521474 / 2013-12-16 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie (Olsztyn)

Kompleksowa usługa sprzątania w 12 budynkach Agencji Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 12 budynkach należących do Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.
2. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiący załącznik Nr 9 do specyfikacji wraz z załącznikami.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach Nr 1 a-c i Nr 2 a-k do umowy, tj.:
1) Specyfikacja powierzchni do porządkowania w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - zał. Nr 1a do umowy,
2) Opis przedmiotu umowy - kompleksowe sprzątanie w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - załącznik nr 1b do umowy,
3) Sposób wykonywania usługi sprzątania - zał. Nr 1c do umowy,
4) Utrzymanie czystości w budynkach w 2014 r. położonych w terenie - zał. Nr 2 a - k do umowy - budynek archiwum zakładowego w Olsztynie, lokal biurowy w Elblągu, budynek administracyjny w Grabinie, lokal biurowy w Kamionku, lokal administracyjny w Korszach, budynek administracyjny w Lidzbarku Warmińskim, lokal biurowy w Lidzbarku Welskim, budynek administracyjny w Młotecznie, budynek administracyjny w Morągu, budynek administracyjny w Tolku, budynek administracyjny w Nidzicy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 521474

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie

Ulica: ul. Głowackiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-448

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5248800

Numer faxu: 89 5248802

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800704

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania w 12 budynkach Agencji Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 12 budynkach należących do Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.
2. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiący załącznik Nr 9 do specyfikacji wraz z załącznikami.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach Nr 1 a-c i Nr 2 a-k do umowy, tj.:
1) Specyfikacja powierzchni do porządkowania w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - zał. Nr 1a do umowy,
2) Opis przedmiotu umowy - kompleksowe sprzątanie w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - załącznik nr 1b do umowy,
3) Sposób wykonywania usługi sprzątania - zał. Nr 1c do umowy,
4) Utrzymanie czystości w budynkach w 2014 r. położonych w terenie - zał. Nr 2 a - k do umowy - budynek archiwum zakładowego w Olsztynie, lokal biurowy w Elblągu, budynek administracyjny w Grabinie, lokal biurowy w Kamionku, lokal administracyjny w Korszach, budynek administracyjny w Lidzbarku Warmińskim, lokal biurowy w Lidzbarku Welskim, budynek administracyjny w Młotecznie, budynek administracyjny w Morągu, budynek administracyjny w Tolku, budynek administracyjny w Nidzicy.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 2500 m2 i była świadczona przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 120.000 zł.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia u Zamawiającego:
a) odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych - 1 szt.
b) szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin - 1 szt.,
c) szorowarka (elektryczna) do czyszczenia powierzchni gresowych - 1 szt.,
d) froterka do powierzchni gresowych - 1 szt.,
e) odkurzacze zwykłe - 15 szt.,
f) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 15 szt.,
g) wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów - 1 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) kierownik prac - osoba odpowiedzialna za realizację i jakość świadczonej usługi będącej przedmiotem zamówienia;
b) min. 10 osób, z których każda posiada co najmniej 6 miesięczne doświadczenie przy sprzątaniu pomieszczeń biurowych.

Sytuacja ekonomiczna:
a) Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej: 300.000 zł (trzysta tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełnioną charakterystykę techniczną oferowanych środków higienicznych i czyszczących wymaganych przez Zamawiającego do wykonania przedmiotu zamówienia - zgodnie z zał. nr 10 do SIWZ.

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich podczas wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia powinno wskazywać na faktyczną dostępność tych zasobów na użytek wykonawcy w celu realizacji zamówienia, określać zakres i formę udostępniania zasobów na okres jakiego zobowiązanie dotyczy. Powyższe oznacza, iż wykonawca celem udowodnienia zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji danego zamówienia, o ile korzysta z zasobów innych podmiotów, jest zobowiązany do przedłożenia stosownego oświadczenia tych podmiotów w formie pisemnego zobowiązania.(Wymaganiem dla zachowania formy pisemnej jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia. Oświadczenie złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie spełnia wymogu formy pisemnej).
3. Wykonawca w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, jest zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu stosownego oświadczenia, w którym określi:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów tego innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty, nadzór oraz realizację przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
5) Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego.
6) W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT.
7) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Niezależnie od powyższych zmian określonych w §11 ust. 1 niniejszej umowy zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenie określonego w §7 ust.1.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 - pok. nr 328 odpłatnie - opłata 40 zł + koszty wysyłki

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, w sekretariacie pok. Nr 103, (I piętro), codziennie w dni pracy Agencji, w godz. 8:00 - 15:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi