174235 / 2013-08-30 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Puck (Puck)

Zgodny z tonerem TK-590Y Żółty marki FullPrint

Cena: 190.65 PLN

Zarządzanie projektem pn E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym - etap II
Zadanie 1 - Kierownik projektu.
Zadanie 2 - Specjalista ds. promocji i rozliczania projektu
Zadanie 3 - Specjalista ds. finansowych

Opis zamówienia

Zadanie 1
ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projekty w tym:
- nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu,
- nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu,
- nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu,
- zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku,
- nadzorowanie promocji projektu,
- nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych,
- kontrola merytoryczna realizacji projektu,
- przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym,
- rozliczenie projektu pod względem merytorycznym,
- opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi,
- merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
- merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu,
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych ,
- zebranie , przygotowanie i pomoc w wyborze ofert
- przygotowanie projektów umów z wykonawcami,
- organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu,
- przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego
- nadzór nad rekrutacją beneficjentów
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Zadanie 2
ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU
- przygotowanie materiałów promocyjnych,
-przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych,
-zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG,
-przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu,
- organizowanie spotkań i konferencji,
- współpraca z kierownikiem i księgowym projektu w przygotowaniu wniosków o płatność,
- przeprowadzanie ewaluacji,
- zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy , we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Zadanie 3
ZADANIA SPECJALISTY D/S FINANSOWYCH
- prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zgodnie z wymogami dotyczącymi ewidencji środków unijnych ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujący wytycznych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
- dekretacja i ewidencjonowanie dokumentów księgowych,
- archiwizowanie dokumentów,
- odpowiedzialność formalno-rachunkowa, opisywanie faktur i innych dokumentów do wypłaty,
- przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków,
- sporządzanie planu finansowego projektu,
- sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
- przygotowywanie dyspozycji przelewu,
- wykonywanie innych zadań finansowo- księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174235

Data publikacji: 2013-08-30

Nazwa: Urząd Gminy Puck

Ulica: ul. 10 Lutego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6732096 w. 40

Numer faxu: 058 6732737

Adres strony internetowej: www.gminapuck.pl

Regon: 19051973700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym - etap II
Zadanie 1 - Kierownik projektu.
Zadanie 2 - Specjalista ds. promocji i rozliczania projektu
Zadanie 3 - Specjalista ds. finansowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie 1
ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projekty w tym:
- nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu,
- nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu,
- nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu,
- zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku,
- nadzorowanie promocji projektu,
- nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych,
- kontrola merytoryczna realizacji projektu,
- przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym,
- rozliczenie projektu pod względem merytorycznym,
- opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi,
- merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
- merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu,
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych ,
- zebranie , przygotowanie i pomoc w wyborze ofert
- przygotowanie projektów umów z wykonawcami,
- organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu,
- przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego
- nadzór nad rekrutacją beneficjentów
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Zadanie 2
ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU
- przygotowanie materiałów promocyjnych,
-przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych,
-zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG,
-przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu,
- organizowanie spotkań i konferencji,
- współpraca z kierownikiem i księgowym projektu w przygotowaniu wniosków o płatność,
- przeprowadzanie ewaluacji,
- zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy , we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
Zadanie 3
ZADANIA SPECJALISTY D/S FINANSOWYCH
- prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zgodnie z wymogami dotyczącymi ewidencji środków unijnych ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujący wytycznych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
- dekretacja i ewidencjonowanie dokumentów księgowych,
- archiwizowanie dokumentów,
- odpowiedzialność formalno-rachunkowa, opisywanie faktur i innych dokumentów do wypłaty,
- przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków,
- sporządzanie planu finansowego projektu,
- sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
- przygotowywanie dyspozycji przelewu,
- wykonywanie innych zadań finansowo- księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 25

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości - zadanie 1 - 2100,- zł , zadanie 2 - 2000,- zł zadanie 3 - 1100,- zł
2. Wykonawca może wnieść wadium jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy Nr 55 834900020008950020000030
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.
7. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie - ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o wykaz wykonanych usług na zasadzie spełnia /nie spełnia. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca:
zadanie 1
a) wykaże, że uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów zakończonych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu o wartości min. 800 000 zł każdy projekt,
zadanie 2
a) wykaże że uczestniczy lub uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków na stanowisku koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu, w tym w 1 projekcie, jako specjalista do spraw promocji i rozliczania o wartości min. 800 000 zł każdy projekt,
zadanie 3
wykaże że uczestniczy lub uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków na stanowisku księgowego lub specjalisty do spraw finansowych o wartości min. 800 000 zł każdy projekt.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - osoby powinny posiadać następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:

Zadanie 1
- wykształcenie wyższe
- dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych
- posiadać znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatorów wniosku
o dofinansowanie i płatności
Zadanie 2
- wykształcenie wyższe
- dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych
- posiadać znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, internetu oraz generatorów wniosku
o dofinansowanie i płatności
Zadanie 3
- wykształcenie wyższe ekonomiczne
- doświadczenie w pracy na stanowisku księgowej dot. księgowości budżetowej
- zaświadczenie o znajomości obsługi programu FIN Gratis
- dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych
Potencjalni Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mogą spełnić ten warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.).
Powierzenie funkcji nowej osobie wymaga zgody Zamawiającego, która może nastąpić po wcześniejszym udokumentowaniu, że ta osoba posiada nie gorsze kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, od osoby zastępowanej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gmina.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck

Data składania wniosków, ofert: 06/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:20

Miejsce składania:
Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Środki Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi