393906 / 2010-12-02 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Zgodny z tonerem Q2683A (HP 311A) Purpurowy marki FulPrint - USA

Cena: 308.73 PLN

Zaplanowanie, realizacja i koordynacja działań public relations na rynku niemieckim związanych z projektem Polska Krajem Partnerskim ITB 2011 wraz z prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Zaplanowanie, realizacja i koordynacja działań public relations na rynku niemieckim związanych z projektem Polska Krajem Partnerskim ITB 2011 wraz z prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej.
W ramach działań mających na celu promocję polskiej turystyki oraz wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju atrakcyjnego turystycznie, Polska Organizacja Turystyczna będąc beneficjentem Działania 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski osi priorytetowej 6 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 przygotowała projekt Promujmy Polskę Razem w ramach którego, realizowany jest na rynku niemieckim, podprojekt Polska Krajem Partnerskim ITB 2011.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393906

Data publikacji: 2010-12-02

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie, realizacja i koordynacja działań public relations na rynku niemieckim związanych z projektem Polska Krajem Partnerskim ITB 2011 wraz z prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Zaplanowanie, realizacja i koordynacja działań public relations na rynku niemieckim związanych z projektem Polska Krajem Partnerskim ITB 2011 wraz z prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej.
W ramach działań mających na celu promocję polskiej turystyki oraz wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju atrakcyjnego turystycznie, Polska Organizacja Turystyczna będąc beneficjentem Działania 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski osi priorytetowej 6 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 przygotowała projekt Promujmy Polskę Razem w ramach którego, realizowany jest na rynku niemieckim, podprojekt Polska Krajem Partnerskim ITB 2011.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia (przygotowanie i realizacja w ramach oddzielnych umów każde - wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie), polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań z zakresu public relations (w tym kampanii public relations), a w tym:
- każde z działań public relations musi mieć wartość minimum 100 000,00 zł brutto, (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 100 000,00 zł. brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi),
- co najmniej jedno z przeprowadzonych działań public relations, których przedmiotem była branża turystyczna i które były prowadzone na rynku niemieckimi i w ich ramach realizowane były relacje z mediami,
- co najmniej jedno działanie public relations obejmujące swym zakresem przygotowanie materiałów prasowych oraz ich dystrybucję, organizację konferencji prasowych a także obsługę prasową na rynku niemieckim,
- co najmniej jedno działanie public relations obejmujące współtworzenie i prowadzenie redakcyjne portalu internetowego, przy czym portal był prowadzony co najmniej w dwóch językach.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 5.1.1.2. SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz.

oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
administratorzy portalu - co najmniej dwie osoby posiadające doświadczenie i wiedzę umożliwiającą przygotowanie, zarządzanie i administrowanie redakcyjne portalem internetowym, tj. osoby mające doświadczenie minimum 1 roku w pracy z systemami CMS i doświadczenie na stanowisku redaktora portalu internetowego (warunek łączny). Każda ze wskazanych osób musi posiadać biegłą znajomość minimum dwóch języków w następującej konfiguracji :
- języka polskiego i niemieckiego na poziomie advanced (warunek łączny) lub
- języka polskiego i angielskiego na poziomie advanced (warunek łączny)

Co najmniej 4 osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, z zakresu prowadzenia relacji z mediami, tj.
-liderem zespołu pełniącego także rolę rzecznika prasowego projektu mającego (1 osoba, warunek łączny dla 1 osoby):
- min. 3 lata doświadczenia w zakresie public relations w tym szczególnie,
w zarządzaniu zespołem, a także projektowaniu, realizacji i monitoringu działań w zakresie relacji z mediami,
- min. 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, w tym prowadzenie co najmniej jednej kampanii na rynku niemieckim,
- biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego (na poziomie avanced) .

trzema członkami zespołu, którzy (warunek łączny, dla każdej z osób) :
-mają min. 2 lata doświadczenia w zakresie public relations w tym szczególnie w projektowaniu, realizacji i monitoringu działań z zakresu relacji z mediami,
-mają min. 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i redagowaniu tekstów o charakterze informacyjnym,
-brali udział w realizacji co najmniej dwóch kampanii informacyjnych, obejmującej jednocześnie następujące nośniki przekazu: prasa, radio, telewizja, portale internetowe, w tym co najmniej jedna kampania na rynku niemieckim (dla każdego z członków zespołu),
-biegła znajomość minimum dwóch języków w tym polskiego (warunek konieczny) oraz angielskiego lub niemieckiego (na poziomie advanced) - warunkiem jest, żeby trzej członkowie zespołu łącznie biegle władali wszystkimi trzema językami.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, zawierający informację o podstawie dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie o uprawnieniach posiadanych przez te osoby, zgodnych z wymogami określonymi w pkt 5.1.1.3, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.

oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, jeśli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 100 000,00 zł (słownie : sto tysięcy zł) (a w przypadku, jeżeli ubezpieczenie wyrażone jest w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 100 000,00 zł. brutto wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert).

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 6 SIWZ, a ponadto pod rygorem odrzucenia oferty:
a) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji,
b) opis i propozycje działań public relations, w tym:
opracowania planu i harmonogramu komunikacji,
koncepcję press releases, newsletterów, konferencji prasowych,
zarys funkcjonowania polskiego centrum prasowego,
opis programu pobytu na ITB polskich dziennikarzy
b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy,
c) pełnomocnictwo uprawniające do składania oferty w imieniu wykonawcy składającego ofertę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo może przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez osobę udzielająca pełnomocnictwo.
Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę umocowaną do występowania w imieniu Wykonawcy - oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (upoważnioną zgodnie z wypisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy niniejszej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Zamawiający przewiduje możliwość zmian, o których mowa w ust. 2 w przypadku wystąpienia, , co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a.siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy,
b.nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,
d.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w szczególności w zakresie sprawozdawczości,
e.wystąpi niezależna od Zamawiającego konieczność rezygnacji z części przedmiotu zamówienia np. w przypadku braku środków finansowych na kontynuowanie umowy
4.Wszystkie postanowienia zawarte w ust. 3 stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5.Za siłę wyższą, o której mowa w ust. 3 lit. a, która uwalnia strony od wypełnienia zobowiązania niniejszej umowy na czas jej trwania, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które występują niezależnie od stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniające całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umowy, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne, embargo lub zarządzenie władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów, surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi