272580 / 2009-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Puck (Puck)

Oryginalny toner 45536415 Niebieski marki Oki

Cena: 1359.15 PLN

Zarządzanie projektem pn.:Edukacja szansą na lepszą przyszłość gimnazjalistów z Gminy Puck.
CPV 79 42 10 00-1

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), specjalisty ds. wdrażania projektu (1 osoba) oraz pracownika ds. obsługi finansowej (1 osoba).

ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu,
dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
reprezentowania projektu na zewnątrz,
akceptacji wniosków o płatność,
kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz spawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, nad personelem projektu,
bieżącego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą podwykonawców zadań,
zakup materiałów dydaktycznych,
dobór personelu projektowego,
zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym,
odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy,
zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu,
zarządzania planowanymi działaniami projektowymi,
prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
organizacji i monitoringu zadań wynikających z wniosku i harmonogramu projektu,
organizacji dodatkowych elementów związanych z realizacja zajęć przewidzianych w ramach projektu,

ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA PROJEKTU
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- przygotowania organizacyjnego zajęć,
- dobór nauczycieli i nadzór nad ich pracą,
- nadzoru nad opracowaniem wniosków o płatność,
- organizacji i realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu,
- dystrybucja materiałów promocyjnych,
- prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzaniem budżetem.
- administracja podstrony internetowej projektu,
- zapewnienia terminowości realizowanych zadań,

ZADANIA PRACOWNIKA DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- prowadzenie dokumentacji finansowej projektu w oparciu o obowiązujące zapisy,
- sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
- zapewnienie terminowości realizowanych zadań,

Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania projektu oraz pracownika ds. obsługi finansowej przez tę samą osobę.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 23 miesiące, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272580

Data publikacji: 2009-08-10

Nazwa: Urząd Gminy Puck

Ulica: ul. 10 Lutego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6732096 w. 40

Numer faxu: 058 6732737

Adres strony internetowej: www.gminapuck.pl

Regon: 19051973700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.:Edukacja szansą na lepszą przyszłość gimnazjalistów z Gminy Puck.
CPV 79 42 10 00-1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), specjalisty ds. wdrażania projektu (1 osoba) oraz pracownika ds. obsługi finansowej (1 osoba).

ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu,
dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
reprezentowania projektu na zewnątrz,
akceptacji wniosków o płatność,
kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz spawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, nad personelem projektu,
bieżącego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą podwykonawców zadań,
zakup materiałów dydaktycznych,
dobór personelu projektowego,
zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym,
odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy,
zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu,
zarządzania planowanymi działaniami projektowymi,
prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
organizacji i monitoringu zadań wynikających z wniosku i harmonogramu projektu,
organizacji dodatkowych elementów związanych z realizacja zajęć przewidzianych w ramach projektu,

ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA PROJEKTU
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- przygotowania organizacyjnego zajęć,
- dobór nauczycieli i nadzór nad ich pracą,
- nadzoru nad opracowaniem wniosków o płatność,
- organizacji i realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu,
- dystrybucja materiałów promocyjnych,
- prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzaniem budżetem.
- administracja podstrony internetowej projektu,
- zapewnienia terminowości realizowanych zadań,

ZADANIA PRACOWNIKA DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- prowadzenie dokumentacji finansowej projektu w oparciu o obowiązujące zapisy,
- sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
- zapewnienie terminowości realizowanych zadań,

Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora projektu ze specjalistą ds. wdrażania projektu oraz pracownika ds. obsługi finansowej przez tę samą osobę.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 23 miesiące, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy;
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym:
d) wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z realizacją projektu z zakresu edukacji dzieci i młodzieży, realizowaną przez jednostkę samorządu terytorialnego, współfinansowaną przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum w jednym projekcie o wartości co najmniej 300 000,00 zł
e) odpowiednio dysponują lub będzie im udostępniony sprzęt komputerowy z oprogramowaniem, niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań, w ilości po 1 szt. na każdą część zamówienia,
f) dysponują lub będą im udostępnione osoby do wykonania zamówienia posiadające następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:
KOORDYNATOR PROJEKTU (1 osoba):
posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatora wniosków PO KL,
uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży, na stanowisku kierownika projektu zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu zastępcy koordynatora projektu, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego
pełnił funkcję kierownika projektu-zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu-zastępcy koordynatora projektu w minimum 1 projekcie z zakresu edukacji dzieci i młodzieży realizowanym przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości co najmniej 500 000 zł w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego
posiada wyższe wykształcenie;
SPECJALISTA DS. WDRAŻANIA PROJEKTU (1 osoba):
posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, w tym administrowania strony internetowej oraz generatora wniosków PO KL,
uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z czego w minimum jednym z zakresu edukacji dzieci i młodzieży, na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego
pełnił funkcję kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty w minimum 1 projekcie z zakresu edukacji dzieci i młodzieży realizowanym przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości co najmniej 300 000 zł w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego
posiada wyższe wykształcenie;
PRACOWNIK DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ
posiada znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, w tym administrowania strony internetowej oraz generatora wniosków PO KL,
uczestniczył w realizacji co najmniej 1 projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zakresu edukacji dzieci i młodzieży, na stanowisku kierownika projektu zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu zastępcy koordynatora projektu, specjalisty lub pracownika, realizowanego przez jednostkę samorządu terytorialnego
pełnił funkcję kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu zastępcy koordynatora projektu, specjalisty lub pracownika w projekcie z zakresu edukacji dzieci i młodzieży realizowanym przez jednostkę samorządu terytorialnego o wartości co najmniej 300 000 zł w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
posiada co najmniej 3 lata doświadczenia pracy w jednostce samorządu terytorialnego
posiada wyższe wykształcenie;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

inf_osw:
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej,
2) zgodny z treścią załącznika nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
3) zgodny z treścią załącznika nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 4, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gmina.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zarządzanie projektem pn.: Edukacja szansą na lepszą przyszłość gimnazjalistów z Gminy Puck.
CPV 79 42 10 00-1
Zad. 1 Koordynator projektu

Opis:
ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu,
dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
reprezentowania projektu na zewnątrz,
akceptacji wniosków o płatność,
kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, nad personelem projektu,
bieżącego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą podwykonawców zadań,
zakup materiałów dydaktycznych,
dobór personelu projektowego,
zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym,
odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy,
zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu,
zarządzania planowanymi działaniami projektowymi,
prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
organizacji i monitoringu zadań wynikających z wniosku i harmonogramu projektu,
organizacji dodatkowych elementów związanych z realizacja zajęć przewidzianych w ramach projektu,

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zarządzanie projektem pn.:Edukacja szansą na lepszą przyszłość gimnazjalistów z Gminy Puck
CPV 79 42 10 00-1
Zad. 2 Specjalista ds. wdrażania projektu

Opis:
ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA PROJEKTU
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- przygotowania organizacyjnego zajęć,
- dobór nauczycieli i nadzór nad ich pracą,
- nadzoru nad opracowaniem wniosków o płatność,
- organizacji i realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu,
- dystrybucja materiałów promocyjnych,
- prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzaniem budżetem.
- administracja podstrony internetowej projektu,
- zapewnienia terminowości realizowanych zadań,

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 30

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zarządzanie projektem pn.: Edukacja szansą na lepszą przyszłość gimnazjalistów z Gminy Puck.
CPV 79 42 10 00-1
Zad. 3 Pracowniok ds. obsługi finansowej

Opis:
ZADANIA PRACOWNIKA DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ
Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- prowadzenie dokumentacji finansowej projektu w oparciu o obowiązujące zapisy,
- sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
- zapewnienie terminowości realizowanych zadań,

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi