295830 / 2013-07-25 - Administracja samorządowa / Gmina Mniszków (Mniszków)

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu (zadanie nr 1 ) oraz Asystenta koordynatora (zadanie nr 2) do realizacji projektu pn. -Patrząc
w przyszłość- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje realizację dwóch oddzielnych zadań:
ZADANIE Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu. Koordynator projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do:

1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
2) koordynowanie wszystkich działań w projekcie zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wniosku aplikacyjnego i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3) przestrzeganie Zasad Finansowania POKL,
4) nadzór merytoryczny i techniczny zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym,
5) monitorowanie pracy całej kadry projektu,
6) terminowe i właściwe realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora,
7) organizacja szkolenia dotyczącego zasady równości szans kobiet i mężczyzn dla personelu projektu,
8) przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu,
9) rekrutacja uczestników projektu,
10) prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
11) wprowadzanie danych uczestników projektu do Formularza PEFS ,
12) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, w tym sporządzanie załącznika nr 2 wniosku o płatność,
13) utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowania na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów,
14) niezwłoczne informowanie Instytucji Pośredniczącej o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań,
15) przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
16) dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność,
17) bieżące monitoringu postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
18) prowadzenie dokumentacji projektu,
19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
20) współpraca przy realizacji zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, z pracownikami Urzędu Gminy w Mniszkowie,
21) kontrola wydatkowania środków i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL,
22) działania informacyjno-promocyjne projektu,
23) sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym wraz z opisem dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi POKL,
24) nadzór nad sprawozdaniami i raportami z przebiegu i realizacji projektu oraz archiwizowania dokumentacji projektowej,
25) dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
26) uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem,
27) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji,
28) Wykonawca podlega projektodawcy,
29) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu,
30) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu.

ZADANIE nr 2 -Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu.
Asystent koordynatora projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do:
1) współpracy w ramach zespołu zarządzającego projektem przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
2) doradzania Koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji w projekcie,
3) wykonywania prac biurowych na rzecz administrowania projektem,
4) przestrzegania Zasad Finansowania POKL,
5) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie postępu rzeczowego i realizacji finansowej projektu,
6) pomocy przy rekrutacji uczestników projektu,
7) kompletowania dokumentów uczestników projektu,
8) prawidłowego przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
9) współpracy z Koordynatorem w celu osiągnięcia zaplanowanych wskaźników,
10) utrzymywania stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów,
11) przygotowywania w części rzeczowej i finansowej wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, w tym załącznik nr 1.
12) dokonania całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność,
13) zbierania danych do monitoringu,
14) przeprowadzenia ewaluacji śródokresowej - po pierwszym roku szkolnym i końcowej projektu,
15) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
16) działań informacyjno-promocyjnych projektu,
17) oznakowania wszelkich pomocy i materiałów do zajęć, zakupionego sprzętu w ramach projektu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie,
18) kompletowania sprawozdań z przebiegu i realizacji projektu,
19) archiwizowania dokumentacji projektowej,
20) dokonywania innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Asystenta koordynatora.
21) Wykonawca podlega projektodawcy,
22) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu,
23) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu,
24) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295830

Data publikacji: 2013-07-25

Nazwa: Gmina Mniszków

Ulica: ul. Powstańców Wielkopolskich 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Mniszków

Kod pocztowy: 26-341

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7561522

Numer faxu: 044 7561523

Regon: 59064812600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu (zadanie nr 1 ) oraz Asystenta koordynatora (zadanie nr 2) do realizacji projektu pn. -Patrząc
w przyszłość- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje realizację dwóch oddzielnych zadań:
ZADANIE Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu. Koordynator projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do:

1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
2) koordynowanie wszystkich działań w projekcie zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wniosku aplikacyjnego i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3) przestrzeganie Zasad Finansowania POKL,
4) nadzór merytoryczny i techniczny zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym,
5) monitorowanie pracy całej kadry projektu,
6) terminowe i właściwe realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora,
7) organizacja szkolenia dotyczącego zasady równości szans kobiet i mężczyzn dla personelu projektu,
8) przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu,
9) rekrutacja uczestników projektu,
10) prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
11) wprowadzanie danych uczestników projektu do Formularza PEFS ,
12) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, w tym sporządzanie załącznika nr 2 wniosku o płatność,
13) utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowania na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów,
14) niezwłoczne informowanie Instytucji Pośredniczącej o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań,
15) przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
16) dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność,
17) bieżące monitoringu postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
18) prowadzenie dokumentacji projektu,
19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
20) współpraca przy realizacji zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, z pracownikami Urzędu Gminy w Mniszkowie,
21) kontrola wydatkowania środków i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL,
22) działania informacyjno-promocyjne projektu,
23) sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym wraz z opisem dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi POKL,
24) nadzór nad sprawozdaniami i raportami z przebiegu i realizacji projektu oraz archiwizowania dokumentacji projektowej,
25) dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
26) uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem,
27) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji,
28) Wykonawca podlega projektodawcy,
29) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu,
30) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu.

ZADANIE nr 2 -Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu.
Asystent koordynatora projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do:
1) współpracy w ramach zespołu zarządzającego projektem przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
2) doradzania Koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji w projekcie,
3) wykonywania prac biurowych na rzecz administrowania projektem,
4) przestrzegania Zasad Finansowania POKL,
5) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie postępu rzeczowego i realizacji finansowej projektu,
6) pomocy przy rekrutacji uczestników projektu,
7) kompletowania dokumentów uczestników projektu,
8) prawidłowego przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
9) współpracy z Koordynatorem w celu osiągnięcia zaplanowanych wskaźników,
10) utrzymywania stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów,
11) przygotowywania w części rzeczowej i finansowej wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, w tym załącznik nr 1.
12) dokonania całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność,
13) zbierania danych do monitoringu,
14) przeprowadzenia ewaluacji śródokresowej - po pierwszym roku szkolnym i końcowej projektu,
15) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
16) działań informacyjno-promocyjnych projektu,
17) oznakowania wszelkich pomocy i materiałów do zajęć, zakupionego sprzętu w ramach projektu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie,
18) kompletowania sprawozdań z przebiegu i realizacji projektu,
19) archiwizowania dokumentacji projektowej,
20) dokonywania innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Asystenta koordynatora.
21) Wykonawca podlega projektodawcy,
22) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu,
23) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu,
24) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać iż, posiada doświadczenie polegające na tym, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował/realizuje i rozliczył bądź rozlicza co najmniej jeden projekt współfinansowany ze środków zewnętrznych o wartości min. 100 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zadanie Nr 1 i 2 - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia niżej wymienione warunki udziału:
Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą:
a) wykształcenie minimum średnie ( na potwierdzenie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty),
b) ukończone kursy i szkolenia (min. 1) poświadczone odpowiednimi certyfikatami z zakresu realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
( na potwierdzenie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty),
c) znajomość regulacji prawnych niezbędnych przy realizacji i finansowaniu projektów unijnych (szczególnie prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych) - na potwierdzenie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie ,
d) znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy, internet) - na potwierdzenie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Na potwierdzenie warunku o, którym mowa w sekcji III. 3. 4) niniejszego ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w Rozdziale V pkt. 2 ppkt. 3) SIWZ.
Wypełnione Oświadczenie o nie powierzeniu zamówienia lub jego części podwykonawcom stanowiące załącznik do SIWZ.
3. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem poświadczone przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewidział możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zamówienia w przypadku zmiany terminu realizacji umowy z uwagi na warunki pogodowe oraz zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy i wynikającej z tego tytułu zmiany wynagrodzenia określonego w umowie .

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mniszkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Mniszków
Ulica Powstańców Wielkopolskich 10, 26-341 Mniszków
pokój nr 7

Data składania wniosków, ofert: 02/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gmina Mniszków
Ulica Powstańców Wielkopolskich 10, 26-341 Mniszków
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn. Patrząc w przyszłość- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.09.01.02-10-089-12-00
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
ZADANIE Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu

Opis:
Koordynator projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do:

1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach,
2) koordynowanie wszystkich działań w projekcie zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wniosku aplikacyjnego i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3) przestrzeganie Zasad Finansowania POKL,
4) nadzór merytoryczny i techniczny zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym,
5) monitorowanie pracy całej kadry projektu,
6) terminowe i właściwe realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora,
7) organizacja szkolenia dotyczącego zasady równości szans kobiet i mężczyzn dla personelu projektu,
8) przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu,
9) rekrutacja uczestników projektu,
10) prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
11) wprowadzanie danych uczestników projektu do Formularza PEFS ,
12) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, w tym sporządzanie załącznika nr 2 wniosku o płatność,
13) utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowania na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów,
14) niezwłoczne informowanie Instytucji Pośredniczącej o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań,
15) przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
16) dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność,
17) bieżące monitoringu postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
18) prowadzenie dokumentacji projektu,
19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
20) współpraca przy realizacji zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, z pracownikami Urzędu Gminy w Mniszkowie,
21) kontrola wydatkowania środków i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL,
22) działania informacyjno-promocyjne projektu,
23) sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym wraz z opisem dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi POKL,
24) nadzór nad sprawozdaniami i raportami z przebiegu i realizacji projektu oraz archiwizowania dokumentacji projektowej,
25) dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
26) uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem,
27) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji,
28) Wykonawca podlega projektodawcy,
29) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu,
30) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
ZADANIE nr 2 -Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu

Opis:
Asystent koordynatora projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do:
1) współpracy w ramach zespołu zarządzającego projektem przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
2) doradzania Koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji w projekcie,
3) wykonywania prac biurowych na rzecz administrowania projektem,
4) przestrzegania Zasad Finansowania POKL,
5) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie postępu rzeczowego i realizacji finansowej projektu,
6) pomocy przy rekrutacji uczestników projektu,
7) kompletowania dokumentów uczestników projektu,
8) prawidłowego przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
9) współpracy z Koordynatorem w celu osiągnięcia zaplanowanych wskaźników,
10) utrzymywania stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów,
11) przygotowywania w części rzeczowej i finansowej wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, w tym załącznik nr 1.
12) dokonania całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność,
13) zbierania danych do monitoringu,
14) przeprowadzenia ewaluacji śródokresowej - po pierwszym roku szkolnym i końcowej projektu,
15) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
16) działań informacyjno-promocyjnych projektu,
17) oznakowania wszelkich pomocy i materiałów do zajęć, zakupionego sprzętu w ramach projektu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie,
18) kompletowania sprawozdań z przebiegu i realizacji projektu,
19) archiwizowania dokumentacji projektowej,
20) dokonywania innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Asystenta koordynatora.
21) Wykonawca podlega projektodawcy,
22) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu,
23) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu,
24) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji.

Kody CPV: 794110001

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi