369226 / 2011-11-08 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Rawskiego (Rawa Mazowiecka)

Oryginalny tusz T32424010 Niebieski marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców.
2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup.
3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku.
4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach:
1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację)
2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację)
3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację)
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej:
a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera,
b) swobodny dostęp do sanitariatów,
c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe,
d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP,
e) bezpłatny dostęp do internetu,
f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia,
g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza;
2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym:
a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju
1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi
w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników);
b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania,
c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju,
d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza;
3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym:
a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego
w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje),
b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania
na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe),
c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z:
1) 1 danie - zupa,
2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia,
3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata,
d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum:
0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej,
0,5 l herbaty,
0,5 l wody mineralnej niegazowanej
3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg,
cukier,
śmietanka/mleko do kawy,
cytryna do herbaty,
e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup,
f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku;
4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym:
a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże,
b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu,
5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup.

6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (13-14.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach:

9:00 - 10:30 warsztaty
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 warsztaty
12:15 - 13:15 przerwa obiadowa
13:15 - 14:45 warsztaty
14:45 - 15:00 przerwa kawowa
15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja

7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ± 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 369226

Data publikacji: 2011-11-08

Nazwa: Zarząd Powiatu Rawskiego

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144631

Numer faxu: 046 8144631

Adres strony internetowej: www.powiatrawski.pl

Regon: 75014763300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców.
2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup.
3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku.
4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach:
1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację)
2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację)
3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację)
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej:
a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera,
b) swobodny dostęp do sanitariatów,
c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe,
d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP,
e) bezpłatny dostęp do internetu,
f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia,
g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza;
2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym:
a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju
1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi
w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników);
b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania,
c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju,
d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza;
3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym:
a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego
w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje),
b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania
na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe),
c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z:
1) 1 danie - zupa,
2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia,
3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata,
d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum:
0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej,
0,5 l herbaty,
0,5 l wody mineralnej niegazowanej
3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg,
cukier,
śmietanka/mleko do kawy,
cytryna do herbaty,
e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup,
f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku;
4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym:
a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże,
b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu,
5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup.

6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (13-14.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach:

9:00 - 10:30 warsztaty
10:30 - 10:45 przerwa kawowa
10:45 - 12:15 warsztaty
12:15 - 13:15 przerwa obiadowa
13:15 - 14:45 warsztaty
14:45 - 15:00 przerwa kawowa
15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja

7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ± 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/02/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia pełniącą funkcję opiekuna każdej z grup na czas pobytu
w hotelu/pensjonacie/ośrodku.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności
gospodarcze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku
do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Powiatu Rawskiego
Plac Wolności 1
96-200 Rawa Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe
Plac Wolności 1,
96-200 Rawa Mazowiecka
Pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet
V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Projekt realizowany jest przez Powiat Rawski. Grupę docelową stanowi 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Podobne przetargi