282983 / 2013-12-30 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Instytut Adama Mickiewicza (Warszawa)
Opracowanie i przeprowadzenie kampanii PR dla polskiego programu kulturalnego towarzyszącego obchodom 600-lecia polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych w Turcji w 2014 roku
Opis zamówienia
Opracowanie i przeprowadzenie kampanii PR dla polskiego programu kulturalnego towarzyszącego obchodom 600-lecia polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych w Turcji w 2014 roku
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 282983
Data publikacji: 2013-12-30
Nazwa: Instytut Adama Mickiewicza
Ulica: ul. Mokotowska 25
Numer domu: 25
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-560
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 4476100
Numer faxu: 022 4476152
Adres strony internetowej: www.iam.pl
Regon: 14047007100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i przeprowadzenie kampanii PR dla polskiego programu kulturalnego towarzyszącego obchodom 600-lecia polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych w Turcji w 2014 roku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Opracowanie i przeprowadzenie kampanii PR dla polskiego programu kulturalnego towarzyszącego obchodom 600-lecia polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych w Turcji w 2014 roku
Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2014
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed, upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej: 5 usług każda usługa wykonana w ramach oddzielnej umowy, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający uzna przeprowadzenie kompleksowych kampanii z zakresu komunikacji/PR mających na celu promocję wydarzeń kulturalnych z udziałem artystów zagranicznych.
Co najmniej jedna z pięciu wykonanych usług była realizacją kampanii PR na rzecz międzynarodowego festiwalu sztuki rangi Istanbul International Music Festival, Istanbul Biennial, Izmir European Jazz Festival czy Akbank Jazz Festival, a ponad to każda usługa zawierała m in. następujące działania:
a) działania z wykorzystaniem mediów (minimum trzech z następujących mediów: prasa, radio, TV, Internet, bloggerzy);
b) social media relations;
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
- co najmniej dwie osoby, posiadające biegłą znajomość języka tureckiego i angielskiego, z czego co najmniej:
- jedna osoba posiadająca co najmniej 4 letnie doświadczenie w realizacji działań z zakresu komunikacji/PR oraz brała udział w co najmniej 3 kampaniach z zakresu komunikacji/PR dotyczących promocji kultury, obejmujących działania opisane w OPZ;
- jedna osoba posiadająca co najmniej 2letnie doświadczenie w realizacji działań z zakresu komunikacji/PR oraz brała udział w co najmniej 2 kampaniach z zakresu komunikacji/PR dotyczących promocji kultury, obejmujących działania opisane w OPZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania określone
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1, SIWZ) Wykonawcy zobligowani są do złożenia wraz z ofertą koncepcję strategii komunikacji zgodnie z zakresem uwzględnionym w załączniku nr 8 do SIWZ oraz wyniki medialne i zasięg najlepszych kampanii w mediach społecznościowych (spis publikacji w mediach oraz raporty facebook dotyczące wykazywanych przez wykonawcę usług głównych).
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
- zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu umowy,
- sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
- zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w ust V w pkt 1 ppkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.
- w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 40
Nazwa kryterium 2: podkryterium dotyczące strategii komunikacji
Znaczenie kryterium 2: 10
Nazwa kryterium 3: podkryterium dotyczące raportów medialnych
Znaczenie kryterium 3: 40
Nazwa kryterium 4: podkryterium dotyczące biura w Stambule
Znaczenie kryterium 4: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iam.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 20/01/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, recepcja.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
99619 / 2010-04-27 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksową obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie
w roku 2010.
469688 / 2012-11-23 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury.
Muzeum Åazienki Królewskie w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksowa obsÅ‚uga promocyjna Muzeum Åazienki Królewskie w Warszawie.
122700 / 2013-03-28 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Obsługa PR projektu KIK 34 w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy
301648 / 2012-08-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Europejskie Centrum Konsumenckie poszukuje Specjalisty ds. komunikacji do zespołu realizującego w 2012 r. grant współfinansowany przez UOKiK i Komisję Europejską
364365 / 2010-12-17 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksową obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w roku 2010
303925 / 2010-10-27 - Podmiot prawa publicznego
Bank Gospodarstwa Krajowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Usługi z zakresu public relations
246273 / 2014-11-27 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Konferencje, warsztaty, wykonanie animacji, szkoleń medialnych w ramach kampanii PR promującej produkty i rezultaty wypracowane w ramach projektów systemowych realizowanych przez IBE
190565 / 2010-07-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Departament Administracyjny MON - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Druk i dostawa bannerów zewnętrznych z nadrukowana grafiką
372190 / 2009-10-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Skarbu Państwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Åšwiadczenie przez wyspecjalizowanÄ… firmÄ™ zajmujÄ…cÄ… siÄ™
IR (Investor Relations) usług doradczych dla Ministerstwa Skarbu Państwa z zakresu komunikacji z potencjalnymi inwestorami i inwestorskim środowiskiem opiniotwórczym
227273 / 2014-10-28 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Konferencje, warsztaty, wykonanie animacji, szkoleń medialnych w ramach kampanii PR promującej produkty i rezultaty wypracowane w ramach projektów systemowych realizowanych przez IBE.
359457 / 2010-12-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej realizowanej w ramach projektu systemowego pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców
287554 / 2012-08-06 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Muzeum Åazienki Królewskie w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Kompleksowa obsÅ‚uga promocyjna Muzeum Åazienki Królewskie w Warszawie
105926 / 2010-04-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. J. Dziubińskiej w Golądkowie - Winnica (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Usługa pełnienia funkcji osoby do obsługi zainteresowanych i mediów
160232 / 2009-05-21 - Podmiot prawa publicznego
Telewizja Polska TV Białoruś - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
usługa obejmująca stałą obsługę w zakresie public relations kanału TV Białoruś na terenie Polski w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, wsparcia merytorycznego i organizacyjnego oraz nadzór nad realizacją działań promocyjnych Kanału na Białorusi w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
304682 / 2012-08-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 794160003 (Usługi public relations)
Zorganizowanie i przeprowadzenie konkursu dla beneficjentów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na najefektywniej prowadzone działania informacyjno - promocyjne w zakresie realizowanych projektów