207558 / 2012-06-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner TK-1150 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 343.17 PLN

Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz kierowników oddziałów informatycznych 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych. Miejsce wykonania usługi: Wrocław.

Opis zamówienia

1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz kierowników oddziałów informatycznych 11 sadów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych w mieście Wrocław.
2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 130 osób (osoby szkolone z wykładowcami).
3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:
1) 14 - 17 października 2012 r.,
2) Przyjazd i zakwaterowanie uczestników (osoby szkolone oraz wykładowcy 14 października 2012 r. od godz. 16.00)
3) opuszczenie pokoi dla wszystkich uczestników do godz. 16.00 ostatniego dnia szkolenia (pobytu) czyli 17 października 2012 r.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w ust. 2, max. do 20%.
5. Wykonawca zapewnia:
1) 1 salę konferencyjną na co najmniej 130 osób, w dniu 15.10.2012 r. od godz. 7.00 do godz. 12.00. z miejscami siedzącymi przy stołach w układzie dowolnym,
2) poza salą z pkt. 1), 4 małe sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach, sale dostępne w dniach 15-17.10.2012 r. w godz. 7.00 - 16.00.
3) wyżywienia w tym przerw kawowych (podawanych na korytarzu przed salami).
6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
7. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie Wrocławia w promieniu 3 kilometrów w linii prostej od Ratusza ul. Rynek 1.
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
c. Wykonawca zapewnia 70 miejsc noclegowych w pokojach zapewniający samodzielny pobyt oraz 60 miejsc noclegowych w pokojach dwuosobowych.
d. każdy z pokoi noclegowych z otwieranymi oknami, łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) sale konferencyjne (wszystkie) - z otwieranymi oknami lub/i klimatyzacją,
3) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 130 osób,
4) wszystkie sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, z zapewnieniem zasilania dla co najmniej 15 laptopów,
5) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.

8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe, podawane na korytarzu przed salami - 2 w dniu 15 i 16.10, oraz 1 w dniu 17.10.b.r. (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.

9. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który zapewni realizacją zamówienia zgodną z umową.
10. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, zgodnie z ust. 4.
11. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207558

Data publikacji: 2012-06-18

Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ulica: ul. Energetyczna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7987777

Numer faxu: 071 7987714

Adres strony internetowej: www.wroclaw.sa.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz kierowników oddziałów informatycznych 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych. Miejsce wykonania usługi: Wrocław.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz kierowników oddziałów informatycznych 11 sadów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych w mieście Wrocław.
2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 130 osób (osoby szkolone z wykładowcami).
3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:
1) 14 - 17 października 2012 r.,
2) Przyjazd i zakwaterowanie uczestników (osoby szkolone oraz wykładowcy 14 października 2012 r. od godz. 16.00)
3) opuszczenie pokoi dla wszystkich uczestników do godz. 16.00 ostatniego dnia szkolenia (pobytu) czyli 17 października 2012 r.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w ust. 2, max. do 20%.
5. Wykonawca zapewnia:
1) 1 salę konferencyjną na co najmniej 130 osób, w dniu 15.10.2012 r. od godz. 7.00 do godz. 12.00. z miejscami siedzącymi przy stołach w układzie dowolnym,
2) poza salą z pkt. 1), 4 małe sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach, sale dostępne w dniach 15-17.10.2012 r. w godz. 7.00 - 16.00.
3) wyżywienia w tym przerw kawowych (podawanych na korytarzu przed salami).
6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
7. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie Wrocławia w promieniu 3 kilometrów w linii prostej od Ratusza ul. Rynek 1.
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
c. Wykonawca zapewnia 70 miejsc noclegowych w pokojach zapewniający samodzielny pobyt oraz 60 miejsc noclegowych w pokojach dwuosobowych.
d. każdy z pokoi noclegowych z otwieranymi oknami, łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) sale konferencyjne (wszystkie) - z otwieranymi oknami lub/i klimatyzacją,
3) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 130 osób,
4) wszystkie sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, z zapewnieniem zasilania dla co najmniej 15 laptopów,
5) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.

8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe, podawane na korytarzu przed salami - 2 w dniu 15 i 16.10, oraz 1 w dniu 17.10.b.r. (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.

9. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który zapewni realizacją zamówienia zgodną z umową.
10. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, zgodnie z ust. 4.
11. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/10/2012

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 2 500,00 zł złotych (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. ZP - PN/36/2012.
5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30.
6. W ofercie prosimy podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio).
8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przepisy prawa nie nakładają posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53-330 Wrocław, ul. Powstańców Śl. 124, pok. 15

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53-330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, Biuro Obsługi Interesanta, parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi