50737 / 2012-03-02 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)
Wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM.
Wartość szacunkowa zamowienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EURO
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 50737
Data publikacji: 2012-03-02
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Ulica: Pl. Bankowy 3/5
Numer domu: 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00
Numer faxu: (+48 22) 443 14 02
Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl
Regon: 01525964000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM.
Wartość szacunkowa zamowienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EURO
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
Data zakończenia: 04/07/2012
Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 300.000 PLN brutto, polegającą na zapewnieniu organizacji i obsługi centrów prasowych dla minimum 300 dziennikarzy, której zakres obejmował co najmniej:
a) techniczne wyposażenie centrum oraz jego obsługa (zapewnienie nagłośnienia, multimediów oraz sprzętu do tłumaczenia symultanicznego),
b) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń (przygotowanie i realizacja projektu dekoracji centrum prasowego, zapewnienie i instalacja blatów roboczych oraz podestów dla dziennikarzy, budowa ścianek działowych, oznakowanie centrum prasowego),
c) zabezpieczenie obsługi technicznej i personelu pomocniczego,
d) zapewnienie obsługi konferencji prasowych oraz przygotowanie codziennych raportów informacyjnych w języku polskim i angielskim.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na potwierdzenie spełniania ww warunku Wykonawcy wykażą, że dysponują zespołem osób zdolnych do realizacji usługi, posiadających następujące minimalne kwalifikacje:
a) Kierownik - 1 osoba, która:
- posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- w okresie ostatnich 3 lat była co najmniej 3 razy koordynatorem zespołu obsługującego Centrum Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 300 dziennikarzy,
b) Zastępca kierownika - 2 osoby, z których każda:
- posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- w okresie ostatnich 3 lat była co najmniej 2 razy koordynatorem zespołu obsługującego Centrum Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy,
c) Pracownik obsługi technicznej - 8 osób, z których:
- co najmniej cztery osoby posługują się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- każda była odpowiedzialna za obsługę techniczną (obsługę nagłośnienia, multimediów, systemów tłumaczeniowych, ekranu bezszwowego, opiekę nad operatorami kamer biorącymi udział w konferencji) co najmniej 2 Centrów Prasowych, z których każde obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy.
d) Pracownik obsługi recepcyjnej i informacyjnej dla dziennikarzy - 6 osób, z których każda posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym.
e) Pracownik zespołu ds. komunikacji - 12 osób, z których:
- każda posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- co najmniej cztery posługują się językiem niemieckim lub rosyjskim co najmniej w stopniu komunikatywnym
- każda w okresie ostatnich 3 lat była odpowiedzialna za komunikację w zespole obsługującym co najmniej 2 Centra Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy.
Osoby przedstawione do realizacji przedmiotu zamówienia mogą pełnić tylko jedną z funkcji wskazanych spośród opisanych w pkt. III.3.4. lit. a)-e). Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji przez wskazane osoby.
Wykaz osób określonych pod lit. a) i b) Wykonawca przedstawia w ofercie (imię, nazwisko, potwierdzenie kwalifikacji). Wykaz osób określonych pod lit. c)-e) Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
inne_dokumenty:
do pkt. III.4.1.
- oświadczenie Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt III.3.4. lit. c) - e) SIWZ.
Pozostałe dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami sekcji III, a w szczególności z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w następującym zakresie:
a) zmiany terminu obowiązywania Umowy będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w realizacji umowy nie wynikającego z winy Wykonawcy;
b) zmiana osoby wchodzącej w skład zespołu organizacyjnego opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku niemożliwości wykonywania czynności przez osobę wskazaną przez Wykonawcę, jeżeli będzie to wynikało z czynników obiektywnych. Wykonawca zobowiązany jest w takim wypadku do wskazania osoby posiadającej kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom osoby pierwotnie wskazanej.
c) zmiany elementów wyposażenia wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności parametrów poszczególnych mebli oraz ich oznakowania oraz ilości, jeżeli będzie to wynikało z zaakceptowanego projektu Centrum Prasowego i będzie podyktowane obiektywnymi czynnikami;
d) zmiany liczby lub zakresu czynności osób obsługujących Centrum Prasowe jeżeli będzie to miało na celu dostosowanie obsługi to zaistniałych potrzeb, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania niniejszej umowy.
e) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy;
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10, u Pani Ewy Mścichowskiej (tel.: 22 443-14-07)
Data składania wniosków, ofert: 14/03/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.03.2012 r. o godz. 13:00 w sali nr 15
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Znak sprawy: ZP/EM/271/II-42/12
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia - Marta Brzegowa (Centrum Komunikacji Społecznej), tel.: (022) 443-34-74; b) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Ewa Mścichowska (Biuro Zamówień Publicznych) - tel.: (022) 443-14-07.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego dotyczącego usług
Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796100003 (Zapewnianie usług personelu)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 748720002
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
390000002 (Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące)
Podobne przetargi
263555 / 2014-12-23 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Realizacja dwóch dwudniowych warsztatów. Znak sprawy: IBE/104/M/2014
193200 / 2010-07-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Zorganizowanie konkursu dla beneficjentów Programu Rozwój Polski Wschodniej na najefektywniej prowadzone działania informacyjne w zakresie realizowanych projektów
134793 / 2015-09-11 - Inny: Instytut Badawczy
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
konkurs na przygotowanie koncepcji i realizację kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach zadania Prewencja Pierwotna Nowotworów w 2015 r., nr sprawy K-1/15/AR
99619 / 2010-04-27 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksową obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie
w roku 2010.
469688 / 2012-11-23 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury.
Muzeum Åazienki Królewskie w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksowa obsÅ‚uga promocyjna Muzeum Åazienki Królewskie w Warszawie.
364365 / 2010-12-17 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksową obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w roku 2010
303925 / 2010-10-27 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Usługi z zakresu public relations
156468 / 2012-05-15 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Wybór Wykonawcy usług z zakresu public relations dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. w Warszawie.
15484 / 2012-01-17 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Usługi z zakresu public relations
91364 / 2009-04-03 - Podmiot prawa publicznego
Telewizja Polska TV Białoruś - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
usługa obejmująca stałą obsługę w zakresie public relations kanału TV Białoruś na terenie Polski w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, wsparcia merytorycznego i organizacyjnego oraz nadzór nad realizacją działań promocyjnych Kanału na Białorusi w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
246273 / 2014-11-27 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Konferencje, warsztaty, wykonanie animacji, szkoleń medialnych w ramach kampanii PR promującej produkty i rezultaty wypracowane w ramach projektów systemowych realizowanych przez IBE
32439 / 2011-01-28 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Zaplanowanie, realizacja i koordynacja działań public relations na rynku niemieckim związanych z projektem Polska Krajem Partnerskim ITB 2011 wraz z prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej
114751 / 2013-06-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. J. Dziubińskiej w Golądkowie - Winnica (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
PAKIET 1:
USÅUGA PEÅNIENIA FUNKCJI SPECJALISTY OD PROMOCJI, REKRUTACJI I KONTAKTU Z UCZESTNIKAMI W RAMCH PROJEKTU PODNIEÅš SWOJE KWALIFIKACJE ABY POMÓC NIEPEÅNOSPRAWNYM II EDYCJA
149625 / 2015-10-13 - Inny: Instytut Badawczy
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Na PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI I REALIZACJĘ KAMPANII EDUKACYJNO-INFORMACYJNEJ W RAMACH ZADANIA PREWENCJA PIERWOTNA NOWOTWORÓW W 2015 ROKU,
440706 / 2013-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksowa usługa reklamowa na 10 meczach męskiej sekcji (seniorzy) koszykówki Legii Warszawa w ramach meczów II ligi koszykówki
227273 / 2014-10-28 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Konferencje, warsztaty, wykonanie animacji, szkoleń medialnych w ramach kampanii PR promującej produkty i rezultaty wypracowane w ramach projektów systemowych realizowanych przez IBE.
280133 / 2010-10-08 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Usługi z zakresu public relations
85634 / 2012-03-20 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Usługi z zakresu public relations
113268 / 2010-04-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Zorganizowanie konkursu dla beneficjentów Programu Rozwój Polski Wschodniej na najefektywniej prowadzone działania informacyjne w zakresie realizowanych projektów
73656 / 2010-03-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. J. Dziubińskiej w Golądkowie - Winnica (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
USÅUGA PEÅNIENIA FUNKCJI OSOBY DO OBSÅUGI ZAINTERESOWANYCH I MEDIÓW
359457 / 2010-12-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej realizowanej w ramach projektu systemowego pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców
105926 / 2010-04-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. J. Dziubińskiej w Golądkowie - Winnica (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Usługa pełnienia funkcji osoby do obsługi zainteresowanych i mediów
62385 / 2014-03-24 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Opracowanie i przeprowadzenie kampanii PR dla polskiego programu kulturalnego towarzyszącego obchodom 600-lecia polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych w Turcji w 2014 roku
95839 / 2010-04-23 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Zaprojektowanie, realizację i koordynację działań public relations na rynku krajowym, kampanii promocyjnej /Promujmy Polskę Razem/ organizowanej przez Polską Organizację Turystyczną wraz z przygotowaniem i prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej