287554 / 2012-08-06 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner TN-311 Czarny marki Minolta

Cena: 221.40 PLN

Kompleksowa obsługa promocyjna Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Opis zamówienia

W ramach zawartej umowy Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć kompleksową usługę dla Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w następujących obszarach:

1. Działania z zakresu media relations:
a) Zapewnienie aktualnych i rzetelnych informacji dotyczących opinii medialnych
(telewizja, prasa, radio) o Muzeum
b) Budowanie i aktualizacja baz danych dziennikarzy
c) Tworzenie harmonogramów działań mediowych
d) Przygotowywanie ofert z zakresu zakupu mediów
e) Inicjowanie i koordynacja wywiadów z przedstawicielami Muzeum
f) Kreowanie w mediach potrzeb na wiadomości tematyczne związane z Muzeum
g) Ścisła współpraca z rzecznikiem prasowym Muzeum w zakresie prowadzenia biura
prasowego Muzeum
h) Organizacja konferencji, briefingów prasowych, przygotowywanie notatek, oświadczeń dla mediów oraz udział w eventach dla mediów
i) Czynne pozyskiwanie patronów mediowych
j) Przygotowanie koncepcji i koordynacja związanych z działalnością Muzeum
konkursów w mediach
k) Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnych na rzecz Muzeum,
skierowanych głównie do informacji turystycznych, hoteli, portali turystycznych,
kulturalnych, edukacyjnych, innych związanych z działalnością Muzeum oraz do
wyselekcjonowanych grup odbiorców
l) Inicjowanie i prowadzenie kampanii informacyjnych skierowanych do mediów
importali zagranicznych zainteresowanych atrakcjami turystyczno-kulturowymi
w Polsce.

2. Doradztwo z zakresu promocji:
a) Współtworzenia treści strony internetowej Muzeum
b) Tworzenia profili w social mediach
c) Tworzenia materiałów wydawniczych i informacyjno-promocyjnych.

2. Doradztwo z zakresu wizerunku:
a) Dbania o reputację Muzeum w mediach
b) Wystąpień publicznych i kontaktów z mediami
c) Zarządzania sytuacjami kryzysowymi
d) Wspierania organizacyjno-promocyjnego projektów marketingowych realizowanych przez Muzeum lub mecenasów Muzeum
e) Wspieranie działań Muzeum w zakresie lobbingu, sponsoringu, świadczeń charytatywnych, wystawienniczej
f) Przestrzegania zasad, weryfikacji, proponowania i koordynacji wdrożenia zmian
w obowiązującej Identyfikacji Wizualnej (Corporate Identity) Muzeum.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287554

Data publikacji: 2012-08-06

Nazwa: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Ulica: ul. Agrykoli 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-460

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 50 60 197, 50 60 174

Numer faxu: 22 50 60 174

Adres strony internetowej: www.lazienki-krolewskie.pl

Regon: 01096372000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa promocyjna Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach zawartej umowy Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć kompleksową usługę dla Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie w następujących obszarach:

1. Działania z zakresu media relations:
a) Zapewnienie aktualnych i rzetelnych informacji dotyczących opinii medialnych
(telewizja, prasa, radio) o Muzeum
b) Budowanie i aktualizacja baz danych dziennikarzy
c) Tworzenie harmonogramów działań mediowych
d) Przygotowywanie ofert z zakresu zakupu mediów
e) Inicjowanie i koordynacja wywiadów z przedstawicielami Muzeum
f) Kreowanie w mediach potrzeb na wiadomości tematyczne związane z Muzeum
g) Ścisła współpraca z rzecznikiem prasowym Muzeum w zakresie prowadzenia biura
prasowego Muzeum
h) Organizacja konferencji, briefingów prasowych, przygotowywanie notatek, oświadczeń dla mediów oraz udział w eventach dla mediów
i) Czynne pozyskiwanie patronów mediowych
j) Przygotowanie koncepcji i koordynacja związanych z działalnością Muzeum
konkursów w mediach
k) Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnych na rzecz Muzeum,
skierowanych głównie do informacji turystycznych, hoteli, portali turystycznych,
kulturalnych, edukacyjnych, innych związanych z działalnością Muzeum oraz do
wyselekcjonowanych grup odbiorców
l) Inicjowanie i prowadzenie kampanii informacyjnych skierowanych do mediów
importali zagranicznych zainteresowanych atrakcjami turystyczno-kulturowymi
w Polsce.

2. Doradztwo z zakresu promocji:
a) Współtworzenia treści strony internetowej Muzeum
b) Tworzenia profili w social mediach
c) Tworzenia materiałów wydawniczych i informacyjno-promocyjnych.

2. Doradztwo z zakresu wizerunku:
a) Dbania o reputację Muzeum w mediach
b) Wystąpień publicznych i kontaktów z mediami
c) Zarządzania sytuacjami kryzysowymi
d) Wspierania organizacyjno-promocyjnego projektów marketingowych realizowanych przez Muzeum lub mecenasów Muzeum
e) Wspieranie działań Muzeum w zakresie lobbingu, sponsoringu, świadczeń charytatywnych, wystawienniczej
f) Przestrzegania zasad, weryfikacji, proponowania i koordynacji wdrożenia zmian
w obowiązującej Identyfikacji Wizualnej (Corporate Identity) Muzeum.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, świadczył, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych świadczy, co najmniej 3 usługi promocyjne na rzecz instytucji publicznych lub spółek Skarbu Państwa o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda,
- wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, świadczył, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych świadczy, co najmniej 1 usługę promocyjną na rzecz muzeum, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda,
- wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, realizował, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych realizuje, co najmniej 2 projekty na rzecz przedsiębiorców lub instytucji korzystających z finansowania lub współfinansowania projektów ze środków Unii Europejskiej, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każdy,
- wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zorganizował i przeprowadził ogólnopolski konkurs wiedzy historycznej,
- wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, obsługiwał co najmniej 3 wydarzenia z udziałem pełnomocnych przedstawicieli obcych państw,
- wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie prowadził przez okres co najmniej 3 miesięcy profil muzeum w social media,
- wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał usługę obejmującą opracowanie lub uporządkowanie Identyfikacji wizualnej (Corporate identity)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje zespołem składającym się z
- Lidera Projektu, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem z zakresu promocji, marketingu i PR, oraz doświadczeniem w organizacji co najmniej 3 wydarzeń z udziałem pełnomocnych przedstawicieli obcych państw, przeszkolonego w zakresie protokołu dyplomatycznego,
- Dyrektora Strategicznego, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem z zakresu promocji, marketingu i PR,
- Menadżera ds. PR, z co najmniej 3-letnim doświadczaniem w zakresie promocji i PR, w tym w dziedzinie kultury, sztuki i edukacji.
- Grafika kreatywnego, z co najmniej 2-letnim doświadczeniem

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Opis koncepcji sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy Pzp w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b. zmiana przepisów powszechnie obowiązującego prawa regulującego realizację umowy - w zakresie wynikającym z tej zmiany,
- w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. 2) lit a i b możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania oraz odpowiednio terminu realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Ocena merytoryczna koncepcji sposobu realizacji

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Łazienki w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, budynek Podchorążówki, pok. 06 lub 07

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Muzeum Łazienki w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, budynek Podchorążówki, recepcja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi