925 / 2011-01-03 - Inny: Instytucja kultury / Gdański Teatr Szekspirowski (Gdańsk)

Oryginalny bęben DMU38COL Kolor marki Nashuatec

Cena: 831.92 PLN

kompleksowa obsługa finansowo-księgowa z doradztwem, projektu pn. Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez wykonawcę następujących usług na rzecz zamawiającego:
1) konsultacje ogólne w zakresie zarządzania i prowadzenia dokumentacji Projektu,
2) kontrolę poprawności dokumentacji Projektu, w szczególności:
a) umowy;
b) faktury i rachunki;
c) dokumenty dotyczące kosztów podróży i kosztów delegacji służbowych;
d) sposób dokumentowania realizacji projektu.
3) kontrolę realizacji projektu, w szczególności polegającą na sprawdzeniu:
a) stanu zaawansowania wykonania zadań zgodnie z harmonogramem;
b) stanu zaawansowania ponoszenia kosztów;
c) stanu realizacji obowiązków dotyczących promocji i informacji Projektu.
4) sprawozdawczość, w szczególności:
a) przygotowywanie sprawozdań/raportów z realizacji finansowej projektu;
b) sporządzanie korekt sprawozdań/raportów.
5) Zarządzanie finansowe Projektem:
a) obliczanie kosztów kwalifikowanych w Projekcie;
b) sporządzanie zestawień ww. kosztów;
c) sporządzanie zestawień wykorzystanych/pozostałych do wykorzystania środków,
d) sporządzanie projektów harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (POIŚ),
e) przygotowania, zgodnie z wytycznymi POIŚ, wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganymi umową załącznikami.
6) prowadzenie dokumentacji księgowej Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi,
7) niezwłoczne informowanie zamawiającego o zmianach w realizacji finansowej Projektu lub ewentualnych problemach w realizacji finansowej Projektu,
8) przedstawianie na wezwanie zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu w zakresie finansowym, w terminie określonym w wezwaniu,
6) nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z umów zawartych w związku z realizacją Projektu;
7) wydawanie zaleceń dotyczących przesunięć w planowanym budżecie Projektu;
8) wydawania zaleceń dotyczących przesunięć w harmonogramie realizacji
Projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 925

Data publikacji: 2011-01-03

Nazwa: Gdański Teatr Szekspirowski

Ulica: ul. Długi Targ 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-828

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3013411

Numer faxu: 058 3013411

Adres strony internetowej: www.teatrszekspirowski.pl

Regon: 22056153800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowa obsługa finansowo-księgowa z doradztwem, projektu pn. Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez wykonawcę następujących usług na rzecz zamawiającego:
1) konsultacje ogólne w zakresie zarządzania i prowadzenia dokumentacji Projektu,
2) kontrolę poprawności dokumentacji Projektu, w szczególności:
a) umowy;
b) faktury i rachunki;
c) dokumenty dotyczące kosztów podróży i kosztów delegacji służbowych;
d) sposób dokumentowania realizacji projektu.
3) kontrolę realizacji projektu, w szczególności polegającą na sprawdzeniu:
a) stanu zaawansowania wykonania zadań zgodnie z harmonogramem;
b) stanu zaawansowania ponoszenia kosztów;
c) stanu realizacji obowiązków dotyczących promocji i informacji Projektu.
4) sprawozdawczość, w szczególności:
a) przygotowywanie sprawozdań/raportów z realizacji finansowej projektu;
b) sporządzanie korekt sprawozdań/raportów.
5) Zarządzanie finansowe Projektem:
a) obliczanie kosztów kwalifikowanych w Projekcie;
b) sporządzanie zestawień ww. kosztów;
c) sporządzanie zestawień wykorzystanych/pozostałych do wykorzystania środków,
d) sporządzanie projektów harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (POIŚ),
e) przygotowania, zgodnie z wytycznymi POIŚ, wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganymi umową załącznikami.
6) prowadzenie dokumentacji księgowej Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi,
7) niezwłoczne informowanie zamawiającego o zmianach w realizacji finansowej Projektu lub ewentualnych problemach w realizacji finansowej Projektu,
8) przedstawianie na wezwanie zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu w zakresie finansowym, w terminie określonym w wezwaniu,
6) nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z umów zawartych w związku z realizacją Projektu;
7) wydawanie zaleceń dotyczących przesunięć w planowanym budżecie Projektu;
8) wydawania zaleceń dotyczących przesunięć w harmonogramie realizacji
Projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum trzech usług polegających na zarządzaniu projektem lub rozliczaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora działań wykonawcy, która posiada:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
b) co najmniej jedną osobą, która będzie prowadziła obsługę księgową Projektu, która posiada:
- wykształcenie wyższe o profilu ekonomia, finanse lub rachunkowość
- minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu dokumentacji księgowej projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
Uwaga - zamawiający nie zezwala na zaproponowanie tej samej osoby do pełnienia obu ww. funkcji.

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, kontraktowe i deliktowe, za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 100 tys. zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
2) warunków płatności wynagrodzenia,
3) terminu realizacji zamówienia, lub terminów dokonywania poszczególnych czynności,
4) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ,
5) zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia po stronie wykonawcy Zastępczego
6) podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:
a) powierzenia podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie, lub nie wskazanej w ofercie
b) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia,
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach:
1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy
2) zmiany okoliczności wymagającej przesunięcia terminów poszczególnych czynności lub płatności,
3) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu,
4) zmian w harmonogramie, finansowaniu Projektu lub zmian wytycznych lub zasad dotyczących realizacji Projektu
3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatrszekspirowski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: j.w. lub biuro@bozp.com.pl, faks 58 620 82 31

Data składania wniosków, ofert: 11/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego, ul. Ogarna 101, 80-826 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn. Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi