521682 / 2012-12-20 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Elbląg)

Zgodny z tonerem A0DK452 Niebieski wydajny marki Cartridge Web

Cena: 364.08 PLN

Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania biura i jego otoczenia.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
A: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu, przy ul. Winnej 9, o łącznej powierzchni 1.410,80 m.kw., oraz 2 tarasów o łącznej powierzchni 40 m.kw., obejmujących:
a) pomieszczenia z podłogą pokrytą terakotą (powierzchnia łączna 339,50 m.kw.), w tym 17 pomieszczeń WC (1 łazienka i 16 toalet) o łącznej powierzchni 102 m.kw., klatki schodowe i wiatrołapy o łącznej powierzchni 229,40 m.kw. i 2 pomieszczenia gospodarcze o łącznej powierzchni 8,10 m.kw.;
b) pomieszczenia z wykładziną typu tarkett (powierzchnia łączna 1.035,70 m.kw.), w tym 214 m.kw. ciągów komunikacyjnych (korytarzy) i 752,60 m.kw. pomieszczeń biurowych (41 pokoi biurowych) oraz 69,10 m.kw. sala konferencyjna,
c) pomieszczenia biurowe (2 pokoje biurowe) z wykładziną dywanową o łącznej powierzchni 35,60 m.kw.;
d) 98 okien o łącznej powierzchni 138,64 m.kw., w tym 15 okien połaciowych o łącznej powierzchni 9,58 m.kw. oraz dodatkowo 13 drzwi balkonowych o łącznej powierzchni 27,5 m.kw. Ogółem łączna powierzchnia okien i drzwi balkonowych do czyszczenia (czyszczenie dwustronne): 332,28 m.kw.
B: całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu przy ul Winnej 9,
C: zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw.
D: odśnieżanie w miarę potrzeby, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, w razie wystąpienia intensywnych opadów śniegu, chodnika wzdłuż nieruchomości wraz z dojściami do budynku o łącznej powierzchni 136,50 mw. oraz parkingu o powierzchni 306 mkw. i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 27 mkw.
2) Zakres prac obejmuje:
a) sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych (w godzinach od 15.30 do 19.00, oprócz pomieszczeń kasy - w godzinach od 14.00 do 15. 30)
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych oraz czyszczenie wykładzin dywanowych,
- wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp.,
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
b) sprzątanie w dni robocze toalet (w godzinach od 15.30 do 19.00):
- dezynfekcja i mycie muszli klozetowych oraz pisuarów,
- czyszczenie luster,
- czyszczenie umywalek i armatury,
- czyszczenie glazury łazienkowej,
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp.
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
- wyposażanie w miarę potrzeb:
* pojemników na ręczniki we wkłady: ręczniki papierowe, składane, jednowarstwowe, o wymiarach 330 mm x 250 mm;
* pojemników na papier toaletowy we wkłady: papier toaletowy w rolce, jednowarstwowy, o średnicy 190 mm, wymiarach 245m x 95 mm, gramaturze 27 g/mkw.,
* pojemników na mydło w płynie we wkłady: mydło w płynie z gliceryną.
Uwaga: w budynku zatrudnionych jest 80 osób. Powyższy stan zatrudnienia należy uwzględnić przy szacowaniu ilości potrzebnych wkładów do pojemników.
c) sprzątanie w dni robocze korytarzy, klatek schodowych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń (w godzinach od 15.30 do 19.00):
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi i przeszkleń itp.
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
d) wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych (w godzinach od 15.30 do 19.00):
- mycie powierzchni drzwi oraz poręczy - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc,
- pranie żaluzji pionowych - 1 raz w roku,
- mycie okien i drzwi balkonowych (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - 2 razy w roku,
- pranie tapicerki - 1 raz w roku,
- mycie grzejników - po zakończeniu sezonu grzewczego,
- pastowanie i polerowanie posadzek - 1 raz na kwartał,
- akrylowanie tarkettu - 2 razy w roku.
- mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - 2 razy do roku,
- czyszczenie wykładzin dywanowych - 2 razy do roku,
- sprzątanie tarasów - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc.
e) zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego w dni robocze, przez cztery godziny dziennie, w godzinach porannych wskazanych przez Zamawiającego.
- bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i windy, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości,
- całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu przy ul. Winnej 9,
- zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw. (obejmującego odśnieżanie, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.).
f) zapewnienie odśnieżenia na żądanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw., a także parkingu o powierzchni 306 mkw. i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 27 mkw. (odejmującego odśnieżanie - w tym maszynowe, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.).
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w okresie obowiązywania umowy we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w szczególności środki czystości dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, środki dezynfekujące, odzież roboczą i środki ochrony osobistej, worki na śmieci, materiał szorstki - piasek, a także wyżej wskazane wkłady do pojemników na ręczniki, pojemników na papier toaletowy oraz pojemników na mydło w płynie.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia uzgadniał z Zamawiającym z wyprzedzeniem warunki i terminy wykonania prac, które mogą spowodować ograniczenia w działalności Zamawiającego.
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi sprzątania o określonej jakości, potwierdzonej certyfikatem jakości ISO 9001:2008 lub innym równoważnym certyfikatem.
5) Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę bądź w ramach umowy cywilnoprawnej w liczbie gwarantującej należyte wykonanie przedmiotu umowy.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził na terenie Miasta Elbląga w okresie obowiązywania umowy punkt koordynujący, zapewniający Zamawiającemu bezpośredni kontakt z osobą upoważnioną przez Wykonawcę, odpowiedzialną za bieżące nadzorowanie wykonywania przedmiotu umowy oraz niezwłoczne przyjęcie zgłoszenia o nieprawidłowościach związanych z wykonywanymi usługami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 521682

Data publikacji: 2012-12-20

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Winna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 2306000

Numer faxu: 055 2306002

Adres strony internetowej: www.mops.elblag.pl

Regon: 00279190000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania biura i jego otoczenia.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
A: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu, przy ul. Winnej 9, o łącznej powierzchni 1.410,80 m.kw., oraz 2 tarasów o łącznej powierzchni 40 m.kw., obejmujących:
a) pomieszczenia z podłogą pokrytą terakotą (powierzchnia łączna 339,50 m.kw.), w tym 17 pomieszczeń WC (1 łazienka i 16 toalet) o łącznej powierzchni 102 m.kw., klatki schodowe i wiatrołapy o łącznej powierzchni 229,40 m.kw. i 2 pomieszczenia gospodarcze o łącznej powierzchni 8,10 m.kw.;
b) pomieszczenia z wykładziną typu tarkett (powierzchnia łączna 1.035,70 m.kw.), w tym 214 m.kw. ciągów komunikacyjnych (korytarzy) i 752,60 m.kw. pomieszczeń biurowych (41 pokoi biurowych) oraz 69,10 m.kw. sala konferencyjna,
c) pomieszczenia biurowe (2 pokoje biurowe) z wykładziną dywanową o łącznej powierzchni 35,60 m.kw.;
d) 98 okien o łącznej powierzchni 138,64 m.kw., w tym 15 okien połaciowych o łącznej powierzchni 9,58 m.kw. oraz dodatkowo 13 drzwi balkonowych o łącznej powierzchni 27,5 m.kw. Ogółem łączna powierzchnia okien i drzwi balkonowych do czyszczenia (czyszczenie dwustronne): 332,28 m.kw.
B: całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu przy ul Winnej 9,
C: zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw.
D: odśnieżanie w miarę potrzeby, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, w razie wystąpienia intensywnych opadów śniegu, chodnika wzdłuż nieruchomości wraz z dojściami do budynku o łącznej powierzchni 136,50 mw. oraz parkingu o powierzchni 306 mkw. i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 27 mkw.
2) Zakres prac obejmuje:
a) sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych (w godzinach od 15.30 do 19.00, oprócz pomieszczeń kasy - w godzinach od 14.00 do 15. 30)
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych oraz czyszczenie wykładzin dywanowych,
- wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp.,
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
b) sprzątanie w dni robocze toalet (w godzinach od 15.30 do 19.00):
- dezynfekcja i mycie muszli klozetowych oraz pisuarów,
- czyszczenie luster,
- czyszczenie umywalek i armatury,
- czyszczenie glazury łazienkowej,
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp.
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
- opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
- wyposażanie w miarę potrzeb:
* pojemników na ręczniki we wkłady: ręczniki papierowe, składane, jednowarstwowe, o wymiarach 330 mm x 250 mm;
* pojemników na papier toaletowy we wkłady: papier toaletowy w rolce, jednowarstwowy, o średnicy 190 mm, wymiarach 245m x 95 mm, gramaturze 27 g/mkw.,
* pojemników na mydło w płynie we wkłady: mydło w płynie z gliceryną.
Uwaga: w budynku zatrudnionych jest 80 osób. Powyższy stan zatrudnienia należy uwzględnić przy szacowaniu ilości potrzebnych wkładów do pojemników.
c) sprzątanie w dni robocze korytarzy, klatek schodowych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń (w godzinach od 15.30 do 19.00):
- zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
- wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi i przeszkleń itp.
- obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
d) wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych (w godzinach od 15.30 do 19.00):
- mycie powierzchni drzwi oraz poręczy - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc,
- pranie żaluzji pionowych - 1 raz w roku,
- mycie okien i drzwi balkonowych (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - 2 razy w roku,
- pranie tapicerki - 1 raz w roku,
- mycie grzejników - po zakończeniu sezonu grzewczego,
- pastowanie i polerowanie posadzek - 1 raz na kwartał,
- akrylowanie tarkettu - 2 razy w roku.
- mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - 2 razy do roku,
- czyszczenie wykładzin dywanowych - 2 razy do roku,
- sprzątanie tarasów - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc.
e) zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego w dni robocze, przez cztery godziny dziennie, w godzinach porannych wskazanych przez Zamawiającego.
- bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i windy, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości,
- całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu przy ul. Winnej 9,
- zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw. (obejmującego odśnieżanie, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.).
f) zapewnienie odśnieżenia na żądanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw., a także parkingu o powierzchni 306 mkw. i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 27 mkw. (odejmującego odśnieżanie - w tym maszynowe, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.).
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w okresie obowiązywania umowy we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w szczególności środki czystości dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, środki dezynfekujące, odzież roboczą i środki ochrony osobistej, worki na śmieci, materiał szorstki - piasek, a także wyżej wskazane wkłady do pojemników na ręczniki, pojemników na papier toaletowy oraz pojemników na mydło w płynie.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia uzgadniał z Zamawiającym z wyprzedzeniem warunki i terminy wykonania prac, które mogą spowodować ograniczenia w działalności Zamawiającego.
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi sprzątania o określonej jakości, potwierdzonej certyfikatem jakości ISO 9001:2008 lub innym równoważnym certyfikatem.
5) Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę bądź w ramach umowy cywilnoprawnej w liczbie gwarantującej należyte wykonanie przedmiotu umowy.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził na terenie Miasta Elbląga w okresie obowiązywania umowy punkt koordynujący, zapewniający Zamawiającemu bezpośredni kontakt z osobą upoważnioną przez Wykonawcę, odpowiedzialną za bieżące nadzorowanie wykonywania przedmiotu umowy oraz niezwłoczne przyjęcie zgłoszenia o nieprawidłowościach związanych z wykonywanymi usługami.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

Wiedza i doświadczenie:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

Potencjał techniczny:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że:
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadanie polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie:
- oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz,
- oraz dokumentów wymienionych w ust. IV pkt. A ppkt. 2 siwz.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 507

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi