244241 / 2013-11-18 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego (Poddębice)

Oryginalny toner M Czarny marki Canon

Cena: 580.10 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-29 pod pozycją 441432. Zobacz ogłoszenie 441432 / 2013-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244241

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego

Ulica: ul. Polna 13/15

Numer domu: 13

nr_miesz: 15

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (43) 678 31 13

Numer faxu: (43) 678 31 13

Regon: 73001936500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 441432

Data wydania biuletynu: 2013-10-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 441432

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z zarządzaniem na stanowisku Koordynatora projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań o charakterze nadzoru merytorycznego nad projektem. Wykonawca będzie świadczył usługę związaną z zarządzaniem projektem na stanowisku Koordynatora projektu. Zakres obowiązków dla stanowiska: Koordynator projektu 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie lub aktualizacja wewnętrznych regulacji dotyczących realizacji Projektu: - wytycznych, - regulaminu zamówień publicznych, - instrukcji obiegu dokumentów księgowych, - polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, - polityki rachunkowości, - innych (w miarę potrzeb). 4. Koordynacja działań związanych z Projektem. 5. Wdrożenie Projektu i nadzór nad prawidłową jego realizacją. 6. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 7. Kontakty robocze z Instytucją Pośredniczącą - Urzędem Marszałkowskim w Łodzi. 8. Działanie w porozumieniu i za zgodą Dyrektora Szkoły. 9. Przekazywanie na bieżąco wszelkich wytycznych dotyczących realizowanego Projektu Dyrektorowi Szkoły. 10. Organizacja pracy Personelu Zarządzającego Projektem. 11. Nadzór nad wykonywaniem prac zleconych przez Wykonawców. 12. Sporządzenie listy kontaktów do osób zaangażowanych w realizację Projektu. 13. Opracowanie i aktualizacja harmonogramów płatności. 14. Opracowanie harmonogramu realizacji poszczególnych działań i nadzorowanie terminowości ich wykonania. 15. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zadaniami powierzonymi Personelowi Zarządzającemu Projektem. 16. Nadawanie i zmiana uprawnień do wypełniania Formularza PEFS na mocy otrzymanego upoważnienia od Dyrektora Szkoły. 17. Przeprowadzenie i udokumentowanie procedury udzielonych zamówień oraz badania rynku w związku z planowanymi dostawami i usługami zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych. 18. Nadzór nad ryzykiem oraz wprowadzanie koniecznych zmian, zgodnie z obowiązującymi zasadami wdrażania PO KL. 19. Zatwierdzanie: - grafiku realizacji zajęć, - protokołów odbioru prac zleconych, - kart czasu pracy, - innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu. 20. Nadzorowanie obiegu informacji i dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym dokumentacji sprawozdawczej przygotowywanej dla Instytucji Pośredniczącej. 21. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu. 22. Sporządzanie i terminowe przekazywanie Wniosków beneficjenta o płatność (WBoP) do Instytucji Pośredniczącej. 23. Przechowywanie wszelkiej dokumentacji Projektu w Biurze Projektu i udostępnianie jej, w razie potrzeby, Instytucji Pośredniczącej oraz Beneficjentowi w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły. 24. Zapewnienie sporządzania prawidłowej sprawozdawczości ze strony Realizatora. 25. Koordynowanie kontroli wewnętrznej dokumentacji projektowej. 26. Nadzorowanie terminowości i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej związanej z realizacją poszczególnych zadań w Projekcie. 27. Kontrola realizacji zadań zleconych pracownikom realizującym Projekt pod względem merytorycznym. 28. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 29. Złożenie do zatwierdzenia Dyrektorowi Szkoły lub osobie, której Dyrektor udzielił upoważnienia, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 30. W przypadku, kiedy Koordynator nie realizuje obowiązku wymienionego w pkt 29 zakresu obowiązków dla tego stanowiska w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 31. Prowadzenie obowiązkowych spotkań Personelu Zarządzającego Projektem oraz spotkań Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 32. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Nazwa wykonawcy: Renata Skibińska

Adres pocztowy wykonawcy: Wilamów 51

Miejscowość: Uniejów

Kod pocztowy: 99-210

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 07/11/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 73333,33

Cena wybranej oferty: 48400,00

Cena minimalna: 48400,00

Cena maksymalna: 48400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi