348480 / 2014-10-17 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie (Olsztyn)

Kompleksowa usługa sprzątania w 11 budynkach Agencji Nieruchomości Rolnych
Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, znajdujących się na terenie woj. warmińsko-mazurskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 11 budynkach należących do Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.
2. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiący załącznik Nr 8 do specyfikacji wraz z załącznikami.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach Nr 1 a-c i Nr 2 a-j do umowy, tj.:
1) Specyfikacja powierzchni do porządkowania w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - zał. Nr 1a do umowy,
2) Opis przedmiotu umowy - kompleksowe sprzątanie w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - załącznik nr 1b do umowy,
3) Sposób wykonywania usługi sprzątania - zał. Nr 1c do umowy,
4) Utrzymanie czystości w budynkach w 2015 r. położonych w terenie - zał. Nr 2 a - j do umowy - budynek archiwum zakładowego w Olsztynie, lokal biurowy w Bartoszycach, lokal biurowy w Elblągu, budynek administracyjny w Grabinie, lokal biurowy w Kamionku, lokal administracyjny w Korszach, lokal biurowy w Lidzbarku Warmińskim, lokal biurowy w Lidzbarku Welskim, budynek administracyjny w Morągu, lokal biurowy w Nidzicy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348480

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie

Ulica: ul. Głowackiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-448

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5248800

Numer faxu: 89 5248802

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800704

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania w 11 budynkach Agencji Nieruchomości Rolnych
Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, znajdujących się na terenie woj. warmińsko-mazurskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 11 budynkach należących do Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.
2. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiący załącznik Nr 8 do specyfikacji wraz z załącznikami.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach Nr 1 a-c i Nr 2 a-j do umowy, tj.:
1) Specyfikacja powierzchni do porządkowania w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - zał. Nr 1a do umowy,
2) Opis przedmiotu umowy - kompleksowe sprzątanie w budynku OT ANR Olsztyn, ul. Głowackiego 6 - załącznik nr 1b do umowy,
3) Sposób wykonywania usługi sprzątania - zał. Nr 1c do umowy,
4) Utrzymanie czystości w budynkach w 2015 r. położonych w terenie - zał. Nr 2 a - j do umowy - budynek archiwum zakładowego w Olsztynie, lokal biurowy w Bartoszycach, lokal biurowy w Elblągu, budynek administracyjny w Grabinie, lokal biurowy w Kamionku, lokal administracyjny w Korszach, lokal biurowy w Lidzbarku Warmińskim, lokal biurowy w Lidzbarku Welskim, budynek administracyjny w Morągu, lokal biurowy w Nidzicy.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium.
2. Wysokość wadium ustala się w kwocie 5.000,00 PLN. (słownie złotych: pięć tysięcy).
3. Wadium musi obejmować okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku BGK O/Olsztyn Nr 96 1130 1189 0025 0131 8420 0002, z dopiskiem -wadium na kompleksowe usługi sprzątania 11 budynków ANR OT Olsztyn w 2015 r.,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust, 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdować się będzie na koncie Zamawiającego. Kserokopię przelewu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, należy dołączyć do oferty.
6. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględne
i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 - ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku gdy oferent wybierze wadium w postaci niepieniężnej, oryginał dokumentu wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Głowackiego 6, w Olsztynie, pokój Nr 111 - kasa ANR OT Olsztyn, najpóźniej
w terminie do dnia składania ofert tj. do dnia 28.10.2014 roku do godz. 08:30. Kserokopię wniesionego wadium, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty.
7. Wadium w postaci niepieniężnej winno mieć oznaczone tytuły bezwzględnej wymagalności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 - ustawy Prawo zamówień publicznych, pod rygorem nieważności.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę w zakresie utrzymania czystości, przy czym obejmuje ona powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 2500 m2 i była świadczona przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz wartość brutto usługi nie mniejszej niż 120.000 zł.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia u Zamawiającego:
a) odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych - 1 szt.
b) szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin - 1 szt.,
c) szorowarka (elektryczna) do czyszczenia powierzchni gresowych - 1 szt.,
d) froterka do powierzchni gresowych - 1 szt.,
e) odkurzacze zwykłe - 14 szt.,
f) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 14 szt.,
g) wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów - 1 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Wypełnioną charakterystykę techniczną oferowanych środków higienicznych i czyszczących wymaganych przez Zamawiającego do wykonania przedmiotu zamówienia - zgodnie z zał. nr 9 do SIWZ.

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich podczas wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia powinno wskazywać na faktyczną dostępność tych zasobów na użytek wykonawcy w celu realizacji zamówienia, określać zakres i formę udostępniania zasobów na okres jakiego zobowiązanie dotyczy. Powyższe oznacza, iż wykonawca celem udowodnienia zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji danego zamówienia, o ile korzysta z zasobów innych podmiotów, jest zobowiązany do przedłożenia stosownego oświadczenia tych podmiotów w formie pisemnego zobowiązania.(Wymaganiem dla zachowania formy pisemnej jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia. Oświadczenie złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie spełnia wymogu formy pisemnej).
3. Wykonawca w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, jest zobowiązany do przedłożenia zamawiającemu stosownego oświadczenia, w którym określi:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów tego innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie
z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty określone
w rozdziale 6 specyfikacji, które wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz
z ofertą (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty, nadzór oraz realizację przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
5) Wystąpienia konieczności zmian osób realizujących przedmiot umowy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego.
6) W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT.
7) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Niezależnie od powyższych zmian określonych w §11 ust. 1 wzoru umowy zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenie określonego w §7 ust. 1. wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, - odpłatnie - opłata 50 zł -

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, w sekretariacie pok. Nr 103, (I piętro), codziennie w dni pracy Agencji, w godz. 8:00 - 15:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi