Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

259362 / 2014-08-04 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259362

Data publikacji: 2014-08-04

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów w hotelu o podwyższonym standardzie dla gości międzynarodowej konferencji Wrocław Global Forum.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie noclegów w hotelu o podwyższonym standardzie dla gości międzynarodowej konferencji Wrocław Global Forum.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: HOLDING LIWA Sp. z o.o

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Górczewska 53

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-401

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 02/06/2014

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 58500,00

Cena wybranej oferty: 58500,00

Cena minimalna: 58500,00

Cena maksymalna: 58500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z tym, że przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi hotelarskiej dla zaproszonych gości prelegentów i uczestników konferencji, tj. zapewnienie noclegów w hotelu o podwyższonym standardzie dla gości międzynarodowej konferencji Wrocław Global Forum przez wskazany przez współorganizatora hotel. Przyjęte jest także zwyczajowo, że noclegi dla przedstawicieli świata polityki, biznesu, kultury, nauki i dyplomacji zapewniane są zapraszanym gościom w hotelach o podwyższonym standardzie.
Będą to goście międzynarodowej konferencji Wrocław Global Forum - organizowanej już po raz piąty przez Miasto Wrocław, Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, amerykański think tank Atlantic Council of the United States oraz Convention Bureau Wrocław. To prestiżowe spotkanie przedstawicieli świata polityki, biznesu, ekspertów, dziennikarzy i intelektualistów z Europy oraz Stanów Zjednoczonych. Tegoroczna konferencja odbędzie się w dniach 5-7 czerwca i po raz kolejny stanie się doskonałą okazją do spotkań, wymiany doświadczeń i otwartych dyskusji na temat polityki zagranicznej, stosunków międzynarodowych, polityki energetycznej i polityki bezpieczeństwa w szerokim gronie wszystkich uczestników. Piąta, jubileuszowa edycja Wrocław Global Forum staje się tym bardziej wyjątkowym wydarzeniem, że zbiega się w czasie z symbolicznymi dla Polski i świata rocznicami - 25-leciem pierwszych, częściowo wolnych wyborów w Polsce, które uruchomiły dynamikę wielkich przemian w Europie Środkowo-Wschodniej; 15-leciem rozszerzenia NATO i przystąpienia Polski do Paktu oraz 10-leciem największego rozszerzenia Unii Europejskiej i członkostwa Polski w jej strukturach. Na tegoroczne Wrocław Global Forum zaproszeni zostali m.in.: Bronisław Komorowski - Prezydent RP, Toomas Hendrik Ilves - Prezydent Estonii, Nikola Poposki - Minister Spraw Zagranicznych Macedonii, Miklos Nemeth - były Premier Węgier, Radosław Sikorski - Minister Spraw Zagranicznych RP, Włodzimierz Karpiński - Minister Skarbu Państwa RP, Tomasz Siemoniak - Minister Obrony RP, Aleksander Kwaśniewski - Prezydent RP w latach 1995-2005, Zbigniew Brzeziński - doradca prezydenta Cartera ds. bezpieczeństwa narodowego USA w latach 1977-1981, Chris Murphy - Senator USA, Stephen D. Mull - Ambasador Stanów Zjednoczonych w Polsce, Ryszard Schnepf - Ambasador Polski w Stanach Zjednoczonych, Catherine Ashton - Wysoki Przedstawiciel Unii ds. Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa, Wiceprzewodnicząca Komisji Europejskiej, Vitali Klitschko - lider ukraińskiej partii UDAR, Mikhail Chodorkowski.
Miasto Wrocław podjęło się organizacji konferencji 6 czerwca br., tj. zapewnienia, gościom noclegów tak, aby uczestniczyli w panelach dyskusyjnych w tym dniu.
Gmina Wrocław wzięła udział w konkursie Wsparcie samorządowego i obywatelskiego wymiaru polskiej polityki Zagranicznej 2014, organizowanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w ramach którego starała się o dofinansowanie na zorganizowanie konferencji Wrocław Global Forum, w tym zapewnienia noclegów w hotelu o podwyższonym standardzie dla gości konferencji w ramach zadania Wsparcie samorządowego i obywatelskiego wymiaru polskiej polityki Zagranicznej 2014. Informację z decyzją Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych o przyznaniu nam dotacji na realizację ww. zadania, tj. zapewnienia noclegów, otrzymaliśmy dnia 5 marca 2014 r. Miało to rozstrzygające znaczenie przy podjęciu decyzji o włączeniu się do współorganizacji tego wydarzenia, w zakresie zapewnienia usługi hotelarskiej o podwyższonym standardzie dla zaproszonych przez naszą jednostkę gości specjalnych, biorących czynny udział w międzynarodowej konferencji Wrocław Global Forum - jako paneliści, moderatorzy, prelegenci, eksperci.
Hotel Monopol został wskazany przez współorganizatora konferencji jako centralne miejsce świadczące usługi noclegowe dla gości konferencji.
Ze względu na rangę gości Gmina Wrocław zobowiązała się także do dołożenia wszelkich niezbędnych i słusznych starań, aby konferencja odbyła się na wysokim poziomie w tym zapewnienia noclegów dla gości konferencji w hotelu o podwyższonym standardzie.
W związku z brakiem gwarancji, że Biuro Prezydenta pozyska środki zewnętrzne na zapewnienie gościom konferencji noclegów współorganizator odpowiedzialny za rezerwację bazy noclegowej został zmuszony zarezerwować noclegi z dużym wyprzedzeniem, gdyż opóźnienie terminu rezerwacji groziłoby brakiem odpowiedniej ilości pokoi w hotelach o wymaganym standardzie.
Ze względu na specyfikę konferencji oraz osób biorących w niej udział, zamknięcie listy w tym ilości osób nocujących w tym dniu w hotelu nastąpi w dniach 2-4 czerwca br. W tym czasie nie ma fizycznej możliwości zorganizowania postępowania konkurencyjnego. Nawet posiadając informację o faktycznym zapotrzebowaniu na usługi noclegowe 7 dni przed planowaną realizacją zamówienia, nie można by było przeprowadzić postępowania w trybach konkurencyjnych mając na uwadze środki ochrony prawnej np. potencjalne odwołanie. Mogłoby to spowodować, że nie zapewniono by noclegów dla gości konferencji ze względów proceduralnych, abstrahując od tego czy udałoby się znaleźć wykonawcę świadczącego usługi hotelarskie na wysokim poziomie i o podwyższonym standardzie, który podjąłby się wykonania zamówienia i dysponowałby wolnymi pokojami w ilości i konfiguracji potrzebnej organizatorom.
Głównym, oczywistym powodem, dla którego nie można przeprowadzić postępowania w trybie konkurencyjnym jest także brak możliwości oszacowania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, tj. zgodnie z art. 29 ustawy prawo zamówień publicznych. Oszacowanie, że potrzebujemy 130 noclegów (ok.60-90 gości) jest niejednoznaczne, ponieważ zupełnie inaczej kalkuluje się ofertę dla 60, a inaczej dla 90 osób.
Zamknięcie listy osób biorących udział w konferencji nastąpi w dniach 2-4 czerwca br. Zamawiający nie jest w stanie do dnia dzisiejszego określić zakresu ani wartości zamówienia. Do dnia dzisiejszego nie była znana liczba osób nocujących w hotelu. Powyższe uniemożliwiłoby terminowe wykonanie zadania. Zatem zastosowanie ma art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy prawo zamówień publicznych .
Specyfika wydarzenia wymaga więc, aby wykonawca świadczący usługę był nieprzerwanie w pełnej gotowości do jej realizacji przez cały czas jej trwania.
W związku z tym, jedynym sposobem na przeprowadzenie postępowania na zapewnienie usług hotelarskich dla gości konferencji Wrocław Global Forum jest tryb przewidziany w art. 66 ust. 1 (zamówienie z wolnej ręki) w zw. z art. 5 ust. 1a pkt.4 zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki uniemożliwiłoby terminową realizację zadań.
W sposób oczywisty, zarówno wybór lokalizacji hotel położony w centrum miasta, który będzie świadczył usługę hotelarską dla gości konferencji wprost zaważy na wrażeniach i ogólnej ocenie przez delegacje zagraniczne potencjału naszego miasta do sprawnego organizowania wielkich przedsięwzięć, tj. zapewnienia zaproszonym gościom noclegów w hotelach o podwyższonym standardzie, o skali międzynarodowej, a w konsekwencji wizerunkowo wpłyną również na obraz Miasta Wrocław jako solidnego partnera na arenie europejskiej.
Mając na względzie rangę zaproszonych gości, niezwykle ważne jest, aby zamówienie udzielone zostało konkretnemu wykonawcy świadczącemu usługi hotelarskie na najwyższym poziomie, o podwyższonym standardzie.
W tym przypadku jedynym wykonawcą, który świadczyć będzie usługi hotelarskie dla gości wspomnianej konferencji jest Hotel Monopol.
Hotel Monopol jest najbardziej prestiżowym i rozpoznawalnym hotelem we Wrocławiu. - pięciogwiazdkowy standard, profesjonalna obsługa. Wybudowany w 1892 roku, łączy swoją indywidualną historię z historią miasta Wrocław. To tutaj gościł kwiat polskiej powojennej kultury i nauki, kręcone były sceny znakomitych polskich filmów.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi

17989 / 2016-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przetarg nieograniczony na usługę wynajmu sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych,warsztatów, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, z podziałem na 2 części

161450 / 2014-05-14 - Inny: instytucja kultury

Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb Filharmonii im. W Lutosławskiego we Wrocławiu.

387880 / 2011-11-21 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury

Jeleniogórskie Centrum Kultury - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w Jeleniej Górze w okresie od 11.12.2011 r. do 17.12.2011 r

362940 / 2011-11-03 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury

Jeleniogórskie Centrum Kultury - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
świadczenie usług hotelarskich dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w Jeleniej Górze w okresie od 17.11.2011 r. do 19.11.2011 r

174335 / 2013-08-30 - Inny: jednostka budżetowa

Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 118 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Wrocławia lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Wrocławia w terminie 19.09.2013 r.

288758 / 2011-09-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie.

145990 / 2013-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa

Centrum Integracji Społecznej - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby realizacji projektu Liderzy coachingu - nowe metody pracy z seniorami realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

24133 / 2015-02-23 - Inny: Instytucja Kultury

Narodowe Forum Muzyki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługi hotelowe dla Wrocławskiej Orkiestry Barokowej w okresie od 18.10.2014 r. do 21.08.2015 r.

175016 / 2010-06-21 - Uczelnia publiczna

Politechnika Wrocławska - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelarska na potrzeby seminarium realizowanego w ramach projektu - Wzrost liczby absolwentów Politechniki Wrocławskiej na kierunkach o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy - 5 części

86186 / 2011-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa

Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA ORAZ WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ NA RZECZ UCZESTNIKÓW 3 CYKLI KONFERENCJI TEMATYCZNYCH REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU PT.: DOLNOŚLĄSKA SZKOŁA LIDEREM PROJAKOŚCIOWYCH ZMIAN W POLSKIM SYSTEMIE EDUKACJI.

69660 / 2015-03-27 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury

Opera Wrocławska - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla potrzeb Opery Wrocławskiej

172949 / 2013-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przetarg nieograniczony na wynajem sal konferencyjnych oraz zapewnienie usług hotelarsko - gastronomicznych na 2 dniowe konferencje informacyjno - promocyjne dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, z podziałem na 4 części

413940 / 2009-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa

Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych i noclegowych wraz z wynajmem sal szkoleniowych na szkolenie z zakresu Tworzenia zespołów interdyscyplinarnych

317768 / 2011-10-04 - Administracja samorzÄ…dowa

Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA ORAZ TRANSPORT AUTOKAROWY NA RZECZ UCZESTNIKÓW SZKOLENIA W RAMACH REALIZACJI GRANTU PN.: UMIEJĘTNOŚCI KLUCZOWE W KSZTAŁCENIU UCZNIÓW ZDOLNYCH.

269304 / 2015-10-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów teleinformatycznych 11 sądów apelacyjnych i sądów okręgowych w całej Polsce w terminie 15-17 listopada 2015 r. w Poznaniu

180969 / 2014-08-22 - Inny: Instytucja Kultury

Narodowe Forum Muzyki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich wraz z wyżywieniem podczas sesji letniej Polskiego Narodowego Chóru Młodzieżowego w dniach 29.08.2014 - 07.09.2014 r.