185405 / 2014-08-29 - Inny: Instytut badawczy / Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185405

Data publikacji: 2014-08-29

Nazwa:
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie

Ulica: ul. W.K. Roentgena 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-781

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5462312, 5462872

Numer faxu: 022 5462253, 5462872

Adres strony internetowej: coi.waw.pl

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONKURSU NA
PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI I REALIZACJĘ
KAMPANII EDUKACYJNO-INFORMACYJNEJ
W RAMACH ZADANIA PREWENCJA PIERWOTNA NOWOTWORÓW
W 2014 ROKU, nr sprawy KO-09/14/MJ

Przedmiot zamówienia:
pisemne opracowanie koncepcji i realizacja działań komunikacyjnych oraz działań PR (również w mediach społecznościowych) w ramach ogólnopolskiej kampanii edukacyjno-informacyjnej w zakresie popularyzacji zapisów Europejskiego kodeksu walki z rakiem

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

wymagania:
8.1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które złożą prace konkursowe w terminie oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadania wiedzy i doświadczenia;
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

8.2. W tym, w ramach potwierdzenia warunku określonego w pkt.8.1.b) Uczestnicy wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech (3) usług, z których:
a. co najmniej trzy (3) usługi polegały na przeprowadzeniu ogólnokrajowych kampanii - ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju informacyjnych, edukacyjnych (kampania edukacyjna - dotycząca działań z obszaru promowania zdrowia i zdrowego stylu życia), a każda z kampanii spełniała poniższe warunki, tj.:
każda z nich prowadzona była przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz;
każda z nich obejmowała łącznie poniższy zakres obowiązków po stronie Wykonawcy:
opracowanie i wdrożenie ogólnokrajowej strategii komunikacji PR projektu/firmy oraz;
budowanie i utrzymanie relacji z mediami ogólnokrajowymi, w tym organizowanie konferencji prasowych oraz;
opracowanie treści i projektów graficznych ulotek, artykułów promocyjnych, insertów lub artykułów sponsorowanych w prasie oraz
nie polegała tylko i wyłącznie lub w znacznej części (70% wartości umowy) na zakupie powierzchni reklamowej, czasu antenowego w radio lub/i telewizji.

8.3. W tym, w ramach potwierdzenia warunku określonego w pkt.8.1.c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: zespołem, który przez cały okres trwania umowy będzie pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym i będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym będzie brać udział w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego inicjowanych przez Zamawiającego. Zespół musi składać się z co najmniej 3 osób, w tym jednej osoby, która pełnić będzie funkcję koordynatora projektu ds. merytorycznych, posiadającymi co najmniej następujące kwalifikacje:

a. koordynator projektu (1 osoba):
wykształcenie co najmniej średnie;
biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
co najmniej 9-cio letnie doświadczenie w PR, w tym 5-cio letnie w PR zdrowia
doświadczenie w:
nadzorowaniu i(lub realizacji co najmniej czterech (4) konferencji prasowych
nadzorowaniu i(lub realizacji przygotowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji co najmniej 200 uczestników na jedną konferencję co najmniej ogólnokrajową (konferencja ogólnokrajowa - konferencja adresowana co najmniej odbiorców ze wszystkich województw w kraju) za pośrednictwem strony internetowej,
odpowiedzialności za realizację co najmniej trzech (3) ogólnokrajowych kampanii (ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju) promocyjnych, informacyjnych lub społecznych, w których (w ramach każdej z nich) przygotowywał sprawozdania merytoryczne i finansowe dotyczące ich przebiegu, przy czym kampanie te zostały zakończone do upływu terminu składania ofert.

b. specjalista ds. PR (2 osoby):
wykształcenie co najmniej średnie
biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w PR zdrowia
brał udział w realizacji co najmniej 4 (czterech) (w tym w co najmniej dwóch (2) przez co najmniej 12 miesięcy do upływu terminu składania ofert) ogólnokrajowych kampanii (ogólnokrajowa kampania - kampania adresowana do odbiorców ze wszystkich województw w kraju) informacyjnych lub edukacyjnych (przez co rozumie się działania związane z systemem promocji zdrowia i zdrowego stylu życia) lub społecznych, w ramach których wykonywał zadania polegające na samodzielnym redagowaniu i opracowywaniu informacji prasowych i innych materiałów informacyjnych (w tym m.in. ulotek, broszur, dodatków do prasy),
biegle posługuje się programami MS Office, Internetem, pocztą elektroniczną.
Każda z ww. osób z zespołu Wykonawcy wykonującego zamówienie będzie zobowiązana na prośbę Zamawiającego stawić się na spotkania w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego związanym z przedmiotem realizacji zamówienia. Osoby przedstawione w ofercie będą zobowiązane do faktycznej pracy przy realizacji zamówienia. Zmiana składu zespołu będzie wymagała akceptacji Zamawiającego, a nowe osoby będą musiały spełniać określone powyżej warunki.

8.4. W tym, w ramach potwierdzenia warunku określonego w pkt 8.1. lit d) Uczestnicy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 300 000 PLN.

8.5. Ocena spełniania kryteriów wymaganych od Uczestników zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego kryterium skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z postępowania konkursowego.

Nazwa kryterium 1:
Ogólna ocena struktury i logicznego sformułowania złożonej przez oferentów prezentacji

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2:
Ocena rozwiązań strategicznych (strategii i konkretnych działań)

Znaczenie kryterium 2: 45

Nazwa kryterium 3:
Ocena zaproponowanych przez oferentów projektów kreatywnych pod względem ich innowacyjności, kreatywności, czytelności oraz spójnośc

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4:
Ocena zaproponowanego podziału budżetu oraz harmonogramu

Znaczenie kryterium 4: 20

data_odb: 23/09/2014

godz_odb: 16:00

miejsce_odb: Strona internetowa zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 23/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

miejsce_skl: ul. Wawelska 15 B, 02-034 Warszawa, pokój 009

termin_konk: 23 września 2014 g.10:00

miejsce_konk: ul. Wawelska 15 B, 02-034 Warszawa, pokój 009

nagrody:
16.1. Zamawiający przyzna nagrodę Uczestnikowi konkursu, który uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej, odpowiadającej warunkom określonym w Regulaminie.

16.2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie pracy konkursowej zgodnie z pkt. 7 niniejszego Regulaminu.

16.3. Zamawiający nie przewiduje nagród pieniężnych.

16.4. Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu, jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na jej przyznanie.

Podobne przetargi