189073 / 2012-09-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Ostródzie (Ostróda)

SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO PRZYNALEŻNEGO DO BUDYNKÓW - ZLOKALIZOWANYCH W OSTRÓDZIE I MORĄGU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. 1 do projektu umowy stanowiącego zał. nr 3 do siwz), zestawieniem powierzchni (zał. nr 4 do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ).
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie, tj.
- w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12: powierzchnia pomieszczeń - 4.477,31 m2; powierzchnia okien 560,94 m2;
- w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A: powierzchnia pomieszczeń - 782,33 m2; powierzchnia okien - 205,92 m2.
2) Utrzymanie terenów zielonych:
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - 1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów i 2 drzewa);
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2
3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach:
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 3.941,53 m2
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2.
Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określa Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości, o których mowa w pkt 1 zakresu rzeczowego zamówienia (załączniku nr 4 do siwz), własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń.
2) Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości, w tym wymienione w p.pkt. 1), odpowiadające obowiązującym standardom, zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego.
3) Wykonawca w miarę zużywania zabezpieczy - wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.:
a) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry,
b) stojące, żelowe odświeżacze powietrza,
c) worki na śmieci,
d) worki do recyklingu (3 rodzaje: makulatura, szkło, tworzywa sztuczne),
e) papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego.
4) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w godzinach jn.:
a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 - po godzinach pracy sądu, tj. od godz.15:30,
b) Morąg, ul. Warmińska 17A - od godziny 10:00 do 18:00, z zastrzeżeniem pkt. 6) - 10).
5) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w załącznik nr 4 do siwz.
6) Wykonawca zapewni wykonywanie kompleksowego sprzątania:
a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 : w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w pomieszczeniach: kasa, archiwum (bez korytarzy), Kancelaria Tajna, pomieszczenie monitoringu, pomieszczenia serwerowni, pokój gościnny, pomieszczenie rzemieślnika.
b) Morąg, ul. Warmińska 17A: w godzinach od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w budynku w pomieszczeniach: archiwum (bez korytarzy), serwerownia, pokój gościnny.
7) Czynności związane ze sprzątaniem codziennym zewnętrznych terenów przynależnych do budynków Sądu (ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów), o których mowa w pkt 2 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami w godzinach od 6:00 do 11:00 w każdym dniu pracy Sądu, z zastrzeżeniem postanowień p.pkt. 8).
8) Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w pkt 2 lit. e zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 7:00, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Sądu.
9) Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją zieleni, o których mowa w pkt 3 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5 p.pkt. 2), sukcesywnie w miarę potrzeb, z tym, że wszelkie zanieczyszczenia trawników usuwane będą na bieżąco.
10) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, faks, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,
2) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
3) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń:
a) zagubienie kluczy do pomieszczeń,
b) niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
f) pozostawienie otwartych szaf,
g) wszystkie inne istotne zdarzenia.

5. Inne postanowienia:
1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i i artykułów higienicznych oraz odzieży ochronnej.
2) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, zapewni również węże do podlewania krzewów i trawników.
3) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolitą, estetyczną odzież ochronną.
4) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne do usuwania zimowej śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189073

Data publikacji: 2012-09-03

Nazwa: Sąd Rejonowy w Ostródzie

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 642 55 32

Numer faxu: 89 642 55 35

Regon: 00032359400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO PRZYNALEŻNEGO DO BUDYNKÓW - ZLOKALIZOWANYCH W OSTRÓDZIE I MORĄGU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków, zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. 1 do projektu umowy stanowiącego zał. nr 3 do siwz), zestawieniem powierzchni (zał. nr 4 do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ).
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie, tj.
- w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12: powierzchnia pomieszczeń - 4.477,31 m2; powierzchnia okien 560,94 m2;
- w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A: powierzchnia pomieszczeń - 782,33 m2; powierzchnia okien - 205,92 m2.
2) Utrzymanie terenów zielonych:
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - 1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów i 2 drzewa);
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2
3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach:
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 3.941,53 m2
- przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2.
Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określa Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości, o których mowa w pkt 1 zakresu rzeczowego zamówienia (załączniku nr 4 do siwz), własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń.
2) Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości, w tym wymienione w p.pkt. 1), odpowiadające obowiązującym standardom, zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego.
3) Wykonawca w miarę zużywania zabezpieczy - wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.:
a) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry,
b) stojące, żelowe odświeżacze powietrza,
c) worki na śmieci,
d) worki do recyklingu (3 rodzaje: makulatura, szkło, tworzywa sztuczne),
e) papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego.
4) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w godzinach jn.:
a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 - po godzinach pracy sądu, tj. od godz.15:30,
b) Morąg, ul. Warmińska 17A - od godziny 10:00 do 18:00, z zastrzeżeniem pkt. 6) - 10).
5) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w załącznik nr 4 do siwz.
6) Wykonawca zapewni wykonywanie kompleksowego sprzątania:
a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 : w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w pomieszczeniach: kasa, archiwum (bez korytarzy), Kancelaria Tajna, pomieszczenie monitoringu, pomieszczenia serwerowni, pokój gościnny, pomieszczenie rzemieślnika.
b) Morąg, ul. Warmińska 17A: w godzinach od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w budynku w pomieszczeniach: archiwum (bez korytarzy), serwerownia, pokój gościnny.
7) Czynności związane ze sprzątaniem codziennym zewnętrznych terenów przynależnych do budynków Sądu (ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów), o których mowa w pkt 2 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami w godzinach od 6:00 do 11:00 w każdym dniu pracy Sądu, z zastrzeżeniem postanowień p.pkt. 8).
8) Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w pkt 2 lit. e zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 7:00, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Sądu.
9) Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją zieleni, o których mowa w pkt 3 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5 p.pkt. 2), sukcesywnie w miarę potrzeb, z tym, że wszelkie zanieczyszczenia trawników usuwane będą na bieżąco.
10) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, faks, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,
2) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
3) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń:
a) zagubienie kluczy do pomieszczeń,
b) niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
f) pozostawienie otwartych szaf,
g) wszystkie inne istotne zdarzenia.

5. Inne postanowienia:
1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i i artykułów higienicznych oraz odzieży ochronnej.
2) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, zapewni również węże do podlewania krzewów i trawników.
3) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolitą, estetyczną odzież ochronną.
4) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne do usuwania zimowej śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,- PLN (słownie: pięć tysięcy PLN).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2012 - 09 - 11 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej ustawą Pzp (art. 45 ust. 6):
- w formie pieniądza: przelewem na konto:
BGK Oddział w Olsztynie nr 11 1130 1189 0025 0125 9420 0002
Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2012 - 09 - 11 o godz. 10:00.

- w innych formach dopuszczonych ustawą (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp) należy złożyć w pokoju nr 112.

W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania lub wykonywania co najmniej trzech usług polegających na sprzątaniu ciągłym pomieszczeń biurowych i/lub innych pomieszczeń o zbliżonym charakterze, o powierzchni sprzątanej min. 4.000,0 m2 każda wskazana usługa, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania w sposób bezsporny i jednoznaczny musi wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, określać, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.
Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje osobą, która będzie odpowiedzialna za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu i nadzorowaniu prac związanych z realizacją usług polegających na sprzątaniu i utrzymywaniu czystości w pomieszczeniach biurowych i/lub innych pomieszczeniach o zbliżonym charakterze, o powierzchni sprzątanej min. 4.000,0 m2.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 25.000,- PLN.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy (zał. nr 1A do siwz).
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii (zał. nr 8 do siwz).
d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy,wynikające ze złożonej oferty, może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana wynagrodzenia z uwagi na ustawową zmianę stawki podatku od towarów i usług VAT nie wymaga aneksu do umowy.
2. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości wymaga powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę w formie faks, pocztą elektroniczną lub pisemnie, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powyższą zmianę.
3. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, Wykonawca powiadomi o tym fakcie bezzwłocznie Zamawiającego telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.
4. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego.
5. Zmiana osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy za prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia - w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji osoby wskazanej w ofercie, wymaganych postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt 5 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do nadzoru uprzednio wskazanej osoby.
7. Postanowienia pkt 6 nie dotyczą sytuacji losowych np. niezdolności do pracy lub śmierci uprzednio wskazanej osoby .
8. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana uprzednio wskazanej osoby, winna być dokonana w formie pisemnej informacji i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ostroda.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12. Opłata za siwz w wersji papierowej wynosi 0,30 zł/1 str. formatu A-4 + koszt wysyłki.

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia określa się od dnia 1 października 2012r. do dnia 30 września 2013 r.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna.
4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 07.09.2012r.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4.
8. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej www.ostroda.sr.gov.pl.
9. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest:
a) przedłożyć Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,- PLN.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania aktualnego ubezpieczenia w w/w zakresie i w w/w kwocie, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy oraz do udokumentowania jej posiadania na każde żądanie Zamawiającego, na dowolnym etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
b) przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości poświadczające, że usługi świadczone przez wykonawcę spełniają wymagania normy PN-EN ISO 9001:2001 lub równoważnej

Podobne przetargi