259500 / 2012-07-19 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny moduł transferu 108R01122 marki Xerox

Cena: 1100.00 PLN

Świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej czystości pomieszczeń w obiekcie WSA w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1.
Wykonawca :
1/ wykona usługę sprzątania własnym profesjonalnym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni oraz przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz wraz z zawartymi umowami o pracę przedstawi Zamawiającemu przy podpisaniu umowy.
2/ do codziennego sprzątania w obiekcie skieruje min. 3 osoby mające odpowiednie doświadczenie w przedmiocie zamówienia, niekarane. Sprzątanie obiektu odbywać się będzie w dni robocze w godzinach 1600 - 2200,
3/ będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika Zamawiającego wszelkie widoczne nieprawidłowości
w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku oraz ewentualne uwagi dotyczące wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia.
4/ zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów BHP i p.poż. na terenie siedziby sądu, ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług, a także wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
5/ zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem usług.
6/ szczegółowy zakres usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Sądu:
CODZIENNIE:
1/ mycie na mokro powierzchni podłóg i schodów na klatkach schodowych
2/ czyszczenie na sucho hollu przy wejściu głównym wyłożonego granitem oraz schodów granitowych
3/ sprzątanie pokoi biurowych, sal narad, sali obrad, pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych znajdujących się na parterze,
I i IV piętrze budynku, w którym swoją siedzibę ma WSA w Olsztynie o łącznej powierzchni 2068,40m2 w tym:
- odkurzanie wykładzin i dywanów w pokojach biurowych,
- ścieranie kurzu i usuwanie plam z mebli, biurek, sprzętu technicznego (należy podnieść klawiaturę, piórnik, laptop, monitor, komputer i inne rzeczy ustawione na meblach
i biurkach w celu usunięcia kurzu),
- wycieranie krzeseł i foteli (powierzchni nie tapicerowanych),
- czyszczenie powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego (za wyjątkiem monitora
i klawiatury),
- opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków,
- utrzymanie czystości parapetów, klamek, włączników światła - kontaktów,
- sprzątanie i dezynfekcja toalet,
- sprzątanie pomieszczenia portiera zlokalizowanego w hollu głównym przy wejściu do budynku oraz znajdującej się przy tym pomieszczeniu lady informacyjnej,
- powiadamianie zamawiającego o zauważonych usterkach i awariach,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez zamawiającego związanych
z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach,
- sprawdzanie czy wszystkie okna i drzwi na terenie Sądu są pozamykane.
RAZ W TYGODNIU:
- mycie drzwi wewnątrz budynku i drzwi pełnych wejściowych,
- utrzymanie czystości pomieszczeń piwnicznych,
- utrzymanie czystości podłóg w magazynach,
- mycie grzejników, metalowych części poręczy,
- wycieranie trudnodostępnych powierzchni takich jak wysokie szafy.
RAZ NA DWA TYGODNIE:
- mycie ścian wyłożonych płytkami ceramicznymi (toalety i pomieszczenia socjalne)
i boazerią przy zastosowaniu odpowiednich środków konserwujących.
RAZ NA KWARTAŁ:
- konserwacja powierzchni kamiennych,
- gruntowne doczyszczanie powierzchni holi specjalistycznymi środkami oraz nanoszenie warstw ochronnych,
- mycie okien w salach rozpraw i pokojach narad znajdujących się przy salach rozpraw,
- czyszczenie i konserwacja balustrad i barierek ze stali nierdzewnej wewnątrz i na zewnątrz budynku.
RAZ NA PÓŁ ROKU:
- gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie powierzchni foteli i krzeseł biurowych
w tym tapicerowanych,
- mycie punktów świetlnych,
- mycie okien
- gruntowne doczyszczanie powierzchni podłóg ciągów komunikacyjnych (1457,59 m2)
RAZ DO ROKU:
- czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro.

2. Powierzchnie do sprzątania:
Pokoje biurowe, pomieszczenia sanitarne, klatka schodowa - parter - 572,30 m2
Pokoje biurowe, sale narad, sala obrad, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne - I piętro - 1178,54 m2
Pokoje biurowe, pomieszczenia sanitarne, klatka schodowa - IV piętro - 317,56 m2

razem powierzchnia do sprzątania: 2068,40m2

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie sprzątanie w miarę potrzeb po niewielkich remontach, malowaniu pomieszczeń oraz ewentualnych awariach.
4. Zamawiający wymaga, by pokoje biurowe oraz pokoje socjalne były sprzątane kompleksowo, w tym ewentualne mycie naczyń, suszarki do naczyń, zraszanie, podlewanie i mycie kwiatów itp.
5. Zamawiający zapewni własne profesjonalne środki czystości oraz niezbędne środki dezynfekcyjne i zapachowe: odświeżacze powietrza do każdej z kabin WC i kostki
w muszlach sedesowych, mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe do łazienek i pomieszczeń socjalnych, worki foliowe do koszy.
6. Sprzątanie winno odbywać się poza godzinami pracy Sądu, czyli w dni robocze
w godz. 1600 - 2200. Usługi okresowe mogą być za zgodą Zamawiającego wykonywane w wolne soboty.
7. Wykonawca winien uwzględniać wszelkie ewentualne uwagi i zalecenia Zamawiającego co do sposobu wykonywania usługi.
8. Usługa winna być wykonywana przez personel posiadający aktualne zaświadczenie
o stanie zdrowia i przeszkolony w zakresie przepisów BHP i ppoż.
9. Wykonawca zapewni na własny koszt pracownikom świadczącym usługę odzież roboczą z emblematem firmy.
10. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi wykaz pracowników wraz
z zawartymi umowami o pracę, skierowanych do wykonywania usług oraz będzie zawiadamiał pisemnie o każdorazowej zmianie pracowników.
Wskazany personel musi legitymować się aktualnym zaświadczeniem o niekaralności potwierdzonym wypisem z ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. W przypadku zmiany każdej z osób w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem jej do pracy przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku
z realizacją usługi z przyczyn leżących po jego stronie.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno - prawną za ewentualne nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się
z podpisanej umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z budynku WSA każdego
z pracowników Wykonawcy, który poprzez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg.
14. W celu prawidłowego przygotowania oferty zaleca się wizję lokalną na obiekcie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259500

Data publikacji: 2012-07-19

Nazwa: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5228000

Numer faxu: 089 5228082

Regon: 51958409000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej czystości pomieszczeń w obiekcie WSA w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1.
Wykonawca :
1/ wykona usługę sprzątania własnym profesjonalnym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni oraz przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz wraz z zawartymi umowami o pracę przedstawi Zamawiającemu przy podpisaniu umowy.
2/ do codziennego sprzątania w obiekcie skieruje min. 3 osoby mające odpowiednie doświadczenie w przedmiocie zamówienia, niekarane. Sprzątanie obiektu odbywać się będzie w dni robocze w godzinach 1600 - 2200,
3/ będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika Zamawiającego wszelkie widoczne nieprawidłowości
w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku oraz ewentualne uwagi dotyczące wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia.
4/ zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do zapewnienia należytego porządku, przestrzegania przepisów BHP i p.poż. na terenie siedziby sądu, ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług, a także wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
5/ zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem usług.
6/ szczegółowy zakres usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Sądu:
CODZIENNIE:
1/ mycie na mokro powierzchni podłóg i schodów na klatkach schodowych
2/ czyszczenie na sucho hollu przy wejściu głównym wyłożonego granitem oraz schodów granitowych
3/ sprzątanie pokoi biurowych, sal narad, sali obrad, pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń gospodarczych znajdujących się na parterze,
I i IV piętrze budynku, w którym swoją siedzibę ma WSA w Olsztynie o łącznej powierzchni 2068,40m2 w tym:
- odkurzanie wykładzin i dywanów w pokojach biurowych,
- ścieranie kurzu i usuwanie plam z mebli, biurek, sprzętu technicznego (należy podnieść klawiaturę, piórnik, laptop, monitor, komputer i inne rzeczy ustawione na meblach
i biurkach w celu usunięcia kurzu),
- wycieranie krzeseł i foteli (powierzchni nie tapicerowanych),
- czyszczenie powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego (za wyjątkiem monitora
i klawiatury),
- opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków,
- utrzymanie czystości parapetów, klamek, włączników światła - kontaktów,
- sprzątanie i dezynfekcja toalet,
- sprzątanie pomieszczenia portiera zlokalizowanego w hollu głównym przy wejściu do budynku oraz znajdującej się przy tym pomieszczeniu lady informacyjnej,
- powiadamianie zamawiającego o zauważonych usterkach i awariach,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez zamawiającego związanych
z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach,
- sprawdzanie czy wszystkie okna i drzwi na terenie Sądu są pozamykane.
RAZ W TYGODNIU:
- mycie drzwi wewnątrz budynku i drzwi pełnych wejściowych,
- utrzymanie czystości pomieszczeń piwnicznych,
- utrzymanie czystości podłóg w magazynach,
- mycie grzejników, metalowych części poręczy,
- wycieranie trudnodostępnych powierzchni takich jak wysokie szafy.
RAZ NA DWA TYGODNIE:
- mycie ścian wyłożonych płytkami ceramicznymi (toalety i pomieszczenia socjalne)
i boazerią przy zastosowaniu odpowiednich środków konserwujących.
RAZ NA KWARTAŁ:
- konserwacja powierzchni kamiennych,
- gruntowne doczyszczanie powierzchni holi specjalistycznymi środkami oraz nanoszenie warstw ochronnych,
- mycie okien w salach rozpraw i pokojach narad znajdujących się przy salach rozpraw,
- czyszczenie i konserwacja balustrad i barierek ze stali nierdzewnej wewnątrz i na zewnątrz budynku.
RAZ NA PÓŁ ROKU:
- gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie powierzchni foteli i krzeseł biurowych
w tym tapicerowanych,
- mycie punktów świetlnych,
- mycie okien
- gruntowne doczyszczanie powierzchni podłóg ciągów komunikacyjnych (1457,59 m2)
RAZ DO ROKU:
- czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro.

2. Powierzchnie do sprzątania:
Pokoje biurowe, pomieszczenia sanitarne, klatka schodowa - parter - 572,30 m2
Pokoje biurowe, sale narad, sala obrad, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne - I piętro - 1178,54 m2
Pokoje biurowe, pomieszczenia sanitarne, klatka schodowa - IV piętro - 317,56 m2

razem powierzchnia do sprzątania: 2068,40m2

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie sprzątanie w miarę potrzeb po niewielkich remontach, malowaniu pomieszczeń oraz ewentualnych awariach.
4. Zamawiający wymaga, by pokoje biurowe oraz pokoje socjalne były sprzątane kompleksowo, w tym ewentualne mycie naczyń, suszarki do naczyń, zraszanie, podlewanie i mycie kwiatów itp.
5. Zamawiający zapewni własne profesjonalne środki czystości oraz niezbędne środki dezynfekcyjne i zapachowe: odświeżacze powietrza do każdej z kabin WC i kostki
w muszlach sedesowych, mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe do łazienek i pomieszczeń socjalnych, worki foliowe do koszy.
6. Sprzątanie winno odbywać się poza godzinami pracy Sądu, czyli w dni robocze
w godz. 1600 - 2200. Usługi okresowe mogą być za zgodą Zamawiającego wykonywane w wolne soboty.
7. Wykonawca winien uwzględniać wszelkie ewentualne uwagi i zalecenia Zamawiającego co do sposobu wykonywania usługi.
8. Usługa winna być wykonywana przez personel posiadający aktualne zaświadczenie
o stanie zdrowia i przeszkolony w zakresie przepisów BHP i ppoż.
9. Wykonawca zapewni na własny koszt pracownikom świadczącym usługę odzież roboczą z emblematem firmy.
10. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi wykaz pracowników wraz
z zawartymi umowami o pracę, skierowanych do wykonywania usług oraz będzie zawiadamiał pisemnie o każdorazowej zmianie pracowników.
Wskazany personel musi legitymować się aktualnym zaświadczeniem o niekaralności potwierdzonym wypisem z ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. W przypadku zmiany każdej z osób w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem jej do pracy przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku
z realizacją usługi z przyczyn leżących po jego stronie.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno - prawną za ewentualne nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się
z podpisanej umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z budynku WSA każdego
z pracowników Wykonawcy, który poprzez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg.
14. W celu prawidłowego przygotowania oferty zaleca się wizję lokalną na obiekcie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówień uzupełniających będą usługi sprzątania. Może ewentualnie nastąpić zwiększenie powierzchni do sprzątania o około 1000 m kwadratowych (holle i pokoje biurowe).

Czas: O

Okres w miesiącach: 29

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowo warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki na podstawie złożonego wraz
z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien przedstawić w ofercie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 2 usług polegających na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni minimum 2 000 m2 każda usługa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę minimum 250.000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP na dzień złożenia ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wsa.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie
ul. Emilii Plater 1
10-562 Olsztyn
pok. 102

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie
ul. Emilii Plater 1
10-562 Olsztyn
pok. 102 lub Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi