162674 / 2010-06-10 - Administracja rządowa centralna / Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (Warszawa)

Przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej realizowanej w ramach projektu systemowego pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej, przedstawionymi w części 1., w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców.
Zadania Wykonawcy:
1. Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań PR objętych przedmiotem zamówienia.
2. Opracowanie aktualnej bazy danych (minimum 500 rekordów) dotyczących mediów różnych rodzajów (w tym: telewizja, radio, prasa, internet) oraz dziennikarzy zajmujących się tematyką społeczną, w tym problematyką związaną z projektem - systematyczne aktualizowanie bazy.
3.Przygotowanie i przeprowadzenie czterogodzinnych warsztatów dotyczących problematyki związanej z projektem, w szesnastu miastach wojewódzkich (1 warsztat w każdym województwie), dla dziennikarzy reprezentujących regionalne i lokalne media różnych rodzajów z danego województwa.
3.1 Przygotowanie programu warsztatów, wybór i zapewnienie osób prowadzących,
3.2 opracowanie i produkcja materiałów dla uczestników warsztatów (w formie drukowanej i elektronicznej, co najmniej 20 stron wydruku, w wersji kolorowej),
3.3 rekrutacja uczestników (grupy 15 - 20 osobowe w każdym warsztacie),
3.4 obsługa uczestników warsztatów, w tym pokrycie kosztów ich dojazdu w obie strony w przypadku uczestników spoza miejsca warsztatu wg kosztu jak za komunikację publiczną (w przypadku komunikacji kolejowej 2 klasa),
3.5 wynajem sali wraz z niezbędnym wyposażeniem audiowizualnym dla osób prowadzących,
3.6 catering dla uczestników warsztatów (kawa, herbata, lunch po warsztacie),
3.7 opracowanie raportu z przeprowadzonych warsztatów.
4. Stworzenie listy tematycznej i przygotowanie 80 dwustronicowych press releases dotyczących tematyki objętej projektem, zawierających m.in. case studies i human stories , w oparciu o materiały źródłowe przekazywane przez Zamawiającego.
5. Sukcesywny emailing w/w press releases do wszystkich dziennikarzy ze stworzonej bazy mediów (co najmniej raz na dwa tygodnie).
6. Bieżący monitoring realizowanych działań - monitoring mediów.
7. Miesięczne sprawozdania z realizacji działań (raporty pisemne + clippings).
8. Podsumowująca jakościowa i ilościowa analiza działań PR.
9. Raport końcowy - wnioski z podjętych działań PR.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162674

Data publikacji: 2010-06-10

Nazwa: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Ulica: ul. Tamka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-349

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 237 00 00

Numer faxu: 022 237 00 99

Adres strony internetowej: www.crzl.gov.pl

Regon: 14097129300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej realizowanej w ramach projektu systemowego pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej, przedstawionymi w części 1., w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców.
Zadania Wykonawcy:
1. Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań PR objętych przedmiotem zamówienia.
2. Opracowanie aktualnej bazy danych (minimum 500 rekordów) dotyczących mediów różnych rodzajów (w tym: telewizja, radio, prasa, internet) oraz dziennikarzy zajmujących się tematyką społeczną, w tym problematyką związaną z projektem - systematyczne aktualizowanie bazy.
3.Przygotowanie i przeprowadzenie czterogodzinnych warsztatów dotyczących problematyki związanej z projektem, w szesnastu miastach wojewódzkich (1 warsztat w każdym województwie), dla dziennikarzy reprezentujących regionalne i lokalne media różnych rodzajów z danego województwa.
3.1 Przygotowanie programu warsztatów, wybór i zapewnienie osób prowadzących,
3.2 opracowanie i produkcja materiałów dla uczestników warsztatów (w formie drukowanej i elektronicznej, co najmniej 20 stron wydruku, w wersji kolorowej),
3.3 rekrutacja uczestników (grupy 15 - 20 osobowe w każdym warsztacie),
3.4 obsługa uczestników warsztatów, w tym pokrycie kosztów ich dojazdu w obie strony w przypadku uczestników spoza miejsca warsztatu wg kosztu jak za komunikację publiczną (w przypadku komunikacji kolejowej 2 klasa),
3.5 wynajem sali wraz z niezbędnym wyposażeniem audiowizualnym dla osób prowadzących,
3.6 catering dla uczestników warsztatów (kawa, herbata, lunch po warsztacie),
3.7 opracowanie raportu z przeprowadzonych warsztatów.
4. Stworzenie listy tematycznej i przygotowanie 80 dwustronicowych press releases dotyczących tematyki objętej projektem, zawierających m.in. case studies i human stories , w oparciu o materiały źródłowe przekazywane przez Zamawiającego.
5. Sukcesywny emailing w/w press releases do wszystkich dziennikarzy ze stworzonej bazy mediów (co najmniej raz na dwa tygodnie).
6. Bieżący monitoring realizowanych działań - monitoring mediów.
7. Miesięczne sprawozdania z realizacji działań (raporty pisemne + clippings).
8. Podsumowująca jakościowa i ilościowa analiza działań PR.
9. Raport końcowy - wnioski z podjętych działań PR.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wiadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia ( w tym kampanie o charakterze społecznym, niekomercyjnym). Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę spełniającą łącznie następujące warunki:
- przygotowanie merytoryczne i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych
- współpracę z przedstawicielami mediów (głównie zajmującymi się tematyką społeczną - w tym: telewizja, radio, prasa, internet),
- wykonanie analizy ilościowo-jakościowej działań PR.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Ocena ofert w ramach tego kryterium dokonana będzie na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty opisu sposobu realizacji zadania i zaproponowan

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Ocena ofert w ramach tego kryterium dokonana będzie na podstawie załączonych przez Wykonawcę dwóch przykładowych Press-releasów

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.crzl.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-349 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pokój nr 354.

Data składania wniosków, ofert: 22/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-349 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pokój nr 354.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane jako projekt systemowy pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi