192636 / 2012-06-06 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Starogard Gdański)

Oryginalny bęben 43870008 Czarny marki Oki

Cena: 303.81 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Stacja - Pomoc Rozwój Radość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Stacja - Pomoc Rozwój Radość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Zakres czynności koordynatora:
1.Współtworzenie z personelem projektu Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, spotkanie z kandydatami do projektu - indywidualna rozmowa oraz rekrutacja uczestników i uczestników rezerwowych w okresie trwania projektu,
2.Korespondencja i kontakt z IP, 3.Przygotowywanie dokumentacji projektowej (obsługa administracyjna, listy obecności, zlecenia i zamówienia, weryfikacja procedur zamówień publicznych, przygotowanie umów z wykonawcami lub ich weryfikacja, harmonogramy/ grafiki szkoleń, szczegółowe programy szkoleń/ kursów, przygotowywanie protokołów odbioru), 4.Promocja projektu w oparciu o obowiązujące wytyczne w POKL, 5.Odpowiedzialność za realizację zapisów umowy o dofinansowanie, w tym również wniosku o dofinansowanie, 6.Sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, opis dokumentów księgowych oraz całościowe przygotowanie rozliczenia projektu, 7.Koordynacja wszystkich działań i zadań z projektu, w tym koordynacja pracy zespołu projektowego oraz kadry szkoleniowej, ścisła współpraca z pracownikami PCPR w zakresie projektu, spotkania projektowe w jednostce i w terenie, 8.Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań w projekcie, w tym wizyty kontrolne/ monitorujące w miejscu projektu (kursy / szkolenia / warsztaty w Starogardzie Gdańskim oraz poza Starogardem - turnus rehabilitacyjny, warsztaty wyjazdowe z psychologiem, piknik itp.), współorganizacja działań o charakterze środowiskowym, 9.Monitoring projektu i uczestników (monitoring projektu w obszarze postępu rzeczowego, finansowego i terminowego, comiesięczne raporty z monitoringu projektu, prowadzenie rejestru ryzyk i zagrożeń, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych w zakresie określenia wyjściowej wiedzy i umiejętności uczestników, poziomu zadowolenia i poziomu trafności zajęć, nadzór nad sprawozdawczością dot. wskaźników i przepływu uczestników), 10. Przygotowanie spotkania podsumowującego projekt w poszczególnych latach realizacji projektu ( w tym wykład podsumowujący w formie prezentacji - rezultaty i cele projektu, wyniki ankiet itp.). 11.Obecność podczas zewnętrznych kontroli przedmiotowego projektu systemowego Dodatkowe wymagania: 12.Posiadanie własnego zaplecza technicznego - biurowego (komputer, skaner, drukarka, własne materiały biurowe itp.) 13.Pełna mobilność i dyspozycyjność - od poniedziałku do niedzieli, w godz. trwania kursów/ szkoleń/ warsztatów tj. od. godz. 8.00 - do 20.00, 14.Rzetelność i dokładność, dobre zdolności organizacyjne,
15.Umiejętność pracy w zespole jak również samodzielnego podejmowania decyzji oraz pracy pod presją czasu, 16.Dodatkowym atutem będzie ukończony kurs wychowawców lub kierowników wypoczynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 192636

Data publikacji: 2012-06-06

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Paderewskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Starogard Gdański

Kod pocztowy: 83-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 560 23 20

Numer faxu: 58 560 23 22

Regon: 19168730700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Stacja - Pomoc Rozwój Radość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Stacja - Pomoc Rozwój Radość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Zakres czynności koordynatora:
1.Współtworzenie z personelem projektu Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, spotkanie z kandydatami do projektu - indywidualna rozmowa oraz rekrutacja uczestników i uczestników rezerwowych w okresie trwania projektu,
2.Korespondencja i kontakt z IP, 3.Przygotowywanie dokumentacji projektowej (obsługa administracyjna, listy obecności, zlecenia i zamówienia, weryfikacja procedur zamówień publicznych, przygotowanie umów z wykonawcami lub ich weryfikacja, harmonogramy/ grafiki szkoleń, szczegółowe programy szkoleń/ kursów, przygotowywanie protokołów odbioru), 4.Promocja projektu w oparciu o obowiązujące wytyczne w POKL, 5.Odpowiedzialność za realizację zapisów umowy o dofinansowanie, w tym również wniosku o dofinansowanie, 6.Sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, opis dokumentów księgowych oraz całościowe przygotowanie rozliczenia projektu, 7.Koordynacja wszystkich działań i zadań z projektu, w tym koordynacja pracy zespołu projektowego oraz kadry szkoleniowej, ścisła współpraca z pracownikami PCPR w zakresie projektu, spotkania projektowe w jednostce i w terenie, 8.Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań w projekcie, w tym wizyty kontrolne/ monitorujące w miejscu projektu (kursy / szkolenia / warsztaty w Starogardzie Gdańskim oraz poza Starogardem - turnus rehabilitacyjny, warsztaty wyjazdowe z psychologiem, piknik itp.), współorganizacja działań o charakterze środowiskowym, 9.Monitoring projektu i uczestników (monitoring projektu w obszarze postępu rzeczowego, finansowego i terminowego, comiesięczne raporty z monitoringu projektu, prowadzenie rejestru ryzyk i zagrożeń, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych w zakresie określenia wyjściowej wiedzy i umiejętności uczestników, poziomu zadowolenia i poziomu trafności zajęć, nadzór nad sprawozdawczością dot. wskaźników i przepływu uczestników), 10. Przygotowanie spotkania podsumowującego projekt w poszczególnych latach realizacji projektu ( w tym wykład podsumowujący w formie prezentacji - rezultaty i cele projektu, wyniki ankiet itp.). 11.Obecność podczas zewnętrznych kontroli przedmiotowego projektu systemowego Dodatkowe wymagania: 12.Posiadanie własnego zaplecza technicznego - biurowego (komputer, skaner, drukarka, własne materiały biurowe itp.) 13.Pełna mobilność i dyspozycyjność - od poniedziałku do niedzieli, w godz. trwania kursów/ szkoleń/ warsztatów tj. od. godz. 8.00 - do 20.00, 14.Rzetelność i dokładność, dobre zdolności organizacyjne,
15.Umiejętność pracy w zespole jak również samodzielnego podejmowania decyzji oraz pracy pod presją czasu, 16.Dodatkowym atutem będzie ukończony kurs wychowawców lub kierowników wypoczynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający informuje, iż niniejsze zamówienie nie wymaga posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełnienia powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, pełnił funkcję koordynatora projektu w co najmniej jednym projekcie systemowym realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013. Ocena spełnienia powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełnienia powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/ w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie, posiadającą niezbędną wiedzę z zakresu zagadnień pomocy społecznej, finansów publicznych oraz obowiązujących wytycznych w ramach POKL 2007 - 2013. Wykonawca zobowiązany jest oświadczyć, że osoba świadcząca usługę Koordynatora projektu nie jest pracownikiem Instytucji Pośredniczącej I oraz II stopnia, a także, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz nie była karana za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe. Osoba ta musi mieć:
minimum 4 letnie doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej lub samorządowej ( w tym minimum 3 letni staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z wdrażaniem projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej),
minimum półroczne doświadczenie w koordynacji jednego projektu systemowego ze środków EFS w aktualnym okresie programowania,
doświadczenie we wdrażaniu co najmniej jednego projektu o wartości minimum 350.000 zł na stanowisku koordynator projektu (w tym rozliczenie projektu),
- posiadać biegłą znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych i Generatorze Wniosków Płatniczych
Uwaga! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. W takim przypadku Wykonawca winien udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami tj. przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - wg załącznik nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełnienia powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Stosownie do treści § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w:
1) Rozdz. 6 ust. 2 pkt b SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
1.Stosownie do treści § 4 ust. 3 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. 6 ust. 2 pkt b SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2.Dokumenty i oświadczenia opisane w niniejszej SIWZ winny być podpisane przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo, tj. dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy powinno być dołączone do oferty, o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów, np. z odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, załączonych do oferty oraz powinno odpowiadać w zakresie formy przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub uwierzytelniony odpis).
3.W przypadku Wykonawców będących osobami fizycznymi zaleca się załączenie do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty i na niżej wymienionych warunkach:
a)w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę.
b)nastąpi zmiany nazwy zadania;
c)zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w niniejszej SIWZ;
d)zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym;
III. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
IV. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a)skorzystanie z klauzul waloryzacyjnych przewidzianych w umowie na warunkach w niej określonych;
b)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
c)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcprstarogard.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odebrać bezpłatnie w siedzibie zamawiającego - w sekretariacie w Starogardzie Gdańskim lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego - w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Starogardzie Gdańskim, ul. Padewskiego 11, 83-200 Starogard Gdański

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn. Stacja - Pomoc Rozwój Radość realizowany w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi