530746 / 2012-12-28 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Olsztyńskiego (Olsztyn)

Oryginalny toner 841817 Czarny marki Ricoh

Cena: 332.10 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 530746

Data publikacji: 2012-12-28

Nazwa: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego

Ulica: Plac Bema 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5210500

Numer faxu: 089 5210501

Adres strony internetowej: www.powiat-olsztynski.pl

Regon: 51074266900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie, będącym siedzibą powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Olsztyńskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie.
2. Powierzchnia wewnętrzna budynku wynosi 4.936,77 m² i dzieli się na:
1) pomieszczenia: biurowe, sale obsługi, sale narad, sale konferencyjne, korytarze, holle, klatki schodowe, sanitariaty, kuchnie o powierzchni 4.048,16 m² przewidziane do sprzątania codziennego, z czego:
a) 2.263,88 m² - wyłożone wykładziną dywanową,
b) 1.437,39 m² - posadzka z gresu,
c) 71,85 m² - wyłożone parkietem,
d) 126,39 m² - posadzka z lastryko,
e) 148,95 m² - wyłożone panelami,
2) pomieszczenia archiwalne, magazynowe, gospodarcze wyłożone posadzką żywiczną zlokalizowane w piwnicy o powierzchni 888,61 m² przewidziane do sprzątania raz w tygodniu.
3. Zakres prac dzieli się na:
1) czynności wykonywane codziennie polegające na:
a) zamiataniu i zmywaniu zestawem ręcznym powierzchni twardych tj. podłóg: korytarzy, holli, schodów itp.,
b) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych w toaletach, myciu terakoty,
c) bieżącym uzupełnianiu w toaletach mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych dostarczanych przez Zamawiającego,
d) ścieraniu kurzu i usuwaniu plam z mebli biurowych oraz czyszczeniu powierzchni mebli i sprzętu biurowego za pomocą emulsji antystatycznej,
e) sprzątaniu powierzchni pod meblami,
f) odkurzaniu podłóg i wykładzin w pokojach, salach narad, salach konferencyjnych oraz myciu listew przypodłogowych,
g) opróżnianiu koszy na śmieci, koszy z niszczarek, wynoszeniu śmieci do kontenerów na zewnątrz budynku, myciu pojemników na śmieci, wymianie wkładów foliowych w koszach o wymiarach dostosowanych do wielkości kosza,
h) odkurzaniu mebli tapicerowanych oraz czyszczeniu mebli skórzanych,
i) wycieraniu i myciu nóg stołów i krzeseł,
j) czyszczeniu i myciu wycieraczek wejściowych i usuwaniu błota spod wycieraczek,
2) czynności wykonywane raz w tygodniu polegające na:
a) myciu glazury w toaletach, czyszczeniu fug, myciu luster i dozowników, myciu wyposażenia toalet,
b) myciu barierek, drzwi wraz z ościeżnicami i parapetów wewnętrznych,
c) myciu powierzchni przeszklonych, o ogólnej powierzchni 304,10 m², w tym drzwi wejściowych i wewnętrznych, ścian przeszklonych, drzwi przesuwnych, przegród, ścian od pomieszczeń xero,
d) odkurzaniu i myciu podłóg oraz czyszczeniu powierzchni mebli i regałów w pomieszczeniach archiwalnych z przynależnym hollem wyłożonych posadzką żywiczną o łącznej powierzchni 888,61 m²,
e) czyszczeniu kabin dźwigów osobowych i konserwacji odpowiednimi środkami,
3) czynności wykonywane raz w miesiącu polegające na:
a) czyszczeniu i myciu gablot i tablic informacyjnych,
b) czyszczeniu i myciu hydrantów, gniazd i włączników elektrycznych,
c) wycieraniu na sucho wywieszek znajdujących się na drzwiach i ścianach oraz obrazów,
d) myciu parapetów zewnętrznych,
e) usuwaniu pajęczyn,
f) myciu grzejników,
g) myciu lodówek i chłodziarek,
h) myciu zabezpieczeń z pleksi zamontowanych przy schodach,
4) czynności wykonywane okresowo w terminach wskazanych przez Zamawiającego polegające na:
a) odkurzaniu żaluzji pionowych i ich myciu bez konieczności zdejmowania (przy myciu okien),
b) myciu trzy razy w roku okien wraz z ościeżnicami i parapetami zewnętrznymi o powierzchni:
- 1,15 m x 1,10 m - 137 szt.,
- 1,15 m x 1,80 m - 83 szt.,
- 1,15 m x 1,50 m - 33 szt.,
- 3,10 m x 1,60 m - 3 szt.,
- 3,10 m x 1,50 m - 2 szt.,
- 3,30 m x 1,45 m - 2 szt.,
- 3,20 m x 3,20 m - 3 szt.,
- 0,70 m x 0,60 m - 19 szt.,
c) praniu wykładzin profesjonalnym sprzętem przeznaczonym do wykonywania tego rodzaju prac (dwa razy w roku) oraz czyszczeniu lub usuwaniu na bieżąco plam z wykładzin,
d) doczyszczaniu i polerowaniu podłóg i posadzek z gresu w ciągach komunikacyjnych (cztery razy w roku) profesjonalnym sprzętem mechanicznym przeznaczonym do wykonywania tego rodzaju prac,
e) konserwacji i nabłyszczaniu posadzek w ciągach komunikacyjnych poprzez nałożenie odpowiednich past, polimeru, akrylu itp. (raz na kwartał),
f) praniu tapicerki meblowej (dwa razy w roku) oraz doraźnym czyszczeniu lub usuwaniu plam,
g) myciu opraw oświetleniowych, żyrandoli, karniszy, plafonów itp. (dwa razy w roku),
h) myciu i dezynfekcji aparatów telefonicznych specjalnym środkiem dezynfekcyjnym przeznaczonym do tego celu (raz na kwartał).
4. Usługa odbywać się będzie w czasie:
1) sprzątanie pomieszczeń w utworzonych strefach ochrony danych osobowych (Referat Komunikacji i Transportu, Referat do Spraw Zasobów Ludzkich, Zasób Geodezyjny, Kancelarie, pomieszczenia Archiwum Zakładowego, pok. 17, 18, 301, 302) w godzinach urzędowania od 7.00 do 15.00, w czasie obecności pracowników tam zatrudnionych,
2) sprzątanie pomieszczeń oznaczonych numerami: 202, 203, 206, 207, 208 składających się z 8 pokoi w godzinach od 6.00 do 7.00,
3) pozostałe pomieszczenia po godzinach pracy - w poniedziałki od godziny 15.30 do godziny 19.00, a od wtorku do piątku od godziny 15.00 do godziny 19.00,
4) mycie okien oraz pranie wykładzin w porozumieniu z Zamawiającym można wykonywać w soboty.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób, który nie będzie zakłócał pracy w budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie.
6. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie dostarcza środki czystości, materiały, urządzenia i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca określi w miesięcznych harmonogramach i przedłoży Zamawiającemu do pierwszego dnia każdego miesiąca. Do harmonogramu Wykonawca załącza wykaz środków chemicznych planowanych do zużycia w danym miesiącu.
8. Używane środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące winny posiadać atesty PZH i dostosowane do odpowiedniego rodzaju powierzchni.
9. Do odkurzania należy używać wyłącznie odkurzaczy przeznaczonych do pracy na sucho, posiadających minimum trzy systemy filtrów (papierowy, poliestrowo - bawełniany i filtr HEPA - wysokosprawny filtr powietrza).
10. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania koordynatora do kontaktu z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu zamówienia.
11. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową lub koordynatora wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę, nie później niż z chwilą rozpoczęcia pracy przez nowozatrudnioną osobę.
12. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony wykaz osób wykonujących przedmiot umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany osób sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nie obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego zaniedbania pracowników oraz zasad bezpieczeństwa od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu.
14. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi z należytą starannością, przy zachowaniu obowiązujących przepisów bhp i p.poż.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania względem swojego personelu przepisów prawa, w tym obowiązku zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, fartuchy ochronne).
16. Pracownicy Wykonawcy muszą być ubrani w jednolitą odzież z widoczną nazwą firmy oraz widocznym identyfikatorem zawierającym w szczególności imię i nazwisko osoby sprzątającej oraz nazwę firmy Wykonawcy

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
BMS Building Maintenance Services Poland Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bieżuńska 2A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-578

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 28/12/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 184878,05

Cena wybranej oferty: 188387,04

Cena minimalna: 188387,04

Cena maksymalna: 218542,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest powszechnie dostępna i o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi