434546 / 2009-12-18 - Administracja samorządowa / Gmina Wojcieszów (Wojcieszów)

Oryginalny toner 106R02233 Niebieski Wydajny marki Xerox

Cena: 838.86 PLN

Inżynier kontraktu Kompleksowa budowa i modernizacja infrastruktury wodno - ściekowej w Gminie Wojcieszów

Opis zamówienia

1. Opis zadania inwestycyjnego
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Inżyniera kontraktu dla zadania pod nazwą Kompleksowa budowa i modernizacja infrastruktury wodno - ściekowej w Gminie Wojcieszów tj:
- Realizacja etapu IVB obejmuje prawą stronę rzeki Kaczawy: - ul. Bolesława Chrobrego 38-96, ul. Wapienna, Górnicza, Słowackiego, Pocztowa oraz ul. Nadrzeczna. Etap ten obejmuje grawitacyjną sieć kanalizacji sanitarnej, która zostanie doprowadzona do wybudowanej wcześniej przepompowni zlokalizowanej przy ul. Robotniczej.
- Realizacja etapu VA dotyczy budowy sieci południowej części Wojcieszowa, przy ul. Kresowa, Miedziana, Jasna, Skalna i Bolesława Chrobrego 1-51 i 2-36. Etap ten obejmuje budowę dwóch nitek sieci kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej planowanej do realizacji wzdłuż rzeki Kaczawy i ul. Bol. Chrobrego po obu ich stronach i zostanie wpięty do zrealizowanych wcześniej etapów IVA i IVB, które poprzez przepompownię ścieków przy ul. Robotniczej przyłączone są do miejskiej oczyszczalni ścieków.
Łączna długość zaplanowanej do zrealizowania sieci wynosi 9,35 km.
- Modernizacja istniejącej sieci wodociągowej obejmuje ul. Bolesława Chrobrego 1-131 i 2- 128, ul. Skalną, Jasną, Miedzianą, Kresową, słowackiego, Żeromskiego, Górniczą, Kochanowskiego, Pocztową, Hutniczą i Robotniczą. Długość przedmiotowej istniejącej sieci wodociągowej wynosi 6,15 km. Woda na terenie przedmiotowej inwestycji jest i będzie po zmodernizowaniu dostarczana z istniejącego ujęcia wody przy ul. Kresowej.
Zadanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie dwóch odrębnych postępowań przetargowych tj. :
- postępowanie pierwsze - Modernizacja wodociągu - termin wybrania i podpisania umowy z Wykonawcą I kwartał 2010 r.
- postępowanie drugie - Budowa kanalizacji sanitarnej etap IVB i VA - termin wybrania i podpisania umowy z Wykonawcą IV kwartał 2010 r.
Przedmiotowa inwestycja ma gotową dokumentację projektową wraz z pozwoleniem na budowę, pozwolenie wodno - prawne na przejście przez rzekę Kaczawę, projekt odtworzenia nawierzchni drogi wojewódzkiej, decyzje lokalizacyjnej oraz decyzję na umieszczenie w pasie drogi infrastruktury wodno - kanalizacyjnej, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiary robót. W/w dokumenty są dostępne w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 3 ( wgląd do dokumentów w godzinach pracy Urzędu Miasta Wojcieszów).
2. Usługa nadzoru inwestorskiego dotyczyć będzie inwestycji opisanej w pkt. 1
Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień:
71.52.00.00-9
Usługi nadzoru budowlanego
71.52.10.00-6
Usługi nadzorowania placu budowy
71.54.00.00-5
Usługi zarządzania budową
71.54.10.00-2
Usługi zarządzania projektem budowlanym
71.24.70.00-1
Nadzór nad robotami budowlanymi

Inspektorzy nadzoru będą odpowiedzialni za kierowanie, nadzorowanie i administrowanie kontraktami (umowami) na roboty oraz pomoc techniczną dla Zamawiającego zgodnie z podanym poniżej szczegółowym opisem zadań i obowiązków. Usługi obsługi inwestorskiej obejmują etapy :
- przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego
- usługi w trakcie realizacji kontraktu na roboty,
- usługi w trakcie okresu rękojmi i gwarancji udzielonej na roboty budowlane,
- pełny nadzór z ramienia Zamawiającego (pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru).
Inspektorzy nadzoru będą wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z ich poleceniami i obowiązującymi przepisami.

Usługi przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego:
Zadaniem Inżyniera kontraktu będzie przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej dla dwóch odrębnych postępowań tzn. :
-przygotowanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne - specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dalej SIWZ i przekazanie jej Zamawiającemu celem konsultacji. Ponadto przekaże Instytucji Zarządzającej RPO WD projekt ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projekt zaproszenia do negocjacji, albo zaproszenia do składania ofert, bądź zapytania o cenę, a także przekaże projekt SIWZ wraz z wzorami umów z wykonawcami w celu wydania opinii Instytucji Zarządzającej RPO WD. Inżynier kontraktu uwzględnia opinii IZ RPO WD, biorąc pod uwagę termin przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku negatywnej opinii IZ RPO WD wstrzymuje przekazanie dofinansowania do czasu usunięcia stwierdzonych niezgodności.
-ustalenie wartości szacunkowej zamówienia na drukach przekazanych przez Inwestora stanowiące załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Wojcieszów;
-wypełnienie wniosku o uruchomienie zamówienia publicznego na drukach przekazanych przez Inwestora stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Wojcieszów;
-przekazania ogłoszenia o przetargu Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych celem zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przekazywania zmian ogłoszenia ;
-udzielania w porozumieniu z komisją przetargową wyjaśnień , przesyłanie modyfikacji i zmian SIWZ ,
-prowadzenia na bieżąco protokołu postępowania o zamówienie publiczne,
-prowadzenia z wykonawcami w imieniu Zleceniodawcy korespondencji w trakcie postępowania o zamówienie jak również przyjmowanie od nich korespondencji w zakresie limitowanym potrzebami toczącego się postępowania o zamówienie publiczne oraz przesyłania jej Zleceniodawcy celem zamieszczenia jej na stronie internetowej;
-nadzoru nad terminowością wpłat wadiów i zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
-przedstawianie komisji przetargowej formalno-prawnych propozycji rozstrzygnięcia protestów,
-oceny formalno-prawnej przedstawionych przez komisje przetargową propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru oferty najkorzystniejszej, stosowania innych przepisów ustawy, wniosku o unieważnienie postępowania o zamówienie publiczne i przesyłania informacji, o podjętych decyzjach wykonawcom;
-współudziału w przygotowaniu ostatecznej wersji umowy na realizację przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,
-przekazywania dokumentacji przetargowej ( protokołu postępowania wraz z załącznikami ) jednostce Zamawiającego.
Ponadto zadaniem jego będzie:
- pomoc w podpisaniu umowy na roboty budowlane,
- uzyskanie od wykonawcy finansowego zabezpieczenia wykonania kontraktu,
- weryfikacja ubezpieczeń kontraktu,
- zatwierdzenie i przyjęcie od Wykonawcy planu płatności po uprzednim jego uzgodnieniu z Inwestorem,
- przyjęcie od Wykonawcy planu zarządzania jakością oraz programu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie.

Przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej musi być zgodne Prawo Zamówień Publicznych oraz wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców (www.rpo.dolnyslask.pl), zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym projektu, wnioskiem o dofinansowanie oraz umową o dofinansowanie zadania.
Usługi w trakcie realizacji kontraktu na roboty:
-nadzór nad realizacją robót i ich finansowaniem zgodnie z harmonogramem,
-stałe uczestnictwo w naradach technicznych problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego ( spotkania min. dwa razy w miesiącu ). Ponadto sporządza protokoły z narad i przekazuje je zainteresowanym stronom ( protokół opatrzony logotypami zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą RPO WD) w terminie 5 dni po naradzie, oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych na posiedzeniu.
-organizowanie narad wynikających z bieżących potrzeb realizacji zadania;
-Inżynier kontraktu wnioskuje w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany,
-podejmowanie wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację harmonogramu i informowanie Zamawiającego o ewentualnym zagrożeniu w realizacji,
- stała konsultacja i doradztwo fachowe na rzecz Zamawiającego
-organizacja pracy związanej z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez wykonawcę,
-współdziałanie z władzami terenowymi, organami nadzoru budowlanego,
-odbiór wykonanych etapów - odcinków robót, robót zanikowych, ulegających zakryciu, gotowych elementów,
- sprawdzanie okresowych zestawień Wykonawcy i potwierdzanie kwot do wypłaty,
- inżynier kontraktu ocenia przedstawione przez wykonawcę robót budowlanych koszty zmian w robotach, gdy zachodzi taka konieczność z uwagi na niedoróbki czy błędy w projekcie budowlanym ( po uzgodnieniu zmian z projektantem) lub z uwagi na konieczność rozwiązania technicznego kolizji niemożliwych do przewidzenia przez projektanta i niezwłocznie przedstawia do akceptacji zamawiającemu,
- poświadcza terminy zakończenia robót,
-Inżynier kontraktu sprawdza ostateczną kwotę należną Wykonawcy.
-dopilnowuje zabezpieczenia przez wykonawcę robót budowlanych terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy,
- uczestniczy w przekazaniu placu budowy,
- dokonuje wpisów w Dzienniku Budowy,
-dokonuje czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie z procedurą określoną w Prawie Budowlanym,
-Inżynier kontraktu uczestniczy w pracach komisji odbioru końcowego, kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowuje ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli,
- przygotowuje ocenę techniczną zrealizowanego projektu,
-sprawdza realizację warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji - jest za realizację tych warunków odpowiedzialny,
-Inżynier kontraktu poprzez zatrudnionych inspektorów z uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie realizuje obowiązki przypisane do nadzoru inwestorskiego,
-sprawdza kompletność i prawidłowość przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów do odbiorów częściowych i odbioru końcowego i przedstawia wniosek zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru końcowego.
-Inżynier kontraktu kompletuje i przekazuje w imieniu Inwestora niezbędną dokumentację wynikającą z przepisów prawa budowlanego do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie inwestycji.
- Tworzenie dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenia inwestycji w szczególności każdego przyłącza do sieci głównej.
- Przy dokonywaniu przepięcia istniejących przyłączy niezbędna jest obecność pracownika ZGKiM Wojcieszów.
Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Inżyniera kontraktu muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

-wykonywanie wszystkich obowiązków wynikających z zawartej umowy;
-utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji , łącznie z Zamawiającym;
-monitorowanie i kontrola kontraktu na roboty pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym,
-informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów,
-współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty budowlane;
-nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi rzeczowego i finansowego postępu robót budowlanych;
-współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu Inwestycją- dzień po dniu, włączając w to przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego;
-kompleksowa obsługa finansowa zadania inwestycyjnego;
-wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie zadań, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

Usługi w trakcie okresu rękojmi i gwarancji udzielonej na roboty budowlane:
-Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych oraz sprawdzenie czy wady ujawnione w czasie ich trwania zostały usunięte a o ile nie to w jakim zakresie i przekazywanie zamawiającemu stosownej informacji;
-W przypadku stwierdzenia nie usunięcia wad wstępna wycena usunięcia ich na koszt innego podmiotu aniżeli wykonawca robót budowlanych ;
-W przypadku sporu co do przyczyny ujawnionych wad ocena czym są one spowodowane (wada dokumentacji projektowej, wada wykonawcza , inna);
-zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń i kwoty zatrzymanej po terminie zgłaszania wad.
Inspektorzy nadzoru zapewnią pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności, dotyczyć to będzie
i dokona następujących czynności:
- pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem polskiego prawa budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez polskie prawo budowlane,
- monitorowanie postępu robót,
- organizowanie i prowadzenie, wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów ze spotkań,
- wydawanie okresowych raportów postępu robót,
- przeglądanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z robotami umownymi. Przegląd dokumentacji projektowej przygotowanej przez Zamawiającego,
- przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych,
- Opiniowanie Przejściowych Świadectw Płatności,
- przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z umową oraz dobrą praktyką inżynierską
- zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw Wykonawcy, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających certyfikatów,
- wymaganie od wykonawcy testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego,
- sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy,
- zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę,
- rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych,
- przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie rzeczowym i finansowym,
- negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót z poza harmonogramu,
- przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
- przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu,
- kompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie sieci,
- ścisła współpraca z projektowym nadzorem autorskim, archeologicznym (wyłonionym w wyniku przetargu) zapewnionym przez Zamawiającego,
- ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne,
- zapewnienie, że roboty są wykonywane zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
- pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, w tym sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu,
- kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie,
- egzekwowanie od Wykonawcy wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń,
- monitorowanie wskaźników Projektu,
- przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego zadania łącznie z OT,
- dostarczenie pełnej i wiarygodnej informacji personelowi Zamawiającego dotyczącej realizacji zadania.
Inspektorzy nadzoru będą odpowiedzialni za zarządzanie, nadzorowanie i administrowanie robót kontraktowych zgodnie z poniższym szczegółowym opisem obowiązków i upoważnień Inspektora.
Od Inspektorów będzie się wymagało, aby:
- monitorowali postęp prac włącznie ze składaniem z nich raportu, w którym będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki fizyczne, jak i finansowe,
- zabezpieczyli profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski nad prowadzonymi robotami,
- nadzorował i akceptował próby, badania i rozruchy technologiczne,
- zapewnił zgodności wykonanych robót z technicznymi i kontraktowymi wymaganiami robót,
- dokonał rozliczenia robót budowlanych.
Szczegółowy zakres obowiązków Inspektorów nadzoru zawiera również:
- Przekazywanie Wykonawcy, w imieniu Zamawiającego, dokumentacji projektowej, pozwoleń na budowę wraz z kompletem uzgodnień, oraz udostępnianie placu budowy w czasie zgodnym z harmonogramem realizacji stanowiącym część umowy na roboty,
- Sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umowy wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych,
- prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:
- założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym,
- pozwoleniem na budowę,
- projektem (budowlanym i wykonawczym),
- obowiązującymi przepisami prawnymi,
- zasadami wiedzy inżynierskiej,
- warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej,
- założeniami finansowymi kontraktów, ze szczególnym uwzględnieniem nie przekraczania Kwoty umów.
- regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań Wykonawcy w aspekcie jego zobowiązań wynikających z umowy o robotach budowlanych,
- informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji zadania;
- sprawdzanie i zatwierdzanie do realizacji niezbędnych rysunków, projektów i innych dokumentów,
- polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów,
- wydawanie lub egzekwowanie wydawania od zobowiązanych stron, wszystkich dokumentów żądanych przez Zamawiającego i instytucje finansujące,
- zapewnienie zgodności realizowanych prac, dostaw i usług z kontraktami na realizację poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- organizowanie i prowadzenie regularnych narad koordynacyjnych na budowie wraz ze sporządzaniem protokołów z tych spotkań (przynajmniej raz na miesiąc),
- monitorowanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów,
- sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przedkładanie kompetentnym organom dokumentacji powykonawczej,
- informowanie w trybie natychmiastowym wszystkich kompetentnych organów o wszelkich nieprawidłowościach lub zagrożeniach związanych z realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych dla poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami kontraktów oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa Budowlanego,
- dostarczanie kompetentnym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inspektora,
- wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu realizacji umowy o prace budowlane zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań programu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem budowlanym,
- ścisła współpraca z nadzorem autorskim i geologicznym,
- przygotowanie i przesyłanie wszelkich wymaganych raportów i sprawozdań,
- nadzór nad rozruchem oraz przegląd kompletnej Dokumentacji Powykonawczej i przedłożenie jej Zamawiającemu (2 kopie + wersja elektroniczna) razem z inną dokumentacją związaną z nadzorowanymi pracami w postaci uzgodnionej z Zamawiającym,
- zestawienie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektów i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca z Wykonawca Robót i Zamawiającym przy uzyskaniu Pozwoleń na Użytkowanie.

Kompletna obsługa finansowa i sprawozdawcza:
I.W zakresie rozliczenia finansowego projektu z IZ RPO WD.
- Inżynier kontraktu analizuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji projektu opracowany przez wykonawcę robót, w przypadkach koniecznych dokonuje jego aktualizacji, w konsultacji z wykonawcą robót oraz zamawiającym,
- Inżynier kontraktu sporządzać będzie dokumenty stosowne do postanowień umowy o dofinansowanie projektu oraz do postanowień umowy Inwestora z Wykonawcą.
Szczegóły przedstawione poniżej:
- wnioski o płatność wraz z następującymi załącznikami, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i oznaczonymi datą:
Inżynier kontraktu zobowiązany jest do składania wniosku o płatność wraz z załącznikami co najmniej jeden raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie/podjęcia uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego. Wyjątek stanowi wniosek o płatność końcową, który Inżynier kontraktu składa w terminie określonym w umowie o dofinansowanie projektu. Wniosek o płatność oraz każdą kolejną wersję poprawionego/uzupełnionego wniosku Beneficjenta o płatność wraz z załącznikami należy przedkładać w jednym egzemplarzu, w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD). W przypadku składania w Wydziale Wdrażania RPO poprawionego wniosku o płatność, wersja elektroniczna powinna zawierać poprawki naniesione we wniosku o płatność. Dodatkowo wraz z poprawianym/uzupełnianym wnioskiem o płatność należy przedłożyć pismo przewodnie, w którym będzie wskazany numer korygowanego/uzupełnianego wniosku o płatność.
Załączniki wniosku o płatność:
-Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej. Faktury powinny zostać opisane zgodnie z zasadami zawartymi w Poradniku Beneficjenta ( www.rpo.dolnyslask.pl- zakładka Dokumenty i Wytyczne) w punkcie dotyczącym opisu dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków kalikowanych w projekcie.
-Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających odbiór w szczególności rzeczy, urządzeń, sprzętu, materiałów, dostaw, robót budowlanych, usług lub wykonania prac ( w tym protokoły zdawczo-odbiorcze).
-W przypadku zakupu rzeczy, które nie zostały zamontowane - kopiami protokółów odbioru lub przyjęcia rzeczy, z podaniem miejsca ich składowania. ( poświadczone za zgodność).
-Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie wyciągów bankowych z rachunku bankowego Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzających poniesienie wydatków. Na wyciągu z rachunkowego powinna znajdować się pieczątka banku.
-poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie protokołów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli postępowanie zostało przeprowadzone.
poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów oraz aneksów zawartych z wykonawcami.
-poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia sprawozdania z audytu zewnętrznego - jeżeli dotyczy projektu i audyt został przeprowadzony;
Poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów załączonych do wniosku o płatność dokonuje Zamawiający.
- wystąpienie o pierwszą transzę dofinansowania w formie zaliczki, Inżynier kontraktu składa wniosek o płatność po zawarciu umowy z wykonawcą na realizację robót budowlanych, dostaw lub usług w ramach Projektu. Do wniosku o płatność o pierwsza transze dofinansowania w formie zaliczki nie załącza w/w dokumentów.
- w przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym wniosku o płatność przez IZ RPO WD, Inżynier kontraktu poprawia lub uzupełnia wnioski o płatność oraz składa dodatkowe wyjaśnienia w terminie wyznaczonym przez IZ RPO WD.
- Inżynier kontraktu skład w imieniu Beneficjenta wniosek o płatność końcową z prawidłowo wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji projektu w terminie do 60 dni od zakończenia finansowego realizacji projektu.
- Inżynier kontraktu wypełnia wniosek o płatność wraz z wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu w przypadku nie poniesienia wydatków w ramach Projektu.
- przekazanie do Instytucji Zarządzającej RPO WD projektu ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projektów zaproszenia do negocjacji, albo zaproszenia do składania ofert, bądź projektu zapytania o cenę. Ponadto przekazuje projekt SIWZ, a także wzory umów z wykonawcami.
- przekazywanie IZ RPO WD, harmonogram płatności w ramach Projektu w terminie do 25 dnia ostatniego miesiąca kwartału kalendarzowego, według wzoru ustalonego przez IZ RPO WD. Harmonogram płatności powinien być spójny z harmonogramem rzeczowo- finansowym.
-przekazanie nie później niż do dnia 15 lutego każdego roku, prognozę wydatków kwalifikowanych, według wzoru ustalonego przez IZ RPO WD.
- opracowuje wniosek o płatność końcową oraz składa wniosek do IZ RPO WD w terminie do 60 dni od dnia zakończenia finansowego realizacji projektu ( płatność końcowa w wysokości co najmniej 5 %).
Wszystkie w/w dokumenty musza być opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi krajowymi i Instytucji Zarządzającej ( www.rpo.dolnyslask.pl ).
Przy opracowaniu w/w dokumentów Inżynier kontraktu sporządza je zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, które znajdują się na stronie internetowej: www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce dokumenty i wytyczne- Poradnik Beneficjenta -Instrukcja wniosku o płatność .
II. W zakresie sprawozdawczości:
1. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do raportowania z postępów realizacji projektu oraz postępów swojej pracy, poprzez raporty:
- raport wstępny, opracowany 30 dni od podpisania umowy, który będzie zawierał koncepcję współpracy z Zamawiającym,
- raporty miesięczne, opracowywany do 10 dnia miesiąca następnego.
- raporty kwartalne, opracowywane do 15 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem,
- raporty roczne opracowywane do 15 dnia stycznia po zakończeniu każdego roku kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem,
- raporty końcowe, opracowywane dla każdego zrealizowanego etapu w terminie do 20 dni od zakończenia robót budowlanych.
Wszystkie w/w dokumenty muszą być opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi krajowymi i Instytucji Zarządzającej ( www.rpo.dolnyslask.pl ).
III. Kontrola jakości robót:
Zamawiający będzie kontrolował jakość prac w oparciu o :
- protokół przekazania dokumentacji przetargowej,
- rzetelne i fachowe prowadzenie posiedzeń rad budowy i jakości wpisów w Dzienniku Budowy,
- terminowość, systematyczność i rzeczowość prowadzonej dokumentacji budowy
- oceny formalne i merytoryczne wniosków o płatność przez IZ RPO WD.
Inżynier kontraktu będzie sporządzał zestawienie wykonywanych robót budowlanych zrealizowanych w danym kwartale. Podstawą zestawienia jest zakres robót przedstawiony przez Wykonawcę. Po dokonaniu odbioru końcowego usługodawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizowanym projektem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 434546

Data publikacji: 2009-12-18

Nazwa: Gmina Wojcieszów

Ulica: ul. Pocztowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wojcieszów

Kod pocztowy: 59-550

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7512230, 7512373

Numer faxu: 075 7512280

Adres strony internetowej: www.wojcieszow.pl

Regon: 39076719100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Inżynier kontraktu Kompleksowa budowa i modernizacja infrastruktury wodno - ściekowej w Gminie Wojcieszów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opis zadania inwestycyjnego
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Inżyniera kontraktu dla zadania pod nazwą Kompleksowa budowa i modernizacja infrastruktury wodno - ściekowej w Gminie Wojcieszów tj:
- Realizacja etapu IVB obejmuje prawą stronę rzeki Kaczawy: - ul. Bolesława Chrobrego 38-96, ul. Wapienna, Górnicza, Słowackiego, Pocztowa oraz ul. Nadrzeczna. Etap ten obejmuje grawitacyjną sieć kanalizacji sanitarnej, która zostanie doprowadzona do wybudowanej wcześniej przepompowni zlokalizowanej przy ul. Robotniczej.
- Realizacja etapu VA dotyczy budowy sieci południowej części Wojcieszowa, przy ul. Kresowa, Miedziana, Jasna, Skalna i Bolesława Chrobrego 1-51 i 2-36. Etap ten obejmuje budowę dwóch nitek sieci kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej planowanej do realizacji wzdłuż rzeki Kaczawy i ul. Bol. Chrobrego po obu ich stronach i zostanie wpięty do zrealizowanych wcześniej etapów IVA i IVB, które poprzez przepompownię ścieków przy ul. Robotniczej przyłączone są do miejskiej oczyszczalni ścieków.
Łączna długość zaplanowanej do zrealizowania sieci wynosi 9,35 km.
- Modernizacja istniejącej sieci wodociągowej obejmuje ul. Bolesława Chrobrego 1-131 i 2- 128, ul. Skalną, Jasną, Miedzianą, Kresową, słowackiego, Żeromskiego, Górniczą, Kochanowskiego, Pocztową, Hutniczą i Robotniczą. Długość przedmiotowej istniejącej sieci wodociągowej wynosi 6,15 km. Woda na terenie przedmiotowej inwestycji jest i będzie po zmodernizowaniu dostarczana z istniejącego ujęcia wody przy ul. Kresowej.
Zadanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie dwóch odrębnych postępowań przetargowych tj. :
- postępowanie pierwsze - Modernizacja wodociągu - termin wybrania i podpisania umowy z Wykonawcą I kwartał 2010 r.
- postępowanie drugie - Budowa kanalizacji sanitarnej etap IVB i VA - termin wybrania i podpisania umowy z Wykonawcą IV kwartał 2010 r.
Przedmiotowa inwestycja ma gotową dokumentację projektową wraz z pozwoleniem na budowę, pozwolenie wodno - prawne na przejście przez rzekę Kaczawę, projekt odtworzenia nawierzchni drogi wojewódzkiej, decyzje lokalizacyjnej oraz decyzję na umieszczenie w pasie drogi infrastruktury wodno - kanalizacyjnej, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiary robót. W/w dokumenty są dostępne w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 3 ( wgląd do dokumentów w godzinach pracy Urzędu Miasta Wojcieszów).
2. Usługa nadzoru inwestorskiego dotyczyć będzie inwestycji opisanej w pkt. 1
Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień:
71.52.00.00-9
Usługi nadzoru budowlanego
71.52.10.00-6
Usługi nadzorowania placu budowy
71.54.00.00-5
Usługi zarządzania budową
71.54.10.00-2
Usługi zarządzania projektem budowlanym
71.24.70.00-1
Nadzór nad robotami budowlanymi

Inspektorzy nadzoru będą odpowiedzialni za kierowanie, nadzorowanie i administrowanie kontraktami (umowami) na roboty oraz pomoc techniczną dla Zamawiającego zgodnie z podanym poniżej szczegółowym opisem zadań i obowiązków. Usługi obsługi inwestorskiej obejmują etapy :
- przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego
- usługi w trakcie realizacji kontraktu na roboty,
- usługi w trakcie okresu rękojmi i gwarancji udzielonej na roboty budowlane,
- pełny nadzór z ramienia Zamawiającego (pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru).
Inspektorzy nadzoru będą wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z ich poleceniami i obowiązującymi przepisami.

Usługi przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego:
Zadaniem Inżyniera kontraktu będzie przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej dla dwóch odrębnych postępowań tzn. :
-przygotowanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne - specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dalej SIWZ i przekazanie jej Zamawiającemu celem konsultacji. Ponadto przekaże Instytucji Zarządzającej RPO WD projekt ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projekt zaproszenia do negocjacji, albo zaproszenia do składania ofert, bądź zapytania o cenę, a także przekaże projekt SIWZ wraz z wzorami umów z wykonawcami w celu wydania opinii Instytucji Zarządzającej RPO WD. Inżynier kontraktu uwzględnia opinii IZ RPO WD, biorąc pod uwagę termin przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku negatywnej opinii IZ RPO WD wstrzymuje przekazanie dofinansowania do czasu usunięcia stwierdzonych niezgodności.
-ustalenie wartości szacunkowej zamówienia na drukach przekazanych przez Inwestora stanowiące załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Wojcieszów;
-wypełnienie wniosku o uruchomienie zamówienia publicznego na drukach przekazanych przez Inwestora stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Wojcieszów;
-przekazania ogłoszenia o przetargu Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych celem zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przekazywania zmian ogłoszenia ;
-udzielania w porozumieniu z komisją przetargową wyjaśnień , przesyłanie modyfikacji i zmian SIWZ ,
-prowadzenia na bieżąco protokołu postępowania o zamówienie publiczne,
-prowadzenia z wykonawcami w imieniu Zleceniodawcy korespondencji w trakcie postępowania o zamówienie jak również przyjmowanie od nich korespondencji w zakresie limitowanym potrzebami toczącego się postępowania o zamówienie publiczne oraz przesyłania jej Zleceniodawcy celem zamieszczenia jej na stronie internetowej;
-nadzoru nad terminowością wpłat wadiów i zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
-przedstawianie komisji przetargowej formalno-prawnych propozycji rozstrzygnięcia protestów,
-oceny formalno-prawnej przedstawionych przez komisje przetargową propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru oferty najkorzystniejszej, stosowania innych przepisów ustawy, wniosku o unieważnienie postępowania o zamówienie publiczne i przesyłania informacji, o podjętych decyzjach wykonawcom;
-współudziału w przygotowaniu ostatecznej wersji umowy na realizację przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,
-przekazywania dokumentacji przetargowej ( protokołu postępowania wraz z załącznikami ) jednostce Zamawiającego.
Ponadto zadaniem jego będzie:
- pomoc w podpisaniu umowy na roboty budowlane,
- uzyskanie od wykonawcy finansowego zabezpieczenia wykonania kontraktu,
- weryfikacja ubezpieczeń kontraktu,
- zatwierdzenie i przyjęcie od Wykonawcy planu płatności po uprzednim jego uzgodnieniu z Inwestorem,
- przyjęcie od Wykonawcy planu zarządzania jakością oraz programu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie.

Przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej musi być zgodne Prawo Zamówień Publicznych oraz wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców (www.rpo.dolnyslask.pl), zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym projektu, wnioskiem o dofinansowanie oraz umową o dofinansowanie zadania.
Usługi w trakcie realizacji kontraktu na roboty:
-nadzór nad realizacją robót i ich finansowaniem zgodnie z harmonogramem,
-stałe uczestnictwo w naradach technicznych problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego ( spotkania min. dwa razy w miesiącu ). Ponadto sporządza protokoły z narad i przekazuje je zainteresowanym stronom ( protokół opatrzony logotypami zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą RPO WD) w terminie 5 dni po naradzie, oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych na posiedzeniu.
-organizowanie narad wynikających z bieżących potrzeb realizacji zadania;
-Inżynier kontraktu wnioskuje w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany,
-podejmowanie wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację harmonogramu i informowanie Zamawiającego o ewentualnym zagrożeniu w realizacji,
- stała konsultacja i doradztwo fachowe na rzecz Zamawiającego
-organizacja pracy związanej z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez wykonawcę,
-współdziałanie z władzami terenowymi, organami nadzoru budowlanego,
-odbiór wykonanych etapów - odcinków robót, robót zanikowych, ulegających zakryciu, gotowych elementów,
- sprawdzanie okresowych zestawień Wykonawcy i potwierdzanie kwot do wypłaty,
- inżynier kontraktu ocenia przedstawione przez wykonawcę robót budowlanych koszty zmian w robotach, gdy zachodzi taka konieczność z uwagi na niedoróbki czy błędy w projekcie budowlanym ( po uzgodnieniu zmian z projektantem) lub z uwagi na konieczność rozwiązania technicznego kolizji niemożliwych do przewidzenia przez projektanta i niezwłocznie przedstawia do akceptacji zamawiającemu,
- poświadcza terminy zakończenia robót,
-Inżynier kontraktu sprawdza ostateczną kwotę należną Wykonawcy.
-dopilnowuje zabezpieczenia przez wykonawcę robót budowlanych terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy,
- uczestniczy w przekazaniu placu budowy,
- dokonuje wpisów w Dzienniku Budowy,
-dokonuje czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie z procedurą określoną w Prawie Budowlanym,
-Inżynier kontraktu uczestniczy w pracach komisji odbioru końcowego, kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowuje ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli,
- przygotowuje ocenę techniczną zrealizowanego projektu,
-sprawdza realizację warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji - jest za realizację tych warunków odpowiedzialny,
-Inżynier kontraktu poprzez zatrudnionych inspektorów z uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie realizuje obowiązki przypisane do nadzoru inwestorskiego,
-sprawdza kompletność i prawidłowość przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów do odbiorów częściowych i odbioru końcowego i przedstawia wniosek zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru końcowego.
-Inżynier kontraktu kompletuje i przekazuje w imieniu Inwestora niezbędną dokumentację wynikającą z przepisów prawa budowlanego do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie inwestycji.
- Tworzenie dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenia inwestycji w szczególności każdego przyłącza do sieci głównej.
- Przy dokonywaniu przepięcia istniejących przyłączy niezbędna jest obecność pracownika ZGKiM Wojcieszów.
Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Inżyniera kontraktu muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

-wykonywanie wszystkich obowiązków wynikających z zawartej umowy;
-utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji , łącznie z Zamawiającym;
-monitorowanie i kontrola kontraktu na roboty pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym,
-informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów,
-współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty budowlane;
-nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi rzeczowego i finansowego postępu robót budowlanych;
-współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu Inwestycją- dzień po dniu, włączając w to przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego;
-kompleksowa obsługa finansowa zadania inwestycyjnego;
-wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie zadań, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

Usługi w trakcie okresu rękojmi i gwarancji udzielonej na roboty budowlane:
-Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych oraz sprawdzenie czy wady ujawnione w czasie ich trwania zostały usunięte a o ile nie to w jakim zakresie i przekazywanie zamawiającemu stosownej informacji;
-W przypadku stwierdzenia nie usunięcia wad wstępna wycena usunięcia ich na koszt innego podmiotu aniżeli wykonawca robót budowlanych ;
-W przypadku sporu co do przyczyny ujawnionych wad ocena czym są one spowodowane (wada dokumentacji projektowej, wada wykonawcza , inna);
-zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń i kwoty zatrzymanej po terminie zgłaszania wad.
Inspektorzy nadzoru zapewnią pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności, dotyczyć to będzie
i dokona następujących czynności:
- pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem polskiego prawa budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez polskie prawo budowlane,
- monitorowanie postępu robót,
- organizowanie i prowadzenie, wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów ze spotkań,
- wydawanie okresowych raportów postępu robót,
- przeglądanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z robotami umownymi. Przegląd dokumentacji projektowej przygotowanej przez Zamawiającego,
- przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych,
- Opiniowanie Przejściowych Świadectw Płatności,
- przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z umową oraz dobrą praktyką inżynierską
- zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw Wykonawcy, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających certyfikatów,
- wymaganie od wykonawcy testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego,
- sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy,
- zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę,
- rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych,
- przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie rzeczowym i finansowym,
- negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót z poza harmonogramu,
- przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
- przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu,
- kompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie sieci,
- ścisła współpraca z projektowym nadzorem autorskim, archeologicznym (wyłonionym w wyniku przetargu) zapewnionym przez Zamawiającego,
- ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne,
- zapewnienie, że roboty są wykonywane zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
- pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, w tym sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu,
- kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie,
- egzekwowanie od Wykonawcy wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń,
- monitorowanie wskaźników Projektu,
- przygotowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego zadania łącznie z OT,
- dostarczenie pełnej i wiarygodnej informacji personelowi Zamawiającego dotyczącej realizacji zadania.
Inspektorzy nadzoru będą odpowiedzialni za zarządzanie, nadzorowanie i administrowanie robót kontraktowych zgodnie z poniższym szczegółowym opisem obowiązków i upoważnień Inspektora.
Od Inspektorów będzie się wymagało, aby:
- monitorowali postęp prac włącznie ze składaniem z nich raportu, w którym będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki fizyczne, jak i finansowe,
- zabezpieczyli profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski nad prowadzonymi robotami,
- nadzorował i akceptował próby, badania i rozruchy technologiczne,
- zapewnił zgodności wykonanych robót z technicznymi i kontraktowymi wymaganiami robót,
- dokonał rozliczenia robót budowlanych.
Szczegółowy zakres obowiązków Inspektorów nadzoru zawiera również:
- Przekazywanie Wykonawcy, w imieniu Zamawiającego, dokumentacji projektowej, pozwoleń na budowę wraz z kompletem uzgodnień, oraz udostępnianie placu budowy w czasie zgodnym z harmonogramem realizacji stanowiącym część umowy na roboty,
- Sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umowy wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych,
- prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:
- założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym,
- pozwoleniem na budowę,
- projektem (budowlanym i wykonawczym),
- obowiązującymi przepisami prawnymi,
- zasadami wiedzy inżynierskiej,
- warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej,
- założeniami finansowymi kontraktów, ze szczególnym uwzględnieniem nie przekraczania Kwoty umów.
- regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań Wykonawcy w aspekcie jego zobowiązań wynikających z umowy o robotach budowlanych,
- informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji zadania;
- sprawdzanie i zatwierdzanie do realizacji niezbędnych rysunków, projektów i innych dokumentów,
- polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów,
- wydawanie lub egzekwowanie wydawania od zobowiązanych stron, wszystkich dokumentów żądanych przez Zamawiającego i instytucje finansujące,
- zapewnienie zgodności realizowanych prac, dostaw i usług z kontraktami na realizację poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- organizowanie i prowadzenie regularnych narad koordynacyjnych na budowie wraz ze sporządzaniem protokołów z tych spotkań (przynajmniej raz na miesiąc),
- monitorowanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów,
- sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przedkładanie kompetentnym organom dokumentacji powykonawczej,
- informowanie w trybie natychmiastowym wszystkich kompetentnych organów o wszelkich nieprawidłowościach lub zagrożeniach związanych z realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych dla poszczególnych zadań inwestycyjnych,
- dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami kontraktów oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa Budowlanego,
- dostarczanie kompetentnym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inspektora,
- wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu realizacji umowy o prace budowlane zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań programu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem budowlanym,
- ścisła współpraca z nadzorem autorskim i geologicznym,
- przygotowanie i przesyłanie wszelkich wymaganych raportów i sprawozdań,
- nadzór nad rozruchem oraz przegląd kompletnej Dokumentacji Powykonawczej i przedłożenie jej Zamawiającemu (2 kopie + wersja elektroniczna) razem z inną dokumentacją związaną z nadzorowanymi pracami w postaci uzgodnionej z Zamawiającym,
- zestawienie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektów i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca z Wykonawca Robót i Zamawiającym przy uzyskaniu Pozwoleń na Użytkowanie.

Kompletna obsługa finansowa i sprawozdawcza:
I.W zakresie rozliczenia finansowego projektu z IZ RPO WD.
- Inżynier kontraktu analizuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji projektu opracowany przez wykonawcę robót, w przypadkach koniecznych dokonuje jego aktualizacji, w konsultacji z wykonawcą robót oraz zamawiającym,
- Inżynier kontraktu sporządzać będzie dokumenty stosowne do postanowień umowy o dofinansowanie projektu oraz do postanowień umowy Inwestora z Wykonawcą.
Szczegóły przedstawione poniżej:
- wnioski o płatność wraz z następującymi załącznikami, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i oznaczonymi datą:
Inżynier kontraktu zobowiązany jest do składania wniosku o płatność wraz z załącznikami co najmniej jeden raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie/podjęcia uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego. Wyjątek stanowi wniosek o płatność końcową, który Inżynier kontraktu składa w terminie określonym w umowie o dofinansowanie projektu. Wniosek o płatność oraz każdą kolejną wersję poprawionego/uzupełnionego wniosku Beneficjenta o płatność wraz z załącznikami należy przedkładać w jednym egzemplarzu, w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD). W przypadku składania w Wydziale Wdrażania RPO poprawionego wniosku o płatność, wersja elektroniczna powinna zawierać poprawki naniesione we wniosku o płatność. Dodatkowo wraz z poprawianym/uzupełnianym wnioskiem o płatność należy przedłożyć pismo przewodnie, w którym będzie wskazany numer korygowanego/uzupełnianego wniosku o płatność.
Załączniki wniosku o płatność:
-Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej. Faktury powinny zostać opisane zgodnie z zasadami zawartymi w Poradniku Beneficjenta ( www.rpo.dolnyslask.pl- zakładka Dokumenty i Wytyczne) w punkcie dotyczącym opisu dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków kalikowanych w projekcie.
-Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających odbiór w szczególności rzeczy, urządzeń, sprzętu, materiałów, dostaw, robót budowlanych, usług lub wykonania prac ( w tym protokoły zdawczo-odbiorcze).
-W przypadku zakupu rzeczy, które nie zostały zamontowane - kopiami protokółów odbioru lub przyjęcia rzeczy, z podaniem miejsca ich składowania. ( poświadczone za zgodność).
-Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie wyciągów bankowych z rachunku bankowego Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzających poniesienie wydatków. Na wyciągu z rachunkowego powinna znajdować się pieczątka banku.
-poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie protokołów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli postępowanie zostało przeprowadzone.
poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie umów oraz aneksów zawartych z wykonawcami.
-poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia sprawozdania z audytu zewnętrznego - jeżeli dotyczy projektu i audyt został przeprowadzony;
Poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów załączonych do wniosku o płatność dokonuje Zamawiający.
- wystąpienie o pierwszą transzę dofinansowania w formie zaliczki, Inżynier kontraktu składa wniosek o płatność po zawarciu umowy z wykonawcą na realizację robót budowlanych, dostaw lub usług w ramach Projektu. Do wniosku o płatność o pierwsza transze dofinansowania w formie zaliczki nie załącza w/w dokumentów.
- w przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym wniosku o płatność przez IZ RPO WD, Inżynier kontraktu poprawia lub uzupełnia wnioski o płatność oraz składa dodatkowe wyjaśnienia w terminie wyznaczonym przez IZ RPO WD.
- Inżynier kontraktu skład w imieniu Beneficjenta wniosek o płatność końcową z prawidłowo wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji projektu w terminie do 60 dni od zakończenia finansowego realizacji projektu.
- Inżynier kontraktu wypełnia wniosek o płatność wraz z wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu w przypadku nie poniesienia wydatków w ramach Projektu.
- przekazanie do Instytucji Zarządzającej RPO WD projektu ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projektów zaproszenia do negocjacji, albo zaproszenia do składania ofert, bądź projektu zapytania o cenę. Ponadto przekazuje projekt SIWZ, a także wzory umów z wykonawcami.
- przekazywanie IZ RPO WD, harmonogram płatności w ramach Projektu w terminie do 25 dnia ostatniego miesiąca kwartału kalendarzowego, według wzoru ustalonego przez IZ RPO WD. Harmonogram płatności powinien być spójny z harmonogramem rzeczowo- finansowym.
-przekazanie nie później niż do dnia 15 lutego każdego roku, prognozę wydatków kwalifikowanych, według wzoru ustalonego przez IZ RPO WD.
- opracowuje wniosek o płatność końcową oraz składa wniosek do IZ RPO WD w terminie do 60 dni od dnia zakończenia finansowego realizacji projektu ( płatność końcowa w wysokości co najmniej 5 %).
Wszystkie w/w dokumenty musza być opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi krajowymi i Instytucji Zarządzającej ( www.rpo.dolnyslask.pl ).
Przy opracowaniu w/w dokumentów Inżynier kontraktu sporządza je zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, które znajdują się na stronie internetowej: www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce dokumenty i wytyczne- Poradnik Beneficjenta -Instrukcja wniosku o płatność .
II. W zakresie sprawozdawczości:
1. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do raportowania z postępów realizacji projektu oraz postępów swojej pracy, poprzez raporty:
- raport wstępny, opracowany 30 dni od podpisania umowy, który będzie zawierał koncepcję współpracy z Zamawiającym,
- raporty miesięczne, opracowywany do 10 dnia miesiąca następnego.
- raporty kwartalne, opracowywane do 15 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem,
- raporty roczne opracowywane do 15 dnia stycznia po zakończeniu każdego roku kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem,
- raporty końcowe, opracowywane dla każdego zrealizowanego etapu w terminie do 20 dni od zakończenia robót budowlanych.
Wszystkie w/w dokumenty muszą być opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi krajowymi i Instytucji Zarządzającej ( www.rpo.dolnyslask.pl ).
III. Kontrola jakości robót:
Zamawiający będzie kontrolował jakość prac w oparciu o :
- protokół przekazania dokumentacji przetargowej,
- rzetelne i fachowe prowadzenie posiedzeń rad budowy i jakości wpisów w Dzienniku Budowy,
- terminowość, systematyczność i rzeczowość prowadzonej dokumentacji budowy
- oceny formalne i merytoryczne wniosków o płatność przez IZ RPO WD.
Inżynier kontraktu będzie sporządzał zestawienie wykonywanych robót budowlanych zrealizowanych w danym kwartale. Podstawą zestawienia jest zakres robót przedstawiony przez Wykonawcę. Po dokonaniu odbioru końcowego usługodawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizowanym projektem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Informacja na temat wadium:
12.1.Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości : 10 000,00 zł
12.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
12.1.1.Pieniądzu,
12.1.2.Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
12.1.3.Gwarancjach bankowych,
12.1.4.Gwarancjach ubezpieczeniowych,
12.1.5.Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

12.2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 15.1.1.1. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
12.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 08 8658 1019 0000 1964 2000 0050 Powiatowy Bank Spółdzielczy w Złotoryi Oddział Świerzawa. Na przelewie należy umieścić informację:, Inżynier kontraktu dla projektu pn. Kompleksowa budowa i modernizacja infrastruktury wodno - ściekowej w Gminie Wojcieszów.
12.4.W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: Gmina Wojcieszów ul. Pocztowa 1, 59-550 Wojcieszów - sekretariat. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba je składająca otrzyma odpowiednie potwierdzenie.
12.5.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie wskazanej w pkt 12.2.2. do 12.2.5, wadium powinno być sporządzone adekwatnie do formy, w której jest wnoszone i winno zawierać następujące elementy:
12.5.1.Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
12.5.2.Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
12.5.3.Kwotę gwarancji lub poręczenia,
12.5.4.Termin ważności wadium,
12.5.5.Zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do: zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12.6.Zwrot wadium oraz sytuacja jego ewentualnego zatrzymania uregulowana jest w art. 46 Ustawy.

opis_war:
8.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
8.1.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.
8.1.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:
a)wykonali z należytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie o podobnej złożoności i wartości, jak w niniejszym zamówieniu. Zamawiający przez:
- zamówienie o podobnej złożoności rozumie pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu lub Inżyniera Projektu stosownie do wymogów art. 25-27 ustawy prawo budowlane wraz kontrolowaniem rozliczeń inwestycji przy budowie nowego systemu kanalizacji sanitarnej lub modernizacji systemu kanalizacji sanitarnej o długości niemniejszej niż 5 km oraz budowie lub modernizacji sieci wodociągowej o długości nie mniejszej niż 5 km.
-zamówienie o podobnej wartości rozumie wykonanie usług o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (w przypadku Wykonawców zagranicznych Zamawiający dokona przeliczenia waluty obcej na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert), wartość ta dotyczy jednej inwestycji,

b)dysponują zespołem osób, które posiadają uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi stosownie do przepisów Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tj. Dz. U. Nr 156, poz. 1118 z 2006 roku z późniejszymi zmianami) oraz doświadczenie w rozliczaniu inwestycji  współfinansowanych z budżetu jednostek samorządu terytorialnego lub budżetu państwa lub środków unijnych lub banku światowego w tym minimum :
-1 osobą posiadającą min. 3 letnie doświadczenie do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży sanitarnej , pełniącego zarazem funkcję koordynatora inspektorów nadzoru, dysponującą aktualnymi uprawnieniami bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych
-1 osobą posiadającą min. 3 letnie doświadczenie do pełnienia funkcji branżowych inspektorów nadzoru dysponującymi aktualnymi uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach:
- drogowej;
-1 osobą posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu postępowań w oparciu o Ustawę, która przeprowadziła samodzielnie minimum 2 postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego o wartości szacunkowej nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł każde ;
-1 osobą posiadającą min. 3 letnie doświadczenie związane rozliczaniem inwestycji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w kwocie nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł;

8.1.3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności:
a) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 PLN. Ubezpieczenie będzie wymagane przy podpisaniu umowy zgodnie z pkt. 19.
8.1.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.

8.2.Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego, podanych w SIWZ i dołączonych do oferty.

inf_osw:
9.1.W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
9.1.1.Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór: Dokument 1, Dokument 2 (2A lub 2B).
9.1.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.1.3.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9.1.4. Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
9.1.5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
9.1.6.Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
9.1.7.Dla osób wskazanych w ofercie do pełnienia funkcji inspektorów nadzoru (koordynatora oraz branżowych) - uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie wymaganym ustawą Prawo budowlane wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, o którym mowa w ustawie - Prawo budowlane. Wykaz osób - wzór Dokument 4.
9.1.8.Wykaz usług świadczonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim złożonością i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia (por. pkt. 8.1.2. lit. a) - wzór: Dokument 3.
9.1.9.Opinie dotyczące jakości usług wymienionych w Dokument 3, wystawione przez zamawiających te usługi.
9.1.10.Polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej we wskazanej wysokości. Polisa będzie wymagana przy podpisaniu umowy
9.1.11.Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba , że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.

9.2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.1.2, 9.1.3, 9.1.4. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
9.2.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.2.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
9.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu/ -ów, o których mowa w pkt. 9.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.4. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. konsorcjów, spółek cywilnych), aby:
9.4.1.Każdy z podmiotów oddzielnie udokumentował, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie powierzonym mu do wykonania, w ramach niniejszego zamówienia.
9.4.2.Podmioty udokumentowały, że łącznie spełniają wymagane warunki w zakresie wymaganej wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego, finansowego zapewniającego wykonanie zamówienia (por. pkt. 9.1. SIWZ).
9.4.3.Każdy z nich oddzielnie udokumentował, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy (dokument 2A lub 2B).
9.4.4.Ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, a fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (dołączone pełnomocnictwo).

9.5.W celu potwierdzenia spełniania warunków podmioty (partnerzy) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
9.5.1.Oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Ustawy - wzór:, Dokument 2A lub 2B - podpisane przez Pełnomocnika.
9.5.2.Oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy - wzór: Dokument 1- podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
9.5.3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
9.5.4.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna
9.5.5.Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna;
9.5.6. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dla każdego z podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
9.5.7.Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dla każdego z podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
9.5.8.Wykaz usług świadczonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim złożonością i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia (por. pkt. 8.1.2. lit. a) - wzór: Dokument 3- dla wszystkich podmiotów wspólnie - podpisany przez Pełnomocnika.
9.5.9.Opinie dotyczące jakości usług wymienionych w Dokument 3, wystawione przez zamawiających te usługi na podmiot (partnera) ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia, który te usługi wykonywał.
9.5.10.Dla osób wskazanych w ofercie do kierowania robotami budowlanymi oraz osoby wskazanej do pełnienia funkcji kierownika budowy - uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie wymaganym ustawą Prawo budowlane wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, o którym mowa w ustawie - Prawo budowlane. Wykaz osób - wzór Dokument 4 - dla wszystkich podmiotów wspólnie - podpisany przez Pełnomocnika.
9.5.11.Polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej we wymaganej wysokości. Na podmiot (partnera) ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia, ( wartość potencjału podmiotów występujących wspólnie będzie sumowana ); Polisa będzie wymagana w momencie podpisania umowy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wojcieszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Wojcieszów
ul. Pocztowa 1
59 - 550 Wojcieszów

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Wojcieszów
ul. Pocztowa 1
59 - 550 Wojcieszów
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Podobne przetargi