203733 / 2010-07-29 - Inny: jednostka administracyjna Gminy Czarne / Szkoła Podstawowa w Wyczechach (Wyczechy)

Oryginalny bęben NP8530 Czarny marki Canon

Cena: 5331.99 PLN

Zarządzanie projektem pt.Marzenia się spełniają współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem tj. pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, Asystenta ds. rozliczeń oraz Specjalisty ds. promocji i monitoringu w ramach projektu pt. Marzenia się spełniają realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

CZĘŚĆ I. KOORDYNATOR PROJEKTU
1 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach
2 Koordynowanie działań projektowych;
3 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
5 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
6 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
7 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
8 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
9 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
10 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
11 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
12 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
13 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
14 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
15 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
16 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
17 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
18 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
19 Obecność podczas kontroli projektu;
20 Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
21 Nadzorowanie przebiegu zajęć;
22 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
23 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
24 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
25 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
26 Kontrola wydatkowania środków;
27 Aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci i angażowanie w nie cały zespół projektowy.
28 Katalogowanie beneficjentów Projektu;
29 Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS;

CZĘŚĆ II - ASYSTENT DS. ROZLICZEŃ
1 Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Głównym Księgowym Szkoły Podstawowej w Wyczechach
5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
6 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
7 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
8 Zatwierdzanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
9 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
10 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
11 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
12 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
13 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
14 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
15 Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
16 Współpraca z organami kontrolującymi.

CZĘŚĆ III - SPECJALISTA DS. MONITORINGU I PROMOCJI
1 Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu;
2 Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach;
3 Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników;
4 Współpraca z asystentem ds. rozliczeń finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność;
5 Współpraca z Koordynatorem w sprawie rekrutacji i promocji
6 Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu;
7 Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian;
8 Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu;
9 Monitorowanie Beneficjentów Ostatecznych
10 Opracowanie ulotek i plakatów promocyjnych
11 Opracowanie ogłoszeń w prasie;
12 Organizacja spotkania inauguracyjnego i konferencji na zakończenie projektu;
13 Oznakowanie wszelkich materiałów drukowanych, materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie,
14 Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej projektu,
15 Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć)

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203733

Data publikacji: 2010-07-29

Nazwa: Szkoła Podstawowa w Wyczechach

Ulica: Wyczechy 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Wyczechy

Kod pocztowy: 77-326

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 83 33 28

Numer faxu: 059 83 333 28

Regon: 00112681000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka administracyjna Gminy Czarne

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka administracyjna Gminy Czarne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pt.Marzenia się spełniają współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem tj. pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, Asystenta ds. rozliczeń oraz Specjalisty ds. promocji i monitoringu w ramach projektu pt. Marzenia się spełniają realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

CZĘŚĆ I. KOORDYNATOR PROJEKTU
1 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach
2 Koordynowanie działań projektowych;
3 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
5 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
6 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
7 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
8 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
9 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
10 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
11 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
12 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
13 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
14 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
15 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
16 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
17 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
18 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
19 Obecność podczas kontroli projektu;
20 Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
21 Nadzorowanie przebiegu zajęć;
22 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
23 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
24 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
25 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
26 Kontrola wydatkowania środków;
27 Aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci i angażowanie w nie cały zespół projektowy.
28 Katalogowanie beneficjentów Projektu;
29 Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS;

CZĘŚĆ II - ASYSTENT DS. ROZLICZEŃ
1 Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Głównym Księgowym Szkoły Podstawowej w Wyczechach
5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
6 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
7 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
8 Zatwierdzanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
9 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
10 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
11 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
12 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
13 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
14 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
15 Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
16 Współpraca z organami kontrolującymi.

CZĘŚĆ III - SPECJALISTA DS. MONITORINGU I PROMOCJI
1 Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu;
2 Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach;
3 Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników;
4 Współpraca z asystentem ds. rozliczeń finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność;
5 Współpraca z Koordynatorem w sprawie rekrutacji i promocji
6 Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu;
7 Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian;
8 Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu;
9 Monitorowanie Beneficjentów Ostatecznych
10 Opracowanie ulotek i plakatów promocyjnych
11 Opracowanie ogłoszeń w prasie;
12 Organizacja spotkania inauguracyjnego i konferencji na zakończenie projektu;
13 Oznakowanie wszelkich materiałów drukowanych, materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie,
14 Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej projektu,
15 Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć)

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów otrzymanych przez zamawiającego od Wykonawcy za pomocą formuły spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia z podaniem przedmiotu, dat wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego (referencje lub inne dokumenty), że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
CZĘŚĆ I - Koordynator projektu- min. 3 usługi świadczone w projektach finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym min. 1 usługa polegająca na koordynowaniu projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
CZĘŚĆ II - asystent ds. rozliczeń - udział w realizacji min.1 projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
CZĘŚĆ III - specjalista ds. promocji i monitoringu - udział w realizacji min.1 projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
(na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
15.Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zarządzania projektem na poszczególne części przedmiotu zamówienia spełniającymi następujące wymagania:
CZĘŚĆ I - Koordynator projektu -
1) min. 3 usługi świadczone w projektach finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym min. 1 usługa polegająca na koordynowaniu projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
2) wykształcenie wyższe
3) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
CZĘŚĆ II - Asystent ds. rozliczeń -
1) udział w realizacji min.1 projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
2) wykształcenie min. średnie
3) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
CZĘŚĆ III - Specjalista ds. promocji i monitoringu -
1) udział w realizacji min.1 projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
2) wykształcenie min. średnie
Wykonawcy z innych państw członkowskich Unii Europejskiej winni posiadać równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
dokonania zmiany umowy - jego załącznika, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. zdarzenia losowe, na pisemny uzasadniony wniosek Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć wyłącznie załącznika nr 4 do SIWZ a więc -Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w pracy w projektach realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 06/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Czarne, ul. Moniuszki 12, 77-330 Czarne - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: KOORDYNATOR PROJEKTU

Opis:
1 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach
2 Koordynowanie działań projektowych;
3 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
5 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
6 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
7 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
8 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
9 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
10 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
11 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
12 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
13 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
14 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
15 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
16 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
17 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
18 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
19 Obecność podczas kontroli projektu;
20 Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
21 Nadzorowanie przebiegu zajęć;
22 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
23 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
24 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
25 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
26 Kontrola wydatkowania środków;
27 Aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci i angażowanie w nie cały zespół projektowy.
28 Katalogowanie beneficjentów Projektu;
29 Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS;

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w pracy w projektach realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: ASYSTENT DS. ROZLICZEŃ

Opis:
1 Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Głównym Księgowym Szkoły Podstawowej w Wyczechach
5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
6 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
7 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
8 Zatwierdzanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
9 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
10 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
11 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
12 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
13 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
14 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
15 Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
16 Współpraca z organami kontrolującymi.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w pracy w projektach realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: SPECJALISTA DS. MONITORINGU I PROMOCJI

Opis:
1 Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu;
2 Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach;
3 Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników;
4 Współpraca z asystentem ds. rozliczeń finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność;
5 Współpraca z Koordynatorem w sprawie rekrutacji i promocji
6 Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu;
7 Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian;
8 Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu;
9 Monitorowanie Beneficjentów Ostatecznych
10 Opracowanie ulotek i plakatów promocyjnych
11 Opracowanie ogłoszeń w prasie;
12 Organizacja spotkania inauguracyjnego i konferencji na zakończenie projektu;
13 Oznakowanie wszelkich materiałów drukowanych, materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie,
14 Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej projektu,
15 Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć)

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w pracy w projektach realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi