16788 / 2010-01-20 - Administracja samorządowa / Gmina Wojcieszów (Wojcieszów)

Oryginalny toner 70X7420 Czarny marki Lexmark

Cena: 331.13 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-12-18 pod pozycją 434546. Zobacz ogłoszenie 434546 / 2009-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16788

Data publikacji: 2010-01-20

Nazwa: Gmina Wojcieszów

Ulica: ul. Pocztowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wojcieszów

Kod pocztowy: 59-550

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7512230, 7512373

Numer faxu: 075 7512280

Regon: 39076719100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 434546

Data wydania biuletynu: 2009-12-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 434546

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier kontraktu Kompleksowa budowa i modernizacja infrastruktury wodno - ściekowej w Gminie Wojcieszów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opis zadania inwestycyjnego
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Inżyniera kontraktu dla zadania pod nazwą Kompleksowa budowa i modernizacja infrastruktury wodno - ściekowej w Gminie Wojcieszów tj:
- Realizacja etapu IVB obejmuje prawą stronę rzeki Kaczawy: - ul. Bolesława Chrobrego 38-96, ul. Wapienna, Górnicza, Słowackiego, Pocztowa oraz ul. Nadrzeczna. Etap ten obejmuje grawitacyjną sieć kanalizacji sanitarnej, która zostanie doprowadzona do wybudowanej wcześniej przepompowni zlokalizowanej przy ul. Robotniczej.
- Realizacja etapu VA dotyczy budowy sieci południowej części Wojcieszowa, przy ul. Kresowa, Miedziana, Jasna, Skalna i Bolesława Chrobrego 1-51 i 2-36. Etap ten obejmuje budowę dwóch nitek sieci kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej planowanej do realizacji wzdłuż rzeki Kaczawy i ul. Bol. Chrobrego po obu ich stronach i zostanie wpięty do zrealizowanych wcześniej etapów IVA i IVB, które poprzez przepompownię ścieków przy ul. Robotniczej przyłączone są do miejskiej oczyszczalni ścieków.
Łączna długość zaplanowanej do zrealizowania sieci wynosi 9,35 km.
- Modernizacja istniejącej sieci wodociągowej obejmuje ul. Bolesława Chrobrego 1-131 i 2- 128, ul. Skalną, Jasną, Miedzianą, Kresową, słowackiego, Żeromskiego, Górniczą, Kochanowskiego, Pocztową, Hutniczą i Robotniczą. Długość przedmiotowej istniejącej sieci wodociągowej wynosi 6,15 km. Woda na terenie przedmiotowej inwestycji jest i będzie po zmodernizowaniu dostarczana z istniejącego ujęcia wody przy ul. Kresowej.
Zadanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie dwóch odrębnych postępowań przetargowych tj. :
- postępowanie pierwsze - Modernizacja wodociągu - termin wybrania i podpisania umowy z Wykonawcą I kwartał 2010 r.
- postępowanie drugie - Budowa kanalizacji sanitarnej etap IVB i VA - termin wybrania i podpisania umowy z Wykonawcą IV kwartał 2010 r.
Przedmiotowa inwestycja ma gotową dokumentację projektową wraz z pozwoleniem na budowę, pozwolenie wodno - prawne na przejście przez rzekę Kaczawę, projekt odtworzenia nawierzchni drogi wojewódzkiej, decyzje lokalizacyjnej oraz decyzję na umieszczenie w pasie drogi infrastruktury wodno - kanalizacyjnej, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiary robót. Ww dokumenty są dostępne w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 3 ( wgląd do dokumentów w godzinach pracy Urzędu Miasta Wojcieszów).
2. Usługa nadzoru inwestorskiego dotyczyć będzie inwestycji opisanej w pkt. 1
Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień:
71.52.00.00-9 Usługi nadzoru budowlanego
71.52.10.00-6 Usługi nadzorowania placu budowy
71.54.00.00-5 Usługi zarządzania budową
71.54.10.00-2 Usługi zarządzania projektem budowlanym
71.24.70.00-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

Inspektorzy nadzoru będą odpowiedzialni za kierowanie, nadzorowanie i administrowanie kontraktami (umowami) na roboty oraz pomoc techniczną dla Zamawiającego zgodnie z podanym poniżej szczegółowym opisem zadań i obowiązków. Usługi obsługi inwestorskiej obejmują etapy :


- przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego
- usługi w trakcie realizacji kontraktu na roboty,
- usługi w trakcie okresu rękojmi i gwarancji udzielonej na roboty budowlane,
- pełny nadzór z ramienia Zamawiającego (pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru).
Inspektorzy nadzoru będą wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z ich poleceniami i obowiązującymi przepisami.

Usługi przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego:
Zadaniem Inżyniera kontraktu będzie przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej dla dwóch odrębnych postępowań tzn. :
-przygotowanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne - specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dalej SIWZ i przekazanie jej Zamawiającemu celem konsultacji. Ponadto przekaże Instytucji Zarządzającej RPO WD projekt ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projekt zaproszenia do negocjacji, albo zaproszenia do składania ofert, bądź zapytania o cenę, a także przekaże projekt SIWZ wraz z wzorami umów z wykonawcami w celu wydania opinii Instytucji Zarządzającej RPO WD. Inżynier kontraktu uwzględnia opinii IZ RPO WD, biorąc pod uwagę termin przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku negatywnej opinii IZ RPO WD wstrzymuje przekazanie dofinansowania do czasu usunięcia stwierdzonych niezgodności.
-ustalenie wartości szacunkowej zamówienia na drukach przekazanych przez Inwestora stanowiące załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Wojcieszów;
-wypełnienie wniosku o uruchomienie zamówienia publicznego na drukach przekazanych przez Inwestora stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Wojcieszów;
-przekazania ogłoszenia o przetargu Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych celem zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przekazywania zmian ogłoszenia ;
-udzielania w porozumieniu z komisją przetargową wyjaśnień , przesyłanie modyfikacji i zmian SIWZ ,
-prowadzenia na bieżąco protokołu postępowania o zamówienie publiczne,
-prowadzenia z wykonawcami w imieniu Zleceniodawcy korespondencji w trakcie postępowania o zamówienie jak również przyjmowanie od nich korespondencji w zakresie limitowanym potrzebami toczącego się postępowania o zamówienie publiczne oraz przesyłania jej Zleceniodawcy celem zamieszczenia jej na stronie internetowej;
-nadzoru nad terminowością wpłat wadiów i zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
-przedstawianie komisji przetargowej formalno-prawnych propozycji rozstrzygnięcia protestów,
-oceny formalno-prawnej przedstawionych przez komisje przetargową propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru oferty najkorzystniejszej, stosowania innych przepisów ustawy, wniosku o unieważnienie postępowania o zamówienie publiczne i przesyłania informacji, o podjętych decyzjach wykonawcom;
-współudziału w przygotowaniu ostatecznej wersji umowy na realizację przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,
-przekazywania dokumentacji przetargowej ( protokołu postępowania wraz z załącznikami ) jednostce Zamawiającego.
Ponadto zadaniem jego będzie:
- pomoc w podpisaniu umowy na roboty budowlane,
- uzyskanie od wykonawcy finansowego zabezpieczenia wykonania kontraktu,
- weryfikacja ubezpieczeń kontraktu,
- zatwierdzenie i przyjęcie od Wykonawcy planu płatności po uprzednim jego uzgodnieniu z Inwestorem,
- przyjęcie od Wykonawcy planu zarządzania jakością oraz programu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie.
Przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej musi być zgodne Prawo Zamówień Publicznych oraz wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców (www.rpo.dolnyslask.pl), zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym projektu, wnioskiem o dofinansowanie oraz umową o dofinansowanie zadania.
Usługi w trakcie realizacji kontraktu na roboty:
-nadzór nad realizacją robót i ich finansowaniem zgodnie z harmonogramem,
-stałe uczestnictwo w naradach technicznych problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego ( spotkania min. dwa razy w miesiącu ). Ponadto sporządza protokoły z narad i przekazuje je zainteresowanym stronom ( protokół opatrzony logotypami zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą RPO WD) w terminie 5 dni po naradzie, oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych na posiedzeniu.
-organizowanie narad wynikających z bieżących potrzeb realizacji zadania;
-Inżynier kontraktu wnioskuje w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany,
-podejmowanie wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację harmonogramu i informowanie Zamawiającego o ewentualnym zagrożeniu w realizacji,
- stała konsultacja i doradztwo fachowe na rzecz Zamawiającego
-organizacja pracy związanej z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez wykonawcę,
-współdziałanie z władzami terenowymi, organami nadzoru budowlanego,
-odbiór wykonanych etapów - odcinków robót, robót zanikowych, ulegających zakryciu, gotowych elementów,
- sprawdzanie okresowych zestawień Wykonawcy i potwierdzanie kwot do wypłaty,
- inżynier kontraktu ocenia przedstawione przez wykonawcę robót budowlanych koszty zmian w robotach, gdy zachodzi taka konieczność z uwagi na niedoróbki czy błędy w projekcie budowlanym ( po uzgodnieniu zmian z projektantem) lub z uwagi na konieczność rozwiązania technicznego kolizji niemożliwych do przewidzenia przez projektanta i niezwłocznie przedstawia do akceptacji zamawiającemu,
- poświadcza terminy zakończenia robót,
-Inżynier kontraktu sprawdza ostateczną kwotę należną Wykonawcy.
-dopilnowuje zabezpieczenia przez wykonawcę robót budowlanych terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy,
- uczestniczy w przekazaniu placu budowy,
- dokonuje wpisów w Dzienniku Budowy,
-dokonuje czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie z procedurą określoną w Prawie Budowlanym,
-Inżynier kontraktu uczestniczy w pracach komisji odbioru końcowego, kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowuje ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli,
- przygotowuje ocenę techniczną zrealizowanego projektu,
-sprawdza realizację warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji - jest za realizację tych warunków odpowiedzialny,
-Inżynier kontraktu poprzez zatrudnionych inspektorów z uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie realizuje obowiązki przypisane do nadzoru inwestorskiego,
-sprawdza kompletność i prawidłowość przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów do odbiorów częściowych i odbioru końcowego i przedstawia wniosek zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru końcowego.
-Inżynier kontraktu kompletuje i przekazuje w imieniu Inwestora niezbędną dokumentację wynikającą z przepisów prawa budowlanego do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie inwestycji.
- Tworzenie dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenia inwestycji w szczególności każdego przyłącza do sieci głównej.
- Przy dokonywaniu przepięcia istniejących przyłączy niezbędna jest obecność pracownika ZGKiM Wojcieszów.
Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Inżyniera kontraktu muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
-wykonywanie wszystkich obowiązków wynikających z zawartej umowy;
-utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji , łącznie z Zamawiającym;
-monitorowanie i kontrola kontraktu na roboty pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym,
-informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i-lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów,
-współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty budowlane;
-nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi rzeczowego i finansowego postępu robót budowlanych;
-współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu Inwestycją- dzień po dniu, włączając w to przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego;
-kompleksowa obsługa finansowa zadania inwestycyjnego;
-wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie zadań, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
Usługi w trakcie okresu rękojmi i gwarancji udzielonej na roboty budowlane:
-Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych oraz sprawdzenie czy wady ujawnione w czasie ich trwania zostały usunięte a o ile nie to w jakim zakresie i przekazywanie zamawiającemu stosownej informacji;
-W przypadku stwierdzenia nie usunięcia wad wstępna wycena usunięcia ich na koszt innego podmiotu aniżeli wykonawca robót budowlanych ;
-W przypadku sporu co do przyczyny ujawnionych wad ocena czym są one spowodowane ( wada dokumentacji projektowej, wada wykonawcza , inna );
-zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń i kwoty zatrzymanej po terminie zgłaszania wad.
Inspektorzy nadzoru zapewnią pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności, dotyczyć to będzie
i dokona następujących czynności:
- pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem polskiego prawa budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez polskie prawo budowlane,
- monitorowanie postępu robót,
- organizowanie i prowadzenie, wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów ze spotkań,
- wydawanie okresowych raportów postępu robót,
- przeglądanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z robotami umownymi. Przegląd dokumentacji projektowej przygotowanej przez Zamawiającego,
- przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych,
- Opiniowanie Przejściowych Świadectw Płatności,
- przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z umową oraz dobrą praktyką inżynierską
- zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw Wykonawcy, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających certyfikatów,
- wymaganie od wykonawcy testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego,
- sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy,
- zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę,
- rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych,
- przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie rzeczowym i finansowym,
- negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót z poza harmonogramu,
- przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
- przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu,
- kompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie sieci,
- ścisła współpraca z projektowym nadzorem autorskim, archeologicznym (wyłonionym w wyniku przetargu) zapewnionym przez Zamawiającego,
- ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne,
- zapewnienie, że roboty są wykonywane zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
- pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, w tym sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu,
- kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie,
- egzekwowanie od Wykonawcy wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń,
- monitorowanie wskaźników Projektu,
- przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego zadania łącznie z OT,
- dostarczenie pełnej i wiarygodnej informacji personelowi Zamawiającego dotyczącej realizacji zadania.
Inspektorzy nadzoru będą odpowiedzialni za zarządzanie, nadzorowanie i administrowanie robót kontraktowych zgodnie z poniższym szczegółowym opisem obowiązków i upoważnień Inspektora.
Od Inspektorów będzie się wymagało, aby:
- monitorowali postęp prac włącznie ze składaniem z nich raportu, w którym będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki fizyczne, jak i finansowe,
- zabezpieczyli profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski nad prowadzonymi robotami,
- nadzorował i akceptował próby, badania i rozruchy technologiczne,
- zapewnił zgodności wykonanych robót z technicznymi i kontraktowymi wymaganiami robót,
- dokonał rozliczenia robót budowlanych.
Szczegółowy zakres obowiązków Inspektorów nadzoru zawiera również:
- Przekazywanie Wykonawcy, w imieniu Zamawiającego, dokumentacji projektowej, pozwoleń na budowę wraz z kompletem uzgodnień, oraz udostępnianie placu budowy w czasie zgodnym z harmonogramem realizacji stanowiącym część umowy na roboty,
- Sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umowy wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych,
- prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:
- założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym,
- pozwoleniem na budowę,
- projektem (budowlanym i wykonawczym),
- obowiązującymi przepisami prawnymi,
- zasadami wiedzy inżynierskiej,
- warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej,
- założeniami finansowymi kontraktów, ze szczególnym uwzględnieniem nie przekraczania Kwoty umów.
- regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań Wykonawcy w aspekcie jego zobowiązań wynikających z umowy o robotach budowlanych,
- informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji zadania;
- sprawdzanie i zatwierdzanie do realizacji niezbędnych rysunków, projektów i innych dokumentów,
- polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów,
- wydawanie lub egzekwowanie wydawania od zobowiązanych stron, wszystkich dokumentów żądanych przez Zamawiającego i instytucje finansujące,
- zapewnienie zgodności realizowanych prac, dostaw i usług z kontraktami na realizację poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- organizowanie i prowadzenie regularnych narad koordynacyjnych na budowie wraz ze sporządzaniem protokołów z tych spotkań (przynajmniej raz na miesiąc),
- monitorowanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów,
- sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przedkładanie kompetentnym organom dokumentacji powykonawczej,
- informowanie w trybie natychmiastowym wszystkich kompetentnych organów o wszelkich nieprawidłowościach lub zagrożeniach związanych z realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych dla poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami kontraktów oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa Budowlanego,
- dostarczanie kompetentnym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inspektora,
- wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu realizacji umowy o prace budowlane zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań programu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem budowlanym,
- ścisła współpraca z nadzorem autorskim i geologicznym,
- przygotowanie i przesyłanie wszelkich wymaganych raportów i sprawozdań,
- nadzór nad rozruchem oraz przegląd kompletnej Dokumentacji Powykonawczej i przedłożenie jej Zamawiającemu (2 kopie + wersja elektroniczna) razem z inną dokumentacją związaną z nadzorowanymi pracami w postaci uzgodnionej z Zamawiającym,
- zestawienie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektów i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca z Wykonawca Robót i Zamawiającym przy uzyskaniu Pozwoleń na Użytkowanie.

Kompletna obsługa finansowa i sprawozdawcza:
I. W zakresie rozliczenia finansowego projektu z IZ RPO WD.
- Inżynier kontraktu analizuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji projektu opracowany przez wykonawcę robót, w przypadkach koniecznych dokonuje jego aktualizacji, w konsultacji z wykonawcą robót oraz zamawiającym,
- Inżynier kontraktu sporządzać będzie dokumenty stosowne do postanowień umowy o dofinansowanie projektu oraz do postanowień umowy Inwestora z Wykonawcą.
Szczegóły przedstawione poniżej:
- wnioski o płatność wraz z następującymi załącznikami, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i oznaczonymi datą:
Inżynier kontraktu zobowiązany jest do składania wniosku o płatność wraz z załącznikami co najmniej jeden raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie podjęcia uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego. Wyjątek stanowi wniosek o płatność końcową, który Inżynier kontraktu składa w terminie określonym w umowie o dofinansowanie projektu. Wniosek o płatność oraz każdą kolejną wersję poprawionego/uzupełnionego wniosku Beneficjenta o płatność wraz z załącznikami należy przedkładać w jednym egzemplarzu, w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD DVD). W przypadku składania w Wydziale Wdrażania RPO poprawionego wniosku o płatność, wersja elektroniczna powinna zawierać poprawki naniesione we wniosku o płatność. Dodatkowo wraz z poprawianym/uzupełnianym wnioskiem o płatność należy przedłożyć pismo przewodnie, w którym będzie wskazany numer korygowanego/uzupełnianego wniosku o płatność.
Załączniki wniosku o płatność:
× Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej. Faktury powinny zostać opisane zgodnie z zasadami zawartymi w Poradniku Beneficjenta ( www.rpo.dolnyslask.pl- zakładka Dokumenty i Wytyczne) w punkcie dotyczącym opisu dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków kalikowanych w projekcie.
× Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających odbiór w szczególności rzeczy, urządzeń, sprzętu, materiałów, dostaw, robót budowlanych, usług lub wykonania prac ( w tym protokoły zdawczo-odbiorcze).
× W przypadku zakupu rzeczy, które nie zostały zamontowane - kopiami protokółów odbioru lub przyjęcia rzeczy, z podaniem miejsca ich składowania. ( poświadczone za zgodność).
× Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie wyciągów bankowych z rachunku bankowego Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzających poniesienie wydatków. Na wyciągu z rachunkowego powinna znajdować się pieczątka banku.
× poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie protokołów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli postępowanie zostało przeprowadzone.
× poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów oraz aneksów zawartych z wykonawcami.
× poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia sprawozdania z audytu zewnętrznego - jeżeli dotyczy projektu i audyt został przeprowadzony;
Poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów załączonych do wniosku o płatność dokonuje Zamawiający.
- wystąpienie o pierwszą transzę dofinansowania w formie zaliczki, Inżynier kontraktu składa wniosek o płatność po zawarciu umowy z wykonawcą na realizację robót budowlanych, dostaw lub usług w ramach Projektu. Do wniosku o płatność o pierwsza transze dofinansowania w formie zaliczki nie załącza ww dokumentów.
- w przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym wniosku o płatność przez IZ RPO WD, Inżynier kontraktu poprawia lub uzupełnia wnioski o płatność oraz składa dodatkowe wyjaśnienia w terminie wyznaczonym przez IZ RPO WD.
- Inżynier kontraktu skład w imieniu Beneficjenta wniosek o płatność końcową z prawidłowo wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji projektu w terminie do 60 dni od zakończenia finansowego realizacji projektu.
- Inżynier kontraktu wypełnia wniosek o płatność wraz z wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu w przypadku nie poniesienia wydatków w ramach Projektu.
- przekazanie do Instytucji Zarządzającej RPO WD projektu ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projektów zaproszenia do negocjacji, albo zaproszenia do składania ofert, bądź projektu zapytania o cenę. Ponadto przekazuje projekt SIWZ, a także wzory umów z wykonawcami.
- przekazywanie IZ RPO WD, harmonogram płatności w ramach Projektu w terminie do 25 dnia ostatniego miesiąca kwartału kalendarzowego, według wzoru ustalonego przez IZ RPO WD. Harmonogram płatności powinien być spójny z harmonogramem rzeczowo- finansowym.
-przekazanie nie później niż do dnia 15 lutego każdego roku, prognozę wydatków kwalifikowanych, według wzoru ustalonego przez IZ RPO WD.
- opracowuje wniosek o płatność końcową oraz składa wniosek do IZ RPO WD w terminie do 60 dni od dnia zakończenia finansowego realizacji projektu ( płatność końcowa w wysokości co najmniej 5 %).
Wszystkie w/w dokumenty muszą być opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi krajowymi i Instytucji Zarządzającej ( www.rpo.dolnyslask.pl ).
Przy opracowaniu ww dokumentów Inżynier kontraktu sporządza je zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, które znajdują się na stronie internetowej: www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce dokumenty i wytyczne-Poradnik Beneficjenta -Instrukcja wniosku o płatność.
II. W zakresie sprawozdawczości:
1. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do raportowania z postępów realizacji projektu oraz postępów swojej pracy, poprzez raporty:
- raport wstępny, opracowany 30 dni od podpisania umowy, który będzie zawierał koncepcję współpracy z Zamawiającym,
- raporty miesięczne, opracowywany do 10 dnia miesiąca następnego.
- raporty kwartalne, opracowywane do 15 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem,
- raporty roczne opracowywane do 15 dnia stycznia po zakończeniu każdego roku kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem,
- raporty końcowe, opracowywane dla każdego zrealizowanego etapu w terminie do 20 dni od zakończenia robót budowlanych.
Wszystkie ww dokumenty muszą być opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi krajowymi i Instytucji Zarządzającej ( www.rpo.dolnyslask.pl ).
III. Kontrola jakości robót:
Zamawiający będzie kontrolował jakość prac w oparciu o :
- protokół przekazania dokumentacji przetargowej,
- rzetelne i fachowe prowadzenie posiedzeń rad budowy i jakości wpisów w Dzienniku Budowy,
- terminowość, systematyczność i rzeczowość prowadzonej dokumentacji budowy
- oceny formalne i merytoryczne wniosków o płatność przez IZ RPO WD.
Inżynier kontraktu będzie sporządzał zestawienie wykonywanych robót budowlanych zrealizowanych w danym kwartale. Podstawą zestawienia jest zakres robót przedstawiony przez Wykonawcę. Po dokonaniu odbioru końcowego usługodawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizowanym projektem.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Szacunkowa wartość zamówienia: 280025.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Data udzielenie zamówienia: 14/01/2010

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
Komplet Inwest s.j. Tomasz Granops, Elżbieta Prażanowska-Nieboj

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Nadbrzeżna 17

Miejscowość: Gorzów Wlkp.

Kod pocztowy: 66-400

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Cena wybranej oferty: 280025,00

Cena minimalna: 280025,00

Cena maksymalna: 280025,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi