182614 / 2011-07-04 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Rawskiego (Rawa Mazowiecka)

Oryginalny toner CF400X (HP 201X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 399.75 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-06-08 pod pozycją 148682. Zobacz ogłoszenie 148682 / 2011-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182614

Data publikacji: 2011-07-04

Nazwa: Zarząd Powiatu Rawskiego

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144631

Numer faxu: 046 8144631

Adres strony internetowej: www.powiatrawski.pl

Regon: 75014763300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 148682

Data wydania biuletynu: 2011-06-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 148682

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń
i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora ds. rozliczeń
i sprawozdawczości w projekcie STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanym ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

1 Koordynator projektu odpowiedzialny będzie za:
1.1 sprawne i efektywne kierowanie pracą i motywowanie zespołu projektowego, w tym
szczególnie organizowanie stosownie do bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu posiedzeń zespołu projektowego,
1.2 nadzorowanie prac zespołu projektowego w perspektywie długofalowej, w tym szczególnie weryfikowanie:
a) zgodności podejmowanych działań z harmonogramem i kosztorysem,
b) terminowości zawieranych umów i ich rozliczenia,
c) prawidłowości opracowywanych sprawozdań z monitoringu efektów projektu,
d) terminowości i poprawności składania kolejnych wniosków o płatność,
1.3 planowanie i monitorowanie realizacji projektu, w tym:
a) przygotowanie Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych,
b) zarządzanie zagrożeniami i opracowywanie planów rezerwowych,
1.4 akceptowanie przygotowanych programów poszczególnych szkoleń,
1.5 akceptowanie dokumentacji finansowej i sprawozdawczej projektu,
1.6 utrzymanie bieżącej łączności z Komitetem Sterującym, udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego,
1.7 bieżące uzgadnianie strategii podejmowanych działań i zakładanych efektów z członkami Komitetu Sterującego,
1.8 przygotowywanie Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
1.9 utrzymanie bieżących kontaktów z IP w dotacji finansowej realizacji projektu,
1.10 całościowe postępy i efekty projektu, w tym zgodność projektu z wytycznymi POKL,
1.11 efektywne wykorzystanie zasobów zespołu projektowego,
1.12 podejmowanie ewentualnych działań korygujących projekt,
1.13 sterowanie zmianami w projekcie,
1.14 administrowanie projektem.

2. Asystent Koordynatora projektu ds. rozliczeń i sprawozdawczości odpowiedzialny będzie za:
2.1 udział w posiedzeniach zespołu projektowego,
2.2 założenie i bieżące prowadzenie dokumentacji projektu,
2.3 przygotowanie propozycji Planu Projektu, Planów Etapów Projektu i (jeżeli będzie to konieczne) Planów Nadzwyczajnych oraz ich uaktualnianie,
2.4 opracowywanie narzędzi do realizacji monitoringu efektów projektu,
2.5 zbieranie i analizowanie aktualnych danych na temat postępów projektu oraz prognoz w tym zakresie,
2.6 przygotowywanie sprawozdań z monitorowania efektów projektu zrealizowanych przez Specjalistę ds. organizacji szkoleń i zamówień publicznych i Specjalistę ds. kadr,
2.7 informowanie Koordynatora projektu o ewentualnych odchyleniach od planu, zagrożeniach i opracowywanie propozycji planów rezerwowych,
2.8 pomoc w przygotowywaniu sprawozdań z osiągniętych w projekcie wyników dla potrzeb współpracy z Komitetem Sterującym, w tym szczególnie propozycji Raportów Okresowych, Raportów Końcowych Etapów i Raportu Końcowego Projektu i raportowanie efektów Komitetowi Sterującemu,
2.9 obsługa specjalistycznych narzędzi do wsparcia zarządzania projektem, w tym szczególnie programu komputerowego MS Project,
2.10 zapewnienie nadzoru nad poprawnością i terminowością rozliczeń z wykonawcami usług i dostawcami,
2.11 wprowadzanie danych do systemu PEFS,
2.12 przygotowywanie wniosków o płatności etapowe i płatność końcową do IP.

Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej
Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).
Projekt realizowany jest przez Powiat Rawski. Grupę docelową stanowią pracownicy Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej.
Okres realizacji projektu: od 01.07.2011 r. do 30.09.2013 r.
Wartość projektu wynosi: 820.597,20 zł
Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Celami szczegółowymi projektu są:
1) zwiększenie kompetencji zawodowych i umiejętności interpersonalnych 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej;
2) poprawa sprawności obsługi klientów w urzędzie poprzez utworzenie Biura Obsługi Klientów;
3) wdrożenie przejrzystych zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu;
4) uproszczenie i informatyzacja usług świadczonych w urzędzie poprzez umożliwienie składania wniosków z zakresu dziesięciu najbardziej powszechnych usług przez platformę e-PUAP.
W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań:
1) zarządzanie projektem;
2) poprawa wiedzy zawodowej i umiejętności interpersonalnych pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej;
3) utworzenie biura obsługi klienta;
4) wdrożenie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej, w systemie kwartalnym, wszystkich danych wynikających z zasad przejrzystości urzędu;
5) zwiększenie możliwości korzystania z usług Starostwa Rawskiego przez udostępnienie dziesięciu wniosków najpowszechniejszych usług w platformie e-PUAP.

Warunki realizacji zadania:
1) dyspozycyjność w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej (160godz./m-c);
2) stały dostęp telefoniczny;
3) stawienie się w siedzibie Beneficjenta w ciągu 24 godzin.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pn. STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

Nazwa wykonawcy: Fundacja Biuro Projektów Lokalnych

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kościuszki 5

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 30/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 197100,00

Cena wybranej oferty: 195750,00

Cena minimalna: 195750,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi