118711 / 2012-05-29 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Zgodny z tonerem Q6473A Purpurowy marki Black Point

Cena: 429.27 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania i
utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu
Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43

Opis zamówienia

1.Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na:
1)Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2 ,w tym:
a)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 244 m2,
b)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 492 m2,
c)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych przy zastosowaniu odpowiednich środków,
d)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci,
e)ścieranie kurzu z grzejników- 2 razy w miesiącu
2)Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym:
a)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci,
b)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych,
c)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów,
d)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi,
e)myciu luster,
f)myciu podłóg z terakoty,
g)bieżącej wymianie odświeżaczy powietrza w aerozolu o pojemności ok 300 ml oraz żelowych posiadających atest PZH
h)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w 22 papiernicach. Papier powinien być celulozowy (biały), posiadać atest PZH, SWW 1819-411, PKWiU 21.22.11-10.00, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg ,
i)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH,
j)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH.
k)bieżącej wymianie uszkodzonych dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki.
3)Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 180 m2 , w tym:
a)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów,
b)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu,
c)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz każdorazowa wymiana worków,
d)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV,
e) myciu schodów,
f)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych 2 razy w roku,
g)sprzątaniu windy osobowej,
h)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej,
i)wycieraniu parapetów,
4)Okresowym doczyszczaniu:
a)wykładzin podłogowych, raz w trakcie umowy o powierzchni ok. 244 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
b)wykładzin PCV (Tarkett, Gerflor) na korytarzach o powierzchni około 346 m2 dwa razy w trakcie trwania umowy pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków.
c)gresów na korytarzach o powierzchni około 352 m2 dwa razy w trakcie trwania umowy przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin i gresów przy użyciu maszyn obrotowych.
5)Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej w tym również żaluzji i parapetów zewnętrznych, o łącznej powierzchni ok. 387 m2 2 razy w trakcie trwania umowy,
6) Sprzątaniu piwnic:
a)magazynów, pomieszczeń archiwów 2 razy w trakcie umowy, o łącznej powierzchni 511 m2.
a)Korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych raz w miesiącu, o łącznej powierzchni 139 m2.
7)Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500.
8)Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje:
a)sprzątanie parkingów i chodników,
b)opróżnianie pojemników na śmieci,
c)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku,
d)sprzątanie terenu na zapleczu budynku,
e)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów,
f)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych,
g)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu.
9)Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7).
2.Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900
3.W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt w tym również pojemniki i dozowniki. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego.
4.W razie zaistnienia konieczności na polecenie Zamawiającego za dodatkowym wynagrodzeniem:
1)odśnieżanie dachu budynku Zamawiającego,
2)usuwanie śniegu z posesji Zamawiającego.
5.Zakres sposób i jakość świadczonych usług będzie kontrolowana przez przedstawiciela ze strony Zamawiającego w obecności przedstawiciela ze strony Wykonawcy. należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy.
6.Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia.
7.Zmiany w zatrudnieniu świadczących usług sprzątania będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.
8.Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i innych nieprzewidzianych okoliczności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118711

Data publikacji: 2012-05-29

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Kołobrzeska 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-391

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 69 09 100

Numer faxu: 058 69 09 101

Adres strony internetowej: www.us2.gdansk.pl

Regon: 19051581100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania i
utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu
Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na:
1)Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2 ,w tym:
a)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 244 m2,
b)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 492 m2,
c)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych przy zastosowaniu odpowiednich środków,
d)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci,
e)ścieranie kurzu z grzejników- 2 razy w miesiącu
2)Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym:
a)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci,
b)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych,
c)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów,
d)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi,
e)myciu luster,
f)myciu podłóg z terakoty,
g)bieżącej wymianie odświeżaczy powietrza w aerozolu o pojemności ok 300 ml oraz żelowych posiadających atest PZH
h)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w 22 papiernicach. Papier powinien być celulozowy (biały), posiadać atest PZH, SWW 1819-411, PKWiU 21.22.11-10.00, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg ,
i)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH,
j)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH.
k)bieżącej wymianie uszkodzonych dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki.
3)Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 180 m2 , w tym:
a)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów,
b)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu,
c)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz każdorazowa wymiana worków,
d)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV,
e) myciu schodów,
f)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych 2 razy w roku,
g)sprzątaniu windy osobowej,
h)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej,
i)wycieraniu parapetów,
4)Okresowym doczyszczaniu:
a)wykładzin podłogowych, raz w trakcie umowy o powierzchni ok. 244 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
b)wykładzin PCV (Tarkett, Gerflor) na korytarzach o powierzchni około 346 m2 dwa razy w trakcie trwania umowy pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków.
c)gresów na korytarzach o powierzchni około 352 m2 dwa razy w trakcie trwania umowy przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących.
Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin i gresów przy użyciu maszyn obrotowych.
5)Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej w tym również żaluzji i parapetów zewnętrznych, o łącznej powierzchni ok. 387 m2 2 razy w trakcie trwania umowy,
6) Sprzątaniu piwnic:
a)magazynów, pomieszczeń archiwów 2 razy w trakcie umowy, o łącznej powierzchni 511 m2.
a)Korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych raz w miesiącu, o łącznej powierzchni 139 m2.
7)Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500.
8)Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje:
a)sprzątanie parkingów i chodników,
b)opróżnianie pojemników na śmieci,
c)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku,
d)sprzątanie terenu na zapleczu budynku,
e)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów,
f)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych,
g)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu.
9)Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7).
2.Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900
3.W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt w tym również pojemniki i dozowniki. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego.
4.W razie zaistnienia konieczności na polecenie Zamawiającego za dodatkowym wynagrodzeniem:
1)odśnieżanie dachu budynku Zamawiającego,
2)usuwanie śniegu z posesji Zamawiającego.
5.Zakres sposób i jakość świadczonych usług będzie kontrolowana przez przedstawiciela ze strony Zamawiającego w obecności przedstawiciela ze strony Wykonawcy. należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy.
6.Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia.
7.Zmiany w zatrudnieniu świadczących usług sprzątania będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.
8.Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i innych nieprzewidzianych okoliczności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w zakresie i o charakterze złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający żąda aby Wykonawca przedstawił dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na łączną sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) dokument potwierdzajacy wniesienie wasium, 2) formularz oferty- (zal 2 do SIWZ), 3) formularz cenowy- (zal. 3 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us2.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdańsk ul. Kołobrzeska 43, pokój nr 415 na IV piętrze

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gdańsk ul. Kołobrzeska 43, Sekretariat pokój nr 410 na IV piętrze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi