240249 / 2009-12-10 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Oryginalny toner 430438 Czarny marki Ricoh

Cena: 344.12 PLN

Przygotowanie oraz zrealizowanie strategii komunikacyjnej i promocyjnej nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie - w 2010 roku

Opis zamówienia

Przedmiot zadania stanowi przygotowanie i zrealizowanie strategii komunikacyjnej i promocyjnej nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie - w 2010 roku.
Oficjalne otwarcie obiektu nastąpi w dniu 1 marca 2010r. Działania mają na celu zbudowanie świadomości powstania nowoczesnego Muzeum w centrum Warszawy, co winno mieć bezpośredni wpływ na zwiększenie liczby osób odwiedzających obiekt w roku 2010 o minimum 20% w stosunku do roku przed rozpoczęciem prac budowlanych (2007). Celem powstania nowoczesnego Muzeum Fryderyka Chopina jest przełamanie stereotypu muzeum, jako konwencjonalnej instytucji gromadzącej i prezentującej obiekty historyczne na rzecz dynamicznej platformy interaktywnej, ściśle współpracującej z widzem i stworzonej specjalnie dla niego. Jednocześnie jest to marka Premium - unikalna na rynku, zatem charakter działań prowadzonych przez Agencję PR - Wykonawcę powinien mieć wydźwięk mówiący o wysokiej, nowej jakości i niepowtarzalności produktu.
Muzeum Fryderyka Chopina wyróżnia się na tle innych:
1) otwartością - objawiającą się brakiem ścieżek/ tras turystycznych, asystentów muzealnych. Przestrzeń - Muzeum jest do Twojej dyspozycji,
2) nowoczesnością- nowatorskimi rozwiązaniami technicznymi,
3) Muzeum tylko dla Ciebie - indywidualnym podejściem do potrzeb klienta- turysty, uruchamiającego interesujące go treści za pomocą otrzymanego na wejściu zindywidualizowanego chipa.

Wizualizacja ekspozycji muzealnej dostępna na linku: http://www.youtube.com/watch?v=Sb3HY8_d4d0

Muzeum Fryderyka Chopina, to kluczowa inwestycja związana z Rokiem Chopina. Decyzją Sejmu RP, Rokiem Chopina ogłoszony został rok 2010 w związku z przypadającą w tymże roku - 1 marca, 200. rocznicą urodzin artysty.

Grupy odbiorców, do których kierowana jest oferta Muzeum Fryderyka Chopina, to mieszkańcy Mazowsza, mieszkańcy Warszawy, turyści w Warszawie, turyści zagraniczni, potencjalni odbiorcy kultury, odbiorcy kultury elitarnej (wysokiej), miłośnicy twórczości Fryderyka Chopina.

Wielkość zamówienia brutto: pomiędzy 300.000,00 zł a 488.000,00 zł.
Budowa Muzeum Fryderyka Chopina jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. W związku z tym wszystkie działania promocyjne dla Muzeum winny być zgodne z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007- 2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240249

Data publikacji: 2009-12-10

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: Pl. Piłsudskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-078

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8275471

Numer faxu: 022 8275471

Adres strony internetowej: www.chopin.nifc.pl

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz zrealizowanie strategii komunikacyjnej i promocyjnej nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie - w 2010 roku

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
a. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655
z późn. zm.) i złożą na potwierdzenie odpowiednie Oświadczenie według wzoru Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP/przetargi);
b. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w ramach realizacji zamówienia objętego postępowaniem;
c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
e. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
f. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty występujące wspólnie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo przedstawiają zamawiającemu przy wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy ci, występujący wspólnie, będą musieli przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia mieć uregulowany stan prawny w postaci umowy, ustalającej zasady ich współpracy, przewidującej ich współdziałanie, sposób odpowiedzialności wraz z jej zakresem, pełnomocnictwa. Umowa taka może być zawarta już na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i przedłożona zamawiającemu;
g. wykonawcy zagraniczni będą oceniani na tych samych zasadach jak wykonawcy krajowi, wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia wraz z wnioskiem w celu dopuszczenia do udziału w postępowaniu zapisany został poniżej w punkcie Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;
h. w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmującą realizację usługi polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit, której wartość wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto (wartość jednej usługi);
i. dysponują co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, posiadającymi doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
j. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust 1 i 2 ustawy Pzp;
k. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w pkt. III.2 lit h oraz i (Opis warunków udziału w postępowaniu);
l. Pozostałe warunki każdy z wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie;
m. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
n. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia.

inf_osw:
Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór wniosku o dopuszczenie do udziału stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce
BIP- przetargi) muszą zostać załączone następujące dokumenty lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz:
a. dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli wniosek składany jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), wówczas każdy podmiot musi oddzielnie przedłożyć powyższy dokument; jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, którzy ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego, załączają pełnomocnictwo do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej i powinno zawierać co najmniej: określenie nazwy postępowania o zamówienie publiczne, wskazanie Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego Wykonawcy - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, o których mowa w punkcie III 2 lit. a - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
c. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedłożą zobowiązanie do zawarcia właściwej umowy regulującej ich współpracę, mogą też już na etapie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyć umowę regulującą zasady ich współpracy.
d. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki oddzielnie w zakresie określonym w punktach: III. 2 lit. a (Informacja o oświadczeniach i dokumentach) oraz III. 2 lit. h
(Informacja o oświadczeniach i dokumentach). Wymagane dokumenty wymienione w powyższych punktach muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie, celem potwierdzenia spełniania określonych warunków wymaganych przez zamawiającego.
W zakresie określonym w punktach: III. 2 lit. a Opis warunków udziału w postępowaniu oraz III.2 lit. g, i , Informacja o oświadczeniach i dokumentach Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunków łącznie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e. Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty zgodnie z wymogami określonymi powyżej w punktach: III.2 lit. a
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu bądź też tożsame odpowiedniki wymaganych dokumentów stosowane w kraju właściwym dla wykonawcy, przy czym dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczone na język polski i są poświadczone przez wykonawcę; pozostałe dokumenty składają zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu;
f. W przypadku, kiedy wykonawcy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w ich kraju pochodzenia lub w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej wówczas dokumenty te zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy ważności takich dokumentów są takie same jak w przypadku dokumentów wymaganych, wymienionych powyżej.
g. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmującej realizację usługi polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit, której wartość wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto (wartość jednej usługi) wykonanych przez Wykonawcę.
Wymagane jest podanie przez Wykonawcę:
- przedmiotu, daty i miejsca realizacji usługi tj. pełnych danych tele-adresowych identyfikujących bezspornie Zamawiającego, u którego można potwierdzić podane informacje, wartości brutto zrealizowanej usługi;
Wymagane jest załączenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę we wniosku (np. referencje).

Sposób oceny: Zamawiający sklasyfikuje Wykonawców spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu, wg sumarycznej największej ilości usług o wartości powyżej 300.000,00 zł brutto (każda), zgodnie z warunkami określonymi powyżej, tj. odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujących realizację usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit . W przypadku Wykonawców, którzy wykażą się tą samą ilością usług o wartości powyżej 300.000,00 zł brutto każda, polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit, o klasyfikacji zadecyduje wykazanie się największą ilością zrealizowanych usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla przedsięwzięć kulturalnych. W przypadku, gdy zastosowanie powyższych warunków oceny nie będzie wystarczające do rozstrzygającego sklasyfikowania Wykonawców, o kolejności zdecyduje sumarycznie największa wartość zł brutto zrealizowanych usług polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej
dla przedsięwzięć kulturalnych (zgodnie z opisem powyżej). Gdy w dalszym ciągu niemożliwym okaże się wybór Wykonawców na podstawie tych warunków - w dalszej kolejności o wyborze Wykonawców decydować będzie największa wartość zrealizowanej jednej usługi powyżej 300.000,00 zł brutto polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu strategii komunikacyjnej dla miast, regionów, instytucji kulturalnych lub przedsięwzięć kulturalnych bądź organizacji typu non-profit.
Zamawiający zaprosi do postępowania czterech (4) Wykonawców, którzy zostaną sklasyfikowani najwyżej, zgodnie z powyższym opisem.
Dla podmiotów występujących wspólnie, brane będzie pod uwagę łączne spełnianie powyższego warunku.
(wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP-przetargi);

h. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2
do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP-przetargi);
i. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia pn. POTENCJAŁ KADROWY potwierdzający dysponowanie przez wykonawcę przynajmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego www.chopin.nifc.pl w zakładce BIP-przetargi).

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 4

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Wartość merytoryczna oferty - pomysł, innowacyjne rozwiązania, zgodność z potrzebami Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia otrzymają wykonawcy zaproszeni do składania ofert

Opis potrzeb dla DK:
1) Prezentacja przeprowadzonej usługi analogicznej do przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania dla miasta, regionu lub instytucji kulturalnej, bądź przedsięwzięcia kulturalnego lub organizacji typu non-profit, którego wartość wynosiła minimum 300 000 zł brutto (case study);
2) Przedstawienie wstępnej propozycji działań promocyjnych i komunikacyjnych dla Muzeum Fryderyka Chopina, tj.:
- na oficjalne otwarcie Muzeum,
- w ramach już funkcjonującego obiektu,
zgodnie z poniżej wymienionymi oczekiwaniami Zamawiającego:

1. Opracowanie i wykonanie strategii komunikacyjnej dla Muzeum Fryderyka Chopina, w tym:
a) opracowanie hasła przewodniego dla Muzeum Fryderyka Chopina;
b) wybór optymalnych narzędzi i kanałów komunikacji;
c) zaplanowanie, zaprojektowanie i wyprodukowanie materiałów niezbędnych do promocji Muzeum;
d) zakup mediów;
e) opracowanie harmonogramu działań i budżetów.

2. Obsługa Public Relations:
a) bieżące kontakty z mediami;
b) prowadzenie biura prasowego;
c) monitoring mediów oraz prowadzenie bazy dziennikarzy zajmujących się tematyką istotną dla projektu;
d) przygotowanie notatek prasowych, materiałów informacyjnych i promocyjnych dla mediów, redagowanie i rozsyłanie informacji prasowych zgodnie z zaakceptowaną listą dziennikarzy;
e) organizacja konferencji prasowych;
f) sporządzenie i aktualizowanie listy przedstawicieli środowisk opiniotwórczych, do których w pierwszej kolejności będą trafiały informacje związane z Muzeum Fryderyka Chopina, przygotowywanie treści przekazu oraz wskazanie odpowiedniej formy przekazu.

3. Dokumentowanie i archiwizowanie prowadzonych działań:
Wykonywanie zdjęć podczas wszystkich wydarzeń przygotowanych przez wykonawcę, gromadzenie w postaci cyfrowej wszystkich materiałów informacyjnych i promocyjnych, zdjęć, opublikowanych notatek i artykułów prasowych, nagrań filmowych oraz informacji o wyemitowanych materiałach telewizyjnych związanych z projektem, wraz z ewidencją ich publikacji (typ medium, nazwa kanału i programu TV, nazwa czasopisma, data).
4. Opracowanie i realizacja wydarzeń artystycznych.
5. Zaplanowanie, przeprowadzenie oraz promocja imprezy inauguracyjnej otwarcia Muzeum Fryderyka Chopina.
6. Pośrednictwo w pozyskaniu sponsorów dla prowadzonych działań, w tym:
a) przygotowanie listy potencjalnych sponsorów;
b) przygotowanie pakietu sponsorskiego;
c) korespondencja oraz uczestnictwo w spotkaniach ze sponsorami;
d) przygotowaniu umów sponsorskich

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
NARODOWY INSTYTUT FRYDERYKA CHOPINA
Pl. Piłsudskiego 9; 00-078 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wniosek o dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo kulturowe; Działanie 11.1 - Ochrona i Zachowanie Dziedzictwa Kulturowego o znaczeniu Ponadregionalnym został złożony w dniu 26.08.2009r

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi