6727 / 2016-01-19 - Administracja samorządowa / Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Przetarg nieograniczony na usługę wynajmu sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych/warsztatów, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, z podziałem na 2 części

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa, obejmująca wynajem sali konferencyjnej wyposażonej w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne, szatni oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia maksymalnie 10 spotkań informacyjno - promocyjnych/warsztatów w ramach RPO WD 2014-2020 i PO WER, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji w I półroczu 2016r. z podziałem na 2 części: A (I) i B(II).
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) Część A (I) Wynajmie sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych/warsztatów, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji we Wrocławiu. Wrocław: 7 spotkań dla łącznie 440 osób w tym 3 spotkania dla 80 osób i 4 spotkania dla 50 osób.
2) Część B (II) Wynajmie sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych/warsztatów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji w Wałbrzychu - 3 spotkania dla łącznie 150 osób (każde spotkanie po 50 osób).
7. Zamawiający w niniejszym zamówieniu określa wymagania związane z realizacją zamówienia tzw. klauzulę społeczną, tj. klauzulę zatrudnieniową na podst. art. 29 ust.4 pkt 1) lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami).
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił min. 1 osobę :
a) bezrobotną lub
b) osobę młodocianą w celu przygotowania zawodowego,
o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego
- która będzie w dniach realizacji zamówienia bezpośrednio przy niej zaangażowana.
2) Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do:
- zatrudnienia co najmniej 1 osoby bezrobotnej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt. 1 w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty podpisania umowy nieprzerwanie przez okres trwania umowy do dnia podpisania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym protokołu realizacji zamówienia.
3) W przypadku rozwiązania zatrudnienia przez bezrobotnego lub przez pracodawcę (z winy/bez winy bezrobotnego), Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w to miejsce innego bezrobotnego
w terminie 10 dni od ustania stosunku zatrudnienia bezrobotnego.
4) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób, przedkładając Zamawiającemu wszelką dokumentacje w tym zakresie.
5) w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) zdefiniowano pojęcie bezrobotnego (art. 2 ust. 1 pkt 2). Młodocianym zaś, w rozumieniu przepisów prawa pracy, jest osoba, która ukończyła 16 lat, a nie przekroczyła 18 lat.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 6727

Data publikacji: 2016-01-19

Nazwa:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu

Ulica: ul. Ogrodowa 5b

Numer domu: 5b

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-306

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 88-66-500

Numer faxu: 74 88-66-509

Regon: 89112930100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę wynajmu sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych/warsztatów, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, z podziałem na 2 części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa, obejmująca wynajem sali konferencyjnej wyposażonej w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne, szatni oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia maksymalnie 10 spotkań informacyjno - promocyjnych/warsztatów w ramach RPO WD 2014-2020 i PO WER, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji w I półroczu 2016r. z podziałem na 2 części: A (I) i B(II).
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) Część A (I) Wynajmie sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych/warsztatów, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji we Wrocławiu. Wrocław: 7 spotkań dla łącznie 440 osób w tym 3 spotkania dla 80 osób i 4 spotkania dla 50 osób.
2) Część B (II) Wynajmie sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne i multimedialne oraz zapewnienie usługi gastronomicznej wraz z obsługą kelnerską na potrzeby przeprowadzenia spotkań informacyjno-promocyjnych/warsztatów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, zaplanowanych do realizacji w Wałbrzychu - 3 spotkania dla łącznie 150 osób (każde spotkanie po 50 osób).
7. Zamawiający w niniejszym zamówieniu określa wymagania związane z realizacją zamówienia tzw. klauzulę społeczną, tj. klauzulę zatrudnieniową na podst. art. 29 ust.4 pkt 1) lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami).
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił min. 1 osobę :
a) bezrobotną lub
b) osobę młodocianą w celu przygotowania zawodowego,
o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego
- która będzie w dniach realizacji zamówienia bezpośrednio przy niej zaangażowana.
2) Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do:
- zatrudnienia co najmniej 1 osoby bezrobotnej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt. 1 w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty podpisania umowy nieprzerwanie przez okres trwania umowy do dnia podpisania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym protokołu realizacji zamówienia.
3) W przypadku rozwiązania zatrudnienia przez bezrobotnego lub przez pracodawcę (z winy/bez winy bezrobotnego), Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w to miejsce innego bezrobotnego
w terminie 10 dni od ustania stosunku zatrudnienia bezrobotnego.
4) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób, przedkładając Zamawiającemu wszelką dokumentacje w tym zakresie.
5) w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) zdefiniowano pojęcie bezrobotnego (art. 2 ust. 1 pkt 2). Młodocianym zaś, w rozumieniu przepisów prawa pracy, jest osoba, która ukończyła 16 lat, a nie przekroczyła 18 lat.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
dla części A (I):
Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. 3 zadania, obejmujące organizację co najmniej 3 spotkań, w trakcie których realizowana była usługa wynajmu sali oraz usługa gastronomiczna dla co najmniej 35 osób na każdym spotkaniu wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zadania zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie.

dla części B (II):
Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał min. 2 zadania, obejmujące organizację co najmniej 2 spotkań, w trakcie których realizowana była usługa wynajmu sali oraz usługa gastronomiczna dla co najmniej 35 osób na każdym spotkaniu wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zadania zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Wypełniony formularz oferty (wg. wzoru załącznika nr 1 do SIWZ).
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp w formie oryginału listę podmiotów przynależących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Informacja o grupie kapitałowej- zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
3. potwierdzenie, że wykonawca spełni dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. zapewni, że wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonaniu zamówienia zatrudniona będzie minimum 1 osoba bezrobotna lub młodociana, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w rozdziale II pkt 7 SIWZ - klauzula społeczna - wzór Potwierdzenie spełnienia Klauzuli społecznej stanowi załącznik 7 do SIWZ.
4. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów:
4.1. Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający.
4.2. Formularz oferty oraz załączniki nr 2, 3, 5 i 7 powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty.
4.3. Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art.26 ust.3 PZP.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1)0nastąpi zmiana stanu prawnego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2)nastąpi konieczność zmiany terminów określonych w umowie, spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie oraz wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3)zmiana miejsca realizacji umowy dopuszczalna jest, jeśli wykonawca zaoferuje w zamian obiekt o porównywalnym standardzie.
2.Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna.
3. Nie stanowi istotnych zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: termin zgłoszenia daty planowanego spotkania

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dwup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Al. Armii Krajowej 54 50-541 Wrocław, pok.316

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Al. Armii Krajowej 54 50-541 Wrocław, Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi