86201 / 2011-03-16 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Puck (Puck)

Oryginalny wywoływacz 4163613 Czarny marki Minolta

Cena: 1049.19 PLN

Zarządzanie projektem pn.E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym
Zadanie 1 - pracownik ds. promocji i rozliczania projektu.
Zadanie 2 - Pracownik ds. rekrutacji i sprawozdawczości.
Zadanie 3 - Pracownik ds. finansowo księgowych.

Opis zamówienia

Zadanie 1
ZADANIA PRACOWNIKA D/S. PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU
Przygotowanie materiałów promocyjnych
Przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych
Zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG
Przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu
Organizowanie spotkań i konferencji
Współpraca z koordynatorem i księgowym projektu w przygotowaniu wniosków o płatność,
Przeprowadzanie ewaluacji
Zastępowanie koordynatora projektu w czasie jego nieobecności.
Wykonywanie innych zadań dot. promocji i rozliczania wynikające z umowy o dofinansowanie projektu

Zadanie 2
ZADANIE PRACOWNIKA DS. REKRUTACJI I SPRAWOZDAWCZOŚCI
Opracowanie wzorów dokumentów rekrutacyjnych (ogłoszenie rekrutacji) i wstępną ocenę złożonych wniosków
Opracowanie regulaminu wyboru beneficjentów ostatecznych,
Udzielenie informacji dot. realizowanego projektu potencjalnym beneficjentom ostatecznym
Współpraca w zakresie opracowania umów użyczenia sprzętu komputerowego (podpisywanie umów z BO)
Organizacja dostawy komputerów i szerokopasmowego Internetu dla beneficjentów ostatecznych
Zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań
Pomiar rezultatów
Monitoring realizacji projektu
Kwartalne lub półroczne kontrolowanie ostatecznych odbiorców w celu prawidłowej realizacji projektu w tym kontrola i monitoringu sprzętu i działania Internetu
Wykonywanie innych zadań kontrolno monitoringowych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu
Zadanie 3
ZADANIA PRACOWNIKA DS. FINANSOWO KSIEGOWYCH
prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zgodnie z wymogami dotyczącymi ewidencji środków unijnych ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujący wytycznych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu
dekretacja i ewidencjonowanie dokumentów księgowyc
archiwizowanie dokumentów
odpowiedzialność formalno-rachunkowa, opisywanie faktur i innych dokumentów do wypłaty
przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków
sporządzanie planu finansowego projektu
sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej
przygotowywanie dyspozycji przelewu
wykonywanie innych zadań finansowo- księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86201

Data publikacji: 2011-03-16

Nazwa: Urząd Gminy Puck

Ulica: ul. 10 Lutego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Puck

Kod pocztowy: 84-100

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6732096 w. 40

Numer faxu: 058 6732737

Adres strony internetowej: www.gminapuck.pl

Regon: 19051973700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym
Zadanie 1 - pracownik ds. promocji i rozliczania projektu.
Zadanie 2 - Pracownik ds. rekrutacji i sprawozdawczości.
Zadanie 3 - Pracownik ds. finansowo księgowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie 1
ZADANIA PRACOWNIKA D/S. PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU
Przygotowanie materiałów promocyjnych
Przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych
Zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG
Przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu
Organizowanie spotkań i konferencji
Współpraca z koordynatorem i księgowym projektu w przygotowaniu wniosków o płatność,
Przeprowadzanie ewaluacji
Zastępowanie koordynatora projektu w czasie jego nieobecności.
Wykonywanie innych zadań dot. promocji i rozliczania wynikające z umowy o dofinansowanie projektu

Zadanie 2
ZADANIE PRACOWNIKA DS. REKRUTACJI I SPRAWOZDAWCZOŚCI
Opracowanie wzorów dokumentów rekrutacyjnych (ogłoszenie rekrutacji) i wstępną ocenę złożonych wniosków
Opracowanie regulaminu wyboru beneficjentów ostatecznych,
Udzielenie informacji dot. realizowanego projektu potencjalnym beneficjentom ostatecznym
Współpraca w zakresie opracowania umów użyczenia sprzętu komputerowego (podpisywanie umów z BO)
Organizacja dostawy komputerów i szerokopasmowego Internetu dla beneficjentów ostatecznych
Zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań
Pomiar rezultatów
Monitoring realizacji projektu
Kwartalne lub półroczne kontrolowanie ostatecznych odbiorców w celu prawidłowej realizacji projektu w tym kontrola i monitoringu sprzętu i działania Internetu
Wykonywanie innych zadań kontrolno monitoringowych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu
Zadanie 3
ZADANIA PRACOWNIKA DS. FINANSOWO KSIEGOWYCH
prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zgodnie z wymogami dotyczącymi ewidencji środków unijnych ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujący wytycznych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu
dekretacja i ewidencjonowanie dokumentów księgowyc
archiwizowanie dokumentów
odpowiedzialność formalno-rachunkowa, opisywanie faktur i innych dokumentów do wypłaty
przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków
sporządzanie planu finansowego projektu
sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej
przygotowywanie dyspozycji przelewu
wykonywanie innych zadań finansowo- księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie - ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o wykaz wykonanych usług na zasadzie spełnia /nie spełnia. Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca:
zadanie 1 wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę związaną z realizacją projektu realizowanego przez jednostkę samorządu terytorialnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym minimum w jednym projekcie o wartości co najmniej 500 000,00 zł z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.
zadanie 2 wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 lata pracy przy realizacji projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w zakresie pozyskiwania beneficjentów ostatecznych i sporządzania sprawozdań z załączeniem dokumentów potwierdzających że te usługi zostały lub są wykonywane należycie.
zadanie 3 wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum prowadzenie ewidencji księgowej co najmniej dwóch projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z załączeniem dokumentów potwierdzających że te usługi zostały lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy na zasadzie spełnia /nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - osoby powinny posiadać następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:

Zadanie 1 - pracownik ds. promocji i rozliczania projektu
- wykształcenie wyższe
- co najmniej 5 letni staż pracy w samorządzie terytorialnym na stanowisku związanym z pozyskiwaniem i rozliczaniem projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych
- dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych
Zadanie 2 - pracownik ds. rekrutacji i sprawozdawczości
- wykształcenie wyższe
- co najmniej 5 letni staż pracy w samorządzie terytorialnym
- dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych
Zadanie 3 - pracownik ds. finansowo księgowych
- wykształcenie wyższe ekonomiczne
- co najmniej 5 -letni staż pracy w samorządzie terytorialnym
- doświadczenie w pracy na stanowisku księgowej dot. księgowości budżetowej
- zaświadczenie o znajomości obsługi programu FIN Gratis
- dyspozycyjność w godzinach pracy urzędu (7 30 - 15 30 ) oraz w godzinach popołudniowych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gmina.puck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Puck ul. 10 Lutego 29 84-100 Puck - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi