26488 / 2016-02-05 - Inny: Instytut Oceanologii PAN / Instytut Oceanologii PAN (Sopot)

Oryginalny toner TK-8705C Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 885.60 PLN

Usługa sprawowania funkcji zewnętrznego koordynatora projektu DAIMON odpowiedzialnego za komunikację w Projekcie współfinansowanym ze środków Programu INTERREG Morza Bałtyckiego 2014-2020.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprawowania funkcji zewnętrznego koordynatora Projektu DAIMON Decision Aid on Marine Munitions, odpowiedzialnego za komunikację w Projekcie (project coordinator, communication manager), współfinansowanym ze środków Programu INTERREG Morza Bałtyckiego 2014-2020, jako usługi świadczonej dla Beneficjenta Wiodącego Projektu, realizowanego w latach 2016-2019 - zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26488

Data publikacji: 2016-02-05

Nazwa: Instytut Oceanologii PAN

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-712

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5517281

Numer faxu: 058 5512130

Adres strony internetowej: www.iopan.gda.pl

Regon: 00063246700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Oceanologii PAN

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Oceanologii PAN

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprawowania funkcji zewnętrznego koordynatora projektu DAIMON odpowiedzialnego za komunikację w Projekcie współfinansowanym ze środków Programu INTERREG Morza Bałtyckiego 2014-2020.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprawowania funkcji zewnętrznego koordynatora Projektu DAIMON Decision Aid on Marine Munitions, odpowiedzialnego za komunikację w Projekcie (project coordinator, communication manager), współfinansowanym ze środków Programu INTERREG Morza Bałtyckiego 2014-2020, jako usługi świadczonej dla Beneficjenta Wiodącego Projektu, realizowanego w latach 2016-2019 - zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2019

Informacja na temat wadium:
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie precyzuje tego warunku.2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:
2.1. w zakresie warunku wskazanego w punkcie III.3.1.) - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie IV.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie III.3.1. - Zamawiający uzna warunek za spełniony,

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:b) posiadania wiedzy i doświadczenia - w postaci należytego wykonania, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywania, co najmniej dwóch usług polegających na zarządzaniu lub koordynacji projektu, zawierających każda w swym zakresie wykonywanie zadań komunikacyjnych, wykonywanych dla lidera projektu lub partnera wiodącego w ramach projektu z zakresu współpracy międzynarodowej, tj. projektu charakteryzującego się uczestnictwem minimum trzech podmiotów z różnych państw, realizujących wspólne cele i działania, dofinansowanego ze środków zorganizowanego programu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie.2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.2. w zakresie wskazanego w punkcie III.3.2.) - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.2. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie III.3.2. oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie wymaganym do potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający uzna warunek za spełniony.
Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia i polegać będzie na potencjale innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.3. w zakresie warunku wskazanego w punkcie III.3.3) - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie IV.1.1.SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie III.3.3.- Zamawiający uzna warunek za spełniony.
Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia i polegać będzie na potencjale innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w postaci: dysponowania co najmniej 1 osobą spełniającą łącznie poniższe wymagania:
- posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji zadań polegających na zarządzaniu lub koordynacji projektu/ów, zawierających w swym zakresie wykonywanie zadań komunikacyjnych, wykonywanych dla lidera projektu lub partnera wiodącego w ramach projektu z zakresu współpracy międzynarodowej, tj. projektu charakteryzującego się uczestnictwem minimum trzech podmiotów z różnych państw, realizujących wspólne cele i działania, dofinansowanego ze środków zorganizowanego programu,
- władającą biegle językiem polskim,
- władającą biegle językiem angielskim;
2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.3. w zakresie warunku wskazanego w punkcie III.3.4 - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.3. SIWZ.Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie III.3.4.) i wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Zamawiający uzna warunek za spełniony.
Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia i polegać będzie na potencjale innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:d) posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej - zapewniającej wykonanie zamówienia.
- posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia minimum 500.000,00 zł.2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.4. w zakresie warunku wskazanego w punkcie III.3.5. - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.4.SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie III.3.5. oraz przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł - Zamawiający uzna warunek za spełniony.
Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku wskazanego w punkcie III.3.5., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda odpowiednio dokumentów, o których mowa w punkcie IV.1.4. SIWZ, dotyczących tych podmiotów, stosownie do udostępnianego zasobu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta winna zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowo-cenowy - przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Dokumenty i oświadczenia - wymienione w punkcie IV. i VI. SIWZ.
3. Pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.1.2. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; wraz z dokumentem (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia) uzasadniającym uprawnienie mocodawcy do reprezentowania Wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.1.2. SIWZ (odpisu z właściwego rejestru), treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony.
4. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące zmiany warunków umowy:
a) zmiany określające sposób wykonania usługi - w przypadku, w którym służyć to będzie podniesieniu standardu wykonania przedmiotu zamówienia, dostosowania do potrzeb Zamawiającego lub potrzeb Projektu lub wynikające z czynników zewnętrznych i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy,
b) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia,
c) zmiany dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia, waluty wynagrodzenia - w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SIWZ, a zarazem korzystny dla Zamawiającego, zgodny z Projektem, nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy,
d) zmiana dotycząca wykonania przedmiotu zamówienia - w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością,
e) zmiana terminu wykonania umowy - w wypadku przedłużenia się terminu zakończenia realizacji Projektu,
f) wystąpią okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,
g) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, nakazów instytucji kontrolnych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
h) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
i) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, związanych z przedmiotem zamówienia, które weszły w życie po zawarciu umowy, mająca wpływ na zawartą umowę,
j) nastąpi zmiana:
aa) stawki podatku od towarów i usług,
bb) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
cc) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie może ulec cena za przedmiot zamówienia, przy czym w przypadku punktu aa) zmiana stawki podatku od towarów i usług w zakresie usług, będących przedmiotem zamówienia, powoduje zmianę ceny brutto usług automatycznie z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego dotyczącego zmiany stawki podatki od towarów i usług i zostaje potwierdzona aneksem, zaś w pozostałych przypadkach wskazanych w punktach aa)-cc) o każdej planowanej zmianie cen Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie udokumentowując wpływ zmian przepisów na zmianę kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz na cenę w zawartej umowie o wykonanie usługi, a zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy z mocą obowiązywania od dnia wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę mającą wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, o ile Zamawiający uzna zmianę ceny za zasadną i udokumentowaną.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, pok.120

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Instytut Oceanologii PAN w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55, w pokoju nr 120

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Programu INTERREG Morza Bałtyckiego 2014-2020.Projekt dofinansowany ze środków UE.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Podobne przetargi