50737 / 2012-03-02 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Zgodny z tuszem T10014010 Czarny marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM.
Wartość szacunkowa zamowienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EURO

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50737

Data publikacji: 2012-03-02

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM.
Wartość szacunkowa zamowienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EURO

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 04/07/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 300.000 PLN brutto, polegającą na zapewnieniu organizacji i obsługi centrów prasowych dla minimum 300 dziennikarzy, której zakres obejmował co najmniej:
a) techniczne wyposażenie centrum oraz jego obsługa (zapewnienie nagłośnienia, multimediów oraz sprzętu do tłumaczenia symultanicznego),
b) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń (przygotowanie i realizacja projektu dekoracji centrum prasowego, zapewnienie i instalacja blatów roboczych oraz podestów dla dziennikarzy, budowa ścianek działowych, oznakowanie centrum prasowego),
c) zabezpieczenie obsługi technicznej i personelu pomocniczego,
d) zapewnienie obsługi konferencji prasowych oraz przygotowanie codziennych raportów informacyjnych w języku polskim i angielskim.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na potwierdzenie spełniania ww warunku Wykonawcy wykażą, że dysponują zespołem osób zdolnych do realizacji usługi, posiadających następujące minimalne kwalifikacje:
a) Kierownik - 1 osoba, która:
- posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- w okresie ostatnich 3 lat była co najmniej 3 razy koordynatorem zespołu obsługującego Centrum Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 300 dziennikarzy,
b) Zastępca kierownika - 2 osoby, z których każda:
- posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- w okresie ostatnich 3 lat była co najmniej 2 razy koordynatorem zespołu obsługującego Centrum Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy,
c) Pracownik obsługi technicznej - 8 osób, z których:
- co najmniej cztery osoby posługują się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- każda była odpowiedzialna za obsługę techniczną (obsługę nagłośnienia, multimediów, systemów tłumaczeniowych, ekranu bezszwowego, opiekę nad operatorami kamer biorącymi udział w konferencji) co najmniej 2 Centrów Prasowych, z których każde obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy.
d) Pracownik obsługi recepcyjnej i informacyjnej dla dziennikarzy - 6 osób, z których każda posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym.
e) Pracownik zespołu ds. komunikacji - 12 osób, z których:
- każda posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- co najmniej cztery posługują się językiem niemieckim lub rosyjskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- każda w okresie ostatnich 3 lat była odpowiedzialna za komunikację w zespole obsługującym co najmniej 2 Centra Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy.



Osoby przedstawione do realizacji przedmiotu zamówienia mogą pełnić tylko jedną z funkcji wskazanych spośród opisanych w pkt. III.3.4. lit. a)-e). Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji przez wskazane osoby.

Wykaz osób określonych pod lit. a) i b) Wykonawca przedstawia w ofercie (imię, nazwisko, potwierdzenie kwalifikacji). Wykaz osób określonych pod lit. c)-e) Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy.


Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

inne_dokumenty:
do pkt. III.4.1.
- oświadczenie Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt III.3.4. lit. c) - e) SIWZ.


Pozostałe dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami sekcji III, a w szczególności z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w następującym zakresie:
a) zmiany terminu obowiązywania Umowy będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w realizacji umowy nie wynikającego z winy Wykonawcy;
b) zmiana osoby wchodzącej w skład zespołu organizacyjnego opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku niemożliwości wykonywania czynności przez osobę wskazaną przez Wykonawcę, jeżeli będzie to wynikało z czynników obiektywnych. Wykonawca zobowiązany jest w takim wypadku do wskazania osoby posiadającej kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom osoby pierwotnie wskazanej.
c) zmiany elementów wyposażenia wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności parametrów poszczególnych mebli oraz ich oznakowania oraz ilości, jeżeli będzie to wynikało z zaakceptowanego projektu Centrum Prasowego i będzie podyktowane obiektywnymi czynnikami;
d) zmiany liczby lub zakresu czynności osób obsługujących Centrum Prasowe jeżeli będzie to miało na celu dostosowanie obsługi to zaistniałych potrzeb, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania niniejszej umowy.
e) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10, u Pani Ewy Mścichowskiej (tel.: 22 443-14-07)

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.03.2012 r. o godz. 13:00 w sali nr 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Znak sprawy: ZP/EM/271/II-42/12
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia - Marta Brzegowa (Centrum Komunikacji Społecznej), tel.: (022) 443-34-74; b) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Ewa Mścichowska (Biuro Zamówień Publicznych) - tel.: (022) 443-14-07.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego dotyczącego usług

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 748720002

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
390000002 (Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące)

Podobne przetargi