277385 / 2013-12-19 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Osiedlowy Dom Kultury (Jelenia Góra)

Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze

Opis zamówienia

1.Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników festiwalu w jednym hotelu w Jeleniej Górze usytuowanym w odległości do 2,0 km od centrum miasta, gdzie zlokalizowane będą miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych (Kino LOT, Książnica Karkonoska restauracja festiwalowa) oraz uczestników innych wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY, w pokojach 1 i 2 osobowych w wymiarze łącznym do 1188 osobodni wg zestawienia zawartego w SIWZ. Festiwal zorganizowany będzie w następujących terminach: 18-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 20-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 90, 17-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 19-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 90. Inne wydarzenia kulturalne zorganizowane będą w okresie: od 1.04 do 31.12.2014 - przewidywana liczba uczestników 3 razy po 2 osoby 2, 1.04-15.06.2015 - przewidywana liczba uczestników 2 osoby.
2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie w Jeleniej Górze, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945).
3. Warunki zakwaterowania: a) hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, b) pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 c) pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 d) dla uczestników festiwalu dostępny parking o nawierzchni utwardzonej, z zarezerwowanymi trzydziestoma miejscami postojowymi dla samochodów osobowych. Uczestnicy festiwalu opłatę parkingową będą pokrywać w własnym zakresie. Zamawiający zastrzega, iż nie wszystkie miejsca parkingowe muszą zostać wykorzystane.
4. Wyżywienie: Uczestnikowi imprezy przysługuje wyżywienie, tj. śniadanie serwowane w restauracji hotelowej: menu składające się z mix. wędlin, mix. serów, świeże warzywa, danie na ciepło, pieczywo, kawa i herbata, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana. Forma obsługi: szwedzki stół.
5. Zamawiający zastrzega prawo do korekty ilościowej (zmniejszenie) zamówienia na 7 dni przed realizacją do 30%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 70% zakresu całości rzeczowego przedmiotu zamówienia tj. zamówić nie mniej niż 832 osobodni przez cały okres realizacji umowy.
6. Zamawiający dopuszcza realizację usługi zakwaterowania, o której mowa w punkcie 2.1. w hotelu położonym w Jeleniej Górze w odległości większej niż 2 km od miejsc określonych wyżej w pkt. 1., pod warunkiem zapewnienia zakwaterowanym osobom transportu z hotelu do miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych tj. Kina LOT, Książnicy Karkonoskiej oraz restauracji festiwalowej w centrum miasta i z powrotem. Transport nie powinien zajmować więcej niż 15 minut i powinien być realizowany w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Transport jest zapewniany w zakresie objętym usługą zakwaterowanie i ten koszt zawiera się w wynagrodzeniu objętym ofertą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277385

Data publikacji: 2013-12-19

Nazwa: Osiedlowy Dom Kultury

Ulica: ul. Komedy Trzcińskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-506

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 75 31 831

Numer faxu: 75 75 410 90

Regon: 23106465600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie oraz gastronomiczne dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu Filmowego ZOOM - ZBLIŻENIA oraz innych wydarzeń w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY organizowanego przez Osiedlowy Dom Kultury w Jeleniej Górze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem uczestników festiwalu w jednym hotelu w Jeleniej Górze usytuowanym w odległości do 2,0 km od centrum miasta, gdzie zlokalizowane będą miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych (Kino LOT, Książnica Karkonoska restauracja festiwalowa) oraz uczestników innych wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach projektu POZYTYWNE PROJEKTY, w pokojach 1 i 2 osobowych w wymiarze łącznym do 1188 osobodni wg zestawienia zawartego w SIWZ. Festiwal zorganizowany będzie w następujących terminach: 18-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 20-23.02.2014 r. - przewidywana liczba uczestników 90, 17-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 64, 19-22.02.2015 r. - przewidywana liczba uczestników 90. Inne wydarzenia kulturalne zorganizowane będą w okresie: od 1.04 do 31.12.2014 - przewidywana liczba uczestników 3 razy po 2 osoby 2, 1.04-15.06.2015 - przewidywana liczba uczestników 2 osoby.
2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi hotelarskiej i gastronomicznej w obiekcie w Jeleniej Górze, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945).
3. Warunki zakwaterowania: a) hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, b) pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 c) pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym; doba hotelowa od godziny: 12:00 d) dla uczestników festiwalu dostępny parking o nawierzchni utwardzonej, z zarezerwowanymi trzydziestoma miejscami postojowymi dla samochodów osobowych. Uczestnicy festiwalu opłatę parkingową będą pokrywać w własnym zakresie. Zamawiający zastrzega, iż nie wszystkie miejsca parkingowe muszą zostać wykorzystane.
4. Wyżywienie: Uczestnikowi imprezy przysługuje wyżywienie, tj. śniadanie serwowane w restauracji hotelowej: menu składające się z mix. wędlin, mix. serów, świeże warzywa, danie na ciepło, pieczywo, kawa i herbata, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana. Forma obsługi: szwedzki stół.
5. Zamawiający zastrzega prawo do korekty ilościowej (zmniejszenie) zamówienia na 7 dni przed realizacją do 30%, na 3 dni przed realizacją do 15 % zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 70% zakresu całości rzeczowego przedmiotu zamówienia tj. zamówić nie mniej niż 832 osobodni przez cały okres realizacji umowy.
6. Zamawiający dopuszcza realizację usługi zakwaterowania, o której mowa w punkcie 2.1. w hotelu położonym w Jeleniej Górze w odległości większej niż 2 km od miejsc określonych wyżej w pkt. 1., pod warunkiem zapewnienia zakwaterowanym osobom transportu z hotelu do miejsca wydarzeń i spotkań festiwalowych tj. Kina LOT, Książnicy Karkonoskiej oraz restauracji festiwalowej w centrum miasta i z powrotem. Transport nie powinien zajmować więcej niż 15 minut i powinien być realizowany w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. Transport jest zapewniany w zakresie objętym usługą zakwaterowanie i ten koszt zawiera się w wynagrodzeniu objętym ofertą.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W razie większego niż zakładane zainteresowania Międzynarodowym Festiwalem Filmowym ZOOM - ZBLIŻENIA Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia dodatkowego w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy Prawo zamówień publicznych w przedmiocie usług hotelarskich i gastronomicznych w zakresie i na warunkach opisanych w pkt. II.1.4) w rozmiarze nie przekraczającym 50% wielkości zamówienia podstawowego, tj. rozszerzającego zakres osobodni o nie więcej niż 594 osobodni.

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiedni potencjał techniczny do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z art. 22, ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawcz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144, ust. 1 Ustawy pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z którym podpisano umowę oraz określa poniżej warunki takiej zmiany. Zmiana umowy będzie możliwa gdy:
a) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy;
b) wystąpiła zmiana stawek podatkowych VAT (tj. wzrost cen wynikający z czynników niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego). W takim przypadku możliwa jest zmiana ceny;
c) konieczna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na zmianę terminu realizacji festiwalu lub zmiany terminów w Projekcie Pozytywne Projekty w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013,
e) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę.
Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Osiedlowy Dom Kultury, ul. K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra (SIWZ nieodpłatne)

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Osiedlowy Dom Kultury, ul .K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, sekretariat (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu: POZYTYWNE PROJEKTY w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 w terminie od 01.11.2013 r. do 15.06.2015 r.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi