288758 / 2011-09-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny wywoływacz 44299048000 Żółty marki Toshiba

Cena: 779.57 PLN

Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie.

Opis zamówienia

1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie w czterech miastach tj. w Warszawie, Karpaczu, Gdańsku, Krakowie.
2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części, w miastach, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ.
3. Terminarz szkoleń dla każdej części zamówienia jest zawarty w Rozdziale IV SIWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w niniejszej SIWZ.
5. Całość usługi, tj, zapewnienie noclegu, wyżywienia i miejsc na sali konferencyjnej dotyczy maksymalnej ilości 50 osób.
6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie:
1) 1 sali konferencyjnej na co najmniej 50 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach,
3) wyżywienia w tym przerw kawowych (przerwy kawowe wliczone w cenę obiadu).
7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
8. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ,
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
c. Wykonawca zapewnia co najmniej 50 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych lub zapewniających samodzielne nocowanie,
d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) zakwaterowanie uczestników będzie odbywać się w przeddzień mających się odbyć szkoleń, wg danych w Rozdziale IV SIWZ,
3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 1 sali konferencyjnej na co najmniej 50 osób przy stołach, z otwieranymi oknami, lub bez okien ale z klimatyzacją, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych,
4) sala konferencyjna będzie dostępna w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu,
5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 50 osób,
6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej,
7) sala konferencyjna wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 30 osób,
9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.

9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych - 2 dziennie, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.

10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego.
11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288758

Data publikacji: 2011-09-14

Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ulica: ul. Energetyczna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7987777

Numer faxu: 071 7987714

Adres strony internetowej: www.wroclaw.sa.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie w czterech miastach tj. w Warszawie, Karpaczu, Gdańsku, Krakowie.
2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części, w miastach, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ.
3. Terminarz szkoleń dla każdej części zamówienia jest zawarty w Rozdziale IV SIWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w niniejszej SIWZ.
5. Całość usługi, tj, zapewnienie noclegu, wyżywienia i miejsc na sali konferencyjnej dotyczy maksymalnej ilości 50 osób.
6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie:
1) 1 sali konferencyjnej na co najmniej 50 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach,
3) wyżywienia w tym przerw kawowych (przerwy kawowe wliczone w cenę obiadu).
7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
8. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ,
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
c. Wykonawca zapewnia co najmniej 50 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych lub zapewniających samodzielne nocowanie,
d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) zakwaterowanie uczestników będzie odbywać się w przeddzień mających się odbyć szkoleń, wg danych w Rozdziale IV SIWZ,
3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 1 sali konferencyjnej na co najmniej 50 osób przy stołach, z otwieranymi oknami, lub bez okien ale z klimatyzacją, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych,
4) sala konferencyjna będzie dostępna w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu,
5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 50 osób,
6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej,
7) sala konferencyjna wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 30 osób,
9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.

9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych - 2 dziennie, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.

10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego.
11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2011

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium dla każdej części w następujących wysokościach:
1) część 1 - 1 200,00 zł
2) część 2 - 1 100,00 zł
3) część 3 - 1 200,00 zł
4) część 4 - 1 200,00 zł

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. przetargu ZP - PN/12/2011, CZĘŚĆ
5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30.
6. W ofercie zaleca się podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio).
8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 i 4a ustawy.
9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, w danej części, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą w danej części.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nieprecyzuje warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nieprecyzuje warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny: Zamawiający nieprecyzuje warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nieprecyzuje warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nieprecyzuje warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Powstańców Śl. 124, pok. 15

Data składania wniosków, ofert: 22/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, biuro podawcze, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie - miejsce szkolenia Warszawa

Opis:
Usługa przeprowadzona w Warszawie, w terminie 17 - 18 października 2011 r. (przyjazd uczestników 16.10 na kolację) Dot. 50 uczestników.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie - miejsce wykonania usługi - Karpacz

Opis:
Uługa wykonana w obiekcie w Karpaczu, w terminie 7 - 9 listopada 2011 r. (przyjazd uczestników 7.11 na obiad) maksymalna ilośc uczestników 50.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

Data zakończenia: 09/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie - miejsce wykonania usługi - Gdańsk

Opis:
Usługa wykonana w obiekcie w Gdańsku, w terminie 8-9 grudnia 2011 r. (przyjazd uczestników 7.12 na kolację)

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie - usługa wykonana w Krakowie.

Opis:
Usługa przeprowadzona w obiekcie w Krakowie, w terminie 15-16 grudnia 2011 r.(przyjazd uczestników 14.12 na kolację) Usługa dotyczy maksymalnej ilości 50 osób.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi