69660 / 2015-03-27 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Opera Wrocławska (Wrocław)

Świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych
dla potrzeb Opery Wrocławskiej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe/apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu/apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na każde żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 części:
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dla poszczególnych części:

CZĘŚĆ 1 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo.

1. Kategoria hotelu 4* (słownie: cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.).
2. Położenie hotelu - nie dalej niż 1,5 km od siedziby Zamawiającego
3. Liczba pokoi - nie mniej niż 120
4. Recepcja 24h, room service, usługi pralnicze, ochrona,
5. Zestaw powitalny: kawa/herbata
6. Podstawowe zaplecze rekreacyjne - centrum fitness
7. Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT ,łazienka
8. Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą
9. Zadaszony parking dla klientów
10. Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą

CZĘŚĆ 2 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo.

1. Kategoria hotelu 4* (słownie: cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.).
2. Położenie hotelu - nie dalej niż 1 km od siedziby Zamawiającego
3. Liczba pokoi - nie mniej niż 150
4. Recepcja 24h, room service, usługi pralnicze, ochrona,
5. Zestaw powitalny: kawa/herbata
6. Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT ,sejf w pokoju, łazienka
7. Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą
8. Zadaszony parking dla klientów
9. Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą

CZĘŚĆ 3 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. i barterowo.
1. Kategoria hotelu 3* (słownie: trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.).
2. Położenie hotelu nie dalej niż 2 km od siedziby Zamawiającego
3. Liczba pokoi - nie mniej niż 150
4. Recepcja 24h, usługi pralnicze, ochrona
5. Zestaw powitalny: kawa/herbata
6. Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT ,łazienka
7. Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą
8. Parking dla klientów
9. Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą

CZĘŚĆ 4 - Usługa noclegowa typu apartamentowego rozliczana w pieniądzu
1. Dysponowanie bazą nie mniej niż 10 apartamentów w jednym budynku, z możliwością zakwaterowania 2 osób w każdym apartamencie.
2. Apartamenty o powierzchni min 50m2 każdy
3. Położenie - nie dalej niż 0,5 km od siedziby Zamawiającego
4. Wyposażenie apartamentów - aneksy kuchenne wyposażone do korzystania, bezpłatny internet
5. Łazienka - wanna lub prysznic,
6. Zadaszony parking dla klientów

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy znajdujący się w dokumentacji postępowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69660

Data publikacji: 2015-03-27

Nazwa: Opera Wrocławska

Ulica: ul. Świdnicka 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-066

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3708800

Numer faxu: 081 3708852

Regon: 00027894200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych
dla potrzeb Opery Wrocławskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe/apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu/apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na każde żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 części:
Szczegółowe wymagania Zamawiającego dla poszczególnych części:

CZĘŚĆ 1 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo.

1. Kategoria hotelu 4* (słownie: cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.).
2. Położenie hotelu - nie dalej niż 1,5 km od siedziby Zamawiającego
3. Liczba pokoi - nie mniej niż 120
4. Recepcja 24h, room service, usługi pralnicze, ochrona,
5. Zestaw powitalny: kawa/herbata
6. Podstawowe zaplecze rekreacyjne - centrum fitness
7. Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT ,łazienka
8. Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą
9. Zadaszony parking dla klientów
10. Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą

CZĘŚĆ 2 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo.

1. Kategoria hotelu 4* (słownie: cztery gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.).
2. Położenie hotelu - nie dalej niż 1 km od siedziby Zamawiającego
3. Liczba pokoi - nie mniej niż 150
4. Recepcja 24h, room service, usługi pralnicze, ochrona,
5. Zestaw powitalny: kawa/herbata
6. Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT ,sejf w pokoju, łazienka
7. Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą
8. Zadaszony parking dla klientów
9. Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą

CZĘŚĆ 3 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. i barterowo.
1. Kategoria hotelu 3* (słownie: trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r., poz. 169 z późn. zm.).
2. Położenie hotelu nie dalej niż 2 km od siedziby Zamawiającego
3. Liczba pokoi - nie mniej niż 150
4. Recepcja 24h, usługi pralnicze, ochrona
5. Zestaw powitalny: kawa/herbata
6. Wyposażenie pokoi - klimatyzacja, bezpłatny internet, telefon, TV-SAT ,łazienka
7. Restauracja, bar - dostępne za dodatkową opłatą
8. Parking dla klientów
9. Gotowość do udostępnienia pokoi rozliczanych w barterze tzn. na zasadzie świadczeń wzajemnych między Zamawiającym a Wykonawcą

CZĘŚĆ 4 - Usługa noclegowa typu apartamentowego rozliczana w pieniądzu
1. Dysponowanie bazą nie mniej niż 10 apartamentów w jednym budynku, z możliwością zakwaterowania 2 osób w każdym apartamencie.
2. Apartamenty o powierzchni min 50m2 każdy
3. Położenie - nie dalej niż 0,5 km od siedziby Zamawiającego
4. Wyposażenie apartamentów - aneksy kuchenne wyposażone do korzystania, bezpłatny internet
5. Łazienka - wanna lub prysznic,
6. Zadaszony parking dla klientów

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy znajdujący się w dokumentacji postępowania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części zamówienia na którą składana jest oferta - należy złożyć: opis oferowanego przez Wykonawcę potencjału do realizacji danej części zamówienia w postaci wypełnionego załącznika Nr 5.1/5.2/5.3/5.4 odpowiednio dla części, na którą składana jest oferta.

inne_dokumenty:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa, załączonego w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa ( np. ustawowej zmiany stawki podatku VAT) z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;
b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy;
d) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających ponoszone przez Zamawiającego koszty;
e) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy,
f) konieczności zmiany numerów rachunków bankowych.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Opera Wrocławska ul. Świdnicka 35 50-066 pok. 704 (VII piętro)

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Opera Wrocławska ul. Świdnicka 35 50-066 pok. 552 (sekretariat V piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
CZĘŚĆ 1 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe/apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu/apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na każde żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552500007 (Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
minimalna ilość zadeklarowanych pokoi jedno i/lub dwuosobowych rozliczanych barterem w okresie obowiązywania umowy

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
CZĘŚĆ 2 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe/apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu/apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na każde żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552500007 (Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
minimalna ilość zadeklarowanych pokoi jedno i/lub dwuosobowych rozliczanych barterem w okresie obowiązywania umowy

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
CZĘŚĆ 3 - Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu. i barterowo

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe/apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu/apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na każde żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552500007 (Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
minimalna ilość zadeklarowanych pokoi jedno i/lub dwuosobowych rozliczanych barterem w okresie obowiązywania umowy

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
CZĘŚĆ 4 - Usługa noclegowa typu apartamentowego rozliczana w pieniądzu

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe/apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu/apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na każde żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552500007 (Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552500007 (Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych)

Podobne przetargi