtyckie Centrum Kultury, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi