352571 / 2010-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner C7722CX Niebieski Wydajny (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 3148.80 PLN

Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu.

Przedmiot główny:

Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania biur

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń i budynków (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu

2. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach, budynkach (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu wg ich wskazanych lokalizacji oraz zakresu i częstotliwości czynności.

3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi z podziałem na 3 etapy:
- I etap - datę rozpoczęcia wykonywania usługi określa się w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy
- II etap - od dnia 01.03.2011
- III etap - od 30.06.2011 - terminu planowanego przekazania wskazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. ogłoszenia o zamówieniu pomieszczeń pod wykonywanie usługi

3.1. ZAKRES I WARUNKI USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W WYKAZANYCH PONIŻEJ BUDYNKACH URZĘDU MIEJSKIEGO W ELBLĄGU:
A. W budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1
w Elblągu
B. W budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu
C. W budynku Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2 w Elblągu
D. W pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu,
E. W pomieszczeniach Wydziału Społecznego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu,
F. W pomieszczeniach Wydziału Spraw Obywatelskich Referat Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 w Elblągu,
G. W Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu,
H. W Wydziale Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu
I. W Wydziale Kultury i w Wydziale Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu
J. W Punkcie Informacyjnym Biura Promocji Miasta w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek w Elblągu
K. W budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 w Elblągu

3.2. Wykonawca przeprowadzi usługę w pomieszczeniach przekazywanych przez Zamawiającego w 3 kolejnych etapach:
- I etap - datę rozpoczęcia wykonywania usługi określa się w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy - pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu i część pomieszczeń budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
- II etap - od 01.03.2011. - budynki z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A do lit. J ogłoszenia o zamówieniu
- III etap - planowany termin przekazania: 30.06.2011. r. - pomieszczenia poziomu IV budynku wykazanego w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu (głównego UM)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian terminów przekazywania do sprzątania pomieszczeń w etapach I i III oraz wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie, całości lub części sprzątana Kamieniczek przy ul. Świętego Ducha 3-4 i części sprzątania w budynku Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2.
Usługa świadczona będzie do dnia 31.10.2012 r.

3.3. Sprzątanie codzienne obejmować będzie :
1) I Etap:
A. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
a) 2 pomieszczenia biurowe o łącznej pow. ok. 44 m²
b) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok. 54 m² obejmujący korytarz, antresolę, schody wewnętrzne
c) pomieszczenie sanitarne o pow. ok. 5 m² (1 umywalka, 1 oczko)
d) pomieszczenie gospodarcze o pow. ok. 4 m² (1 zlewozmywak)
B. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu
a) 20 pomieszczeń biurowych o łącznej pow. ok. 503 m²
b) przestrzeń wystawowa o łącznej pow. ok. 226 m²
c) ciągi komunikacyjne o łącznej pow. ok. 766 m² obejmujące patia, przedsionki, przedproża, podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne, kabiny i drzwi wind
d) klatki schodowe o łącznej pow. ok. 186 m² - schody, poręcze, korytarze klatek
e) 8 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 54 m² (10 umywalek, 16 oczek)
f) 5 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 39 m² (3 zlewozmywaki)
g) teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego

2) II Etap:
A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
a) pokoje biurowe:
- Sala Obsługi Interesantów
- od pokoju 100 do pokoju 122,
- od pokoju 200 do pokoju 231
- od pokoju 302 do pokoju 318
- od pokoju 391 do pokoju 393
- od pokoju 409 do pokoju 424
b) sale konferencyjne
- nr 300, 300A
c) toalety:
- 1 toaleta (1 oczko) i natrysk w przyziemiu (warsztat)
- 1 toaleta naprzeciwko pokoju 105 (2 oczka)
- 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 122 (4 oczka)
- 1 łazienka przy pokoju 209 (1 oczko)
- 1 toaleta naprzeciwko pokoju 213 (2 oczka)
- 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 231 (4 oczka)
- 2 toalety naprzeciwko pokoju 302 (2 oczka)
- toalety naprzeciwko pokoju 424 (3 oczka)
- toalety przy pokoju 409 (3 oczka)
- toaleta przy klatce schodowej na poziomie 400 (1 oczko)
d) ciągi komunikacyjne
- korytarze,
- klatki schodowe
- poczekalnie
- hole
- schody wewnętrzne i zewnętrzne
- łącznik
- wejście do wind
- windy - drzwi, kabiny i szyb
pomieszczenia Wydział Zarządzania Kryzysowego
a) 6 pomieszczeń biurowych
b) 1 pomieszczenie magazynowe
c) 1 toaleta (1 oczko)
d) 1 pomieszczenie socjalne
e) korytarz, schody wewnętrzne
pomieszczenia Wydziału Architektury i Planowania Przestrzennego (wejście od ul. Łączności 1)
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 1 do pokoju 4,
b) pomieszczenia biurowe Referatu Urbanistyki
c) wieża
- 3 pokoje i 1 pokój pracowni projektowej,
d) toaleta w piwnicy (1 oczko)
e) korytarze, klatka schodowa
B. pomieszczenia w budynku nowego skrzydła UM - wejście od ulicy Kosynierów Gdyńskich 24:
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 92 do pokoju 99,
- od pokoju 123 do pokoju 141,
- od pokoju 232 do pokoju 245 i 248,
b) toalety:
- 6 toalet, po 2 na każdej kondygnacji, (6 oczek),
c) ciąg komunikacyjny:
- korytarze,
- klatka schodowa
- dojście do windy
C. pomieszczenia USC i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2:
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 1 do pokoju 5 - parter
- od pokoju 1 do pokoju 5 - II piętro
b) toalety
- 1 toaleta - parter (2 oczka)
- 1 toaleta - I piętro (2 oczka)
- 1 toaleta - II piętro, (2 oczka)
c) pomieszczenie socjalne
d) ciąg komunikacyjny
- korytarze
- klatkę schodową
- poczekalnię
- schody zewnętrzne
D. pomieszczenia MODGiK przy ul. Tysiąclecia 11
a) pokoje biurowe
- pokoje nr 2, 4 do pokoju 7
b) 1 toaleta
- 2 oczka
c) korytarz
E. pomieszczenia w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 (Wydz. Społeczny)
a) pokoje biurowe
b) 2 toalety (2 oczka)
c) ciąg komunikacyjny
- korytarze, schody zewnętrzne
F. pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku PKS przy Pl. Dworcowym 4
a) wszystkie pomieszczenia biurowe
b) pomieszczenie socjalne
c) pomieszczenia archiwum
d) poczekalnia
e) toaleta (1 oczko)
G. pomieszczenia w budynku przy ul. Św. Ducha 3-4
a) pokój biurowy o pow. ok. 15 m²
b) toaleta o pow. ok. 4 m ² (1 oczko)
H. pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11
a) pomieszczenia biurowe
b) poczekalnia
c) 2 pomieszczenie socjalne
d) 3 toalety (3 oczka)
e) korytarz
f) schody wejściowe, podest
g) pomieszczenie ochrony
I. pomieszczenia Wydziału Kultury, Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2
a) wszystkie pomieszczenia biurowe
b) ciąg komunikacyjny
- przedsionek
- hol
c) toalety (4 oczka)
J. wszystkie pomieszczenia w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek
a) dwie toalety (2 oczka)
b) wszystkie ciągi komunikacyjne
c) teren przyległy do Bramy.

3) III Etap:
A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
a) 7 pomieszczeń biurowych
- pokoje od numeru 400 do 406 włącznie o łącznej powierzchni ok. 144 m²
b) podłoga windy o powierzchni ok. 3 m²
c) Ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok. 67 m²

3.4. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego: 10.492 m², z czego:
1) Powierzchnia sprzątania w I etapie: 1.881 m², w tym:
ok. 53 m² powierzchni pokrytej panelami podłogowymi, ok. 549 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 121 m² powierzchni pokrytej gresem, ok. 1.051 m² powierzchni pokrytej kostką i płytami granitowymi, ok. 107 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową.
2) Powierzchnia sprzątania w II etapie: 8.397 m², w tym:
ok. 4.536 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową, ok. 243 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 1.072 m² powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 2.244 m² powierzchni pokrytej lastrykiem, ok. 50 m² powierzchni pokrytej PCV, ok. 188 m² pow. pokrytej gresem i ok. łącznie 64 m² posadzki pokrytej innymi rodzajami pokryć.
3) Powierzchnia sprzątania w III etapie: 214 m²
ok. 211 m² powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 3 m² powierzchni pokrytej kamieniem naturalnym.
4) Łączna powierzchnia sprzątania w 3 etapach:
A. pokoje biurowe - ok. 6150 m2, w tym ok.:
- 74% wykładziny dywanowe, 4536 m²
- 11% parkiet, 654 m²
- 14% wykładzina Tarkett, 859 m²
- 1% PCV,gres i panele podłogowe, 101 m²
B. toalety - ok. 306 m2 - gres i lastriko
C. gospodarcze - 52 m², w tym ok.:
- 67% gres 35 m²
- 33% płyty granitowe 17 m²
D. sale konferencyjne pokryte parkietem ok. 93 m²
E. pomieszczenia wystawowe - ok. 226 m² pokryte płytami granitowymi
F. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym - ok. 3.665 m2, tym ok.:
- 58,4% lastriko 2138 m²
- 1,2% klepka drew 45 m²
- 2% gres 76 m²
- 22,1% płyty i kostka granitowe 811 m²
- 2,9% wykładzina dywanowa 107 m²
- 11,4% wykładzina typu tarkett 415 m²
- 0,3% panele podłogowe 9 m²
- 1,7% inne 64 m²

3.5. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu:
1) I Etap
A. pomieszczenia budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu
- 1 pomieszczenie biurowe o łącznej pow. ok. 36 m²
- 4 sale wielofunkcyjne o łącznej pow. ok. 504 m²
- 5 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 20 m² - 5 umywalek, 1 natrysk, 4 wanny, 5 oczek
- 9 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 117 m² - 4 zlewozmywaki
- 4 pokoje gościnne o łącznej pow. ok. 95 m²
- teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego
2) II Etap
A. pomieszczenie budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu
- sala 301 o pow. ok. 257 m²
B. pomieszczenia budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
- sala imprez okolicznościowych o pow. ok. 141 m²
- 2 pomieszczenia sanitarne o łącznej pow. ok. 31 m² (2 umywalki, 4 oczka)
- 4 pomieszczenia gospodarcze o łącznej pow. ok. 122 m²
- ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 270 m² schody, obejmujący przedproża, zabytkową sień, schody, hol
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: 1.593 m², z czego:
1) Powierzchnia sprzątania w I etapie: 772 m², w tym:
ok. 4 m² posadzki cementowej, ok. 255 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 64 m² powierzchni pokrytej gresem, ok. 128 m² powierzchni płytami granitowymi, ok. 321 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową.
2) Powierzchnia sprzątania w II etapie: 821 m², w tym:
ok. 159 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 229 m² pow. pokrytej gresem, ok. 188 m² posadzki pokrytej płytami marmurowymi i ok. 245 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową
3) Łączna powierzchnia sprzątania w 2 etapach: 1.593 m², z czego:
A. pokój biurowy o pow. ok. 36 m2 pokrytej płytami granitowymi
B. pomieszczenia sanitarne o łącznej pow. ok. 51 m2 pokrytej gresem
C. gospodarcze o łącznej pow. 239 m², w tym ok.:
- 1,7% posadzka cementowa, 4 m²
- 69,4% gres, 166 m²
- 28,9% klepka drewniana, 69 m²
D. sale konferencyjne o łącznej pow. ok. 902 m2, w tym ok.:
- 52% wykładziny dywanowe 471 m²
- 38% parkiet 339 m²
- 10% płyty granitowe 92 m²
E. pomieszczenia gościnne o łącznej pow. ok. 95 m², pokrytej wykładziną dywanową
F. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym o łącznej pow. ok. 270 m2, tym ok.:
- 2,2% klepka drew 6 m²
- 28,1% gres 76 m²
- 69,7% płyty marmurowe 188 m²

3.6. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu:
II Etap
A. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu (USC, II wejście)
- sala ślubów, sekretariat przy sali ślubów, sala toastów, poczekalnia, szatnia,
- toalety: 2 toalety,
- schody zewnętrzne.
B. pomieszczenie budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu (bud. główny)
- szatnia Straży Miejskiej

Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu: ok. 440 m2 w tym ok.:
1) 35% wykładzina dywanowa, ok. 154 m²
2) 35% parkiet i panele podłogowe, ok.154 m²
3) 30% lastriko, ok. 132 m²

3.7. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu:
1) I Etap
pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu
- 7 pomieszczeń technicznych o łącznej pow. ok. 473 m²
- ciąg komunikacyjny - schody techniczne o pow. ok. 7 m²
- dach szklany podwieszany nad wejściem bocznym do budynku
- szyb przeszklony windy
2) II Etap
pomieszczenia z Sekcji II.1.3) pk. 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu (Wydziału Świadczeń Rodzinnych)
- archiwum
- schody prowadzące do archiwum
Łączna powierzchnia do sprzątania nie rzadziej, niż raz w miesiącu: ok. 570 m², z czego:
1) 99% posadzka betonowa, 563 m²
2) 1% gres, 7 m²

3.8. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na pół roku:
II Etap
A. Archiwa
- ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC)
- Wydziału Geodezji i Mienia Komunalnego,
- Urzędu Miejskiego (wejście od Wydz. Architektury i Planowania Przestrzennego)
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz na pół roku: ok. 260 m² - posadzki betonowe i lastriko.

3.9. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym:
II Etap
- piwnice Urzędu Miejskiego,
- pomieszczenia na wieży,
- poddasze (niezagospodarowane)
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania, nie rzadziej niż 1 raz w roku: ok. 900 m2 - posadzka cementowa.

3.10. Mycie okien 4 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym:
I Etap:
- okna i przeszklenia parteru w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu) oraz okien w pokojach gościnnych
Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia 4 razy w roku wynosi ok. 223 m2, w tym:
- ok. 41 m2 okien z szybami zespolonymi
- ok. 161 m2 ścianek i drzwi przeszklonych.
- ok. 21 m² przeszkleń elewacyjnych

3.11. Mycie okien 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym:
1) I Etap
A. pozostałe okna i przeszklenia w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu), mycie okien i przeszkleń elewacyjnych - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania
2) II Etap
A. w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 i w budynku przy
ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. A i lit. B ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, drzwi przeszklone, ścianki przeszklone,
B. w budynku Urzędu Stanu Cywilnego ul. Łączności 1 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, ścianki przeszklone oraz ścianę szklaną w sali ślubów (I piętro) - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania
C. w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach,
D. w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - Wydział Społeczny (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. E ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach,
E. w budynku przy Pl. Dworcowym 4 (Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. F ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna i elementy przeszklone w pomieszczeniach zajmowanych przez Referat Obsługi Kierowców,
F. w Kamieniczkach przy ul. Św. Ducha 3-4 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach.
G. w pomieszczeniach Wydziału Świadczeń Rodzinnych (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach
H. w pomieszczeniach przy ul. Czerwonego Krzyża 2 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach.
I. wszystkie okna i przeszklenia na Bramie Targowej (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J ogłoszenia o zamówieniu)
Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia wynosi ok. 3.814 m2, w tym:
- ok. 2.128 m2 okien z szybami zespolonymi
- ok. 610 m2 okien szklonych pojedynczo,
- ok. 858 m2 ścianek i drzwi przeszklonych.
- ok. 98 m przeszkleń elewacyjnych
- ok. 120 m² przeszkleń szybu wind Ratusza Staromiejskiego i budynku głównego

3.12. Ogół prac porządkowych wykonywanych obejmować będzie następujący zakres czynności::
a) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerki,
b) czyszczenie powierzchni podłogowych,
c) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp.
d) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych)
e) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci.
f) mycie okien i drzwi
g) opróżnianie i czyszczenie-mycie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
h) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki,
i) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
j) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego,
k) czyszczenie tapicerki (1 raz w roku),
l) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu Tarkett ,
m) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie,
n) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia)
o) wyposażanie wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy (duża rolka), ręczniczki papierowe, mydło w płynie i w miarę potrzeb w środki zapachowe i dezynfekujące. Łączna liczba pojemników na papier 71, pojemników na mydło 61, 13 sztuk pojemników na ręczniki papierowe, w tym 7 na papier w listkach, pozostałe 6 na papier rolowany
p) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych)
q) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie)
r) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych (2 razy w roku)
s) usuwanie, w miarę potrzeb, plam z wykładziny dywanowej
t) w archiwach: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg
u) w piwnicach, pomieszczeniach na wieży: likwidacja pajęczyn, utrzymanie w czystości podłóg
v) mycie 9 lodówek w pomieszczeniach Ratusza Staromiejskiego nie rzadziej niż co 2 tygodnie
w) zmiana pościeli w 4 pokojach gościnnych Ratusza Staromiejskiego nie rzadziej niż co 2 tygodnie

3.13. Ponadto, w zakres usług dotyczących całości zadania wchodzi:
a) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu tarkett w niżej wymienionych pomieszczeniach:
- pokój 121 kasa
- pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11
- pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy Pl. Dworcowym 4
- pomieszczenia Wydziału Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24
- pomieszczenia Centrum Zarządzania Kryzysowego w budynku głównym urzędu
- pomieszczenia poziomu IV budynku głównego UM
b) pranie żaluzji pionowych - 2 razy w roku pranie na miejscu bez demontażu z okien (ok. 600 m²)
c) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków, wejść do wind, codzienne mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do Urzędu i Ratusza Staromiejskiego oraz w drzwiach wahadłowych na poziomie parteru budynku głównego, w drzwiach wejściowych do Biura Obsługi Interesanta i w drzwiach wejściowych do Wydziału Spraw Obywatelskich.
d) Odśnieżanie dojścia do wejść budynków, przynależnych miejsc parkingowych i schodów zewnętrznych, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków:
- Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu
- Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D ogłoszenia o zamówieniu
- Kamieniczek przy ul. Św. Ducha 3-4, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
- Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu
- Wydziału Kultury i w Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I ogłoszenia o zamówieniu
- Bramy Targowej przy ul. Stary Rynek, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J ogłoszenia o zamówieniu
- Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu

3.14. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszania w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń :
- zagubienie kluczy do pomieszczeń,
- zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci,
- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
- awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
- pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
- wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.

3.15. Ponadto Wykonawca:
a) czynności sprzątania wykona terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu eksploatacyjnego oraz środków ekologicznie czystych oraz posiadających atest PZH, w tym w szczególności środków do mycia i zmywania
b) zakupi i dostarczy na własny koszt do miejsc wykonywania umowy środki myjące, czyszczące i higieniczne
c) zapewni przy wykonywaniu usług bezpieczne i higieniczne warunki pracy, a także zachowanie wymogów ppoż.
d) nie stworzy zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi

3.16. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Urzędu Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godz. od 6ºº do 14ºº w dni powszednie, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Ratusza Staromiejskiego i Kamieniczek musi dyżurować jeden pracownik w dni powszednie przez 8 godzin w godzinach między 7ºº a 15ºº oraz w dni świąteczne przez 3 godziny pomiędzy godz. 7ºº a 21ºº, którego zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

3.17. Osoby sprzątające pobierać będą klucze za potwierdzeniem odbioru na portierniach, a po zakończeniu pracy za potwierdzeniem zdawać je. Informacja o pobraniu i zdaniu kluczy musi być odnotowana w Ewidencji wydawanych kluczy.

3.18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) wykazu imiennego osób, które będą świadczyć prace porządkowe na terenie budynków Urzędu.


3.19. Wykonawca czynności określone w zakresie usługi będzie wykonywał w pomieszczeniach budynków (z wyłączeniem budynków wykazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G i lit. K ogłoszenia o zamówieniu) po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. po godz.15³º, z wyjątkiem pomieszczeń:
a) pokoje: 100, 101, 105, 108, 109, 124, 125, 126, 127, 128, 201, 305, 302 i toaleta w przyziemiu (warsztat),
b) Wydziału Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4,
c) Wydziału Świadczeń Rodzinnych na ul. Jaśminowej 11,
d) pomieszczenia Wydziału Zarządzania Kryzysowego,
e) pomieszczenia Wydziału Społecznego ul. Kosynierów Gdyńskich 42,
f) pomieszczenia Wydziału Geodezji przy ul. Tysiąclecia 11,
które należy sprzątać w czasie godzin urzędowania

Wykonawca czynności określone w zakresie usługi w pomieszczeniach budynków wykazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G i lit. K ogłoszenia o zamówieniu (Kamieniczki i Ratusz Staromiejski) będzie wykonywał po godzinach pracy dysponentów pomieszczeń i w uzgodnieniu z nimi.

Przed rozpoczęciem godzin urzędowania każdego dnia należy sprzątać gabinety i Sekretariaty (pokoje 207, 207A, 208, 209, 210, 211, 212 + toaleta, sale 300, 300A i 301 w budynku głównym, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu).

Dodatkowo, może wystąpić potrzeba sprzątania pomieszczeń 207, 207A, 208, 209, 210, 211 i 212 + toaleta w jedną sobotę każdego miesiąca, kiedy odbywać się będzie spotkanie Prezydenta z mieszkańcami miasta. Data spotkania będzie podana przez przedstawiciela Zamawiającego na kilka dni przed terminem spotkania.

3.20. Wyznaczeni pracownicy Wydziału Administracyjno - Gospodarczego Urzędu Miejskiego będą na bieżąco zgłaszali Wykonawcy wszelkie uwagi związane z nienależytym świadczeniem usług.
Zgłoszenia te będą udokumentowane protokółem podpisanym w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.

3.21. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.

3.22. Zamawiający wymaga, aby na czas wykonywania zamówienia Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności.

4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 352571

Data publikacji: 2010-12-08

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu.

Przedmiot główny:

Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania biur

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń i budynków (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu

2. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach, budynkach (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu wg ich wskazanych lokalizacji oraz zakresu i częstotliwości czynności.

3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi z podziałem na 3 etapy:
- I etap - datę rozpoczęcia wykonywania usługi określa się w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy
- II etap - od dnia 01.03.2011
- III etap - od 30.06.2011 - terminu planowanego przekazania wskazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. ogłoszenia o zamówieniu pomieszczeń pod wykonywanie usługi

3.1. ZAKRES I WARUNKI USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W WYKAZANYCH PONIŻEJ BUDYNKACH URZĘDU MIEJSKIEGO W ELBLĄGU:
A. W budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1
w Elblągu
B. W budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu
C. W budynku Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2 w Elblągu
D. W pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu,
E. W pomieszczeniach Wydziału Społecznego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu,
F. W pomieszczeniach Wydziału Spraw Obywatelskich Referat Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 w Elblągu,
G. W Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu,
H. W Wydziale Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu
I. W Wydziale Kultury i w Wydziale Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu
J. W Punkcie Informacyjnym Biura Promocji Miasta w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek w Elblągu
K. W budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 w Elblągu

3.2. Wykonawca przeprowadzi usługę w pomieszczeniach przekazywanych przez Zamawiającego w 3 kolejnych etapach:
- I etap - datę rozpoczęcia wykonywania usługi określa się w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy - pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu i część pomieszczeń budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
- II etap - od 01.03.2011. - budynki z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A do lit. J ogłoszenia o zamówieniu
- III etap - planowany termin przekazania: 30.06.2011. r. - pomieszczenia poziomu IV budynku wykazanego w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu (głównego UM)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian terminów przekazywania do sprzątania pomieszczeń w etapach I i III oraz wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie, całości lub części sprzątana Kamieniczek przy ul. Świętego Ducha 3-4 i części sprzątania w budynku Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2.
Usługa świadczona będzie do dnia 31.10.2012 r.

3.3. Sprzątanie codzienne obejmować będzie :
1) I Etap:
A. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
a) 2 pomieszczenia biurowe o łącznej pow. ok. 44 m²
b) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok. 54 m² obejmujący korytarz, antresolę, schody wewnętrzne
c) pomieszczenie sanitarne o pow. ok. 5 m² (1 umywalka, 1 oczko)
d) pomieszczenie gospodarcze o pow. ok. 4 m² (1 zlewozmywak)
B. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu
a) 20 pomieszczeń biurowych o łącznej pow. ok. 503 m²
b) przestrzeń wystawowa o łącznej pow. ok. 226 m²
c) ciągi komunikacyjne o łącznej pow. ok. 766 m² obejmujące patia, przedsionki, przedproża, podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne, kabiny i drzwi wind
d) klatki schodowe o łącznej pow. ok. 186 m² - schody, poręcze, korytarze klatek
e) 8 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 54 m² (10 umywalek, 16 oczek)
f) 5 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 39 m² (3 zlewozmywaki)
g) teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego

2) II Etap:
A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
a) pokoje biurowe:
- Sala Obsługi Interesantów
- od pokoju 100 do pokoju 122,
- od pokoju 200 do pokoju 231
- od pokoju 302 do pokoju 318
- od pokoju 391 do pokoju 393
- od pokoju 409 do pokoju 424
b) sale konferencyjne
- nr 300, 300A
c) toalety:
- 1 toaleta (1 oczko) i natrysk w przyziemiu (warsztat)
- 1 toaleta naprzeciwko pokoju 105 (2 oczka)
- 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 122 (4 oczka)
- 1 łazienka przy pokoju 209 (1 oczko)
- 1 toaleta naprzeciwko pokoju 213 (2 oczka)
- 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 231 (4 oczka)
- 2 toalety naprzeciwko pokoju 302 (2 oczka)
- toalety naprzeciwko pokoju 424 (3 oczka)
- toalety przy pokoju 409 (3 oczka)
- toaleta przy klatce schodowej na poziomie 400 (1 oczko)
d) ciągi komunikacyjne
- korytarze,
- klatki schodowe
- poczekalnie
- hole
- schody wewnętrzne i zewnętrzne
- łącznik
- wejście do wind
- windy - drzwi, kabiny i szyb
pomieszczenia Wydział Zarządzania Kryzysowego
a) 6 pomieszczeń biurowych
b) 1 pomieszczenie magazynowe
c) 1 toaleta (1 oczko)
d) 1 pomieszczenie socjalne
e) korytarz, schody wewnętrzne
pomieszczenia Wydziału Architektury i Planowania Przestrzennego (wejście od ul. Łączności 1)
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 1 do pokoju 4,
b) pomieszczenia biurowe Referatu Urbanistyki
c) wieża
- 3 pokoje i 1 pokój pracowni projektowej,
d) toaleta w piwnicy (1 oczko)
e) korytarze, klatka schodowa
B. pomieszczenia w budynku nowego skrzydła UM - wejście od ulicy Kosynierów Gdyńskich 24:
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 92 do pokoju 99,
- od pokoju 123 do pokoju 141,
- od pokoju 232 do pokoju 245 i 248,
b) toalety:
- 6 toalet, po 2 na każdej kondygnacji, (6 oczek),
c) ciąg komunikacyjny:
- korytarze,
- klatka schodowa
- dojście do windy
C. pomieszczenia USC i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2:
a) pokoje biurowe:
- od pokoju 1 do pokoju 5 - parter
- od pokoju 1 do pokoju 5 - II piętro
b) toalety
- 1 toaleta - parter (2 oczka)
- 1 toaleta - I piętro (2 oczka)
- 1 toaleta - II piętro, (2 oczka)
c) pomieszczenie socjalne
d) ciąg komunikacyjny
- korytarze
- klatkę schodową
- poczekalnię
- schody zewnętrzne
D. pomieszczenia MODGiK przy ul. Tysiąclecia 11
a) pokoje biurowe
- pokoje nr 2, 4 do pokoju 7
b) 1 toaleta
- 2 oczka
c) korytarz
E. pomieszczenia w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 (Wydz. Społeczny)
a) pokoje biurowe
b) 2 toalety (2 oczka)
c) ciąg komunikacyjny
- korytarze, schody zewnętrzne
F. pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku PKS przy Pl. Dworcowym 4
a) wszystkie pomieszczenia biurowe
b) pomieszczenie socjalne
c) pomieszczenia archiwum
d) poczekalnia
e) toaleta (1 oczko)
G. pomieszczenia w budynku przy ul. Św. Ducha 3-4
a) pokój biurowy o pow. ok. 15 m²
b) toaleta o pow. ok. 4 m ² (1 oczko)
H. pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11
a) pomieszczenia biurowe
b) poczekalnia
c) 2 pomieszczenie socjalne
d) 3 toalety (3 oczka)
e) korytarz
f) schody wejściowe, podest
g) pomieszczenie ochrony
I. pomieszczenia Wydziału Kultury, Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2
a) wszystkie pomieszczenia biurowe
b) ciąg komunikacyjny
- przedsionek
- hol
c) toalety (4 oczka)
J. wszystkie pomieszczenia w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek
a) dwie toalety (2 oczka)
b) wszystkie ciągi komunikacyjne
c) teren przyległy do Bramy.

3) III Etap:
A. budynek główny przy ul. Łączności 1:
a) 7 pomieszczeń biurowych
- pokoje od numeru 400 do 406 włącznie o łącznej powierzchni ok. 144 m²
b) podłoga windy o powierzchni ok. 3 m²
c) Ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok. 67 m²

3.4. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego: 10.492 m², z czego:
1) Powierzchnia sprzątania w I etapie: 1.881 m², w tym:
ok. 53 m² powierzchni pokrytej panelami podłogowymi, ok. 549 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 121 m² powierzchni pokrytej gresem, ok. 1.051 m² powierzchni pokrytej kostką i płytami granitowymi, ok. 107 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową.
2) Powierzchnia sprzątania w II etapie: 8.397 m², w tym:
ok. 4.536 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową, ok. 243 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 1.072 m² powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 2.244 m² powierzchni pokrytej lastrykiem, ok. 50 m² powierzchni pokrytej PCV, ok. 188 m² pow. pokrytej gresem i ok. łącznie 64 m² posadzki pokrytej innymi rodzajami pokryć.
3) Powierzchnia sprzątania w III etapie: 214 m²
ok. 211 m² powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 3 m² powierzchni pokrytej kamieniem naturalnym.
4) Łączna powierzchnia sprzątania w 3 etapach:
A. pokoje biurowe - ok. 6150 m2, w tym ok.:
- 74% wykładziny dywanowe, 4536 m²
- 11% parkiet, 654 m²
- 14% wykładzina Tarkett, 859 m²
- 1% PCV,gres i panele podłogowe, 101 m²
B. toalety - ok. 306 m2 - gres i lastriko
C. gospodarcze - 52 m², w tym ok.:
- 67% gres 35 m²
- 33% płyty granitowe 17 m²
D. sale konferencyjne pokryte parkietem ok. 93 m²
E. pomieszczenia wystawowe - ok. 226 m² pokryte płytami granitowymi
F. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym - ok. 3.665 m2, tym ok.:
- 58,4% lastriko 2138 m²
- 1,2% klepka drew 45 m²
- 2% gres 76 m²
- 22,1% płyty i kostka granitowe 811 m²
- 2,9% wykładzina dywanowa 107 m²
- 11,4% wykładzina typu tarkett 415 m²
- 0,3% panele podłogowe 9 m²
- 1,7% inne 64 m²

3.5. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu:
1) I Etap
A. pomieszczenia budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu
- 1 pomieszczenie biurowe o łącznej pow. ok. 36 m²
- 4 sale wielofunkcyjne o łącznej pow. ok. 504 m²
- 5 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 20 m² - 5 umywalek, 1 natrysk, 4 wanny, 5 oczek
- 9 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 117 m² - 4 zlewozmywaki
- 4 pokoje gościnne o łącznej pow. ok. 95 m²
- teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego
2) II Etap
A. pomieszczenie budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu
- sala 301 o pow. ok. 257 m²
B. pomieszczenia budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
- sala imprez okolicznościowych o pow. ok. 141 m²
- 2 pomieszczenia sanitarne o łącznej pow. ok. 31 m² (2 umywalki, 4 oczka)
- 4 pomieszczenia gospodarcze o łącznej pow. ok. 122 m²
- ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 270 m² schody, obejmujący przedproża, zabytkową sień, schody, hol
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: 1.593 m², z czego:
1) Powierzchnia sprzątania w I etapie: 772 m², w tym:
ok. 4 m² posadzki cementowej, ok. 255 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 64 m² powierzchni pokrytej gresem, ok. 128 m² powierzchni płytami granitowymi, ok. 321 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową.
2) Powierzchnia sprzątania w II etapie: 821 m², w tym:
ok. 159 m² powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 229 m² pow. pokrytej gresem, ok. 188 m² posadzki pokrytej płytami marmurowymi i ok. 245 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową
3) Łączna powierzchnia sprzątania w 2 etapach: 1.593 m², z czego:
A. pokój biurowy o pow. ok. 36 m2 pokrytej płytami granitowymi
B. pomieszczenia sanitarne o łącznej pow. ok. 51 m2 pokrytej gresem
C. gospodarcze o łącznej pow. 239 m², w tym ok.:
- 1,7% posadzka cementowa, 4 m²
- 69,4% gres, 166 m²
- 28,9% klepka drewniana, 69 m²
D. sale konferencyjne o łącznej pow. ok. 902 m2, w tym ok.:
- 52% wykładziny dywanowe 471 m²
- 38% parkiet 339 m²
- 10% płyty granitowe 92 m²
E. pomieszczenia gościnne o łącznej pow. ok. 95 m², pokrytej wykładziną dywanową
F. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym o łącznej pow. ok. 270 m2, tym ok.:
- 2,2% klepka drew 6 m²
- 28,1% gres 76 m²
- 69,7% płyty marmurowe 188 m²

3.6. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu:
II Etap
A. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu (USC, II wejście)
- sala ślubów, sekretariat przy sali ślubów, sala toastów, poczekalnia, szatnia,
- toalety: 2 toalety,
- schody zewnętrzne.
B. pomieszczenie budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu (bud. główny)
- szatnia Straży Miejskiej

Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu: ok. 440 m2 w tym ok.:
1) 35% wykładzina dywanowa, ok. 154 m²
2) 35% parkiet i panele podłogowe, ok.154 m²
3) 30% lastriko, ok. 132 m²

3.7. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu:
1) I Etap
pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu
- 7 pomieszczeń technicznych o łącznej pow. ok. 473 m²
- ciąg komunikacyjny - schody techniczne o pow. ok. 7 m²
- dach szklany podwieszany nad wejściem bocznym do budynku
- szyb przeszklony windy
2) II Etap
pomieszczenia z Sekcji II.1.3) pk. 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu (Wydziału Świadczeń Rodzinnych)
- archiwum
- schody prowadzące do archiwum
Łączna powierzchnia do sprzątania nie rzadziej, niż raz w miesiącu: ok. 570 m², z czego:
1) 99% posadzka betonowa, 563 m²
2) 1% gres, 7 m²

3.8. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na pół roku:
II Etap
A. Archiwa
- ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC)
- Wydziału Geodezji i Mienia Komunalnego,
- Urzędu Miejskiego (wejście od Wydz. Architektury i Planowania Przestrzennego)
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz na pół roku: ok. 260 m² - posadzki betonowe i lastriko.

3.9. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym:
II Etap
- piwnice Urzędu Miejskiego,
- pomieszczenia na wieży,
- poddasze (niezagospodarowane)
Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania, nie rzadziej niż 1 raz w roku: ok. 900 m2 - posadzka cementowa.

3.10. Mycie okien 4 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym:
I Etap:
- okna i przeszklenia parteru w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu) oraz okien w pokojach gościnnych
Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia 4 razy w roku wynosi ok. 223 m2, w tym:
- ok. 41 m2 okien z szybami zespolonymi
- ok. 161 m2 ścianek i drzwi przeszklonych.
- ok. 21 m² przeszkleń elewacyjnych

3.11. Mycie okien 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym:
1) I Etap
A. pozostałe okna i przeszklenia w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu), mycie okien i przeszkleń elewacyjnych - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania
2) II Etap
A. w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 i w budynku przy
ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. A i lit. B ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, drzwi przeszklone, ścianki przeszklone,
B. w budynku Urzędu Stanu Cywilnego ul. Łączności 1 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, ścianki przeszklone oraz ścianę szklaną w sali ślubów (I piętro) - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania
C. w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach,
D. w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - Wydział Społeczny (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. E ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach,
E. w budynku przy Pl. Dworcowym 4 (Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. F ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna i elementy przeszklone w pomieszczeniach zajmowanych przez Referat Obsługi Kierowców,
F. w Kamieniczkach przy ul. Św. Ducha 3-4 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach.
G. w pomieszczeniach Wydziału Świadczeń Rodzinnych (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach
H. w pomieszczeniach przy ul. Czerwonego Krzyża 2 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach.
I. wszystkie okna i przeszklenia na Bramie Targowej (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J ogłoszenia o zamówieniu)
Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia wynosi ok. 3.814 m2, w tym:
- ok. 2.128 m2 okien z szybami zespolonymi
- ok. 610 m2 okien szklonych pojedynczo,
- ok. 858 m2 ścianek i drzwi przeszklonych.
- ok. 98 m przeszkleń elewacyjnych
- ok. 120 m² przeszkleń szybu wind Ratusza Staromiejskiego i budynku głównego

3.12. Ogół prac porządkowych wykonywanych obejmować będzie następujący zakres czynności::
a) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerki,
b) czyszczenie powierzchni podłogowych,
c) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp.
d) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych)
e) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci.
f) mycie okien i drzwi
g) opróżnianie i czyszczenie-mycie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
h) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki,
i) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
j) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego,
k) czyszczenie tapicerki (1 raz w roku),
l) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu Tarkett ,
m) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie,
n) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia)
o) wyposażanie wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy (duża rolka), ręczniczki papierowe, mydło w płynie i w miarę potrzeb w środki zapachowe i dezynfekujące. Łączna liczba pojemników na papier 71, pojemników na mydło 61, 13 sztuk pojemników na ręczniki papierowe, w tym 7 na papier w listkach, pozostałe 6 na papier rolowany
p) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych)
q) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie)
r) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych (2 razy w roku)
s) usuwanie, w miarę potrzeb, plam z wykładziny dywanowej
t) w archiwach: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg
u) w piwnicach, pomieszczeniach na wieży: likwidacja pajęczyn, utrzymanie w czystości podłóg
v) mycie 9 lodówek w pomieszczeniach Ratusza Staromiejskiego nie rzadziej niż co 2 tygodnie
w) zmiana pościeli w 4 pokojach gościnnych Ratusza Staromiejskiego nie rzadziej niż co 2 tygodnie

3.13. Ponadto, w zakres usług dotyczących całości zadania wchodzi:
a) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu tarkett w niżej wymienionych pomieszczeniach:
- pokój 121 kasa
- pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11
- pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy Pl. Dworcowym 4
- pomieszczenia Wydziału Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24
- pomieszczenia Centrum Zarządzania Kryzysowego w budynku głównym urzędu
- pomieszczenia poziomu IV budynku głównego UM
b) pranie żaluzji pionowych - 2 razy w roku pranie na miejscu bez demontażu z okien (ok. 600 m²)
c) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków, wejść do wind, codzienne mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do Urzędu i Ratusza Staromiejskiego oraz w drzwiach wahadłowych na poziomie parteru budynku głównego, w drzwiach wejściowych do Biura Obsługi Interesanta i w drzwiach wejściowych do Wydziału Spraw Obywatelskich.
d) Odśnieżanie dojścia do wejść budynków, przynależnych miejsc parkingowych i schodów zewnętrznych, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków:
- Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu
- Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D ogłoszenia o zamówieniu
- Kamieniczek przy ul. Św. Ducha 3-4, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
- Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu
- Wydziału Kultury i w Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I ogłoszenia o zamówieniu
- Bramy Targowej przy ul. Stary Rynek, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J ogłoszenia o zamówieniu
- Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu

3.14. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) zgłaszania w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń :
- zagubienie kluczy do pomieszczeń,
- zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci,
- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
- awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
- pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
- wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.

3.15. Ponadto Wykonawca:
a) czynności sprzątania wykona terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu eksploatacyjnego oraz środków ekologicznie czystych oraz posiadających atest PZH, w tym w szczególności środków do mycia i zmywania
b) zakupi i dostarczy na własny koszt do miejsc wykonywania umowy środki myjące, czyszczące i higieniczne
c) zapewni przy wykonywaniu usług bezpieczne i higieniczne warunki pracy, a także zachowanie wymogów ppoż.
d) nie stworzy zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi

3.16. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Urzędu Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godz. od 6ºº do 14ºº w dni powszednie, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Ratusza Staromiejskiego i Kamieniczek musi dyżurować jeden pracownik w dni powszednie przez 8 godzin w godzinach między 7ºº a 15ºº oraz w dni świąteczne przez 3 godziny pomiędzy godz. 7ºº a 21ºº, którego zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

3.17. Osoby sprzątające pobierać będą klucze za potwierdzeniem odbioru na portierniach, a po zakończeniu pracy za potwierdzeniem zdawać je. Informacja o pobraniu i zdaniu kluczy musi być odnotowana w Ewidencji wydawanych kluczy.

3.18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) wykazu imiennego osób, które będą świadczyć prace porządkowe na terenie budynków Urzędu.


3.19. Wykonawca czynności określone w zakresie usługi będzie wykonywał w pomieszczeniach budynków (z wyłączeniem budynków wykazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G i lit. K ogłoszenia o zamówieniu) po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. po godz.15³º, z wyjątkiem pomieszczeń:
a) pokoje: 100, 101, 105, 108, 109, 124, 125, 126, 127, 128, 201, 305, 302 i toaleta w przyziemiu (warsztat),
b) Wydziału Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4,
c) Wydziału Świadczeń Rodzinnych na ul. Jaśminowej 11,
d) pomieszczenia Wydziału Zarządzania Kryzysowego,
e) pomieszczenia Wydziału Społecznego ul. Kosynierów Gdyńskich 42,
f) pomieszczenia Wydziału Geodezji przy ul. Tysiąclecia 11,
które należy sprzątać w czasie godzin urzędowania

Wykonawca czynności określone w zakresie usługi w pomieszczeniach budynków wykazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G i lit. K ogłoszenia o zamówieniu (Kamieniczki i Ratusz Staromiejski) będzie wykonywał po godzinach pracy dysponentów pomieszczeń i w uzgodnieniu z nimi.

Przed rozpoczęciem godzin urzędowania każdego dnia należy sprzątać gabinety i Sekretariaty (pokoje 207, 207A, 208, 209, 210, 211, 212 + toaleta, sale 300, 300A i 301 w budynku głównym, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu).

Dodatkowo, może wystąpić potrzeba sprzątania pomieszczeń 207, 207A, 208, 209, 210, 211 i 212 + toaleta w jedną sobotę każdego miesiąca, kiedy odbywać się będzie spotkanie Prezydenta z mieszkańcami miasta. Data spotkania będzie podana przez przedstawiciela Zamawiającego na kilka dni przed terminem spotkania.

3.20. Wyznaczeni pracownicy Wydziału Administracyjno - Gospodarczego Urzędu Miejskiego będą na bieżąco zgłaszali Wykonawcy wszelkie uwagi związane z nienależytym świadczeniem usług.
Zgłoszenia te będą udokumentowane protokółem podpisanym w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.

3.21. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.

3.22. Zamawiający wymaga, aby na czas wykonywania zamówienia Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności.

4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Wydziału Finansowo - Budżetowego Urzędu Miejskiego w Elblągu.
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 wykonanych usług sprzątania.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ,

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. zmiany terminów przekazywania do sprzątania pomieszczeń w etapach I i III, wskazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. ogłoszenia o zamówieniu, oraz
2. wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie:
a. całości lub części sprzątania w budynku wykazanym w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu (Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4) i
b. części sprzątania w budynku wykazanym w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu.

Wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem:
1. sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka VAT na świadczone usługi. Wówczas Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia netto zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku VAT.
2. przypadku wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie:
a. całości lub części sprzątania w budynku wykazanym w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu (Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4) i
b. części sprzątania w budynku wykazanym w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu.
Wówczas zmniejszeniu ulegnie wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o wartość usługi wykonywanej w wyłączonych ze sprzątania pomieszczeniach, skalkulowaną na podstawie miesięcznej ceny sprzątania 1 m² powierzchni użytkowej, wykazanej w ofercie złożonej przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
I etap - datę rozpoczęcia wykonywania usługi określa się w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy - pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu i część pomieszczeń budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu
II etap - 01.03.2011. r. - budynki z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A do lit. J ogłoszenia o zamówieniu
III etap - 30.06.2011. r. - pomieszczenia poziomu IV budynku wykazanego w Sekcji II.1.3) pkt 3.1.lit. A ogłoszenia o zamówieniu (głównego UM)

data zakończenia: 31 października 2012 r.
2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).
3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.
b) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu.
d) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty zawierajace oświadczenia, że:
- nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument zawierający oświadczenie, że:
- Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.

8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi