472116 / 2013-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Krokowa (Krokowa)

Zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa w zakresie wykonywania zadań Kierownika projektu (1 osoba) i Specjalisty ds. promocji i rozliczania projektu (1 osoba).
W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę.
Zadanie 1
ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu,
- nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu,
- nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu,
- zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku,
- nadzorowanie promocji projektu,
- nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych,
- kontrola merytoryczna realizacji projektu,
- przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym,
- rozliczenie projektu pod względem merytorycznym,
- opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi,
- merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
- merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu,
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych ,
- przygotowanie w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności opracowanie siwz i ustalenie wartości szacunkowych zamówień) oraz udział w tych postępowaniach,
- przygotowanie i przeprowadzenie postępowań w ramach projektu, dla których nie jest wymagane stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych,
- nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami, w tym zadań wynikających z serwisu, gwarancji i rękojmi,
- organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu,
- przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego,
- nadzór nad rekrutacją beneficjentów,
- organizacja oraz nadzór szkoleń dla beneficjentów.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Zadanie 2
ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU
- pomoc i udział w czynnościach Kierownika Projektu,
- przygotowanie materiałów promocyjnych,
- przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych,
- zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG,
- przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu,
- prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentów i innych materiałów,
- organizowanie spotkań i konferencji,
- przygotowanie wniosków o płatność we współpracy z kierownikiem i księgowym projektu,
- przeprowadzanie ewaluacji,
- zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 472116

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Gmina Krokowa

Ulica: ul. Szkolna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krokowa

Kod pocztowy: 84-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 675 41 00

Numer faxu: 0-58 675 41 01

Adres strony internetowej: www.krokowa.pl

Regon: 19167552800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa w zakresie wykonywania zadań Kierownika projektu (1 osoba) i Specjalisty ds. promocji i rozliczania projektu (1 osoba).
W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę.
Zadanie 1
ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU
Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu,
- nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu,
- nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu,
- zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku,
- nadzorowanie promocji projektu,
- nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych,
- kontrola merytoryczna realizacji projektu,
- przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym,
- rozliczenie projektu pod względem merytorycznym,
- opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi,
- merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu,
- merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu,
- zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych ,
- przygotowanie w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności opracowanie siwz i ustalenie wartości szacunkowych zamówień) oraz udział w tych postępowaniach,
- przygotowanie i przeprowadzenie postępowań w ramach projektu, dla których nie jest wymagane stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych,
- nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami, w tym zadań wynikających z serwisu, gwarancji i rękojmi,
- organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu,
- przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego,
- nadzór nad rekrutacją beneficjentów,
- organizacja oraz nadzór szkoleń dla beneficjentów.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Zadanie 2
ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU
- pomoc i udział w czynnościach Kierownika Projektu,
- przygotowanie materiałów promocyjnych,
- przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych,
- zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG,
- przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu,
- prawidłowe oznakowanie sprzętu, pomieszczeń, dokumentów i innych materiałów,
- organizowanie spotkań i konferencji,
- przygotowanie wniosków o płatność we współpracy z kierownikiem i księgowym projektu,
- przeprowadzanie ewaluacji,
- zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania przez wykonawcę specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania przez wykonawcę należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie zarządzania projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, poprzez udział w realizacji projektu na stanowisku odpowiednio:
- zadanie 1: kierownik/koordynator projektu lub jego asystent/zastępca, dla projektu o wartości min. 800 000 zł;
- zadanie 2: kierownik/koordynator projektu, jego asystent/zastępca lub specjalista ds. promocji i finansów, dla projektu o wartości min. 200 000 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych kryteriów oceny spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania przez wykonawcę dysponowania osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje:
KOORDYNATOR PROJEKTU (1 osoba):
- posiada umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatorów wniosku o dofinansowanie i płatności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- brał udział w zarządzaniu projektem/-ami finansowanym/-i ze środków Unii Europejskiej lub innych środków,
- posiada wyższe wykształcenie.
SPECJALISTA DS. PROMOCI I ROZLICZANIA PROJEKTU (1 osoba):
- posiada umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatorów wniosku o dofinansowanie i płatności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- brał udział w zarządzaniu projektem/-ami finansowanym/-i ze środków Unii Europejskiej lub innych środków,
- posiada wyższe wykształcenie.
W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych kryteriów oceny spełniania warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W wykazie należy wskazać usługi w zakresie minimum niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia oraz załączyć dowody ich należytego wykonania

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba, itp.). Powierzenie funkcji nowej osobie wymaga zgody Zamawiającego, która może nastąpić po wcześniejszym udokumentowaniu, że ta osoba posiada nie gorsze kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, od osoby zastępowanej.
Zmiana sposobu rozliczania i płatności w przypadku nie przekazania na czas środków (zaliczki) przez instytucję dofinansowującą realizację projektu.
Zmiany wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa.
Zmiany wynikające ze zmian umowy o dofinansowanie projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krokowa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Krokowej, ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy w Krokowej, ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: E-projekt szansą rozwoju cyfrowego dla mieszkańców Gminy Krokowa będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi