95839 / 2010-04-23 - Inny: państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Oryginalny toner 888009 Czarny marki Ricoh

Cena: 357.57 PLN

Zaprojektowanie, realizację i koordynację działań public relations na rynku krajowym, kampanii promocyjnej /Promujmy Polskę Razem/ organizowanej przez Polską Organizację Turystyczną wraz z przygotowaniem i prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest zaprojektowanie, realizacja i koordynacja działań public relations na rynku krajowym, kampanii promocyjnej Projektu Promujmy Polskę Razem organizowanego przez Polską Organizację Turystyczną wraz z przygotowaniem i prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 2 oraz jest spójny ze szczegółowym opisem Projektu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
W ramach działań mających na celu promocję polskiej turystyki oraz wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju atrakcyjnego turystycznie, Polska Organizacja Turystyczna będąc beneficjentem Działania 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski osi priorytetowej 6 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 przygotowała projekt Promujmy Polskę Razem. Oczekiwanym efektem działań agencji public relations jest upowszechnienie wiedzy na temat Projektu i jego kluczowych przesłań na rynku polskim wśród grup docelowych, zgodnych z założeniami Projektu, a w efekcie końcowym zwiększenie postrzegania Polski jako atrakcyjnej destynacji turystycznej wśród mieszkańców Polski.
Szczegółowy opis Projektu Promujmy Polskę Razem stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Opracowanie, realizacja i kontrola działań public relations, ze szczególnym uwzględnieniem relacji z mediami na rynku krajowym, kampanii promocyjnej Projektu Promujmy Polskę Razem
b) Przygotowanie, wdrożenie oraz prowadzenie redakcyjne i techniczne przez czas trwania umowy, portalu internetowego o adresie www.promujmypolskerazem.pl dla potrzeb Projektu Promujmy Polskę Razem, zgodnie z zapisami w Szczegółowym opisie portalu, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Zamawiający, czyli Polska Organizacja Turystyczna oczekuje od wyłonionego Wykonawcy w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2012 roku realizacji działań public relations w ramach planowanej kwoty 585 000 zł brutto, w tym:
- przygotowanie i wdrożenie koncepcji działań z zakresu relacji z mediami,
- określenie grup docelowych, do których będzie skierowany komunikat o Projekcie Promujmy Polskę Razem i prowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną działań w ramach Projektu w kraju i za granicą, opracowanie planu działań i dobór narzędzi komunikacji dla poszczególnych grup docelowych,
- przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Polsce skierowanej do polskich mediów, która będzie miała na celu dotarcie do jak największej liczby Polaków z informacją o Projekcie Promujmy Polskę Razem i prowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną działań w ramach Projektu w kraju i za granicą,
- przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu przygotowanych na potrzeby Projektu Promujmy Polskę Razem bazy mediów i dziennikarzy krajowych,
- systematyczne organizowanie konferencji prasowych i briefingów, realizowane w ramach niniejszego zamówienia, co najmniej jeden briefing w miesiącu i co najmniej
6 konferencji prasowych w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, związanych z wydarzeniami realizowanymi w ramach Projektu i według scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym,
- systematyczne organizowanie innych niż konferencja prasowa i briefing, form komunikacji z mediami, realizowane w ramach niniejszego zamówienia, nie mniej niż 20 takich zdarzeń przez czas trwania obowiązującej umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i według scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym, z założeniem, że Wykonawca powinien zorganizować 2 takie zdarzenia na kwartał,
- zorganizowanie w ramach niniejszego zamówienia imprez promocyjnych z udziałem tzw. osób medialnych, uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, związanych z wydarzeniami realizowanymi w ramach Projektu i według scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym, co najmniej 3 przez czas trwania obowiązującej umowy, z założeniem, że Wykonawca powinien zorganizować 1 takie wydarzenie w roku,
- systematycznego przygotowywania i dystrybucji materiałów prasowych związanych z każdym realizowanym przez POT działaniem w ramach Projektu Promujmy Polskę Razem, co najmniej sześć razy w miesiącu,
- organizowanie konferencji prasowych przy wskazanych przez Zamawiającego ważnych wydarzeniach związanych z realizacją Projektu, w tym między innymi 12 czerwca 2010 r. wypłynięcie żaglowca ze Szczecina i jego powrót do Gdyni 18 września 2010 r.
- reagowanie w przemyślany, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego przygotowaną przez Wykonawcę strategię działań w sytuacji kryzysowej,
- nawiązywanie kontaktów z mediami i organizacja briefingów celem prezentacji poszczególnych działań Projektu Promujmy Polskę Razem wynikających z bieżących potrzeb informacyjnych,
- przygotowywanie na bazie informacji prasowych krótkich materiałów informacyjnych i dystrybuowania ich do subskrybentów newsletterów Polskiej Organizacji Turystycznej,
- monitoring mediów i przygotowanie, co miesiąc kompleksowej analizy jakościowej
i ilościowej ukazujących się w mediach materiałów,
- analizę czynników, wynikających z przekazów medialnych, które mogą negatywnie wpłynąć na postrzeganie Projektu Promujmy Polskę Razem i prezentacja ich Zamawiającemu wraz z propozycją adekwatnych do sytuacji działań,
- współpraca z innymi wyłonionymi w wyniku przetargów przeprowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną, podmiotów działających na rzecz Projektu Promujmy Polskę Razem w kraju i za granicą i realizujących zadania w ramach Projektu.
- współpraca informacyjna z 14 Polskimi Ośrodkami Informacji Turystycznej za granicą (jednostkami Polskiej Organizacji Turystycznej),
- ścisła współpraca informacyjna ze wszystkimi podmiotami w kraju i za granicą zaangażowanymi w proces komunikacji w ramach Projektu,
- przygotowanie, wdrożenie i prowadzenie samodzielne lub w kooperacji z agencją interaktywną portalu internetowego o adresie www.promujmypolskerazem.pl na potrzeby promocji Projektu Promujmy Polskę Razem wraz z jego pozycjonowaniem
z uwzględnieniem grup docelowych Projektu (Szczegółowy opis Projektu Promujmy Polskę Razem stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, Opis wykonania serwisu oraz technicznych warunków znajduje się w załączniku nr 8 Istotne postanowienia umowy §4 i §9)
- wykorzystanie w działaniach promocyjnych Projektu istniejącej strony www.zarabiajnaturystyce.pl z propozycją modyfikacji strony i jej pozycjonowania dla uzyskania celów określonych dla Projektu Promujmy Polskę Razem,
- prowadzenie internetowego biura prasowego na potrzeby Projektu Promujmy Polskę Razem na dedykowanej stronie www Projektu,
- wszystkie materiały przygotowane w ramach Projektu Promujmy Polskę Razem muszą być przygotowywane w języku polskim i co najmniej w języku angielskim,
- cykliczne sprawozdania z wykonania usługi.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w przedstawionych przez Wykonawcę w złożonej ofercie propozycji realizacji niniejszego zamówienia w ramach:
a) koncepcji kampanii promocyjnej w Polsce skierowanej do polskich mediów, która będzie miała na celu dotarcie do jak największej liczby Polaków z informacją o Projekcie Promujmy Polskę Razem i prowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną działań w ramach Projektu w kraju i za granicą,
b) koncepcji działań z zakresu relacji z mediami wszystkich (20 wymaganych w SIWZ oraz dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę) działań innych niż konferencje prasowe i briefingi,
c) planu działań public relations w Polsce na rzecz Projektu Promujmy Polskę Razem wszystkich (wymaganych w SIWZ oraz dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę) konferencji, briefingów i imprez promocyjnych z udziałem osób medialnych (przyciągających uwagę mediów)
d) zaproponowanych przez Wykonawcę projektów graficznych strony www.promujmypolskerazem.pl
Wyżej wskazane ewentualne zmiany będą każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95839

Data publikacji: 2010-04-23

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, realizację i koordynację działań public relations na rynku krajowym, kampanii promocyjnej /Promujmy Polskę Razem/ organizowanej przez Polską Organizację Turystyczną wraz z przygotowaniem i prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest zaprojektowanie, realizacja i koordynacja działań public relations na rynku krajowym, kampanii promocyjnej Projektu Promujmy Polskę Razem organizowanego przez Polską Organizację Turystyczną wraz z przygotowaniem i prowadzeniem dedykowanej projektowi witryny internetowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 2 oraz jest spójny ze szczegółowym opisem Projektu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
W ramach działań mających na celu promocję polskiej turystyki oraz wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju atrakcyjnego turystycznie, Polska Organizacja Turystyczna będąc beneficjentem Działania 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski osi priorytetowej 6 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 przygotowała projekt Promujmy Polskę Razem. Oczekiwanym efektem działań agencji public relations jest upowszechnienie wiedzy na temat Projektu i jego kluczowych przesłań na rynku polskim wśród grup docelowych, zgodnych z założeniami Projektu, a w efekcie końcowym zwiększenie postrzegania Polski jako atrakcyjnej destynacji turystycznej wśród mieszkańców Polski.
Szczegółowy opis Projektu Promujmy Polskę Razem stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Opracowanie, realizacja i kontrola działań public relations, ze szczególnym uwzględnieniem relacji z mediami na rynku krajowym, kampanii promocyjnej Projektu Promujmy Polskę Razem
b) Przygotowanie, wdrożenie oraz prowadzenie redakcyjne i techniczne przez czas trwania umowy, portalu internetowego o adresie www.promujmypolskerazem.pl dla potrzeb Projektu Promujmy Polskę Razem, zgodnie z zapisami w Szczegółowym opisie portalu, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Zamawiający, czyli Polska Organizacja Turystyczna oczekuje od wyłonionego Wykonawcy w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2012 roku realizacji działań public relations w ramach planowanej kwoty 585 000 zł brutto, w tym:
- przygotowanie i wdrożenie koncepcji działań z zakresu relacji z mediami,
- określenie grup docelowych, do których będzie skierowany komunikat o Projekcie Promujmy Polskę Razem i prowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną działań w ramach Projektu w kraju i za granicą, opracowanie planu działań i dobór narzędzi komunikacji dla poszczególnych grup docelowych,
- przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Polsce skierowanej do polskich mediów, która będzie miała na celu dotarcie do jak największej liczby Polaków z informacją o Projekcie Promujmy Polskę Razem i prowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną działań w ramach Projektu w kraju i za granicą,
- przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu przygotowanych na potrzeby Projektu Promujmy Polskę Razem bazy mediów i dziennikarzy krajowych,
- systematyczne organizowanie konferencji prasowych i briefingów, realizowane w ramach niniejszego zamówienia, co najmniej jeden briefing w miesiącu i co najmniej
6 konferencji prasowych w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, związanych z wydarzeniami realizowanymi w ramach Projektu i według scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym,
- systematyczne organizowanie innych niż konferencja prasowa i briefing, form komunikacji z mediami, realizowane w ramach niniejszego zamówienia, nie mniej niż 20 takich zdarzeń przez czas trwania obowiązującej umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i według scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym, z założeniem, że Wykonawca powinien zorganizować 2 takie zdarzenia na kwartał,
- zorganizowanie w ramach niniejszego zamówienia imprez promocyjnych z udziałem tzw. osób medialnych, uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, związanych z wydarzeniami realizowanymi w ramach Projektu i według scenariusza uzgodnionego z Zamawiającym, co najmniej 3 przez czas trwania obowiązującej umowy, z założeniem, że Wykonawca powinien zorganizować 1 takie wydarzenie w roku,
- systematycznego przygotowywania i dystrybucji materiałów prasowych związanych z każdym realizowanym przez POT działaniem w ramach Projektu Promujmy Polskę Razem, co najmniej sześć razy w miesiącu,
- organizowanie konferencji prasowych przy wskazanych przez Zamawiającego ważnych wydarzeniach związanych z realizacją Projektu, w tym między innymi 12 czerwca 2010 r. wypłynięcie żaglowca ze Szczecina i jego powrót do Gdyni 18 września 2010 r.
- reagowanie w przemyślany, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego przygotowaną przez Wykonawcę strategię działań w sytuacji kryzysowej,
- nawiązywanie kontaktów z mediami i organizacja briefingów celem prezentacji poszczególnych działań Projektu Promujmy Polskę Razem wynikających z bieżących potrzeb informacyjnych,
- przygotowywanie na bazie informacji prasowych krótkich materiałów informacyjnych i dystrybuowania ich do subskrybentów newsletterów Polskiej Organizacji Turystycznej,
- monitoring mediów i przygotowanie, co miesiąc kompleksowej analizy jakościowej
i ilościowej ukazujących się w mediach materiałów,
- analizę czynników, wynikających z przekazów medialnych, które mogą negatywnie wpłynąć na postrzeganie Projektu Promujmy Polskę Razem i prezentacja ich Zamawiającemu wraz z propozycją adekwatnych do sytuacji działań,
- współpraca z innymi wyłonionymi w wyniku przetargów przeprowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną, podmiotów działających na rzecz Projektu Promujmy Polskę Razem w kraju i za granicą i realizujących zadania w ramach Projektu.
- współpraca informacyjna z 14 Polskimi Ośrodkami Informacji Turystycznej za granicą (jednostkami Polskiej Organizacji Turystycznej),
- ścisła współpraca informacyjna ze wszystkimi podmiotami w kraju i za granicą zaangażowanymi w proces komunikacji w ramach Projektu,
- przygotowanie, wdrożenie i prowadzenie samodzielne lub w kooperacji z agencją interaktywną portalu internetowego o adresie www.promujmypolskerazem.pl na potrzeby promocji Projektu Promujmy Polskę Razem wraz z jego SEO in Housem
z uwzględnieniem grup docelowych Projektu (Szczegółowy opis Projektu Promujmy Polskę Razem stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, Opis wykonania serwisu oraz technicznych warunków znajduje się w załączniku nr 8 Istotne postanowienia umowy §4 i §9)
- wykorzystanie w działaniach promocyjnych Projektu istniejącej strony www.zarabiajnaturystyce.pl z propozycją modyfikacji strony i jej pozycjonowania dla uzyskania celów określonych dla Projektu Promujmy Polskę Razem,
- prowadzenie internetowego biura prasowego na potrzeby Projektu Promujmy Polskę Razem na dedykowanej stronie www Projektu,
- wszystkie materiały przygotowane w ramach Projektu Promujmy Polskę Razem muszą być przygotowywane w języku polskim i co najmniej w języku angielskim,
- cykliczne sprawozdania z wykonania usługi.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w przedstawionych przez Wykonawcę w złożonej ofercie propozycji realizacji niniejszego zamówienia w ramach:
a) koncepcji kampanii promocyjnej w Polsce skierowanej do polskich mediów, która będzie miała na celu dotarcie do jak największej liczby Polaków z informacją o Projekcie Promujmy Polskę Razem i prowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną działań w ramach Projektu w kraju i za granicą,
b) koncepcji działań z zakresu relacji z mediami wszystkich (20 wymaganych w SIWZ oraz dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę) działań innych niż konferencje prasowe i briefingi,
c) planu działań public relations w Polsce na rzecz Projektu Promujmy Polskę Razem wszystkich (wymaganych w SIWZ oraz dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę) konferencji, briefingów i imprez promocyjnych z udziałem osób medialnych (przyciągających uwagę mediów)
d) zaproponowanych przez Wykonawcę projektów graficznych strony www.promujmypolskerazem.pl
Wyżej wskazane ewentualne zmiany będą każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), ważnym w okresie terminu związania ofertą.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania oferty.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 z adnotacją Wadium - na Zaprojektowanie, realizację i koordynację działań public relations na rynku krajowym, kampanii promocyjnej Promujmy Polskę Razem organizowanej przez Polską Organizację Turystyczną wraz z przygotowaniem i prowadzeniem dedykowanej projektowi witrynie internetowej. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium w formie innej niż pieniężna należy składać w siedzibie Zamawiającego (Warszawa, ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro (sekretariat POT), od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00.
6. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy o którym mowa w SIWZ.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie, że wykonawca spełnienia warunek udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca spełnił warunki, jeśli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 5 zamówień (od fazy projektowania do zakończenia - potwierdzonych rekomendacją od zleceniodawcy), polegających na zaprojektowaniu i przeprowadzeniu kampanii
z zakresu public relations, a w tym:
a) co najmniej jedna kampania miała wartość minimum 100 000,00 zł brutto,
(a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 100 000,00 zł. brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii),
b) co najmniej jedna przeprowadzona kampania public relations miała zasięg ogólnopolski i w jej ramach realizowane były relacje z mediami,
c) co najmniej jedna kampania trwała dłużej niż 12 tygodni, przy czym jako czas trwania kampanii należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań komunikacyjnych (bez fazy przygotowawczej i sprawozdawczej),
d) co najmniej jedna kampania obejmowała swym zakresem przygotowanie materiałów prasowych oraz ich dystrybucję,
e) co najmniej jedna kampania polegała na współtworzeniu i prowadzeniu redakcyjnym portalu internetowego.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie, że wykonawca spełnienia warunek udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca spełnił warunki, jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
1) co najmniej dwoma osobami posiadającymi doświadczenie i wiedzę umożliwiającą przygotowanie, zarządzanie i administrowanie redakcyjne portalem internetowym, tj. osoby mające doświadczenie w pracy z systemami CMS i dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie ADVANCED (popartą stosownym certyfikatem), a także doświadczenie na stanowisku redaktora portalu internetowego,
2) co najmniej 4 osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, z zakresu prowadzenia relacji z mediami, tj.
a) liderem zespołu mającym:
­- min. 3 lata doświadczenia w zakresie public relations w tym szczególnie
w zarządzaniu zespołem, a także projektowaniu, realizacji i monitoringu działań w zakresie relacji z mediami,
­- min. 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, oraz planowania mediów.
b) trzema członkami zespołu, którzy mają:
­- min. 3 lata doświadczenia w zakresie public relations w tym szczególnie
w projektowaniu, realizacji i monitoringu działań z zakresu relacji z mediami,
­- min. 3 lata doświadczenia w przeprowadzaniu i redagowaniu wywiadów, przygotowaniu tekstów o charakterze informacyjnym,
­- brali udział w realizacji co najmniej dwóch kampanii informacyjnych, obejmującej jednocześnie następujące nośniki przekazu: prasa, radio, telewizja, portale internetowe,

wszystkie ww. dedykowane do projektu osoby (z podpunktu b) muszą mieć wykształcenie wyższe magisterski.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca spełnił warunki, jeśli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, co oznacza, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy/ów formularz Oferta, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
2) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy,
3) pełnomocnictwo - do reprezentowania wszystkich Wykonawców biorących udział
w niniejszym postępowaniu (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia), określające jego zakres (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) - w formie oryginału podpisanego przez wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego lub kopii poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeżeli dotyczy,
4) opis i propozycje działań w zakresie wymienionym w punkcie III SIWZ, w tym:
a) koncepcję kampanii promocyjnej w Polsce skierowanej do polskich mediów, która będzie miała na celu dotarcie do jak największej liczby Polaków z informacją o Projekcie Promujmy Polskę Razem i prowadzonych przez Polską Organizację Turystyczną działań w ramach Projektu w kraju i za granicą,
b) koncepcję działań z zakresu relacji z mediami i krótkim opisem wszystkich wymaganych w SIWZ 20 działań innych niż konferencje prasowe i briefingi,
c) plan działań public relations w Polsce na rzecz Projektu Promujmy Polskę Razem z krótkim opisem wszystkich wymaganych w SIWZ konferencji, briefingów i imprez promocyjnych z udziałem osób medialnych (przyciągających uwagę mediów)
d) koncepcja strony www.promujmypolskerazem.pl

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia , co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy,
b) zmiana ustawodawstwa powodująca zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub powodująca konieczność zmiany w przedmiocie umowy,
c) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,
e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w szczególności w zakresie sprawozdawczości,
f) wystąpi niezależna od Zamawiającego konieczność rezygnacji z części przedmiotu zamówienia np. w przypadku braku środków finansowych na kontynuowanie umowy
3. Wszystkie postanowienia zawarte w pkt. 2 stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Za siłę wyższą, o której mowa w pkt. 2 lit. a, która uwalnia strony od wypełnienia zobowiązania niniejszej umowy na czas jej trwania, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które występują niezależnie od stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniające całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umowy, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne, embargo lub zarządzenie władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów, surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Kreatywność i różnorodność rozwiązań komunikacji z mediami

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Liczba imprez promocyjnych, udział osób medialnych (przyciągających uwagę mediów)

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www. pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna,ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa,
adres e-mail: mariola.siwek@pot.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, Sekretariat (XIX piętro)
Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania w sekretariacie POT.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi