48958 / 2014-02-12 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Puck (Puck)

świadczenie usług zarządzania projektem pn.Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu

Opis zamówienia

Zadanie 1; Koordynator projektu.
ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 110 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
Nadzór nad realizacją projektu, personelem i pracą podwykonawców,
Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
Zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym,
Zapewnienie terminowej realizacji projektu wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu,
Reprezentowanie projektodawcy na zewnątrz,
Odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy,
Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi,
Prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
Nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu,
Akceptacji wniosków o płatność,
Organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu,
Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Współpraca z pozostałym personelem projektu,
Przeprowadzenie szkolenia dla personelu projektu w zakresie równości praw kobiet i mężczyzn.

Zadanie 2; Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu.
ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 100 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- organizacja zajęć dodatkowych dla beneficjentów,
- nadzór nad pracą nauczycieli,
- prowadzenie dokumentacji finansowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- kontrola realizacji zajęć,
- przygotowanie postępowań przetargowych,
- współpraca z pozostałym personelem projektu,
- zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska.
Zadanie 3; Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu.
ZADANIA PRACOWNIKA DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu,
- dystrybucja materiałów promocyjnych,
- dystrybucja materiałów dydaktycznych,
- obsługa podstrony internetowej,
- przygotowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność,
- monitoring stopnia osiągania produktów projektu,
- pomiar rezultatów projektu,
- zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań potrzebnych do sporządzenia wniosku o płatność,
- współpraca z pozostałym personelem projektu,
- zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska.
Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu z pracownikiem ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu przez tę samą osobę.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w wymiarze godzin: koordynator projektu 110 godzin, specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu 100 godzin i pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu 80 godzin. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48958

Data publikacji: 2014-02-12

Nazwa: Urząd Gminy Puck

Ulica: ul. 10 Lutego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6732096 w. 40

Numer faxu: 058 6732737

Adres strony internetowej: www.gminapuck.pl

Regon: 19051973700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług zarządzania projektem pn.Program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów w Starzynie i Darzlubiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie 1; Koordynator projektu.
ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 110 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
Nadzór nad realizacją projektu, personelem i pracą podwykonawców,
Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
Zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym,
Zapewnienie terminowej realizacji projektu wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu,
Reprezentowanie projektodawcy na zewnątrz,
Odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy,
Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi,
Prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
Nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu,
Akceptacji wniosków o płatność,
Organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu,
Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Współpraca z pozostałym personelem projektu,
Przeprowadzenie szkolenia dla personelu projektu w zakresie równości praw kobiet i mężczyzn.

Zadanie 2; Specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu.
ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 100 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- organizacja zajęć dodatkowych dla beneficjentów,
- nadzór nad pracą nauczycieli,
- prowadzenie dokumentacji finansowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- kontrola realizacji zajęć,
- przygotowanie postępowań przetargowych,
- współpraca z pozostałym personelem projektu,
- zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska.
Zadanie 3; Pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu.
ZADANIA PRACOWNIKA DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu - 80 godz. miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu,
- dystrybucja materiałów promocyjnych,
- dystrybucja materiałów dydaktycznych,
- obsługa podstrony internetowej,
- przygotowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność,
- monitoring stopnia osiągania produktów projektu,
- pomiar rezultatów projektu,
- zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań potrzebnych do sporządzenia wniosku o płatność,
- współpraca z pozostałym personelem projektu,
- zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska.
Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu z pracownikiem ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu przez tę samą osobę.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w wymiarze godzin: koordynator projektu 110 godzin, specjalista ds. wdrażania i obsługi finansowej projektu 100 godzin i pracownik ds. promocji, sprawozdawczości i monitoringu 80 godzin. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie - ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o wykaz wykonanych usług na zasadzie spełnia /nie spełnia. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca - wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z zarządzaniem projektem z zakresu edukacji dzieci i młodzieży, realizowaną przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości minimum 500 000 zł w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - osoby powinny posiadać następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie

KOORDYNATOR PROJEKTU 1 osoba
posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatora wniosków PO KL
uczestniczył w realizacji minimum 3 projektach, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku koordynatora projektu lub kierownika projektu, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego, w tym jeden projekt o wartości minimum 500 000,- zł
posiada wyższe wykształcenie, Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.
SPECJALISTA DS. WDRAŻANIA I OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU (1 osoba):
posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, w oraz generatora wniosków PO KL,
uczestniczył w realizacji minimum 2 projektach, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego, w tym jeden projekt o wartości minimum 500 000 ,-zł
posiada wyższe wykształcenie, Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.

PRACOWNIK DS. PROMOCJI, SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU (1 osoba)
- posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu w tym administrowania strony internetowej, w oraz generatora wniosków PO KL,
- był zatrudniony na stanowisku specjalisty lub pracownika lub innej osoby pełniącej funkcje związane z zarządzaniem projektem w minimum 2 projektach współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości minimum 500 000 zł posiada wyższe wykształcenie; Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gmina.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi