73979 / 2011-03-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny tusz LC-3239XLC Niebieski Wydajny marki Brother

Cena: 252.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-03 pod pozycją 40461. Zobacz ogłoszenie 40461 / 2011-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73979

Data publikacji: 2011-03-04

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 40461

Data wydania biuletynu: 2011-02-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 40461

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu.

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania biur

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń i budynków (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu.

2. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach, budynkach (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu wg ich wskazanych lokalizacji oraz zakresu i częstotliwości czynności.

3. Szczegółowy zakres zamówienia.

3.1. Utrzymanie czystości w wykazanych poniżej budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu:
A. W budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Elblągu
B. W budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu
C. W budynku Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2 w Elblągu
D. W pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy
ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu,
E. W pomieszczeniach Wydziału Społecznego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu,
F. W pomieszczeniach Wydziału Spraw Obywatelskich Referat Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 w Elblągu,
G. W Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu,
H. W Wydziale Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu
I. W Wydziale Kultury i w Wydziale Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu
J. W budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek w Elblągu
K. W budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 w Elblągu

3.2. Wykonawca wykonywał będzie usługę przez okres 24 miesięcy od daty udzielenia zamówienia. Do sporządzenia wyceny oferty należy przyjąć okres wykonywania usługi od 01.03.2011 do 28.02.2013 roku.

3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi lub rozszerzenia usługi, w wybranym przez siebie terminie, całości lub części usługi wykonywanej w pomieszczeniach:
1) budynku USC przy ul. Łączności 1-2,
2) budynku Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4,
3) budynku przy ul. Czerwonego Krzyża 2,
4) budynku Brama Targowa ul. Stary Rynek,
5) Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25

3.4. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:

A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
a) pokoje biurowe:
- Sala Obsługi Interesantów
- od pokoju 100 do pokoju 122,
- od pokoju 200 do pokoju 231
- od pokoju 302 do pokoju 318
- od pokoju 391 do pokoju 393
- od pokoju 409 do pokoju 424
b) sale konferencyjne: nr 300, 300A
c) toalety:
- 1 toaleta (1 oczko) i natrysk w przyziemiu (warsztat)
- 1 toaleta naprzeciwko pokoju 105 (2 oczka)
- 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 122 (4 oczka)
- 1 toaleta przy pokoju 209 (1 oczko)
- 1 toaleta naprzeciwko pokoju 213 (2 oczka)
- 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 231 (4 oczka)
- 2 toalety naprzeciwko pokoju 302 (2 oczka)
- toalety naprzeciwko pokoju 424 (3 oczka)
- toalety przy pokoju 409 (3 oczka)
- toaleta przy klatce schodowej na poziomie 400 (1 oczko)
d) ciągi komunikacyjne
- korytarze,
- klatki schodowe
- poczekalnie
- hole
- schody wewnętrzne i zewnętrzne
- łącznik
- wejście do wind
- windy - drzwi, kabiny i szyb (utrzymanie bieżące)
pomieszczenia Wydział Zarządzania Kryzysowego
1) 6 pomieszczeń biurowych
2) 1 pomieszczenie magazynowe
3) 1 toaleta (1 oczko)
4) 1 pomieszczenie socjalne
5) korytarz, schody wewnętrzne
pomieszczenia Wydziału Architektury i Planowania Przestrzennego
(wejście od ul. Łączności 1)
1) pokoje biurowe:
od pokoju 1 do pokoju 4,
2) pomieszczenia biurowe Referatu Urbanistyki
3) wieża:
3 pokoje i 1 pokój pracowni projektowej,
4) toaleta w piwnicy (1 oczko)
5) korytarze, klatka schodowa

B. pomieszczenia w budynku nowego skrzydła UM - wejście od ulicy Kosynierów Gdyńskich 24:
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 92 do pokoju 99,
- od pokoju 123 do pokoju 141,
- od pokoju 232 do pokoju 245 i 248,
b) toalety:
6 toalet, po 2 na każdej kondygnacji, (6 oczek),
c) ciąg komunikacyjny:
- korytarze,
- klatka schodowa
- dojście do windy

C. pomieszczenia USC i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2:
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 1 do pokoju 5 - parter
- od pokoju 1 do pokoju 5 - II piętro
b) toalety
- 1 toaleta - parter (2 oczka)
- 1 toaleta - I piętro (2 oczka)
- 1 toaleta - II piętro, (2 oczka)
c) pomieszczenie socjalne
d) ciąg komunikacyjny
- korytarze
- klatkę schodową
- poczekalnię
- schody zewnętrzne

D. pomieszczenia MODGiK przy ul. Tysiąclecia 11
a) pokoje biurowe
pokoje nr 2, 4 do pokoju 7
b) 1 toaleta - 2 oczka
c) Korytarz
d) teren przyległy do budynku od strony ul. Tysiąclecia

E. pomieszczenia w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 (Wydz. Społeczny)
a) pokoje biurowe
b) 2 toalety (2 oczka)
c) ciąg komunikacyjny:
korytarze, schody zewnętrzne

F. pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku PKS przy Pl. Dworcowym 4
a) wszystkie pomieszczenia biurowe
b) pomieszczenie socjalne
c) pomieszczenia archiwum
d) poczekalnia
e) toaleta (1 oczko)

G. pomieszczenia w budynku przy ul. Św. Ducha 3-4
a) pokój biurowy o pow. ok. 15 m²
b) toaleta o pow. ok. 4 m ² (1 oczko)

H. pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11
a) pomieszczenia biurowe
b) poczekalnia
c) 2 pomieszczenie socjalne
d) 3 toalety (3 oczka)
e) korytarz
f) schody wejściowe, podest
g) pomieszczenie ochrony
h) teren przyległy do budynku
Łącznie ok.353 m2, w tym: ok.112 m2 tarkett, ok.177 m2 gres, ok. 64 m2 PCV.

I. pomieszczenia Wydziału Kultury, Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2
a) wszystkie pomieszczenia biurowe
b) ciąg komunikacyjny:
przedsionek, hol
c) toalety (4 oczka)
d) teren przyległy do budynku

J. wszystkie pomieszczenia w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek
a) dwie toalety (2 oczka)
b) wszystkie ciągi komunikacyjne
c) teren przyległy do Bramy.

K. pomieszczenia budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25
a) 20 pomieszczeń biurowych o łącznej pow. ok. 503 m²
b) przestrzeń wystawowa o łącznej pow. ok. 226 m²
c) ciągi komunikacyjne o łącznej pow. ok. 766 m² obejmujące patia, przedsionki, przedproża,
podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne, kabiny i drzwi wind
d) klatki schodowe o łącznej pow. ok. 186 m² - schody, poręcze, korytarze klatek
e) 8 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 54 m² (10 umywalek, 16 oczek)
f) 5 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 39 m² (3 zlewozmywaki)
g) teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego

Dodatkowo od 01.04.2011 do 28.02.2013r sprzątanie codzienne obejmować będzie:

A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
a) 7 pomieszczeń biurowych:
pokoje od numeru 400 do 406 włącznie o łącznej powierzchni ok. 144 m²
b) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok. 67 m²

Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego: 10.492 m², z czego:

1. W okresie od 01.03.2011 do 28.02.2013 r. powierzchnia sprzątania wynosi 10.281 m²,
w tym:
ok. 53 m² powierzchni pokrytej panelami podłogowymi, ok. 792 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, parkietem, ok. 121 m² powierzchni pokrytej gresem, ok. 1.054 m² powierzchni pokrytej kostką i płytami granitowymi, ok. 4.643 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową, ok. 1.283 m² powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 2.244 m² powierzchni pokrytej lastrykiem, ok. 50 m² powierzchni pokrytej PCV, ok. 188 m² pow. pokrytej gresem i ok. łącznie 64 m² posadzki pokrytej innymi rodzajami pokryć.

2. Od 01.04.2011 do 28.02.2013r powierzchnia sprzątania zwiększa się o 211 m²,
powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett.

Łączna powierzchnia sprzątania codziennego obejmuje:
1. pokoje biurowe - ok. 6150 m2, w tym ok.:
74% wykładziny dywanowe, 4536 m²
11% parkiet, 654 m²
14% wykładzina tarkett, 859 m²
1% PCV, gres i panele podłogowe, 101 m²
2. toalety - ok. 306 m2 - gres i lastriko
3. gospodarcze - 52 m², w tym ok.:
67% gres 35 m²
33% płyty granitowe 17 m²
4. sale konferencyjne pokryte parkietem ok. 93 m²
5. pomieszczenia wystawowe - ok. 226 m² pokryte płytami granitowymi
6. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym - ok. 3.665 m2, w tym
ok.:
58,4% lastriko 2138 m²
1,2% klepka drew 45 m²
2% gres 76 m²
22,1% płyty i kostka granitowe 811 m²
2,9% wykładzina dywanowa 107 m²
11,4% wykładzina typu tarkett 415 m²
0,3% panele podłogowe 9 m²
1,7% inne 64 m²

3.5. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu:
A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
- sala 301 o pow. ok. 257 m²

G. pomieszczenia w budynku przy ul. Św. Ducha 3-4:
- sala imprez okolicznościowych o pow. ok. 141 m²
- 2 pomieszczenia sanitarne o łącznej pow. ok. 31 m² (2 umywalki, 4 oczka)
- 4 pomieszczenia gospodarcze o łącznej pow. ok. 122 m²
- ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 270 m² schody, obejmujący przedproża, zabytkową sień, schody, hol
- teren przyległy do budynku

K. pomieszczenia budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25:
- 4 sale wielofunkcyjne o łącznej pow. ok. 504 m²
- 9 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 117 m² - 4 zlewozmywaki

Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: 1.442 m², z czego:
ok. 4 m² posadzki cementowej, ok. 414 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, parkietem, ok. 273 m² powierzchni pokrytej gresem, ok. 92 m² powierzchni płytami granitowymi, ok. 188 m² posadzki pokrytej płytami marmurowymi, ok. 471 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową.

Łączna powierzchnia sprzątania nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu obejmuje:
1. pomieszczenia sanitarne o pow. ok. 31 m2 pokrytej gresem
2. gospodarcze o łącznej pow. 239 m², w tym ok.:
1,7% posadzka cementowa, 4 m²
69,4% gres, 166 m²
28,9% klepka drewniana, 69 m²
3. sale konferencyjne o łącznej pow. ok. 902 m2, w tym ok.:
52% wykładziny dywanowe 471 m²
38% parkiet 339 m²
10% płyty granitowe 92 m²
4. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym o łącznej pow. ok. 270 m2, tym ok.:
2,2% klepka drew 6 m²
28,1% gres 76 m²
69,7% płyty marmurowe 188 m²

3.6. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu:

A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
- szatnia

C. pomieszczenia USC przy ul. Łączności 1-2, II wejście:
- sala ślubów, sekretariat przy sali ślubów, sala toastów, poczekalnia, szatnia,
- toalety: 2 toalety,
- schody zewnętrzne

Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu:
ok. 440 m2 w tym:
wykładzina dywanowa, ok. 154 m², parkiet i panele podłogowe, ok.154 m², lastriko, ok. 132 m².

3.7. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu:

H. pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11
- archiwum
- schody prowadzące do archiwum
Łącznie ok. 90 m² (gres).

K. pomieszczenia budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25:
- 7 pomieszczeń technicznych o łącznej pow. ok. 473 m²
- ciąg komunikacyjny - schody techniczne o pow. ok. 7 m²
- dach szklany podwieszany nad wejściem bocznym do budynku
- szyb przeszklony windy (od strony zewnętrznej)

Łączna powierzchnia do sprzątania nie rzadziej, niż raz w miesiącu: ok. 570 m², z
czego:
posadzka betonowa 473 m², gres 97 m².

3.8. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na pół roku:

Archiwa:
- ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC)
- Wydziału Geodezji i Mienia Komunalnego,
- Urzędu Miejskiego (wejście od Wydz. Architektury i Planowania Przestrzennego)
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz na pół roku:
ok. 260 m² - posadzki betonowe i lastriko.

3.9. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym:
- piwnice Urzędu Miejskiego,
- pomieszczenia na wieży,
- poddasze (niezagospodarowane).
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania, nie rzadziej niż 1 raz w roku:
ok. 900 m2 - posadzka cementowa.

3.10. Mycie okien i szklenia wind 4 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym:

- okna i przeszklenia parteru w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu)
- przeszklenia szybów windowych od strony wewnętrznej oraz kabin przeszklonych od strony zewnętrznej w budynku Ratusza Staromiejskiego oraz budynku przy ul. Łączności 1. Mycie wewnętrznych powierzchni windy wymaga udziału osoby uprawnionej do obsługi windy.

Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia 4 razy w roku wynosi ok. 337 m2,
w tym:
1. ok. 35 m2 okien z szybami zespolonymi,
2. ok. 161 m2 ścianek i drzwi przeszklonych,
3. ok. 21 m² przeszkleń elewacyjnych,
4. ok. 120 m² przeszkleń szybów windowych.

3.11. Mycie okien 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym:

a) pozostałe okna i przeszklenia w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu), mycie okien i przeszkleń elewacyjnych - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania
b) w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 i w budynku przy
ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. A i B ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, drzwi przeszklone, ścianki przeszklone,
c) w budynku Urzędu Stanu Cywilnego ul. Łączności 1 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C. ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, ścianki przeszklone oraz ścianę szklaną w sali ślubów (I piętro) - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania
d) w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D. ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach,
e) w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - Wydział Społeczny (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. E. ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach,
f) w budynku przy Pl. Dworcowym 4 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. F. ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna i elementy przeszklone w pomieszczeniach zajmowanych przez Referat Obsługi Kierowców,
g) w Kamieniczkach przy ul. Św. Ducha 3-4 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G. ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach.
h) w pomieszczeniach Wydziału Świadczeń Rodzinnych ((Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H. ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach
i) w pomieszczeniach przy ul. Czerwonego Krzyża 2 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I. ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach.
j) wszystkie okna i przeszklenia na Bramie Targowej (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J. ogłoszenia o zamówieniu)

Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia wynosi ok. 3.694 m2, w tym:
1. ok. 2.128 m2 okien z szybami zespolonymi,
2. ok. 610 m2 okien szklonych pojedynczo,
3. ok. 858 m2 ścianek i drzwi przeszklonych,
4. ok. 98 m2 przeszkleń elewacyjnych.

3.12. Ogół prac porządkowych wykonywanych obejmować będzie następujący zakres czynności::
a) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerki,
b) czyszczenie powierzchni podłogowych,
c) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp.,
d) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych),
e) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
f) mycie okien i drzwi,
g) opróżnianie i czyszczenie - mycie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
h) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki,
i) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
j) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego,
k) czyszczenie tapicerki (1 raz w roku),
l) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu tarkett,
m) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie,
n) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia),
o) wyposażanie wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka), ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w miarę potrzeb w środki zapachowe i dezynfekujące. Łączna liczba pojemników na papier 71, pojemników na mydło 61, 13 sztuk pojemników na ręczniki papierowe, w tym 7 na papier w listkach, pozostałe 6 na papier rolowany,
p) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych),
q) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie),
r) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych (2 razy w roku),
s) usuwanie, w miarę potrzeb, plam z wykładziny dywanowej,
t) w archiwach: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg,
u) w piwnicach, pomieszczeniach na wieży: likwidacja pajęczyn, utrzymanie w czystości podłóg.

3.13. Ponadto, w zakres usług dotyczących całości zadania wchodzi:
a) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu tarkett w niżej wymienionych pomieszczeniach:
- pokój 121 kasa,
- pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11,
- pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy
Pl. Dworcowym 4,
- pomieszczenia Wydziału Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24,
- pomieszczenia Centrum Zarządzania Kryzysowego w budynku głównym urzędu,
- pomieszczenia poziomu IV budynku głównego UM,
b) pranie żaluzji pionowych - 2 razy w roku pranie na miejscu bez demontażu z okien (ok. 600 m²),
c) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków, wejść do wind, codzienne mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do Urzędu i Ratusza Staromiejskiego oraz w drzwiach wahadłowych na poziomie parteru budynku głównego, w drzwiach wejściowych do Biura Obsługi Interesanta i w drzwiach wejściowych do Wydziału Spraw Obywatelskich,
d) odśnieżanie dojścia do wejść budynków, przynależnych miejsc parkingowych i schodów zewnętrznych, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków:
- Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2, (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C. ogłoszenia o zamówieniu),
- Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11, (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D. ogłoszenia o zamówieniu),
- Kamieniczek przy ul. Św. Ducha 3-4, (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G. ogłoszenia o zamówieniu),
- Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H. ogłoszenia o zamówieniu),
- Wydziału Kultury i w Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I ogłoszenia o zamówieniu,
- Bramy Targowej przy ul. Stary Rynek, (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J. ogłoszenia o zamówieniu)
- Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25, (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K. ogłoszenia o zamówieniu)

3.14. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszania w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń :
- zagubienie kluczy do pomieszczeń,
- zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci,
- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
- awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
- pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
- wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.

3.15. Ponadto Wykonawca:
a) czynności sprzątania wykona terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu czyszczącego, odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni,
b) zakupi i dostarczy na własny koszt do miejsc wykonywania umowy środki myjące, czyszczące i higieniczne,
c) zobowiązany jest stosować materiały i środki wysokiej jakości oraz musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty, w tym atest PZH, oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni,
d) zapewni przy wykonywaniu usług bezpieczne i higieniczne warunki pracy, a także zachowanie wymogów ppoż.,
e) nie stworzy zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi,
f) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należycie zabezpieczy sprzątane pomieszczenia Urzędu przed dostępem osób nieuprawnionych,
g) przeszkoli osoby sprzątające w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczy Zamawiającemu imienne oświadczenia pracowników w tym zakresie,
h) przekaże Zamawiającemu i będzie uaktualniał na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imienny wykaz osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynków Urzędu.

3.16. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Urzędu Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godz. od 6ºº do 14ºº w dni powszednie, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Ratusza Staromiejskiego i Kamieniczek musi dyżurować jeden pracownik w dni powszednie przez 8 godzin w godzinach między 7ºº a 15ºº oraz w dni świąteczne przez 3 godziny pomiędzy godz. 7ºº a 21ºº, którego zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

3.17. Osoby sprzątające pobierać będą klucze za potwierdzeniem odbioru na portierniach, a po zakończeniu pracy za potwierdzeniem zdawać je. Informacja o pobraniu i zdaniu kluczy musi być odnotowana w Ewidencji wydawanych kluczy.

3.18. Wykonawca czynności określone w zakresie usługi będzie wykonywał w pomieszczeniach budynków (z wyłączeniem budynków wykazanych w Sekcji II.1.3 pkt 3.1. lit. G. i lit. K. ogłoszenia o zamówieniu po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. po godz.15³º, z wyjątkiem pomieszczeń:
a) pokoje: 100, 101, 108, 109, 124, 125, 126, 127, 128, 302, 305 i toaleta w przyziemiu (warsztat),
b) Wydziału Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4,
c) Wydziału Świadczeń Rodzinnych na ul. Jaśminowej 11,
d) pomieszczenia Wydziału Zarządzania Kryzysowego,
e) pomieszczenia Wydziału Społecznego ul. Kosynierów Gdyńskich 42,
f) pomieszczenia Wydziału Geodezji przy ul. Tysiąclecia 11,
które należy sprzątać w czasie godzin urzędowania.

3.19. Wykonawca czynności określone w zakresie usługi w pomieszczeniach budynków wykazanych w Sekcji II.1.3 pkt 3.1. lit. G. i lit. K. ogłoszenia o zamówieniu (Kamieniczki i Ratusz Staromiejski) będzie wykonywał po godzinach pracy dysponentów pomieszczeń i w uzgodnieniu z nimi.

3.20. Przed rozpoczęciem godzin urzędowania każdego dnia należy sprzątać gabinety i Sekretariaty (pokoje 203, 204, 207, 207A, 208, 209, 210, 211, 212 + toaleta oraz w razie potrzeby sale: 300, 300A i 301 w budynku głównym, Sekcja II.1.3 pkt 3.1. lit. A. ogłoszenia o zamówieniu

3.21. Wyznaczeni pracownicy Wydziału Administracyjno - Gospodarczego Urzędu Miejskiego będą na bieżąco zgłaszali Wykonawcy wszelkie uwagi związane z nienależytym świadczeniem usług.
Zgłoszenia te będą udokumentowane protokółem podpisanym w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.

3.22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.

3.23. Zamawiający wymaga, aby w okresie wykonywania zamówienia Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności.

3.24. Powierzchnie budynków oraz terenów przyległych zewnętrznych:

A. budynek główny przy ul. Łączności 1 pow. 7.478 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 0
B. budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 pow. 1.026 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 0
C. budynek USC i Wydz. Geodezji przy ul. Łączności 1-2 pow. 410 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 0
D. pomieszczenia Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11 pow. 155 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych 38 m2
E. pomieszczenia Wydz. Społecznego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 pow. 206 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 0
F. pomieszczenia Ref. Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 pow. 374 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 0
G. Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4 pow. 584 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 106 m2
H. Wydz. Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 pow. 443 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 33 m2
I. pomieszczenia przy ul. Czerwonego Krzyża 2 pow. 295 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 30 m2
J. budynek Bramy Targowej ul. Stary Rynek pow. 258 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 158 m2
K. budynek Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 pow. 2.875 m2
pow. terenów przyległych zewnętrznych - 478 m2

4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Zakład Sprzątania Wnętrz MOP 83 Józef Jankowski Sp z o.o

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Szafirowa 7 a

Miejscowość: GRONOWO GÓRNE

Kod pocztowy: 82-310

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 28/02/2011

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 620500,00

Cena wybranej oferty: 625103,67

Cena minimalna: 625103,67

Cena maksymalna: 1079991,91

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi