149519 / 2011-05-27 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu (Wrocław)

Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników XI międzynarodowej konferencji naukowo-szkoleniowej: Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej organizowanej przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, RAP/57/2011.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjnych w związku z organizowaniem przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu XI Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Szkoleniowej Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej w terminie 27-30.06.2011 r. w hotelu o standardzie przynajmniej dwugwiazdkowym zgodnie z poniższymi wymogami:
1.Zakwaterowanie dla 120 osób w pokojach z łazienkami w jednym budynku hotelowym w następujący sposób:
- 30 osób w pokojach 1 osobowych,
- 72 osoby w pokojach 2 osobowych,
- 18 osób w pokojach 3 osobowych;
2.Wyżywienie w miejscu zakwaterowania:
- 27.06.2011 r. - obiad, przerwa kawowa, kolacja,
- 28.06.2011 r. - śniadanie, przerwa kawowa, obiad, przerwa kawowa, kolacja,
- 29.06.2011 r. - śniadanie, obiad, przerwa kawowa, kolacja,
- 30.06.2011 r. - śniadanie, przerwa kawowa
Uwaga: w kolacjach -1 kolacja uroczysta, 1 kolacja typu grill plenerowa, 1 zwykła.
3.Sale wykładowe w miejscu zakwaterowania:
- 1 sala duża, na 120 osób, wykorzystywana przez wszystkie dni,
- 4 sale mniejsze, na 30 - 40 osób, wykorzystywane w dniach 28 i 29.06.2011r.
Sala wykładowa duża wyposażona w ekran, nagłośnienie, oświetlenie, klimatyzację i środki audiowizualne, sale mniejsze z ekranami i możliwością zmiany ustawienia wyposażenia. Wszystkie sale z możliwością wykorzystania podczas sesji plakatowych. Zamawiający wymaga, aby w dniach konferencji 27-30.06.2011r. obiekt hotelowo-restauracyjny był udostępniony wyłącznie uczestnikom konferencji.
Usytuowanie obiektu poza centrum miejscowości, blisko terenów zielonych.
Hotel powinien posiadać obiekty sportowe na miejscu (basen, boisko do tenisa i piłki siatkowej), na potrzeby rozgrywanych cyklicznie sportowych rozgrywek międzyuczelnianych oraz zaplecze parkingowe.
Wymagane jest aby miejscowość, w której odbędzie się konferencja znajdowała się ok. 100 km od Wrocławia i ok. 30 km od granicy z Republiką Czeską (obszar wytyczony na mapie, załącznik nr 7 do SIWZ) ze względu na program konferencji, w którym przewidziany jest wyjazd do wytwórni biogazu na terenie Czech oraz wizyty w obiektach rolniczych, a także posiadała dogodne połączenie kolejowe (preferowane) i autobusowe z Wrocławiem.
W ramach wynajmu Wykonawca zapewni wyżywienie:
1.Przerwa kawowa:
kawa, herbata, ciasteczka, woda
2.Obiad:.
Zupy: ogórkowa, kapuśniak, brokułowa, pomidorowa (zamiennie w poszczególnych dniach)
II danie: udko z kurczaka, filet z kurczaka, rolada ze schabu, karczek faszerowany
ziemniaki zapiekane, ryż, puree ziemniaczane (zamiennie w poszczególnych dniach)
bukiet surówek
woda mineralna
deser
3.Grill:
Karczek, kaszanka, kiełbasa, smalec swojski, ziemniaki w ziołach, sałatka jarzynowa, czosnek pieczony, piwo z beczki, woda mineralna, herbata, pieczywo mieszane, keczup, musztarda
4.Kolacja:
Posiłek na ciepło: spaghetti bolognese, naleśniki z serem, bigos (do wyboru jeden dla całej grupy)
Posiłek na zimno: wędlina, ser żółty, warzywa, masło, pieczywo
5.Uroczysta kolacja:
Przystawka: rolada szynkowo serowa na ostro
I danie gorące: schab w sosie, ziemniaki pieczone, bukiet surówek
Zakąski zimne: Karczek faszerowany, półmisek wędlin+żółty ser, półmisek warzyw konserwowych, jaja, śledź, sałatka wiejska, galareta z nóżek, masło, pieczywo mieszane
Napoje: kawa, herbata, woda mineralna (200ml), soki (200 ml)
II danie gorące: barszcz czerwony z pasztecikiem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149519

Data publikacji: 2011-05-27

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

Ulica: ul. C.K. Norwida 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-375

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3283576, 3205496

Numer faxu: 071 3283576

Adres strony internetowej: www.up.wroc.pl

Regon: 00000186700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników XI międzynarodowej konferencji naukowo-szkoleniowej: Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej organizowanej przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, RAP/57/2011.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjnych w związku z organizowaniem przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu XI Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Szkoleniowej Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej w terminie 27-30.06.2011 r. w hotelu o standardzie przynajmniej dwugwiazdkowym zgodnie z poniższymi wymogami:
1.Zakwaterowanie dla 120 osób w pokojach z łazienkami w jednym budynku hotelowym w następujący sposób:
- 30 osób w pokojach 1 osobowych,
- 72 osoby w pokojach 2 osobowych,
- 18 osób w pokojach 3 osobowych;
2.Wyżywienie w miejscu zakwaterowania:
- 27.06.2011 r. - obiad, przerwa kawowa, kolacja,
- 28.06.2011 r. - śniadanie, przerwa kawowa, obiad, przerwa kawowa, kolacja,
- 29.06.2011 r. - śniadanie, obiad, przerwa kawowa, kolacja,
- 30.06.2011 r. - śniadanie, przerwa kawowa
Uwaga: w kolacjach -1 kolacja uroczysta, 1 kolacja typu grill plenerowa, 1 zwykła.
3.Sale wykładowe w miejscu zakwaterowania:
- 1 sala duża, na 120 osób, wykorzystywana przez wszystkie dni,
- 4 sale mniejsze, na 30 - 40 osób, wykorzystywane w dniach 28 i 29.06.2011r.
Sala wykładowa duża wyposażona w ekran, nagłośnienie, oświetlenie, klimatyzację i środki audiowizualne, sale mniejsze z ekranami i możliwością zmiany ustawienia wyposażenia. Wszystkie sale z możliwością wykorzystania podczas sesji plakatowych. Zamawiający wymaga, aby w dniach konferencji 27-30.06.2011r. obiekt hotelowo-restauracyjny był udostępniony wyłącznie uczestnikom konferencji.
Usytuowanie obiektu poza centrum miejscowości, blisko terenów zielonych.
Hotel powinien posiadać obiekty sportowe na miejscu (basen, boisko do tenisa i piłki siatkowej), na potrzeby rozgrywanych cyklicznie sportowych rozgrywek międzyuczelnianych oraz zaplecze parkingowe.
Wymagane jest aby miejscowość, w której odbędzie się konferencja znajdowała się ok. 100 km od Wrocławia i ok. 30 km od granicy z Republiką Czeską (obszar wytyczony na mapie, załącznik nr 7 do SIWZ) ze względu na program konferencji, w którym przewidziany jest wyjazd do wytwórni biogazu na terenie Czech oraz wizyty w obiektach rolniczych, a także posiadała dogodne połączenie kolejowe (preferowane) i autobusowe z Wrocławiem.
W ramach wynajmu Wykonawca zapewni wyżywienie:
1.Przerwa kawowa:
kawa, herbata, ciasteczka, woda
2.Obiad:.
Zupy: ogórkowa, kapuśniak, brokułowa, pomidorowa (zamiennie w poszczególnych dniach)
II danie: udko z kurczaka, filet z kurczaka, rolada ze schabu, karczek faszerowany
ziemniaki zapiekane, ryż, puree ziemniaczane (zamiennie w poszczególnych dniach)
bukiet surówek
woda mineralna
deser
3.Grill:
Karczek, kaszanka, kiełbasa, smalec swojski, ziemniaki w ziołach, sałatka jarzynowa, czosnek pieczony, piwo z beczki, woda mineralna, herbata, pieczywo mieszane, keczup, musztarda
4.Kolacja:
Posiłek na ciepło: spaghetti bolognese, naleśniki z serem, bigos (do wyboru jeden dla całej grupy)
Posiłek na zimno: wędlina, ser żółty, warzywa, masło, pieczywo
5.Uroczysta kolacja:
Przystawka: rolada szynkowo serowa na ostro
I danie gorące: schab w sosie, ziemniaki pieczone, bukiet surówek
Zakąski zimne: Karczek faszerowany, półmisek wędlin+żółty ser, półmisek warzyw konserwowych, jaja, śledź, sałatka wiejska, galareta z nóżek, masło, pieczywo mieszane
Napoje: kawa, herbata, woda mineralna (200ml), soki (200 ml)
II danie gorące: barszcz czerwony z pasztecikiem

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnyc uprawnień. Zamawiajacy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku, Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na usłudze hotelowej o wartości minimum 50.000,00 zł brutto, oraz załączy dokument, potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie, nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie, nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie, nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien złożyc stosowne oświadczenie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, wypełniony kosztorys stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, ewentualne pełnomocnictwo. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

W przypadku gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt Roz. IV ust. 2 lit. od a do c SIWZ powołuje się na doświadczenie podmiotu trzeciego (podwykonawcy) i przedstawia posiadane przez ten podmiot referencje, wymagany jest udział tego podmiotu w realizacji zamówienia (co do zasady jako podwykonawcy). W takim przypadku w ofercie należy przedstawić oświadczenie lub inny dokument tego podmiotu z którego wynika, że będzie on brał udział w realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:
I. zmiany terminu wykonania dostaw:
a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy,
b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
c) z powodu wystąpienia siły wyższej,
d) jeżeli nastąpi zmiana przepisów podatkowych, w tym zmiany podatku VAT
II. zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych
III. warunki dokonywania zmian:
- inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego,
- uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
- forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
Zmiana umowy z naruszeniem pkt 6 podlega unieważnieniu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Przyrodniczy, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, pok. 102, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do 01.06.2011 r.)
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, 50-345 Wrocław z dopiskiem: Usługa hotelowo-restauracyjna wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych na potrzeby uczestników XI międzynarodowej konferencji naukowo-szkoleniowej: Teoretyczne i aplikacyjne problemy inżynierii rolniczej organizowanej przez Instytut Inżynierii Rolniczej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, RAP/57/2011 lub faxem na numer: (071) 320 53 86.
Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30. W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą.
Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi