56756 / 2014-02-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Bartoszyce)

Zgodny z tonerem TK550K Czarny marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach oraz na terenach przyległych Sądu Rejonowego w Bartoszycach zlokalizowanych
przy ul. Warszawskiej 3 i 7.

Opis zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach oraz na terenach przyległych Sądu Rejonowego w Bartoszycach zlokalizowanych
przy ul. Warszawskiej 3 i 7.

1. Wskazane prace, Wykonawca, wykonywać będzie przy użyciu materiałów własnych, własnego sprzętu i urządzeń mechanicznych oraz z wykorzystaniem własnych środków czyszczących, myjących i konserwujących.
2. Środki czyszczące, myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, winny posiadać atesty higieniczne, spełniać normy sanitarno - epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przestawiać ww. atesty. W związku z powyższym wymogiem zamawiający zwraca szczególną uwagę na rodzaj stosowanych środków przy urządzeniach informatycznych (komputery stacjonarne, laptopy, drukarki, aparaty telefoniczne itp.) zlokalizowanych w obiektach Sądu. Wymaga się, aby przy wykonywaniu czynności sprzątających w zakresie wymienionych urządzeń, stosowano odpowiednie środki oraz czynności pielęgnacyjne zapobiegające nieestetycznemu wyglądowi (np. smugom) oraz awariom. Zamawiający wymaga, aby środki wykorzystywane
do pielęgnacji ww. sprzętu były wyłącznie im dedykowane.
3. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego,
co do jakości stosowanych środków higienicznych.
4. Z uwagi na występowanie w budynku sądu elementów chromowanych, niklowanych, malowanych proszkowo, wykonanych z polerowanej stali kwasoodpornej czy kamienia (np. widny, ściany czołowe na salach rozpraw, balustrady itp.) zastrzega się, stosowanie do utrzymania ich w czystości wyłącznie środków czyszczących przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni.
5. Wykonawca, wskazane prace wykonywać będzie z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania prac sprzątających i porządkowych.
6. Usługi będą kontrolowane okresowo przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a o stwierdzonych ewentualnych uchybieniach Wykonawca będzie powiadamiany niezwłocznie faksem lub e-mailem.
7. Prawidłowość wykonywania wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia będzie potwierdzana przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru usług na koniec każdego miesiąca kalendarzowego.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji przedmiotu umowy, na terenie budynków oraz na terenach przyległych należyty ład, porządek oraz przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
9. Wykonawca na bieżąco informuje na piśmie (faks lub e-mail) Zamawiającego
o problemach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłej i wystarczającej obsady pracowników do wykonania usługi tak, aby przebiegała ona sprawnie i dokładnie.
11. Wykonawca wyposaży swój personel w estetyczne ubrania.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy sprzątaniu pomieszczeń sądu i terenów przyległych (otoczenia) wyłącznie osób nie karanych za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Potwierdzeniem realizacji powyższego zobowiązania będzie dostarczenie, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem sprzątania, listy pracowników wyznaczonych do świadczenia tej usługi, zawierającej ich dane osobowe (imię i nazwisko, seria i nr dowodu osobistego) oraz oświadczenie o niekaralności.
13. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w składzie pracowników realizujących umowę Wykonawca, najpóźniej 2 dni przed dokonaniem zmian powiadomi Zamawiającego pisemnie o tym fakcie, podając jednocześnie dane osobowe nowego pracownika (imię nazwisko, seria i nr dowodu osobistego)
i dostarczy stosowne oświadczenie o niekaralności.
14. Szkody powstałe na skutek niewłaściwego użycia środków czystości lub inne szkody spowodowane w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich przez pracowników Wykonawcy podczas wykonywania prac, zostaną naprawione przez Wykonawcę
na jego koszt.
15. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonane prace będące przedmiotem zamówienia.
16. Wykonawca będzie respektował doraźne polecenia, wydawane przez upoważnionych pracowników zamawiającego, w zakresie porządku i czystości w budynkach, np. sprzątanie po drobnych remontach, awariach itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56756

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Warszawska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Bartoszyce

Kod pocztowy: 11-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 0-89 762 28 54

Numer faxu: 0-89 762 28 54

Adres strony internetowej: www.bartoszyce.sr.gov.pl

Regon: 00032344700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach oraz na terenach przyległych Sądu Rejonowego w Bartoszycach zlokalizowanych
przy ul. Warszawskiej 3 i 7.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach oraz na terenach przyległych Sądu Rejonowego w Bartoszycach zlokalizowanych
przy ul. Warszawskiej 3 i 7.

1. Wskazane prace, Wykonawca, wykonywać będzie przy użyciu materiałów własnych, własnego sprzętu i urządzeń mechanicznych oraz z wykorzystaniem własnych środków czyszczących, myjących i konserwujących.
2. Środki czyszczące, myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, winny posiadać atesty higieniczne, spełniać normy sanitarno - epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przestawiać ww. atesty. W związku z powyższym wymogiem zamawiający zwraca szczególną uwagę na rodzaj stosowanych środków przy urządzeniach informatycznych (komputery stacjonarne, laptopy, drukarki, aparaty telefoniczne itp.) zlokalizowanych w obiektach Sądu. Wymaga się, aby przy wykonywaniu czynności sprzątających w zakresie wymienionych urządzeń, stosowano odpowiednie środki oraz czynności pielęgnacyjne zapobiegające nieestetycznemu wyglądowi (np. smugom) oraz awariom. Zamawiający wymaga, aby środki wykorzystywane
do pielęgnacji ww. sprzętu były wyłącznie im dedykowane.
3. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego,
co do jakości stosowanych środków higienicznych.
4. Z uwagi na występowanie w budynku sądu elementów chromowanych, niklowanych, malowanych proszkowo, wykonanych z polerowanej stali kwasoodpornej czy kamienia (np. widny, ściany czołowe na salach rozpraw, balustrady itp.) zastrzega się, stosowanie do utrzymania ich w czystości wyłącznie środków czyszczących przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni.
5. Wykonawca, wskazane prace wykonywać będzie z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania prac sprzątających i porządkowych.
6. Usługi będą kontrolowane okresowo przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a o stwierdzonych ewentualnych uchybieniach Wykonawca będzie powiadamiany niezwłocznie faksem lub e-mailem.
7. Prawidłowość wykonywania wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia będzie potwierdzana przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru usług na koniec każdego miesiąca kalendarzowego.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji przedmiotu umowy, na terenie budynków oraz na terenach przyległych należyty ład, porządek oraz przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
9. Wykonawca na bieżąco informuje na piśmie (faks lub e-mail) Zamawiającego
o problemach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłej i wystarczającej obsady pracowników do wykonania usługi tak, aby przebiegała ona sprawnie i dokładnie.
11. Wykonawca wyposaży swój personel w estetyczne ubrania.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy sprzątaniu pomieszczeń sądu i terenów przyległych (otoczenia) wyłącznie osób nie karanych za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Potwierdzeniem realizacji powyższego zobowiązania będzie dostarczenie, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem sprzątania, listy pracowników wyznaczonych do świadczenia tej usługi, zawierającej ich dane osobowe (imię i nazwisko, seria i nr dowodu osobistego) oraz oświadczenie o niekaralności.
13. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w składzie pracowników realizujących umowę Wykonawca, najpóźniej 2 dni przed dokonaniem zmian powiadomi Zamawiającego pisemnie o tym fakcie, podając jednocześnie dane osobowe nowego pracownika (imię nazwisko, seria i nr dowodu osobistego)
i dostarczy stosowne oświadczenie o niekaralności.
14. Szkody powstałe na skutek niewłaściwego użycia środków czystości lub inne szkody spowodowane w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich przez pracowników Wykonawcy podczas wykonywania prac, zostaną naprawione przez Wykonawcę
na jego koszt.
15. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonane prace będące przedmiotem zamówienia.
16. Wykonawca będzie respektował doraźne polecenia, wydawane przez upoważnionych pracowników zamawiającego, w zakresie porządku i czystości w budynkach, np. sprzątanie po drobnych remontach, awariach itp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w zakresie niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (tj. zakończył) lub wykonuje (tj. rozpoczął i aktualnie realizuje) co najmniej dwie usługi sprzątania o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 PLN, każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający w zakresie niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 5 osobami w tym:
a) 3 osoby sprzątające bezpośrednio w pomieszczeniach Sądu
b) 1 osoba odpowiedzialna za utrzymanie porządku na terenach przyległych
do obiektów Sądu (m.in. sprzątanie, porządkowanie, koszenie trawników, odśnieżanie)
c) 1 osoba występująca jako koordynator osób sprzątających i prac porządkowych, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję koordynatora posiadała odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe poparte minimum dwuletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji koordynatora osób sprzątających i prac porządkowych oraz ukończony trzystopniowy kurs w zakresie organizowania i zarządzania procesem sprzątania akredytowany przez międzynarodową lub ogólnopolską organizację zrzeszającą producentów, dystrybutorów i wykonawców usług z branży utrzymania czystości.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Pojęcie głównych usług dotyczy usług, które potwierdzają spełnienie minimalnych wymagań zamawiającego w zakresie doświadczenia wykonawcy - opisanych odpowiednio w sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia - tylko te usługi należy wymienić w wykazie i tylko w odniesieniu do nich wykonawcy mają obowiązek przedłożenia stosownych dowodów (poświadczeń)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją - za zgodność z oryginałem - pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem.
2. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, Formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień umowy:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia wielkości sprzątanych powierzchni np. w przypadku zmiany wynajmowanych lokali lub dzierżawionych gruntów lub powstania obiektywnej konieczności sprzątania większej powierzchni w budynku Sądu Rejonowego w Bartoszycach. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za sprzątanie dodatkowej powierzchni wg stawek za 1m2, określonych w tabeli § 6 ust. 1 projektu przyszłej umowy o zamówienie publiczne, stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.
2) Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wykonawcy, wynikającą ze zmiany przepisów prawa w zakresie obowiązujących stawek podatku VAT.
3) Termin realizacji umowy może ulec wydłużeniu w wypadku wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. Okolicznością warunkującą przedłużenie terminu realizacji niniejszej umowy jest również wydłużający się czas realizacji kolejnego postępowa o udzielenie zamówienia publicznego, mającego na celu wyłonienie wykonawcy na świadczenie usług objętych przedmiotową umową na przełomie roku 2015/2016.

Wszelkie zmiany do umowy określa jednocześnie SIWZ oraz projekt przyszłej umowy o zamówienie stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bartoszyce.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego tj.
Specjalistyczna Kancelaria Zamówień Publicznych
Aleksandra Sasin Outsourcing Consulting Training
ul. 22 stycznia 1, lokal 109, Olsztyn 10-900.

Data składania wniosków, ofert: 26/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Bartoszycach
ul. Warszawska 3, Bartoszyce 11-200
Biuro Podawcze, pokój 2a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773140004 (Usługi utrzymania gruntów)

Podobne przetargi