26892 / 2012-01-27 - Podmiot prawa publicznego / Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. mjr. pil. Wł. Szcześniewskiego w Widzewie (Ksawerów)

Wybór koordynatora projektu

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - pełnienie funkcji koordynatora projektu
Szczegółowe zadania koordynatora projektu
1 Koordynowanie realizacji projektu
a Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
b Koordynowanie działań projektowych,
c Dokonanie przydziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego,
d Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem,
e Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS,
f Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
g Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością,
h Monitoring i ewaluacja projektu,
i Promocja projektu, nadzór nad opracowaniem materiałów promocyjnych,
j Przygotowanie raportu ewaluacyjnego projektu.

2 Zapewnienie odpowiedniego poziomu działań objętych projektem:
a Znajomość podstawowych przepisów prawa ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
b Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu,
c Znajomość obsługi komputera - MS OFFICE, WORD, Exel, Qutlook, MS Project oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, Formularz PEFS,
d Znajomość: Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, Zasad finansowania PO KL, Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, Zasad udzielania pomocy publiczne w ramach PO KL, Zasad kontroli PO KL,
e Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi,
f Organizacja biura projektu, zakup sprzętu,
g Koordynacja prac zespołu projektowego,
h Nadzór nad przygotowaniem materiałów multimedialnych,
i Nadzorowanie przebiegu zajęć,
j Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych,
k Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć w porozumieniu z koordynatorem merytorycznym,
l Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
m Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem,
n Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej i Dyrektorem ZSCKR, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
o Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu,
p Przygotowanie narzędzi pomiaru rezultatów -ankiety, formularze-
3 Koordynowanie sprawozdawczości merytorycznej
a Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
b Przygotowanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych,
c Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
d Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
e Kontrola wydatkowania środków,
f Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy,
g Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
h Obecność podczas kontroli projektu.



2. Miejsce wykonania zamówienia
1. Miejscem pracy koordynatora projektu będzie biuro projektu zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. mjr. pil. Wł. Szcześniewskiego w Widzewie ul. Szkolna 12, 95-054 Ksawerów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26892

Data publikacji: 2012-01-27

Nazwa:
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. mjr. pil. Wł. Szcześniewskiego w Widzewie

Ulica: ul. Szkolna 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Ksawerów

Kod pocztowy: 95-054

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 2158033

Numer faxu: 42 2158314

Adres strony internetowej: www.zsr-widzew.pl

Regon: 10046140700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór koordynatora projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - pełnienie funkcji koordynatora projektu
Szczegółowe zadania koordynatora projektu
1 Koordynowanie realizacji projektu
a Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
b Koordynowanie działań projektowych,
c Dokonanie przydziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego,
d Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem,
e Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS,
f Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
g Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością,
h Monitoring i ewaluacja projektu,
i Promocja projektu, nadzór nad opracowaniem materiałów promocyjnych,
j Przygotowanie raportu ewaluacyjnego projektu.

2 Zapewnienie odpowiedniego poziomu działań objętych projektem:
a Znajomość podstawowych przepisów prawa ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
b Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu,
c Znajomość obsługi komputera - MS OFFICE, WORD, Exel, Qutlook, MS Project oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, Formularz PEFS,
d Znajomość: Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, Zasad finansowania PO KL, Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, Zasad udzielania pomocy publiczne w ramach PO KL, Zasad kontroli PO KL,
e Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi,
f Organizacja biura projektu, zakup sprzętu,
g Koordynacja prac zespołu projektowego,
h Nadzór nad przygotowaniem materiałów multimedialnych,
i Nadzorowanie przebiegu zajęć,
j Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych,
k Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć w porozumieniu z koordynatorem merytorycznym,
l Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
m Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem,
n Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej i Dyrektorem ZSCKR, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
o Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu,
p Przygotowanie narzędzi pomiaru rezultatów -ankiety, formularze-
3 Koordynowanie sprawozdawczości merytorycznej
a Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
b Przygotowanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych,
c Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
d Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
e Kontrola wydatkowania środków,
f Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy,
g Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
h Obecność podczas kontroli projektu.



2. Miejsce wykonania zamówienia
1. Miejscem pracy koordynatora projektu będzie biuro projektu zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. mjr. pil. Wł. Szcześniewskiego w Widzewie ul. Szkolna 12, 95-054 Ksawerów.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium: zamawiajace nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez oferenta jest krótszy, to w tym okresie wykażą :
- doświadczenie we wdrażaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego),
- doświadczenie w technicznych aspektach tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych z EFS w ramach POKL,
b doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora, przynajmniej w jednym projekcie o wartości i zakresie odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia, realizowanym w sektorze oświaty, finansowanym ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX realizowany w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże :
-wykształcenie wyższe
- przebyte szkolenie z zakresu kierowania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej ( Europejskiego Funduszu Społecznego).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsr-widzew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie
95-054 Ksawerów ul. Szkolna 12

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie
95-054 Ksawerów ul. Szkolna 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wyrównujemy szanse - program wsparcia rozwoju edukacyjno - zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi